试探讨通信企业ERP系统对财务管理的作用与影响
2014-06-19刘丽
刘丽
摘要:当前,随着市场经济的发展,竞争环境愈发激烈。近年来,随着信息技术的不断普及与应用,先进的信息系统已成为企业加强内部管理、提高竞争力、降低成本开支等方面的重要手段。作为一种先进的信息系统,ERP具备多元化的信息处理方式,计算简便,系统集成化程度高,对我国企业财务管理具有显著的促进作用。基于此,本文立足于通信企业,围绕ERP这种信息系统,探讨了其对企业财务管理的作用与影响,并于文中指出了几点ERP发展中的注意事项。希望能够对我国通信企业的发展略尽绵薄之力。
关键词:通信企业 ERP系统 财务管理 促进 影响
一、引言
随着市场经济的发展和信息技术的改革与完善,如何有效全面的利用企业的各类资源,已成为我国企业在发展中所面临的一项主要问题。在这一需求背景下, ERP系统应运而生。
ERP是企业资源计划(ENTERPRISE RESOURCEPLANNING)的简称,实际是企业的一种管理软件,主要用于对人力资源管理、物资资源管理、信息资源管理、财务资源管理的集成一体化应用。目的是通过统一管理,最大限度的利用企业的有限资源,实现企业效益的最大化。ERP作为一种信息软件的同时,更是企业的一种内部管理工具。因此,从某种程度上可以说,ERP是企业管理思想与当前先进的IT技术的融合体。ERP系统的宗旨与核心目的是以自身能力,争取以最短的时间、最小的投入,顺利的完成订单。目前,我国的企业普遍都处于改革与市场化的进程中,合理引入ERP系统将能够在很大程度上提高我国企业的管理水平,从而使企业的发展步入新台阶。
长久以来,企业的财务管理都体现为一种“事后”收集、分析、核算财务数据的形式,在管理控制和决策支持等方面的功能相对薄弱。而且从企业整体来看,无论是实效还是对企业所发挥的功能,财务管理都难以展现其真实作用。在此背景下,ERP的引入不仅完善了财务管理的部分缺陷,而且还能使企业依据ERP这一信息系统平台,更加广泛的集成信息,为企业的经营决策提供更好的服务。
二、ERP系统对通信企业财务管理的作用与影响
(一)ERP系统能够对资金进行集中控制,并实现财务集权管理
在ERP系统引入之前,企业的各下属单位、内部部门犹如“信息孤岛”,彼此间的联系并不紧密,这在一定程度上滞后了企业的发展。而ERP系统则能将这些“信息孤岛”进行有效整合,不仅从整体上把握了企业的实际状况,而且还实现了信息的快速流动和高效性,更为重要的是能够统一各部门、各下属单位的资金运用情况和留存情况,实现了资金的集中控制。同时,在ERP体系之下,企业管理者还能将注意力集中于财务管理和信息决策等方面。并利用ERP系统平台,围绕财务政策对企业的各下属单位和各部门实施管控,以实现资源优化利用。此外,作为通信企业,下属单位较多。集团企业往往都最为关注下属单位的投资回报、盈利等信息,而ERP信息平台则能供企业管理者及时调取和监控相关信息,从而实现对企业财务的集权管理。
(二)ERP系统下数据端前移,使数据的获取更及时、更准确
会计核算主要用于记录、核算、反映企业整个经营过程及其变动情况和结果。传统的财务管理模式下,会计核算工作并不在财务监控之下。而且,由于财务工作是一种“事后”行为,各类数据真正到达会计人员手中,其所反映的信息可能已经模糊,作用也已经弱化。而ERP体系则能利用系统平台,在第一时间将原始凭证所记载的数据信息传输至各个模块,并最终归集于财务模块之中。而且,在此过程中,记账凭证等一系列财务工作自动生成,财务人员的工作量被大大减少,手工操作的误差性也被显著降低。此外,其实ERP系统最高端的体现是对企业业务流程的“实时管理”。一旦企业发生业务,相关信息即可能传递至财务模块,从而实现业务的运作与财务同步,实现了企业财务管理的实时监控。
