高职院校图书馆数字信息资源建设的问题和对策研究

◎ 田雪松

在信息社会时代和信息科技背景下，数字信息资源渐渐成为图书馆信息资源建设的主要部分。高职院校图书馆的数字信息资源建设和本科院校相比，具有一般的共性和鲜明的个性，因此，通过比较分析基础上的实证研究，寻求高职院校数字信息资源建设的特色、可持续发展的方式，是高职院校图书馆发展的迫切要求。

一、数字信息资源和数字信息资源建设

1.何为数字信息资源

数字信息资源是以数字代码方式为存储方式，以电、磁、光介质为媒体形态，以多种符号形式（图文声像）记录信息内容，通过计算机或者具有类似功能的设备读取使用，用以表达思想、普及知识和积累文化，并可复制发行的大众传播媒体。其主要包括实体数字资源和网络数字资源两大类。教育部高校图工委对数字信息资源的界定为图书馆引进（包括购买、租用和受赠）或自建（包括扫描、转化和录入）的，拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源，均称为图书馆的数字资源。根据目前高校图书馆的实际情况，数字资源可划分为四种类型：电子图书、电子期刊、二次文献数据库、其他数据库。

2.数字信息资源建设的重要性

泛在信息社会的时代背景，通信、网络技术设备的普及，信息的获取和传播具有明显的数字化特征。高校图书馆的信息用户，已经全面迎来了“数字土著人”一代。这一群体对于数字信息资源的依赖性很强，并且习惯利用网络和移动设备进行学习。根据中国互联网络信息中心发布的《第 28次中国互联网络发展状况统计报告》的数据显示：青少年在媒介的消费时间上，互联网占据了48%，手机占据了31%，报纸和杂志共占据8%。面对这种来自读者需求的根源性的变化，数字信息资源的建设成为了高校图书馆优化读者服务的重要保障。

二、高职院校图书馆数字信息资源建设的现状和问题分析

1.数字化信息资源匮乏

高职院校图书馆建馆时间较短，最长也不过二十多年历史。信息资源建设起步晚，在数字信息资源的建设上，和本科高校图书馆相比，缺乏历史的积淀，明显的先天不足。根据调查研究，广东省高职院校图书馆在电子资源建设方面存在高度统一的特点，购买品种单一而重复，基本上电子书是超星和书生，电子期刊为维普中文期刊或CNKI期刊全文数据库，有少量图书馆没有购入任何电子资源，有18家馆没有购买任何外文资源。另外虽有14家图书馆已有或正在自建数据库，但进展缓慢且数据库质量不高。高职馆数字信息资源建设的现状只能满足基本的教学科研需要。除了深圳职业技术学院的数字信息资源可媲美本科院校外，其它高职院校图书馆普遍没有一个完善的数字信息资源体系，有些图书馆的电子资源数量不足10个。

2.经费紧张，经费比例分配的不合理

通过对广东省76所高职院校图书馆的问卷调查，得到了24所高职院校图书馆2012年至2014年三年来的经费开支情况，根据三年来经费总额进行比较，发现仅有少数的高职院校图书馆经费比较充足，例如，深圳职业技术学院图书馆，三年内的经费总额达到了2000多万元。但也有少数的高职院校图书馆，因为地域经济发展的不平衡，三年内的经费总额仅有200多万。大多数的高职院校图书馆经费在500万到900万之间。而广东省的本科院校图书馆三年的经费普遍高于2000万元，中山大学图书馆和华南理工大学图书馆的经费都超过了5000万元。

