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施工企业成本控制存在的问题与对策

2014-07-11李晓春

经济研究导刊 2014年12期
关键词:施工企业成本控制问题

李晓春

摘 要:施工企业的生存和发展需要良好的经济效益作为支撑,与此同时,经济效益的高低也是衡量施工企业成本管理水平的重要指标。降低项目成本的目的在于提高经济效益,由此可见,施工企业的成本控制与经济效益休戚相关。随着中国市场经济的不断发展,施工企业之间的竞争也日益激烈,鉴于此,从施工企业成本控制存在的问题出发,探讨完善施工企业成本控制的策略和方法。

关键词:施工企业;成本控制;问题;对策

中图分类号:F275.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)12-0104-02

引言

施工企业的成本控制是一项综合、复杂的工作,它涉及到施工企业日常管理的方方面面,需要很多环节相互配合。随着中国社会主义市场经济建设的不断深化,施工企业面临的竞争日趋白热化,工程的招投标价格与成本价越来越接近,利润空间不断被挤压。在这样的背景下,施工企业要想生存和发展,就必须重视成本控制,狠抓重要环节。具体来说,施工企业加强成本控制的必要性主要体现在以下几个方面:首先,对于施工企业面临的宏观形势而言,企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须为客户提供工期短、造价低、质量高的产品,而成本管理则是能否完成这一目标的核心工作。由于受到传统管理理念的影响,中国施工企业的成本控制工作普遍较为薄弱,很多成本控制问题未能得到及时有效地解决,严重影响了施工企业经济效益的提高。因此,施工企业只有强化自身成本管理,及时找到问题并予以解决,才能够不断发挥施工企业的技术优势。其次,目前中国建筑市场的开放程度较高,很多工程项目都实行招投标的方法。业务自然倾向压低标的价格,企业唯有继续丰富成本管理的内容,改进成本控制的做法,才能够创造出更多的效益。最后,施工企业还能够通过加强成本管理来树立职工的成本意识,长此以往,有助于形成规范、科学的成本管理体系。在实践中,一些企业将成本管理同员工责任相挂钩,不仅能够培养员工的主人翁精神,还能创造出优秀的企业文化。

一、施工企业成本控制存在的问题

(一)缺乏对成本控制的正确认识

由于受到传统管理观念的影响,在很长一段时间施工企业的管理层一提到成本管理工作,立马就认为这是财务部门的工作,有些项目经理甚至直接将成本控制的责任全部归责于财务管理部门,造成了工程人员、技术人员只负责与工程质量、进度、人员组织等工作的情况。这样的分工从表面来看貌似分工明确、权责清晰、各司其职,然而长此以往,成本控制工作却变得无人问津。近年来,随着施工企业之间的竞争加剧,这种不重视成本控制的思想已经开始暴露出弊端。一方面,有些施工企业为了迎合业主,希望提前竣工或者提高工程质量而盲目增加施工设备和相关人员,采用了一系列虽然可行但是却不经济的技术或材料,将在很大程度上造成了人工费、材料费的浪费。另一方面,技术人员如果未能合理布置现场,那么将会增加材料的二次倒运费。由此可见,施工企业的成本控制工作是一个需要发动全体员工的全过程化的控制,并不仅仅是某一个部门的工作。从实际角度来看,工程主管人员才是成本控制的主体,财务人员是成本控制的组织者,如果施工企业未能意识到这一问题,就难以实现工程成本控制的管理目标。

(二)施工方案缺少论证,合理性不足

施工企业的工程项目中标后,必须在结合施工现场实际情况,充分考虑到技术上、经济上的可行性之后,制定出合理的施工方案。通常来说,施工方案需要考虑项目参与人员的构成、素质、设备、项目特点等情况,拟定多种施工方法和程序,通过反复的对比和论证,挑选出技术上和经济上都比较稳定的方案作为最终的执行方案。目前,中国施工企业在实际的施工过程中,很多项目都没有进行与施工方案的比较,这与中国施工企业人员的知识结构和思考问题的惯性有关。由于缺乏从技术、经济角度的比较,导致实际施工所耗用的人工、材料、设备等,与事先预算的情况相去甚远。

(三)材料物质控制乏力,浪费严重

近年来,虽然施工企业开始逐步意识到成本管理的重要意义,项目经理部也采取了一些专门针对材料成本管理的措施,但是从总体上来说,还是未能彻底改变过去粗放的管理思路,材料成本管理并未取得理想的成效,具体体现在以下几个方面:首先,有些企业未能建立起切实可行的材料领用制度,或者即便建立了制度,在实际工作中却没有严格执行,导致材料随意进场、出场,余料散布在工地现场,无人回收,浪费情况十分严重。尤其在实行计件承包制以后,出产量成为工程班组最先思考的问题,导致材料物质超量消耗、设备过度磨损的问题时有发生,一些小型工具往往无人爱护,没有专人负责保管和回收。其次,由于缺乏专业的材料工程师,一些施工企业下料计算偏差较大,废品率居高不下,建筑材料堆放在工地上无人看管,遗失情况严重。同时,由于缺乏材料供应记录和专职的材料管理人员,一旦出现材料短缺的问题,也难以追责。最后,作业现场平面设计不合理也是导致项目成本难以控制的原因之一。施工现场布局不合理,会导致材料的重复搬运,既容易出现材料损耗,同时也增加了搬运费用。

