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浅析基于ERP系统的输油气站场设备管理业务

2014-04-29付勇付军邓子文朱世豪

中国管理信息化 2014年1期
关键词:业务ERP系统信息化

付勇 付军 邓子文 朱世豪

[摘 要] 本文以ERP系统为信息平台,简单介绍了ERP系统,阐述了输油气站场设备管理的业务内容,并对其进行了详细的分析。通过应用ERP系统对输油气站场设备业务进行信息化管理,可以提高企业的综合效益和竞争力,为领导层决策提供有力的科学依据。

[关键词] ERP系统; 信息化; 设备; 管理; 业务; 分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 043

[中图分类号] F270.7; TP393 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)01- 0082- 02

1 前 言

近年来,随着我国国民经济的快速发展,对石油和天然气的需求日益增长,输油气管道建设步入迅速发展阶段,目前输油气管道里程已达到10.6万公里。输油气站场设备数量越来越多,设备种类也繁多,自动化程度越来越高,通过对设备进行信息化管理,可以降低站场人员劳动力强度,提高整个企业生产效率和竞争力[1]。

2 ERP系统简介

ERP (Enterprise Resource Planning,企业资源计划) 是基于先进的企业管理理念的高度集成化的信息系统,是一种现代化的信息管理手段;是一套将财务会计、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统;是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。 国内外知名的企业如埃克森-美孚、壳牌、中石油、中石化、中海油等都相继采用ERP 系统对公司进行全方位管理,并取得了一定的效果[2]。从长远来看,通过实施ERP系统,可以为企业节省大量的人力、物力和财力,提高管理效益,加强内部控制,降低人为因素的干扰,为领导层决策提供有力的科学依据。

ERP系统覆盖企业的财务管理、物料管理、销售管理、设备管理和项目管理等多个管理模块,各个模块的高度集成实现了企业资金流、信息流和物流的一体化管理。

3 ERP系统设备管理业务

3.1 ERP系统设备管理业务介绍

设备管理是大型企业为了确保生产正常运转,提高管理效率,针对其设备进行信息化管理的一种手段[3]。设备管理作为输油气站场ERP系统主要功能,为各管输企业核心业务提供了有力支持,实现了设备选型采购、安装跟踪、维护管理及报废处置的全生命周期管理。通过设备、采购、库存、财务、项目等模块的集成,提高了设备使用率。

设备管理业务内容主要包括设备台账管理、设备运行状态管理、物资需求计划、日常巡检、日常维修以及周期保养检定。

3.2 设备台账管理

设备台账管理包括静态数据管理和运行数据管理。

3.2.1 设备静态数据管理

(1) 基本信息:包括设备名称、制造商、安装位置、规格型号等。

(2) 特性信息:针对设备的基本特性,如泵的排量、阀门的公称直径、压力表的量程、仪表的灵敏度等。

3.2.2 设备运行数据管理

(1) 保养记录 :针对设备例行保养的记录。

(2) 维修记录 :针对设备维修的记录。

(3) 故障记录 :针对设备发生故障情况(包括故障设备、故障时间、故障现象、故障部位等)的记录。

(4) 运行时间 :针对大型做功设备运行时间的记录。

设备台账能准确反映整个企业设备财产、数量及分布情况,能够及时了解设备的运行数据信息[3]。通过对设备运行数据进行合理分析,可以得知同种设备中哪些制造商生产的设备更加经久耐用,为设备采购人员购买性价比高的产品提供直接指导,降低设备故障率,减少维修次数,从而节省企业的维修成本,保障企业的生产效益,实现企业的资金最大化利用。

3.3 设备日常维修

设备日常维修是指在日常生产过程中,站场人员发现设备出现故障,然后通知维修人员对其进行维修,一般具有突发性。

维修人员对设备进行维修需要制订维修计划,包括维修人员安排、需要领取的物料和维修工具、制订维修工序等。对于大型设备的大修需要上报给主管领导,并申请维修费用,经领导同意后方可实施。

3.4 设备日常巡检

日常巡检包括确定巡检路线、制定巡检策略、执行巡检和将巡检结果录入ERP系统。

专业人员根据站场现场工作情况确定合理的巡检路线,再结合设备运行情况制定合理的巡检策略,然后根据巡检策略和巡检线路执行巡检,最后将巡检结果录入ERP系统。日常巡检主要是为了实时了解站场设备运行情况,及时处理小故障,发现设备大故障后上报给领导而采取的定时巡检方式。

3.5 设备运行状态管理

设备运行状态管理包括设备运行时间管理和设备状态管理。设备运行时间管理为设备的周期保养与检查提供参考依据。设备状态包括启用、维修、闲置和报废。根据设备的运行状态可以得出设备的利用率,能够及时了解企业的生产运行状况,为企业制订生产计划提供指导。

3.6 设备周期保养与检查

设备周期保养与检查包括动设备定时保养、静设备定期保养、仪表电气设备定期检查、生产设备定期检查、自控通信设备定期测试。

3.6.1 动设备定时保养

(1) 根据运行时间进行定期维护保养或者大修。

(2) 需要备品备件的更换,也可能需要外部委托服务。

3.6.2 静设备定期保养

(1) 根据日历时间进行定期保养,一般周期以月为单位。

(2) 工艺设备需要一些消耗品(如润滑油),保养作业需要记录。

3.6.3 仪表电气设备定期检查

根据国家和企业相关规定,需要对仪表电气设备定期检验并对检验结果进行记录。

3.6.4 生产设备定期检查

(1) 为了解设备运行状况,对现场正在使用的设备进行定期检查,检查力度高于日常巡检,周期以月为单位。

(2) 一般不会发生物资和外部委托服务费用,检查过程中需要记录。

3.6.5 自控、通信设备定期测试

(1) 主要是针对自控、通信设备功能测试,即定期测试某些自控、通信功能是否有效,能否达到安全生产要求。

(2) 不会发生物资和外部委托服务费用,测试需要记录。

对设备进行周期保养与检查,可以延长设备的使用寿命,降低设备的故障率,对设备起到预防性维护作用,提高了设备的运行时间,降低了设备的维修费用,从而提高了企业的经济效益。

3.7 物资需求计划

生产物资包括备品备件和消耗材料两种。企业对物资需求进行合理计划,避免了由于物资紧缺而给企业生产带来的影响。在物资价格比较低廉的时候可以多采购一批,通过维修维护单据来提报备品备件和消耗材料,对于润滑油这类消耗材料,站场可以一次领用半年或者一年的用量。

4 结 语

通过ERP系统的实施,输油气站场设备业务实现了信息化管理,有利于企业对设备进行更加合理的使用和管理,从而提高的企业的经济效益,为企业今后的发展提供了强劲的动力。

主要参考文献

[1] 杨筱蘅. 输油管道设计与管理[M]. 东营:中国石油大学出版社,2006.

[2] 李楠. 基于ERP系统的管道设备[D]. 北京:中国石油大学(北京),2009.

[3] 王玉龙. SAP管理技术探秘:设备维护[M]. 北京:清华大学出版社,2011.

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