(三)ERP系统下财务得以实现共享
相较于企业传统的财务管理体系,ERP具有一个显著优势,即能实现实物流、资金流、信息流的有机结合,并能在此基础上创建一个信息与服务皆共享的平台。传统的财务管理体系下,企业对其下属单位和各部门的信息掌握度较低,相关财务数据的透明性也较差。财务分析、控制等仅限于表层现象,关联交易也不能被完全的反映与抵消。ERP系统则以信息系统平台为基础,整合各下属单位、部门的有效信息,并能统一和优化各层级单位彼此间的关系和流程,加大了上下级之间的透明性,实现了各层级对明细科目的查询与合并,使企业能够对关联交易及时、真实的掌握与反映,从而保证了合并结果的真实性与准确性。
三、通信企业实施ERP系统时应注意的问题分析
(一)明确企业的自身需求和经营目的
开展实施ERP项目伊始,企业首先应明确自身企业的管理需求和经营目的:从企业整体出发,根据企业的管理特点并进行细致分析,审视企业自身实施ERP的软硬件条件,确定ERP项目实施的目的和企业要求。分析涉及的主要内容包括:企业的行业特征;企业在本行业中所处的位置;企业自身的管理模式是否符合行业发展的一般规律,对企业的发展是否有利;制约企业发展、提升企业核心竞争力的几个关键因素;实施ERP是否对改善企业管理中的主要问题有实质性的帮助,进而分析ERP实施的可行性。另一方面,企业也应从微观的角度找出企业业务流程中的管理缺陷,从整个流程出发,树立产业链管理思想;合理测算出企业实施ERP系统对于产业流程的改善效果;结合企业各职能部门特点,建立ERP管理模块操作实施功能;将ERP系统与财务报表分析相结合。
(二)建立ERP系统实施原则
实施ERP对于企业的财务管理进行的一项信息化改革,在系统的实施过程中,笔者认为应当建立以下几点原则,见表3-1。
表3-1 ERP系统实施原则分析表
[序号\&原则\&分析\&1\&手工辅助实施,分层次推行\&ERP模块建立伊始,企业应对实施节奏进行合理把握,分层次逐步推行模块实验,再从整体进行联动试验。初始试验阶段,企业应保留原有的手工管理手段,逐个模块的推行ERP自动化管理,等系统的各个模块实验完成,稳定性得以验证、模块运营熟练程度提高到一定程度,在逐一将手工操作去除。\&2\&IT人员分制管理小组,推动系统实施\&将企业的IT管理人员分散于企业各职能模块管理中,建立各项目小组,共同推进ERP系统的实施。\&3\&建立ERP信息文档备份管理原则\&建立ERP系统文档备份是项目实施的一个关键原则。因为系统文档的及时合理备份能够有效提高ERP系统的实施效果,避免由于非人为原因造成的数据丢失。同时,合理的数据备份也能够避免由于人员调动,造成的岗位真空,新近人员可以通过了解相关的数据备份,快速熟悉岗位的操作流程,提升了企业工作流程的运转速度,合理降低企业的潜在风险和人员培训等相关费用。\&]
(三)建立健全内控管理体系
ERP信息管理系统对于信息质量的要求很高,该系统通过对信息的集中和传导,将企业的各职能管理部门与企业财务进行有机结合,从而提升企业的工作效率。高质量的信息可以通过高质量的内控来实现。因此,企业应建立健全内控管理体系,强化财务信息的真实性和完整性,保证ERP管理系统中应用的数据能够对各部门提供切实的帮助。另外,内控也可以将信息管理责任落实到人,强化各岗位间的监督和控制。
(四)合理选择ERP管理软件