此外，经费分配的比例问题。高职院校图书馆的基础文献保障体系还不健全，短短二十多年的建设历程中，由于办学层次低，信息资源的原始积累有限，很多高职院校图书馆的纸质文献尚达不到教育部对高职院校基本办学条件指标的要求。（教育部高职院校基本办学条件指标中的馆藏数量合格要求为，体育类50册／生，工科、农林、医学、艺术类60册／生，综合、师范、民族、语文、财经、政法类80册／生。）因此，多数的高职院校图书馆的经费分配上，大部分是给了纸质文献的采购和基本的硬性条件建设上面。对于电子资源的采购，高职院校图书馆更加审慎。由于电子资源的采购成本较高，而且购买的只是使用权，加上电子资源的利用率和价格之间的成本分析，多数的高职院校图书馆投入到电子资源上的经费比例还达不到百分之二十，远远低于本科院校的数字信息资源建设经费比例。

3.数字信息资源建设的结构不合理

（1）外文数据库缺乏。所调查的高职院校图书馆中，深圳职业技术学院购买外文数据库8个，番禺职业技术学院、顺德职业技术学院等少量单位购买外文数据库2个外，经费紧张的图书馆，均没有购买昂贵的外文数据库。

（2）特色数字信息资源缺乏。特色数据库是指依托馆藏信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定标准和规范将其数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库。目前，国内的本科院校依据着其馆藏特色资源优势和人才优势，特色数据库的建设形成了一定规模，而高职院校图书馆自建特色数据库较少，缺乏特色。调查的24所高职院校中，仅有13所高职院校图书馆拥有自建的数据库，大部分的自建数据库基本上是本校教师的学术成果、学生的毕业设计等，规模小，质量不高。称得上特色的数据库缺乏。

（3）重复性建设现象普遍。国内的数据库出版商为了在竞争中获得更多的客户，都力求做到大而全，而忽略了专而精，之间除了竞争而无任何的协调和分工，这样造成了同类别的数据库大量资源的雷同，而图书馆在同时购买这些数据库时，无形中造成重复建设，对于本来经费紧张的高职馆来说，影响更为恶劣。调查的24家图书馆中，18所高职院校图书馆同时购买了维普期刊数据库和中国知网的期刊全文数据库；14所图书馆同时购买了超星数字图书和书生数字图书；8所图书馆同时购买了中国知网的优秀硕博士论文数据库和万方的学位论文数据库。

（4）缺乏数字信息资源建设的专业人才。高职院校图书馆馆员文化层次较低，通过行业内的交流，高职院校图书馆馆员中具有图书情报、计算机信息技术学科背景的人才较少，而用人指标的缺乏也很难在短时间内组成一支专业的数字信息资源建设团队。

三、高职院校图书馆数字信息资源建设的对策

1.加大自建数字资源的力度，推进特色馆藏文献向特色数据库的转变

面对数字信息资源建设经费紧张的问题，自建数字信息资源是首要的选择。在尊重知识产权的前提条件下，把不受知识产权保护的馆藏资源数字化是网络环境下信息资源建设重要内容，经过数字化加工的文献能通过网络传递获取。高职院校图书馆可以通过计算机和大容量的存贮技术、全文扫描技术、多媒体技术,将馆藏中有独特价值的印刷型文献转化为扫描版电子文献,形成一定的规模后通过数字化的组织，通过统一的检索手段供读者使用。

特色数据库是图书馆特色资源的集中反映,是图书馆充分展示其个性,提高其社会影响力和信息服务竞争力的核心资源。图书馆要根据本系统本地区的社会需求和本馆的技术力量、经费等条件,选择适合的主题,系统地将馆藏资源中的特色文献制作成独具特色的文献数据库或专题数据库,并提供上网利用。目前广东省高职院校图书馆业内，顺德职业技术学院自建的家具数据库、广州番禺职业技术学院自建的珠宝数据库、广东金融学院的货币数据库、广东女子职业技术学院的女性特色数据库，河源职业技术学院的客家文化特色数据库等是根据其优势办学专业和资源建成的，具有较强的专业特色。这些成功案例具有示范效应，高职院校图书馆自建“小而精”的特色数据库具有着自身的优势。

