图书馆数字资源的管理与利用

代琼

摘 要：在对图书馆数字资源管理及利用的主要内容进行论述的基础上，从对数字图书资源的认识、管理方式、资源整合系统服务等几个方面探讨了数字资源管理存在的主要问题。同时，针对这些问题，联合数字资源特点提出了对应的管理策略，对提高图书馆数字资源的利用效率具有重要作用。

关键词：图书馆管理；数字资源；资源开发

中图分类号： G472.4 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-01-0141-02

一、图书馆数字资源的定义及管理的主要内容

（一）图书馆数字资源。图书馆的数字资源主要包括由数字资源数据库或者出版商公开发行的商业化正式出版资料，其主要包括各种形式的图书馆镜像数据库、出版发行商提供的在线数据库以及光盘库等。随着信息技术及其应用范围的拓展，数字资源在图书馆馆藏资源中所占的比例持续增加，做好该方面的资源管理工作对提高图书馆在科研教学中的作用至关重要。

（二）数字资源管理的主要内容。随着我国教育体系的迅速发展，教育形式趋于多样化，教育功能以及教育内容也得到了有效的拓展和调整，能够更加直接的指导生产领域的发展服务。而数字资源的极大丰富也为教育工作，尤其是高等教育工作提供了更加有利的条件之一。因此，建立并完善图书馆数字资源管理体系，提高服务内容是当前图书馆管理工作的重要内容。

当前以及在未来一段时间内，图书馆数字资源的管理及建设工作主要包括这样三个方面的内容：其一，图书馆利用自身的网站提供本图书馆收藏的数字资源，并做好该管的馆藏资源回溯建库工作；其二，通过在图书馆建立对应的网站链接，将相关性质的站点、机构、学科进行导航，尤其是对涉及图书馆特色的专业学科领域进行全方位的覆盖，提高图书链接资源的丰富度；其三，将各种数字资源，诸如全文图书、期刊、光盘、音响制品等都囊括其中，根据自身情况建立起具有特色的数据库，实现资源数量、质量的提升。

二、当前图书馆数字资源管理与利用存在的主要问题

虽然当前图书馆数字资源的管理及利用工作水平得到了一定程度的提升，但是依然存在一定的问题。

（一）对数字图书馆没有形成正确认识。数字资源就是将文字、图像、动画和生硬等以电子数据的形式存储在光、磁介质当中，同时基于通信网络、计算机等终端进行资源的再现，其典型的形式包括电子图书、期刊以及网络信息资源等。它具有完全的共享性、信息量大以及不受空间限制等特点，在当前信息网络中具有极强的交互能力。另外，图书馆的数字资源管理还可以进行后续的书目题录、文摘等整理等工作，提高读者获取一次文献的质量和效率。

但是，当前图书馆针对数字资源的管理工作还存在这样一些问题：不能对数字资源进行比较阅读、不能长时间在线阅读，给人带来不适、部分重要刊物依然没有电子版，覆盖范围有待完善。另外，一些图书馆所采用的租赁形式获得的网络资源数据库并不是真实的馆藏数字资源，一旦租赁期超过，将会导致资源不能利用等。随着科技的发展，一些存储设备与介质等也不断更新，其检索工具软件没有得到及时的更新，使得数字资源的获取途径受阻。针对上述数字资源的问题，当前图书馆的发展呈现出了两种态度：其一，不重视物理资源的管理工作，认为数字资源必将取代传统的纸质资源；其二，完全强调纸质资源，不注重数字资源的发展，这些都将影响到图书馆数字资源的管理及后续利用。

（二）管理方式亟待提高。随着高校科研用户对各个层次、学科对多种类型的二、一次文献的检索需要，部分图书馆开通并引进了各种国外权威数据库，但是部分图书馆仅仅只是将这些数据库简单的罗列在图书馆的网页当中，没有对各个数据库的特色进行分析、分类和整理，更加谈不上对这些图书馆网站资源的更新进行跟进，也就不能为读者提供后续科研需要的资料服务。这首先是因为数字资源本身呈现离散状态，各种数据库都有其自身的学科特色范围，而且数据库的内部之间也存在一定的联系和重复，这些因素都限制了各类数据库资源的充分利用，同时也使得一些用户不但要了解每个数据库的功能学科覆盖，而且还需要在检索完成之后去对资源进行处理。另外，不同类型的数据库具有不同的编码方式以及数据库存放格式，没有对之进行统一的分类，而图书馆没有在读者登陆的公共检索系统中建立并形成统一的检索平台以及完善的导航系统，而且部分OPAC系统仅提供题录信息的查询，不能获得原文以及与之相关的数字资源，这些管理问题都无形中加大了图书馆数字资源用户的难度，影响到数字资源的利用效率。

（三）缺少针对数字资源的整合。通过对数字资源的有效整合将能够有效的实现数字资源的有序化，但是当前图书馆针对数字资源的管理工作在该方面还较为欠缺。例如，不同的数字资源虽然不存在明显的外在联系，但是他们存在一定的内在联系，其在各个库中的分散式的数字资源变得更加无序。这方面还需要管理人员通过对应的编目方式将数据库中包含的所有数据资源整合起来，为读者提供整体服务；其次，没有对分散于网络当中的无序的信息进行筛选、归纳和整理，更加没有将这些资源通过导航的方式放在图书馆网页中。这些都降低了图书馆为读者提供数字资源服务的水平，有碍图书馆的整体发展。

