新医院财会制度下的会计信息化建设探析

张清林

【摘 要】当前，在现代化管理观念的普及下，建设信息化的会计管理模式现已是需要考虑的重点。实现信息化能够减轻工作人员的劳动强度，防止因人为因素而带来的失误现象，保证管理高效可靠性。笔者根据自身工作经验，首先分析了医院进行会计信息化建设的意义，其次指出了会计信息化建设中存在的问题，最后提出了新医院财会制度下的会计信息化建设对策。

【关键词】新医院；财会制度；会计；信息化；建设对策

随着科学技术与医疗水平的不断进步，加强信息化建设是现代医院发展中永恒的主题。作为医院，必须具备先进完善的财务工作观念，提高会计信息化内部控制管理水平和实现统一的财务信息编码，真正服务于信息化建设。

一、医院进行会计信息化建设的意义

1.与新医院财会制度要求相一致

以旧制度为中心，新财会制度对现代医院开展的一切财务活动进行了更加严格的规范，具体涉及到了健全会计报表体系、强化预算管理工作和财务风险管理工作及资产管理工作等。构建会计信息化的主要目的在于加快实现医院现代化的财务工作，在医院改革和新财会制度下更好的生存发展。

2.推动医院财务管理从“核算型”向“管理型”转换

现阶段，我国多数医院在进行会计电算化过程中以会计核算为基础，存在于会计信息化系统内的所有职能子系统彼此独立、没有整体性，从而使得所有核算单元的软件出现了配置的重复性，耗费了庞大的人力、物力、财力。我国社会经济的突飞猛进，进一步促进了医疗卫生体制改革创新力度，目前医院所使用的“核算型”财务管理模式与医院发展要求背道而驰，针对此情况，应积极推动会计信息化建设，将“核算型”的财务管理模式转变为“管理型”的财务管理模式。

3.符合现代医院管理需求

由于现代医院管理中强调全面发展医疗、教学、科研等工作，注重系统管理人力、财力、物力，因此无论对管理模式还是管理方法均有了较之前更高的要求，从现阶段的技术现状上看，必须充分运用网络信息技术方可达到以上需求。综合管理医院业务、财务、信息，以高度集成为中心满足信息共享要求，从宏观层面角度上，对医院资源进行优化配置，从而保证医院管理现代化目标的实现具备充分有力的技术与物质支撑。

二、会计信息化建设中存在的问题1.会计信息平台安全度低

通常情况下，医院都是以互联网为基础来构建会计信息化系统平台，由于互联网具备显著的开放性，给信息的丢失或者窃取带来了极大的可能性，更有网络黑客恶意攻击，导致系统面临瘫痪。现阶段，不管是主观技术因素还是客观的互联网环境都无法为信息系统的运行整体安全性提供保障，最终引起了会计信息化管理风险。

2.缺乏完善的管理制度

纵观我国多数医院，有不少实行的会计管理制度还不够完善，一旦制度不健全或者缺失将会大大削弱会计工作的准确性、安全性，制约了新制度职能作用的发挥。所以医院必须积极完善制度方可推动会计信息的顺利有序运行。

3.管理人员缺乏必要的技术水平

对于信息技术这一现代化的科技产物，要想对其及时有效学习与掌握还需要下一番狠功夫，特别是在医院从事会计工作的人员缺乏优秀文化素质的情况下，不仅难以全面理解新技术，而且新技术的应用熟练度不够，不懂得信息系统的操作流程，致使计算机信息平台无法投入到实际中正常运行，制约其优势发挥，更别说优化信息系统了，会计信息化得不到有利发展。

三、新医院财会制度下的会计信息化建设对策

1.提高会计信息平台的安全性

为了保证医院财务管理具有较高的实效性与水平，应注重其稳定性，要安全、精确无误的记录、传输及保存所需数据。不断强化网络安全等工作，严防病毒的袭击，切实保证会计信息平台具备较强的安全抵御能力。除此之外，对电子档案应构建相应的文件备份，这样当计算机遭受不法人员的攻击时就不会发生太过于严重的损失，使医院整体管理水平得到提高。