ERP软件分为国内软件和国外软件。ERP管理软件发展到现在,各方面的技术都已相对较为成熟。如今,中国国内的ERP软件厂商已成为该行业市场的主导,很多软件厂商例如用友、神州数码等生产的软件已经完全可以满足我国现代企业信息管理的需要,其操作方便,且软件厂商也会配有相应的上门服务,为企业的信息化改革带来的很多方便。笔者建议,企业完全可以根据自身的管理特点,合理选取国内的ERP管理软件,以满足企业发展的需要。
(五)对系统的实施效果进行合理评价
企业应用ERP系统管理,在实施后应对实施效果进行合理的评测。企业可以通过委托管理咨询公司担任评测工作,确定ERP改革对于企业财务管理的影响,评估企业信息化改革所带来的利弊,企业的整体效益和核心竞争力是否有所提高等。企业可以通过评估结果找出改革的漏洞,及时对软件平台进行合理调试。
参考文献:
[1]王晶. ERP系统对提升企业财务管理水平的作用[J].合作经济与科技. 2010(01)
[2]张利民.试论企业资源计划ERP系统在财务管理中的应用[J].中国商界(下半月). 2013(08)
[3]刘科会.浅谈ERP对企业财务管理的影响[J].财会月刊. 2013(02)
[4]陈莺.对ERP系统在企业内部控制中的应用的探讨[J].商场现代化. 2012(36)
[5]郭东平.财务分析在企业财务管理中的作用[J].才智. 2011(25)
[6]于彦杰. ERP系统在企业的财务管理中的应用[J].消费导刊. 2009(14)endprint
摘要:当前,随着市场经济的发展,竞争环境愈发激烈。近年来,随着信息技术的不断普及与应用,先进的信息系统已成为企业加强内部管理、提高竞争力、降低成本开支等方面的重要手段。作为一种先进的信息系统,ERP具备多元化的信息处理方式,计算简便,系统集成化程度高,对我国企业财务管理具有显著的促进作用。基于此,本文立足于通信企业,围绕ERP这种信息系统,探讨了其对企业财务管理的作用与影响,并于文中指出了几点ERP发展中的注意事项。希望能够对我国通信企业的发展略尽绵薄之力。
关键词:通信企业 ERP系统 财务管理 促进 影响
一、引言
随着市场经济的发展和信息技术的改革与完善,如何有效全面的利用企业的各类资源,已成为我国企业在发展中所面临的一项主要问题。在这一需求背景下, ERP系统应运而生。
ERP是企业资源计划(ENTERPRISE RESOURCEPLANNING)的简称,实际是企业的一种管理软件,主要用于对人力资源管理、物资资源管理、信息资源管理、财务资源管理的集成一体化应用。目的是通过统一管理,最大限度的利用企业的有限资源,实现企业效益的最大化。ERP作为一种信息软件的同时,更是企业的一种内部管理工具。因此,从某种程度上可以说,ERP是企业管理思想与当前先进的IT技术的融合体。ERP系统的宗旨与核心目的是以自身能力,争取以最短的时间、最小的投入,顺利的完成订单。目前,我国的企业普遍都处于改革与市场化的进程中,合理引入ERP系统将能够在很大程度上提高我国企业的管理水平,从而使企业的发展步入新台阶。
长久以来,企业的财务管理都体现为一种“事后”收集、分析、核算财务数据的形式,在管理控制和决策支持等方面的功能相对薄弱。而且从企业整体来看,无论是实效还是对企业所发挥的功能,财务管理都难以展现其真实作用。在此背景下,ERP的引入不仅完善了财务管理的部分缺陷,而且还能使企业依据ERP这一信息系统平台,更加广泛的集成信息,为企业的经营决策提供更好的服务。
二、ERP系统对通信企业财务管理的作用与影响
(一)ERP系统能够对资金进行集中控制,并实现财务集权管理