同时，也缺乏必要的学科资源评估体系。当前大部分的图书馆工作都集中在收藏方面，没有意识到收藏仅仅只是数字资源利用的基础，没有对数字资源体系的结构进行丰富和完善，部分图书馆的数字资源结构不合理，后续的开发及利用更加没有提上日程。随着数字资源在图书馆中所占比重的增加，其应用需求日益增大，但是由于管理和利用经验的缺乏，使得缺少必要的资源评估体系，导致高校图书馆在数字资源方面的投入成为了浪费，大量的数字资源被闲置。所以，建立并完善图书馆数字资源评估体系将有利于数字资源利用效率的提高、优化图书馆馆藏资源结构，实现图書馆数字资源的价值。

（四）缺乏针对图书馆数字资源服务评价功能。通过设置针对图书馆数字资源的服务评价功能将可以有效的提高高校图书馆的重视程度，从而提高图书馆的服务水平，这必将有利于图书馆对生产的服务性作用。但是，当前大部分的图书馆都没有设置该功能模块，简单的将数字资源放在网上，剩下的工作就需要读者自行进行查找，读者体验得到的使用心得也不能通过服务评价功能模块反馈给图书馆，不利于图书馆数字资源价值的充分利用。

（五）馆员的综合素质就版权问题。随着数字资源在图书馆馆藏在资源中所占比重的迅速增加，图书馆的服务方式以及服务内容都迅速发生着变化，而部分馆员在工作过程中由于无暇学习新的知识，导致其在整个数字资源服务过程中存在一些不适，造成了用户体验经验的满意度下降，直接影响到数字资源的利用水平。

另外，版权问题也是数字资源急需解决的问题之一。因为数字资源更容易下载、拷贝、传播，使得其在利用过程中用户对数字资源进行恶意的大批量下载，尤其是高校图书馆的代理服务器被滥用，对数据库提供商以及作者的版权造成了侵犯。一旦发现，将使得图书馆的数据库使用功能受到限制，影响了数字资源的正常使用，因此，在数字资源的管理和利用过程中必须注重知识产权的管理问题。

三、提高图书馆数字资源管理与利用策略

（一）提高数字资源建设的针对性。图书馆的数字资源建设首先要考虑到图书馆的服务对象特点，尤其是高校图书馆，其数字资源主要为高校科研工作者提供服务，因此在内容的选择方面要注意针对性，要为高校的特色学科提供服务。同时，为了提高图书馆有限经费的应用效率，必须围绕图书馆自身有特点的资源进行重点建设，使得苏子资源的建设突出重点、增强特色。同时，还要投入必要的精力进行数字资源的整合工作。图书馆可以根据自身馆的特点以及地方生产实际需要建立对应的数字资源数据库，这样不但能够提高当地用户的关注，而且还能够使得建设的资源被充分利用，提高了资源的整体应用价值，有效提高了资源的利用效率。当然，这些工作都是建立在完善的信息网络基础之上的，因此做好图书馆的网络建设是基础。

（二）重视数字资源的整合、优化，实现“一站式”检索。数字资源的优化整合是将图书馆的数字资源进行有效整合，使得数字资源的多项服务及资源的价值发挥到最大。同时，通过对数字资源的结构进行优化还能够最大程度的满足用户的实际信息需要，通过对数字资源结构的优化还能够减少由于数字资源重复建设而造成的资金浪费。另外，减少了数据库之间内容的交叉与重复，还简化了读者获取数字资源的速度，提高读者的体验水平。银，图书馆必须对数字资源进行统一的梳理好组织，为读者提供统一的定位入口，将不同类型的数字资源分门别类的方在同一个系统界面中，为读者提供“一站式”服务，最终达到提高数字资源利用效率的目的。

（三）利用网络系统实现数字资源的整合。

1、利用0PAC书目系统进行数字资源的资源整合。作为图书馆馆藏数字资源系统，OPAC数目系统资源整合包括馆内与馆际间两种标准形式。其中，馆内的OPAC系统资源整合包括核心及相关资源整合，其中的核心资源主要是OPAC书目信息及全文电子书刊以及连接的资源，而相关资源则包括书刊及其对应的来源、评论信息等。当用户检索到对应的数目信息后，可以选择立即阅读书目全文，也可以看到与该数目相关的文字、视频等资料。而馆际间则可以利用Z39.50协议进行系统整合，这样就能够将不同的馆内平台进行异构，用户只采用一个登陆的0PAC账号就能够检索得到相异构的OPAC资源。

2、实现网络数据库资源系统的整合。在整合过程中考虑到不同的网络数据库界面摆脱能够，但是同样存在相类似的地方，诸如检索途径、显示样式等基本功能，只是在页面布置以及内容等方面存在一定的区别。因此，将其中的这些相似成分统一建成对应的参数化表格，最后形成完善的检索界面，从而达到能够在多个网络数据库索引及检索的目的。利用该网络整合系统，读者将可以在一个统一的检索界面中得到多个网络平台的数据库检索结果，提高了资源的综合利用效率。

（四）提高图书馆馆员的综合素质。与传统的图书馆相比，数字资源在资源的存储、利用以及系统的维护等方面具有其自身的要求，这给工作人员提供了更高的要求。例如，因为数字资源的载体都属于光、电、磁等介质，容易受到周围环境，诸如光、热、磁等的影响，从而导致其存储的信息受到影响。因此，对应的维护工作需要工作人员进行精细的处理，而且必须达到对应技术水平的工作人员才能承担。另外，针对数字资源进行的整合与后续处理工作也是开发数字资源综合价值的重要途径，这就需要图书馆馆员具有对应的学科专业知识，只有这样才能使得其适应数字图书资源的管理和开发利用需要。

参考文献：

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