ERP在企业财务管理中的应用

郝林　张华鲁

摘要：信息技术的迅猛发展，导致一些高新信息系统被发明并且应用。企业为了跟随时代的步伐，也需要改变传统的生产经营方式，将信息产品运用到企业的管理中去。从目前的角度来看，ERP在企业管理中的应用较为广泛，并且得到企业和社会的认可。而ERP在企业管理中的应用主要体现在财务管理方面。将财务管理思想与会计管理结合起来，是ERP系统运行的核心思想。本文主要阐述了ERP在企业管理中的影响以及在财务管理中的应用。

关键词：ERP 企业财务管理

一、ERP在企业财务管理中的重要性

（一）ERP的概念

ERP主要是指企业的资源计划系统，这个概念是由美国某公司提出来的。他们主张一种运用信息技术建立一套企业的管理系统，旨在节约企业的资源，合理规划企业的资源使用，为企业的发展提出规划方案。其实简单来说，ERP就是为企业提供数字化信息，通过高效的科学技术手段把企业管理者的思想和企业信息结合在一起，为企业的建设出谋划策。

（二）ERP在企业财务管理中的作用

在财务管理中，最主要的还是会计数据的计算，根据计算出的数据加以分析，进行相关的分析和对企业的未来进行规划。在企业的财务管理中运用了ERP，不仅可以加快数据的核算速度，更能优化企业的财务预测和分析，制定出更合理的企业财务规划。ERP的成功运用导致企业财务管理更加规范有序。运用ERP系统，可以精确会计核算数据，为企业的预测提供更加可靠真实的数据，保证企业预测的合理。同时，ERP系统还可以保证企业的信息获取是即时并且准确的，保证企业信息数据的实时变化，让企业管理者可以了解到企业的动态变化。这些会计信息经过了ERP系统的处理，更加精确地反映了企业的财务变化，这样经过分析后的预测也更加接近现实状况。同时，ERP系统也提供企业管理者查询的作用。企业管理者可以使用ERP系统进行企业信息的查询，为管理者做出决策提供理论和数据依据。总的来说，ERP系统将财务、管理和业务决策结合到一起，实现管理服务的一体化，保证了企业运营的高效率。ERP系统实际上是虚拟的财务系统，通过这个系统，企业管理者可以看出企业各种运营数据的变化，一旦发现问题，可以及时指出来并且改正，避免企业造成太大的损失。

二、ERP系统在企业财务管理中的重要应用

（一）ERP系统应用与会计数据的核算

企业在财务管理中，最重要的工作就是对会计数据进行记录、登记、核算、分析、预测，掌握企业财务的动态变化。会计数据分为好几种，重要有流动资金、固定资产、企业存货、总款项、预付资金等。而ERP系统运用于会计核算，通过财务数据的不同分类，进行相应模块的核算分析。例如，在流动资金的登记核算上，ERP系统就将分属这个模块的数据进行计算整理，然后进行相应的分析。而企业总收入这一块，则是分析处理会计凭证，把原始的数据输入到ERP系统中去，作为以后的数据分析凭证，然后要登记每天的会计记录、企业具体的财务明细账以及企业的总账。ERP系统分析计算这些数据，然后制作会计的报表。这一块是财务管理的工作核心，是工作的重点，需要谨慎细心地计算，为了避免人为的错误，可以通过ERP系统进行核算。对于企业的现金管理，企业管理者要做到的是对企业的现金流动进行实时监控，控制现金的使用，并且处理企业和银行之间的财务，核算好相关的数据。这些数据主要有硬币、纸币、支票、汇款和存款等。在ERP系统中，有很多和现金流动相关的项目，例如数据查询、现金流动变化情况查询、原始票据查询、付款通知。ERP系统还可以将这些业务和其他模块的数据进行汇总，整理出总的记录。

（二）ERP系统运用于企业的财务预算

除了上文提到的ERP系统在会计核算中的应用，它还运用到企业的财务预算管理中去。财务预算是企业管理中必不可少的一项，主要是针对计划前先进行一个财务评估，然后再施行计划。ERP系统主要关注的是财务的控制、预测和分析，重点在于计划实施的调研阶段、计划实施中的情况以及计划实施之后的反馈。ERP系统还保证企业的每一步计划中的预算都能详细精确。从销售到生产、从购买到投资、从预算到损益等等，都可以通过ERP系统进行财务预算。同时，ERP系统还可以在分析的基础上具体分析，产生多种预算方案，提供给管理者作为参考。例如，ERP系统有一种功能就是进行管理 计划的全面预算，通过模拟企业的业务流程，产生具体的计划，并且将计划在虚拟业务中实行，观察计划的可行性。通过建立这种全面预算的模式，为企业的发展提供可靠的技术支持和数据支持。

（三）ERP系统运用于企业的成本管理

企业的成本管理主要是指企业对于资源的合理使用，保证成本最低。而ERP系统在企业的成本管理中也有很重要的作用。较新型的ERP系统主要包括成本的会计管理、财务项目查询、项目获利情况分析等。例如定单分析项目，ERP系统通过分析每类定单的具体情况，结算定单的实际成本，并且确定项目可行性。这个系统和企业内部的系统联网，提取企业的定单成本，对比计划中的定单成本和实际的成本之间进行分析比较，实时监控企业的定单情况。首先系统会提出一个计划的成本方案，核算项目成本，为企业的管理者制定计划提供一个先导的数据分析。以某个方面来说，比如某种项目计划的获利情况，ERP系统对项目的获利情况进行分析，比较哪种产品在市场中占的份额比较大，获利比较多。ERP系统通过对市场上的最新情况进行分析，提取有效信息，进行项目的成本预算。进而制定合理的产品计划。

参考文献：

[1]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].山东商业职业技术学院学报，2009

[2]张军.浅谈ERP系统环境下的财务管理[J].财会探析，2009

[3]汪路明.论ERP系统中的财务管理功能创新[J].东南大学学报，2006

[4]李廷林.浅谈ERP在财务管理中的地位和作用[J].西安航空技术高等专科学校学报，2006endprint