在ERP系统引入之前,企业的各下属单位、内部部门犹如“信息孤岛”,彼此间的联系并不紧密,这在一定程度上滞后了企业的发展。而ERP系统则能将这些“信息孤岛”进行有效整合,不仅从整体上把握了企业的实际状况,而且还实现了信息的快速流动和高效性,更为重要的是能够统一各部门、各下属单位的资金运用情况和留存情况,实现了资金的集中控制。同时,在ERP体系之下,企业管理者还能将注意力集中于财务管理和信息决策等方面。并利用ERP系统平台,围绕财务政策对企业的各下属单位和各部门实施管控,以实现资源优化利用。此外,作为通信企业,下属单位较多。集团企业往往都最为关注下属单位的投资回报、盈利等信息,而ERP信息平台则能供企业管理者及时调取和监控相关信息,从而实现对企业财务的集权管理。
(二)ERP系统下数据端前移,使数据的获取更及时、更准确
会计核算主要用于记录、核算、反映企业整个经营过程及其变动情况和结果。传统的财务管理模式下,会计核算工作并不在财务监控之下。而且,由于财务工作是一种“事后”行为,各类数据真正到达会计人员手中,其所反映的信息可能已经模糊,作用也已经弱化。而ERP体系则能利用系统平台,在第一时间将原始凭证所记载的数据信息传输至各个模块,并最终归集于财务模块之中。而且,在此过程中,记账凭证等一系列财务工作自动生成,财务人员的工作量被大大减少,手工操作的误差性也被显著降低。此外,其实ERP系统最高端的体现是对企业业务流程的“实时管理”。一旦企业发生业务,相关信息即可能传递至财务模块,从而实现业务的运作与财务同步,实现了企业财务管理的实时监控。
(三)ERP系统下财务得以实现共享
相较于企业传统的财务管理体系,ERP具有一个显著优势,即能实现实物流、资金流、信息流的有机结合,并能在此基础上创建一个信息与服务皆共享的平台。传统的财务管理体系下,企业对其下属单位和各部门的信息掌握度较低,相关财务数据的透明性也较差。财务分析、控制等仅限于表层现象,关联交易也不能被完全的反映与抵消。ERP系统则以信息系统平台为基础,整合各下属单位、部门的有效信息,并能统一和优化各层级单位彼此间的关系和流程,加大了上下级之间的透明性,实现了各层级对明细科目的查询与合并,使企业能够对关联交易及时、真实的掌握与反映,从而保证了合并结果的真实性与准确性。
三、通信企业实施ERP系统时应注意的问题分析
(一)明确企业的自身需求和经营目的
开展实施ERP项目伊始,企业首先应明确自身企业的管理需求和经营目的:从企业整体出发,根据企业的管理特点并进行细致分析,审视企业自身实施ERP的软硬件条件,确定ERP项目实施的目的和企业要求。分析涉及的主要内容包括:企业的行业特征;企业在本行业中所处的位置;企业自身的管理模式是否符合行业发展的一般规律,对企业的发展是否有利;制约企业发展、提升企业核心竞争力的几个关键因素;实施ERP是否对改善企业管理中的主要问题有实质性的帮助,进而分析ERP实施的可行性。另一方面,企业也应从微观的角度找出企业业务流程中的管理缺陷,从整个流程出发,树立产业链管理思想;合理测算出企业实施ERP系统对于产业流程的改善效果;结合企业各职能部门特点,建立ERP管理模块操作实施功能;将ERP系统与财务报表分析相结合。
(二)建立ERP系统实施原则
实施ERP对于企业的财务管理进行的一项信息化改革,在系统的实施过程中,笔者认为应当建立以下几点原则,见表3-1。
表3-1 ERP系统实施原则分析表
[序号\&原则\&分析\&1\&手工辅助实施,分层次推行\&ERP模块建立伊始,企业应对实施节奏进行合理把握,分层次逐步推行模块实验,再从整体进行联动试验。初始试验阶段,企业应保留原有的手工管理手段,逐个模块的推行ERP自动化管理,等系统的各个模块实验完成,稳定性得以验证、模块运营熟练程度提高到一定程度,在逐一将手工操作去除。\&2\&IT人员分制管理小组,推动系统实施\&将企业的IT管理人员分散于企业各职能模块管理中,建立各项目小组,共同推进ERP系统的实施。\&3\&建立ERP信息文档备份管理原则\&建立ERP系统文档备份是项目实施的一个关键原则。因为系统文档的及时合理备份能够有效提高ERP系统的实施效果,避免由于非人为原因造成的数据丢失。同时,合理的数据备份也能够避免由于人员调动,造成的岗位真空,新近人员可以通过了解相关的数据备份,快速熟悉岗位的操作流程,提升了企业工作流程的运转速度,合理降低企业的潜在风险和人员培训等相关费用。\&]
