浅议建筑企业项目成本管理
2014-04-29张海燕
张海燕
【摘 要】近年来,建筑企业的竞争越来越激烈,建筑企业对项目成本的管理也越来越重视。项目成本管理贯穿于项目施工的全过程。本文从建筑企业的特点出发,提出了加强项目成本管理提高企业经济效益的具体措施。
【关键词】建筑企业;项目成本;解决方案
一、成本管理概述
1.成本管理含义
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理充分动员和组织企业全体人员,在保证质量的前提下,对企业生产经营中的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。
2.建筑企业项目成本管理的主要内容
建筑企业项目成本包括施工生产过程中消耗的生产资料和付给职工劳动报酬的价值,以及组织和管理生产经营所发生的各项费用。施工项目成本管理就是在项目实施过程中,对施工成本的形成所进行的预测、计划、控制、核算、分析、考核和检查等一系列的管理工作。
二、建筑企业项目成本管理中存在的问题
1.项目成本控制的目标与实际成本脱离
建筑企业项目成本是一个总体目标,在成本管理控制过程中存在目标与实际脱离的情况。由于建筑企业的特点,各项目单位相对独立,各项目单位成本控制也相对独立。对于各项目责任单位如项目管理部、各职能部门、各班组及其它相关单位,项目成本目标是一个总体目标也是一个笼统的目标,在项目工程的施工过程中,未将项目成本总目标根据项目施工情况进行成本目标分解,相关的成本目标未落实到相关项目经理部、项目职能部门、相关班组及其它相关责任单位。使得项目成本目标控制与工程施工过程脱离。各相关单位不能完成相关的成本目标,使得项目成本总目标也难以实现。
2.成本观念不强,缺乏全员成本理念
我国的建筑行业对项目成本管理没有足够的重视,全员成本观念不强。即便近年来我国的建筑企业大谈成本管理,却也只是在企业管理层上停留。而没有深入地扩展到项目管理部、各职能部门、班组及各位员工。成本管理是全局性的工作,需要项目单位各个职能部门、班组及其它相关责任单位的配合。而目前项目管理部没有在整体上对成本管理有足够的重视,没有形成全员成本意识使得成本管理中的一些基本任务都难以落实,监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,成本控制的制度也没有彻底遵循,那成本目标也很难完成。
3.项目的料工费控制不完善
在项目成本管理控制过程中存在不完善的地方,不利于项目成本目标的实现。如采购制度不健全,每一工程项目有共性也有个性的地方,材料采购部门对每一项目的个性也指特殊要求的地方缺乏全面深入掌握。这会使得采购回的部分材料物品与实际需求脱节,造成材料浪费相关成本增加。在项目施工过程中,存在着材料的实际用量超出预算用量。在人工费用方面注重人工费效率及用量控制但对安全生产方面重视不够导致工伤事故频发导致相关成本增加。在机械使用方面缺乏相关的成本管理原则,尤其用公司的机械设备时没有遵循市场规则来加以控制,导致相关机械费用增加。
4.激励的方式和方法存在不当,不能调动相关责任单位的积极性
建筑企业在项目施工过程中,因为项目管理部、各职能单位、各班组及其它相关单位的责、权、利划分存在模糊不清楚,对各相关责任单位成本目标的完成缺乏相应的检查考评和相应的激励制度,未能充分调动项目经理部、各职能单位、各班组及其它各相关单位的积性,使得成本目标难以得到实现。
三、针对以上问题的解决方案
1.严格执行成本控制的总目标,将总目标分解成各个子目标
建筑企业项目成本目标是一个总体目标,为完成这个总体目标,项目管理部应当按项目管理层次和各施工特点将总目标分解成各项活动的子目标。项目管理部要将各项成本子目标落实到各职能部门、作业班组及相关单位、员工。项目管理部、各职能部门要根据项目施工进度和施工要求对各责任单位进行监督检查,要随时掌握各作业班组及各责任单位的成本执行状况,使用各成本子目标一直处理受控状态。只有各项成本子目标得以完成,项目成本总目标的完成才能够得到保证。项目成本各子目标的完成必须将相关的责、权、利相结合,只有将相关成本子目标与相关的经济责任制联系起来,才能调动相关责任单位完成目标的积极性,才能让成本子目标的完成进入良性循环中。项目经理部、各个职能部门、每个班组及其它相关责任单位都完成自已的成本子目标,最终项目成本总目标才能顺利完成。