2.建立适合高职院校图书馆的电子资源采购标准

目前的电子资源市场的博弈上，图书馆处于弱势地位。高职院校图书馆在电子资源的采购上需要更加的审慎。笔者认为，不同的高职院校有着不同的办学层次、办学方向和办学特色。而高职院校图书馆的电子资源的采购要以学校办学的方向为方向，对于相关性较小的电子资源原则上少采购、或不采购。

3.对开放获取网络信息资源进行开发和组织

对于经费欠缺的高职院校图书馆来说，想要在有限的经费内获取最多的数字信息资源，免费的开放获取资源就是个必然的选择。

目前对于开放获取的定义大多来自于2002布达佩斯开放获取先导计划。它把开放获取定义为“在公共因特网上自由地获取文献，允许任何用户阅读、下载、复制、发布、打印和检索，或者一提供对这些论文文本的链接、对它们进行索引、将它们作为素材纳入软件及其任何法律许可的应用。这些使用没有任何财务、法律或者一技术方面的障碍，除非是因特网自身造成数据获取的障碍。在这一方面，有关复制和分发方面的唯一约束以及版权所起的唯一作用就是应该确保作者本人拥有保护其作品完整性的权利，如果他人引用此作品应该表达适当的致谢并注明出处。

在开放获取资源的质量方面，国内外有很多知名度和学术价值高且免费的开放存取站点，譬如Socolar，截止到2014年3月20日，收录OA期刊数为11739种，包含文章数为13503317篇，OA仓储数目为1048个，包含文章数为10391241篇，收录文章总数达23894558篇；DOAJ收录133个国家的9740种OA期刊，有5621种可以进行全文检索，收录论文总数达1593176篇;中国科技论文在线收录情况为:首发论文74612篇，优秀学者论文89790篇。自荐学者论文30366篇，科技期刊共998108篇。我们可以看出这些重要的OA资源数量庞大，学术价值也比较高，更主要的是免费为用户提供全文检索，是高职院校图书馆数字信息资源建设工作突破瓶颈的有力保障。

4.推进区域性的高职图书馆数字信息资源共建共享

图书馆有限的经费和文献与数字信息资源价格不断上涨的不可调和的矛盾，2l世纪的图书馆发展一直伴随着馆际合作和资源共建共享活动。网络环境下，以数字信息资源的共建和传递为特色的馆际合作正在呈现不断增加的趋势。目前，地域性的图书馆联盟机构已经初具规模，但只局限于强强联合模式，高职院校图书馆因为数字信息资源匮乏而被排斥其中。高职院校图书馆迫切需要自己的数字图书馆联盟，实现高职院校图书馆信息资源的共建共享。

2009年4月，广东省高校图书馆工作委员会高职分委会启动了 “广东省高职院校文献信息共享联盟实验网”（以下简称“高职联盟网”）的建设，其定位是以资源整合为核心建立资源统一检索平台，整合成员馆的馆藏资源，通过文献传递的方式实现成员馆间的资源共知和共享。由于目前广东省内有公办、民办高职院校共76所，办学规模和办学条件参差不齐，行政隶属关系分属不同地方政府和系列，经费来源也大相径庭，使得“高职联盟网”的数字资源建设仍然是依靠成员馆的自主建设，并未像其他省市高校数字图书馆联盟一样实现基于共建层面上的数字资源大共享，导致联盟的吸引力不强，截至2013年底只有成员馆42家，约占全省高职图书馆的一半。

工欲善其事，必先利其器。数字时代中，数字信息资源是图书馆现代化服务的最基本的保障，数字时代高职院校图书馆数字信息资源建设是一项势在必行而充满挑战的任务。在数字化信息资源建设过程中,高职院校图书馆可以吸取现有的建设经验，根据自身的实际情况出发，建设一支专业的信息资源建设团队，以自强和合作的姿态在数字图书馆中找到自己位置,发挥自己作用。

[本文是广州民航职业技术学院校级科研项目“数字化校园环境下的图书馆运行与管理问题研究”（项目编号XY12127）研究成果之一。]

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