(三)建立健全内控管理体系
ERP信息管理系统对于信息质量的要求很高,该系统通过对信息的集中和传导,将企业的各职能管理部门与企业财务进行有机结合,从而提升企业的工作效率。高质量的信息可以通过高质量的内控来实现。因此,企业应建立健全内控管理体系,强化财务信息的真实性和完整性,保证ERP管理系统中应用的数据能够对各部门提供切实的帮助。另外,内控也可以将信息管理责任落实到人,强化各岗位间的监督和控制。
(四)合理选择ERP管理软件
ERP软件分为国内软件和国外软件。ERP管理软件发展到现在,各方面的技术都已相对较为成熟。如今,中国国内的ERP软件厂商已成为该行业市场的主导,很多软件厂商例如用友、神州数码等生产的软件已经完全可以满足我国现代企业信息管理的需要,其操作方便,且软件厂商也会配有相应的上门服务,为企业的信息化改革带来的很多方便。笔者建议,企业完全可以根据自身的管理特点,合理选取国内的ERP管理软件,以满足企业发展的需要。
(五)对系统的实施效果进行合理评价
企业应用ERP系统管理,在实施后应对实施效果进行合理的评测。企业可以通过委托管理咨询公司担任评测工作,确定ERP改革对于企业财务管理的影响,评估企业信息化改革所带来的利弊,企业的整体效益和核心竞争力是否有所提高等。企业可以通过评估结果找出改革的漏洞,及时对软件平台进行合理调试。
参考文献:
[1]王晶. ERP系统对提升企业财务管理水平的作用[J].合作经济与科技. 2010(01)
[2]张利民.试论企业资源计划ERP系统在财务管理中的应用[J].中国商界(下半月). 2013(08)
[3]刘科会.浅谈ERP对企业财务管理的影响[J].财会月刊. 2013(02)
[4]陈莺.对ERP系统在企业内部控制中的应用的探讨[J].商场现代化. 2012(36)
[5]郭东平.财务分析在企业财务管理中的作用[J].才智. 2011(25)
[6]于彦杰. ERP系统在企业的财务管理中的应用[J].消费导刊. 2009(14)endprint
摘要:当前,随着市场经济的发展,竞争环境愈发激烈。近年来,随着信息技术的不断普及与应用,先进的信息系统已成为企业加强内部管理、提高竞争力、降低成本开支等方面的重要手段。作为一种先进的信息系统,ERP具备多元化的信息处理方式,计算简便,系统集成化程度高,对我国企业财务管理具有显著的促进作用。基于此,本文立足于通信企业,围绕ERP这种信息系统,探讨了其对企业财务管理的作用与影响,并于文中指出了几点ERP发展中的注意事项。希望能够对我国通信企业的发展略尽绵薄之力。
关键词:通信企业 ERP系统 财务管理 促进 影响
一、引言
随着市场经济的发展和信息技术的改革与完善,如何有效全面的利用企业的各类资源,已成为我国企业在发展中所面临的一项主要问题。在这一需求背景下, ERP系统应运而生。
ERP是企业资源计划(ENTERPRISE RESOURCEPLANNING)的简称,实际是企业的一种管理软件,主要用于对人力资源管理、物资资源管理、信息资源管理、财务资源管理的集成一体化应用。目的是通过统一管理,最大限度的利用企业的有限资源,实现企业效益的最大化。ERP作为一种信息软件的同时,更是企业的一种内部管理工具。因此,从某种程度上可以说,ERP是企业管理思想与当前先进的IT技术的融合体。ERP系统的宗旨与核心目的是以自身能力,争取以最短的时间、最小的投入,顺利的完成订单。目前,我国的企业普遍都处于改革与市场化的进程中,合理引入ERP系统将能够在很大程度上提高我国企业的管理水平,从而使企业的发展步入新台阶。