二、强化施工企业成本控制的对策

(一)顺利正确的成本控制理念,建立健全成本控制体系

一方面,施工企业应该树立起正确的成本控制理念。施工企业的工程项目成本控制不仅直接影响企业的经济效益,同时也能体现出企业的整体管理水平,因此,施工企业应该在企业内部加大对成本管理相关理念的宣传,向企业管理层和各部门员工普及成本控制的基本原则和重要意义,让企业全体员工能够首先从思想上重视成本控制的理念,并且将其落实正在日常的工作之中。这样的层层控制,人人参与、处处把关的成本管理方式,将有助于改变施工企业传统管理中只重视建设不重视成本的观念,将成本观念时刻放在心间。另一方面,施工企业还需要尽快建立健全成本控制体系,并且将成本控制责任制落实在实际建设过程中,从而最大程度地保证成本管理工作的有序、高效运行。具体来说,在企业的成本控制体系中,要力争形成权力、责任、利益三者有机结合的目标责任制,能够把责任细化分解,分摊到每一个具体的部门和人员身上。与此同时,施工企业还需要及时制定出与目标责任制相匹配的奖惩措施,从而实现权、责、利三者的相互统一,逐步成为刚性的企业制度。只有通过以上措施,才能够全面调动施工企业所有员工参与成本控制的主观能动性,让节约成本成为每一位员工的工作习惯,从而帮助企业顺利实现成本控制的目标。endprint

(二)优化施工方案,实现质量、成本、工期的最佳组合

可以说,科学的施工方案,不仅能够保证项目如期竣工,还能够促进施工过程中各项资源的合理配置和高效使用。大量的实践经验已经证明,如果不考虑合理工期的范围,不管工期出现提前还是延后,都会导致工程成本的增加。如果在合理工期基础上提前竣工,则需要采用更多的人力物力来赶工,设备租赁费、材料费、临时设施使用费、人工费等都可能出现大幅度提升。如果在合理工期基础上拖后竣工,也会造成管理费、人工工资、材料租赁、机械租赁等费用开支的升高。鉴于此,施工企业需要正确处理好工期、成本、质量三者的关系,让所有的施工项目都能够在合理的施工组织、先进的施工技术、完善的施工条件下顺利开展。高质量的施工方案能够有效减少返工频率,从而减少成本支出,同时也是工期的重要保证。总的来说,工期、质量、成本三者是相互制约、相互影响的,唯有实现三者的均衡状态,才能够实现最低的成本费用支出。

(三)重视对材料费用的成本控制

有相关统计显示,施工企业的材料费用占工程项目总成本的60%以上,也是施工企业感觉难以有效控制成本的环节。针对材料物资这一重要的成本项目,施工企业应该实施全过程全方位的控制。首先,从材料申购审批开始,不论是采购、运输、验收、入库、保管、领用、报废中的哪一个环节,都与施工项目组、材料管理中心、项目部、生产管理中心等多个责任中心相关联,因此,在进行材料成本控制时,各个责任中心要相互配合,相互沟通,才能够完善每一个控制环节,争取不出现纰漏。其次,对于项目现场的材料要加强管理。有些施工项目组不重视控制材料的发放环节,发放方式较为随意,完全按照施工人员上报的需求量发放,常常出现多余材料被遗弃在工地上,甚至出现施工人员拿去变卖的情况,造成了极大的浪费。因此,材料管理部门对于材料的发放要严格依照预算,如果出现特殊情况需要超额领用,也必须要进行深入的调查,了解真实原因。与此同时,对于发出的材料也要做好详实的记录,尤其要清楚记载材料名称、规格、数量、金额等要素,以便出现问题时能够及时追溯。最后,除了对施工现场的材料进行控制之外,还应该重视通过技术手段的创新升级来节约成本。具体来说,施工企业可以在施工设计阶段设置储料场,并且尽可能采用机械作业方式,提高工作效率。同时,还可以大量吸引拥有丰富经验的材料管理人员和材料工程师,并且加强对材料的进场检验。

结语

综上所述,施工企业每一阶段的成本控制都具有十分重要的意义,因此施工企业的成本控制应该贯穿到项目从投标至竣工的各个环节。值得注意的是,成本控制方法并非一成不变,而是应该根据具体工程的特点,制定出与之相适应的成本控制方法,做好成本预算、实施、核算、考核、整理资料等工作,唯有有始有终地对待成本控制工作,才能够帮助企业实现成本控制的目标,取得社会效益和经济效益的双丰收,为企业拓展出更加宽广的发展空间,最终实现企业价值最大化的财务管理目标。

参考文献:

[1] 何咏梅.浅谈施工企业成本控制实施阶段存在的问题及应对措施[J].财经界(学术版),2010,(4).

[2] 中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:中国财政经济出版社,2013.

[3] 张石头.关于施工企业成本管理问题的思考[J].企业研究,2013,(6).[责任编辑 陈凤雪]endprint

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