2.健全信息化管理制度

一套健全高效的制度对信息化建设及应用具有重要的现实意义。从某一层面角度上看，会计信息将医院的经营与运行情况予以了整体反映，所以精确、完整的会计信息是促进医院整体管理水平提升的关键，而会计管理在医院内部管理中又属于核心部分，两者间相辅相成，彼此影响。所以我们要结合医院具体情况构建完善匹配的信息化管理制度，积极营造有利于会计信息化建设的环境氛围。

随着信息化平台的普及，使得会计工作人员的工作效率得到了进一步提升，但也不同程度提高了工作难度与复杂性，对人员有了更为严格的要求。为此，医院应制定并落实完善的岗位责任制，清晰划分各自的职责权限，加强内部控制。另外，开展相关的培训工作十分必要，定期更新财会人员的知识，培养其良好的职业素养及业务能力，将其具有的监督职能全面发挥，从而规避财务风险，提高信息的安全性、准确性、完整性。

3.树立现代化的财务工作观念

财务信息化的实现不仅需要较大的投入，而且回报周期长，单凭财务软件或者服务是无法实现的。所以医院应加大硬件设备与软件平台的投入力度，并定期或不定期的进行系统维护，加强相关人员培训等。要想做到这些，就要求医院整体树立正确、现代化的财务工作观念，因为只有这样，信息化总体规划才会顺利正常的开展。现阶段，我国多数医院已积极进行了信息化建设，但实际效果并不理想，这就要求医院以会计电算化为主进行信息化建设。重点关注财务工作对医院医疗经营、内部管理的全局性及统筹性。在电算化基础上，通过发散式实施其与医院其他信息体系平台的有效融合及对接。比如，采用电算化，药房能实现收费、物资管理、药品零售等模块的顺利构建，及时传递与共享数据。并且将财务信息作为对象，根据医院开展的一切经营管理活动实现信息采集、录入、审核、处理及反馈机制。

4.加强会计信息化内部控制管理

会计信息在医院整个管理工作中占据重要位置，主要对医院的经营与流程情况予以揭露，所以要想使相关信息具有较高的实效性，医院就要依靠高效率的内部控制机制。因为高效的内部控制机制能提高医院资源的有效利用及信息可靠性。当前，实施信息化的管理已经成为医院的必然，所以需要进一步强化与完善会计信息化内部控制机制。医院应根据自身实际情况，认真细致的分析研究财务信息产生、采集、利用过程，构建以人为中心的内部控制管理机制，并据此落实完善的内部控制管理机制，从而加快会计信息化建设进程。

5.统一财务信息编码

导致医院信息化建设难以正常有序进行的关键因素是各子模块彼此出现割裂问题。对于此情况，医院要集中统一进行财务信息编码，保证各子系统间的平台有效对接，注重信息传递与共享。唯有保证各子系统间良好的信息交互，方可形成高效的信息化系统。而要想切实实现信息交互，财务信息的统一是关键。医院要设立专门的数据中心，与财务部门建立良好的合作关系，并促进其他工作部门的协调，认真调整、补充完善、及时财务信息的更新，保证信息化建设中的精确分类，防止编码的重复性及多个编码的财务信息，抵制信息孤岛的发生，保证信息的全面共享。

四、结论

综上所述可知，随着新医院财会制度的颁布实施，进一步促进了医疗改革步伐。在当前的信息化时代下，以信息化为基础构建现代化的财务工作是医院重点需要考虑的内容，实现财务信息化可以减轻人员工作量，避免因人为因素而带来的不良后果，保障医院财会管理工作高效率与高水平。医院应根据当前实际情况，不断推动财务信息化建设进程，从而确保自己在竞争日渐激烈的市场中长盛不衰，用处不败之地。

参考文献：

[1]严彬.医院财务信息化建设中存在的问题及思考[J].中国管理信息化，2013年07期

[2]许祝愉，王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院，2012年05期

[3]蔡友捷.论新医院财务会计制度下如何构建医院财务信息化平台[J].中国管理信息化，2013年06期

[4]乐甜甜.关于新医院会计制度下会计信息化的几点思考[J].现代商业，2013年07期

[5]陈颢，戴慧.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].现代经济信息，2013年21期

[6]陈国栋.医院财务信息化建设之我见[J].现代经济信息，2013年21期