探索油田企业档案管理的新途径

王叶

摘要：档案管理可以帮助人们了解发展历史并从中找出发展规律，制定出更合理的发展政策。档案管理有效的提高油田企业的竞争力，影响着企业、社会的发展。形式单一、效率低下和认识不足是我国油田企业档案管理中存在的普遍现象，这些问题影响了档案管理工作的创新发展。油田企业要树立起新的档案管理观念，认清档案管理工作对企业和社会发展的重要作用，利用新的科学技术，推进档案管理的现代化、信息化、系统化进程。

关键词：油田企业档案管理新途径信息技术

档案是一种资料、一种数据，它几乎包含在社会生产发展的所有层面上。档案的形式也是非常丰富，有文字、数据、图像等等所有人们可以清楚了解历史和发展现状的方式。对档案的管理是人类对于社会发展和进步所必须要重視的方面，可以说档案管理不仅仅是一个保存和整理的过程，而是一项相当具有科学性和系统性的工作。档案管理如果到位，那么企业或者国家就会对社会现状和发展前景有一定的规划与掌握，从而更为良好地面对问题作出反应。

一、油田档案管理的意义

石油资源是一种国家战略型资源，它影响着一个国家的经济发展速度与水平，可以说石油资源的强弱与综合国力直接挂钩，并且油田企业也是每个国家都非常重视的对象。那么对于油田企业档案管理的重要性便不言而喻了。油田企业如果想在竞争中获得优势和胜利，那么就必须把档案优势体现出来，使档案管理变成油田企业发展和规划的动力保障。油田企业的档案记录了人们艰苦奋斗的创业精神，反映了石油企业生产、改革、经营、管理的活动历程。是对企业进程的缩影，也是发展过程中的指南针，它影响着企业真正的发展步伐，对于整个社会的发展也有举足轻重的作用。

二、我国现阶段油田企业档案管理的现状与问题

我国的油田企业档案管理在现阶段看来，与其他产业和领域的档案管理没有很大的区别，可以说一直在走着过去简陋、不系统的老路子。在我看来，我国现阶段油田企业档案管理存在着以下三个比较明显的特点和问题。

（一）形式单一

由于过去生产力低下，而且科学技术并不是特别发达，对于档案的管理其实只是对史实的管理，而且档案的形式也是比较单一化，仅仅是对大量的卷宗与书籍的保护，成立单独的档案室。我国现阶段油田企业档案管理并没有过多的改进，而是基本延续了这种套路。档案管理的本身只是一种保护，档案资料对于发展的推动作用没有被发现和利用。而日积月累，越来越多的档案资料在日后的查找和使用中也带来了不小的困难，从而导致整个企业的效率低下，不能发挥档案的积极作用。

（二）效率低下

我国石油企业的工作组成比较单一，所有油田的工作重点都放力放在了勘探开采上，虽然无可厚非但对于效率与质量上来讲并不是最好。企业中领导层面对于档案管理的不重视是一大特点，档案在企业中只是归于后勤工作，在企业工作中档案只是辅助性的参考工具，所以更不会对企业的发展产生什么作用。在企业考核中，档案也没有放在一个好的地位上，档案管理形同虚设。而衡量企业好坏的唯一标准则是储量与开采量，与档案的关系微乎其微，所以也延缓了油田企业档案管理的改良与发展。

（三）认识不足

档案管理本身就不是单纯的保存工作，而在我国现阶段的油田企业中，档案管理者普遍对档案有着错误的认识，认为档案管理只是单纯的保管，这样的观念导致了档案管理工作的效率低下，对于档案资料没有科学的系统的管理，导致档案资料保管容易查询难，宝贵的资料的去处到最后都无人知晓，更不用说拿来借鉴与参考。档案管理者普遍的缺乏责任感也是致使档案管理没有发挥正确作用的主要原因之一。

三、对油田企业档案管理创新的思考和建议

石油产业是知识，技术密集型产业，在石油产业长期发展过程中保留下来的档案资料都是珍贵的不可替代的结晶。而且人们也要认识油田企业的档案资料，对于整个石油产业甚至我国的经济发展都有无法比拟的作用。要探索油田企业档案管理的新途径，我们必须要从观念上入手进行。创新整个档案管理的新方式，也要从思维创新开始。创新档案管理思维模式，就要创新档案管理理念，首先要摆脱旧思维旧方式，把不符合社会发展趋势的部分摒弃掉，彻底改变过去只重保管不重利用的模式，把档案管理中的难点重点热点信息都要有良好的规划。同时建立以石油生产为核心的档案体系，将所有的档案有条理有内容的进行划分，做到随找随到。做到这一点其关键就是要提高档案管理者的综合素质，使档案管理者有良好的企业责任感和历史责任感，把档案管理工作作为一项社会工作而不是企业工作，而对于档案的了解也要做到出色，要为企业和社会负责任，因为石油档案影响着国民经济命脉。

其次，企业自身也要认识到档案管理工作对于企业发展的积极影响，重视档案所带来的历史信息与发展经验，使档案一步一步渗透入油田企业的工作中来，成为企业发展的借鉴。企业领导也要对档案管理重视和负责，保证企业的档案管理做到规范有序，同时进行一系列的行动来保证档案的科学性有效性，如定期检查，定期研究，定期分析，定期规划，定期总结，把以往的工作内容和工作状态通过档案的形式呈现出来，才能对企业的进程有最准确最深刻的了解。同时积极召开各种经营生产会议，掌握生产经营动态，变被动为主动，充分发挥档案对企业发展的积极作用，使企业的理念与生产发展都具有科学性和现实性。

同时由于经济发展和社会进步，科学技术的创新也推动了我国各个产业领域的发展，在探索档案管理的新途径中，我们不得不把目光聚焦在科学技术上。计算机的高速发展提高了工作效率，解放和发展了生产力，所以在档案管理工作中也要通过对计算机的掌握来进行。比如建立新型的档案体系，利用计算机来创建一个高效率高准确率的档案信息系统，将历史档案资料通过计算机保存，而在档案使用过程中也大大加快了其速度。而且在一定情况下，计算机也替代了传统的档案室，提高了管理者的工作效率和工作积极性，同时也间接地提高了管理者的劳动素质，缓解了管理者的工作压力，降低了管理者的工作难度，从而对整个档案管理工作及企业发展带来新的动力。

四、总结

对于油田企业来讲更是如此，要在观念和思维上做文章，要重新树立企业的档案理念，从而带动到实践当中去。档案管理系统是社会信息系统的基础，是对历史史实和生产进程的一种真实的反馈。而档案管理的改良与发展也要跟上现代化建设的步伐。对于档案管理的改进必须具有现代化，信息化，系统化。新时期档案信息化建设是工作的重中之重，也是档案管理工作迈向现代化的必经之路。油田企业工作者也要把握好机遇，迎接挑战，同时提升自己的价值观念和工作能力，为档案管理的现代化建设提供更多机会和更好的平台，推动档案信息化进程，学习新理论新技术来创新油田企业档案管理工作，也为我国石油产业的发展和国家经济实力的提高贡献自己更大的力量。

参考文献：

[1] 苗红芳.加强油田开发企业档案管理 提高档案管理水平[J]. 新西部（理论版），2012（12）.

[2] 赵爱民，唐元璐.浅谈数字化油田系统在地质档案管理中的应用[J]. 信息系统工程，2012（10）.