2.强化全员成本意识
建筑企业项目成本管理是全员管理,项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个职能部门、单位和班组的工作业绩,也与每个职工的切身利益相关。对建筑企业项目管理部而言,员工是其灵魂。项目成本管理工作中所出现的问题,归根结底是管理者在管理工作上忽视了员工的成本意识对企业的重要性。在施工项目成本控制中,充分调动了人的积极性后,通过不断的学习培训来强化全体员工的成本意识。只有调动起项目管理部、每个职能部门、班组及各位员工的成本意识,并让相关单位积极主动的参加到成本控制的工作中来,建筑企业项目成本目标才能得到实现。
3.项目的料工费在采购过程与施工过程的控制
建筑企业应当做好材料采购的准备工作。项目开工前,项目经理、材料采购员、施工员必须对工程设计图纸进行分析,全面充分掌握项目施工所需的材料、人工和相关费用,对每一工程项目材料特殊要求方面必须全面掌握。采购部门在充分掌握项目施工材料人工费用的具体需求品牌规格及用量后,充分了解市场价格同时参考公司其它项目相关材料人工费用的价格,根据本项目施工特点及需要进行询价比价,重大金额的材料班组的询价对象不得少于三家。采购部门严格按本项目需求通过询价比价后确定相关的材料人工费用的购买,使得各项目部能够买到优质低价的材料物品,有利于项目成本目标的实现。
在施工过程中要对工程项目的材料人工费用进行合理有效的控制。首先是材料用量控制:项目管理部、项目采购单位、项目部施工员要充分了解施工设计图纸,结合公司预算数量确定各材料的合理使用量。仓库管理人员要根据材料采购合同中规定的材料品牌规格质量要求,严把材料验收质量数量关。对于只包工不包料的班组单位,项目管理部应制定出相关材料的最佳用量、合理损耗量,把相关的数量在与班组签定合同时就列出来,对浪费材料的进行处罚,对材料节约要给予奖励。只有在项目施工过程中各相关责任单任在明确自已的材料用量目标的情况下严格实施材料成本控制,只有加强现场成本管理与控制,才能从根本上保证项目材料成本目标的实现。
其次是人工费的控制。项目单位在施工过程在注重劳动成本效率和用量控制,但对安全生产方面重视程度不够。争对这个问题,项目管理部必须要结合项目部的安全管理职能部门,加强现场的安全生产管理,同时应当定期和不定期的对现场操作人员进行安全施工教育来避免工伤事故的发生。项目部通过合理生产和安全生产来控制人工费达到降低成本的目的。
再次是机械费的控制。项目管理部要根据本项目的施工特点,合理测定计算相关机械费的用量。确定本项目的机械费使用是承包给相关班组还是使用自已公司的相关机械设备。建筑企业对单位自有的机械设备也要制订相关的管理制度,遵循市场规则以出租的方式督促项目部对施工机械合理有效使用,以此来降低项目成本费用从而促进项目成本目标的完成。
项目的料工费的控制必须贯穿于项目管理的全过程,只有通过不断的加强管理并不断的总结相关经验吸起相关教训,并把相关的经验应用于施工过程成本管理中,才能不断优化项目成本管理,才有利于项目成本目标的实现。
4.出台适当的激励制度,调动员工的积极性
建筑企业项目成本管理是一项系统工程,要充分调动项目管理部、各职能部门、各班组及各位员工的积极性,就必须做到责、权、利相结合的原则。一方面,建筑企业相关职能部门要对项目完工进度及相应的成本目标进行检查和考评,根据建筑企业相关的奖罚制度对项目经理部成本目标完成进行及时的奖罚,这样才能调动以项目经理为主的项目管理部对项目成本的责任心和积极性。另一方面,项目经理部对各职能部门、各班组及各位员工在控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。只有责、权、利相结合,落实相关激励制度才能调动项目管理部、班组及各相关员工的积极性才能完成项目成本目标。
四、结束语
建筑企业项目成本管理对建筑企业的生存和发展起着至关重要的作用,建筑企业只有强化项目成本管理才能保证相关项目成本目标的完成,才能实现建筑企业的持续健康发展。
参考文献:
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[2] 谢金驰.关于建筑企业工程项目成本管理的控制措施.现代经济信息,2010.8,
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