长久以来,企业的财务管理都体现为一种“事后”收集、分析、核算财务数据的形式,在管理控制和决策支持等方面的功能相对薄弱。而且从企业整体来看,无论是实效还是对企业所发挥的功能,财务管理都难以展现其真实作用。在此背景下,ERP的引入不仅完善了财务管理的部分缺陷,而且还能使企业依据ERP这一信息系统平台,更加广泛的集成信息,为企业的经营决策提供更好的服务。
二、ERP系统对通信企业财务管理的作用与影响
(一)ERP系统能够对资金进行集中控制,并实现财务集权管理
在ERP系统引入之前,企业的各下属单位、内部部门犹如“信息孤岛”,彼此间的联系并不紧密,这在一定程度上滞后了企业的发展。而ERP系统则能将这些“信息孤岛”进行有效整合,不仅从整体上把握了企业的实际状况,而且还实现了信息的快速流动和高效性,更为重要的是能够统一各部门、各下属单位的资金运用情况和留存情况,实现了资金的集中控制。同时,在ERP体系之下,企业管理者还能将注意力集中于财务管理和信息决策等方面。并利用ERP系统平台,围绕财务政策对企业的各下属单位和各部门实施管控,以实现资源优化利用。此外,作为通信企业,下属单位较多。集团企业往往都最为关注下属单位的投资回报、盈利等信息,而ERP信息平台则能供企业管理者及时调取和监控相关信息,从而实现对企业财务的集权管理。
(二)ERP系统下数据端前移,使数据的获取更及时、更准确
会计核算主要用于记录、核算、反映企业整个经营过程及其变动情况和结果。传统的财务管理模式下,会计核算工作并不在财务监控之下。而且,由于财务工作是一种“事后”行为,各类数据真正到达会计人员手中,其所反映的信息可能已经模糊,作用也已经弱化。而ERP体系则能利用系统平台,在第一时间将原始凭证所记载的数据信息传输至各个模块,并最终归集于财务模块之中。而且,在此过程中,记账凭证等一系列财务工作自动生成,财务人员的工作量被大大减少,手工操作的误差性也被显著降低。此外,其实ERP系统最高端的体现是对企业业务流程的“实时管理”。一旦企业发生业务,相关信息即可能传递至财务模块,从而实现业务的运作与财务同步,实现了企业财务管理的实时监控。
(三)ERP系统下财务得以实现共享
相较于企业传统的财务管理体系,ERP具有一个显著优势,即能实现实物流、资金流、信息流的有机结合,并能在此基础上创建一个信息与服务皆共享的平台。传统的财务管理体系下,企业对其下属单位和各部门的信息掌握度较低,相关财务数据的透明性也较差。财务分析、控制等仅限于表层现象,关联交易也不能被完全的反映与抵消。ERP系统则以信息系统平台为基础,整合各下属单位、部门的有效信息,并能统一和优化各层级单位彼此间的关系和流程,加大了上下级之间的透明性,实现了各层级对明细科目的查询与合并,使企业能够对关联交易及时、真实的掌握与反映,从而保证了合并结果的真实性与准确性。
三、通信企业实施ERP系统时应注意的问题分析
(一)明确企业的自身需求和经营目的
开展实施ERP项目伊始,企业首先应明确自身企业的管理需求和经营目的:从企业整体出发,根据企业的管理特点并进行细致分析,审视企业自身实施ERP的软硬件条件,确定ERP项目实施的目的和企业要求。分析涉及的主要内容包括:企业的行业特征;企业在本行业中所处的位置;企业自身的管理模式是否符合行业发展的一般规律,对企业的发展是否有利;制约企业发展、提升企业核心竞争力的几个关键因素;实施ERP是否对改善企业管理中的主要问题有实质性的帮助,进而分析ERP实施的可行性。另一方面,企业也应从微观的角度找出企业业务流程中的管理缺陷,从整个流程出发,树立产业链管理思想;合理测算出企业实施ERP系统对于产业流程的改善效果;结合企业各职能部门特点,建立ERP管理模块操作实施功能;将ERP系统与财务报表分析相结合。
(二)建立ERP系统实施原则
实施ERP对于企业的财务管理进行的一项信息化改革,在系统的实施过程中,笔者认为应当建立以下几点原则,见表3-1。
表3-1 ERP系统实施原则分析表
[序号\&原则\&分析\&1\&手工辅助实施,分层次推行\&ERP模块建立伊始,企业应对实施节奏进行合理把握,分层次逐步推行模块实验,再从整体进行联动试验。初始试验阶段,企业应保留原有的手工管理手段,逐个模块的推行ERP自动化管理,等系统的各个模块实验完成,稳定性得以验证、模块运营熟练程度提高到一定程度,在逐一将手工操作去除。\&2\&IT人员分制管理小组,推动系统实施\&将企业的IT管理人员分散于企业各职能模块管理中,建立各项目小组,共同推进ERP系统的实施。\&3\&建立ERP信息文档备份管理原则\&建立ERP系统文档备份是项目实施的一个关键原则。因为系统文档的及时合理备份能够有效提高ERP系统的实施效果,避免由于非人为原因造成的数据丢失。同时,合理的数据备份也能够避免由于人员调动,造成的岗位真空,新近人员可以通过了解相关的数据备份,快速熟悉岗位的操作流程,提升了企业工作流程的运转速度,合理降低企业的潜在风险和人员培训等相关费用。\&]
(三)建立健全内控管理体系
ERP信息管理系统对于信息质量的要求很高,该系统通过对信息的集中和传导,将企业的各职能管理部门与企业财务进行有机结合,从而提升企业的工作效率。高质量的信息可以通过高质量的内控来实现。因此,企业应建立健全内控管理体系,强化财务信息的真实性和完整性,保证ERP管理系统中应用的数据能够对各部门提供切实的帮助。另外,内控也可以将信息管理责任落实到人,强化各岗位间的监督和控制。
(四)合理选择ERP管理软件
ERP软件分为国内软件和国外软件。ERP管理软件发展到现在,各方面的技术都已相对较为成熟。如今,中国国内的ERP软件厂商已成为该行业市场的主导,很多软件厂商例如用友、神州数码等生产的软件已经完全可以满足我国现代企业信息管理的需要,其操作方便,且软件厂商也会配有相应的上门服务,为企业的信息化改革带来的很多方便。笔者建议,企业完全可以根据自身的管理特点,合理选取国内的ERP管理软件,以满足企业发展的需要。
(五)对系统的实施效果进行合理评价
企业应用ERP系统管理,在实施后应对实施效果进行合理的评测。企业可以通过委托管理咨询公司担任评测工作,确定ERP改革对于企业财务管理的影响,评估企业信息化改革所带来的利弊,企业的整体效益和核心竞争力是否有所提高等。企业可以通过评估结果找出改革的漏洞,及时对软件平台进行合理调试。
参考文献:
[1]王晶. ERP系统对提升企业财务管理水平的作用[J].合作经济与科技. 2010(01)
[2]张利民.试论企业资源计划ERP系统在财务管理中的应用[J].中国商界(下半月). 2013(08)
[3]刘科会.浅谈ERP对企业财务管理的影响[J].财会月刊. 2013(02)
[4]陈莺.对ERP系统在企业内部控制中的应用的探讨[J].商场现代化. 2012(36)
[5]郭东平.财务分析在企业财务管理中的作用[J].才智. 2011(25)
[6]于彦杰. ERP系统在企业的财务管理中的应用[J].消费导刊. 2009(14)endprint