中学图书馆现代化建设的实践与思考

蔡 荻

（桂林市逸仙中学图书馆，广西 桂林 541002）

0 引言

随着信息时代、网络时代的到来，以计算机和通讯技术为代表的信息技术得到了飞速发展和普及，伴随着教育现代化进程的推进，中学图书馆现代化建设已是迫在眉睫。近年来，我市很多有条件的中小学图书馆已开始实施计算机管理，实现了图书馆的现代化管理。然而，仍有部分中小学图书馆尚未实现现代化管理。本文拟谈谈在我校图书馆现代化管理具体实施过程中的一些经验和体会。

1 中学图书馆实现现代化管理是图书馆事业发展必由之路

中学图书馆是学校的资料中心，是为学校教育教学研究提供服务的机构。随着信息社会的到来，传统的信息知识管理的内容和方式已经不适应社会的发展和科技的进步。电子图书馆和数字图书馆已经进入到图书馆领域，并已成为知识经济时代图书馆发展的方向和最新模式。在信息爆炸的时代，单纯靠过去的手工检索根本无法满足人们的信息需求，要想更快捷地获得更多、更新的信息，必须依靠计算机和网络技术，只有这样才能最大程度地满足读者的信息需求，跟上时代的步伐，因此图书馆实现现代化管理是中学图书馆事业发展的必由之路，它的实现必将推动中学图书馆事业快速、健康发展。

2 中学图书馆实现现代化管理的重要意义

一方面，图书馆实施现代化管理可以提高图书馆本身的管理水平，从图书采购、登记、分类、编目、入库、流通到统计，形成一条龙管理，工作人员可以随时了解整个馆藏情况和借阅情况，大大提高工作效率。利用计算机借还书，只需用条码扫描仪扫描一下读者借书证的条码和图书的条码即可，整个借还书过程只需短短的几秒钟即可完成。图书馆的计算机管理系统能代替工作人员进行图书情报资料的某些加工处理，把工作人员从繁重的手工劳动中解放出来。另一方面，图书馆实施现代化管理可以让读者方便、快捷地检索到所需的图书资料信息，为读者提供快而准的检索服务。应用计算机管理后，读者可以从书名、作者、出版社、丛书名、检索词、索书号、条码等途径检索查找资料。同时，电子阅览室的建立丰富了学校的教育资源，提高了硬件的利用率，为师生提供了丰富的图书资源。而且现代化的网络服务可以全天候、低成本、深层次地为师生开展服务，利用计算机自动工作的特性，结合本馆的电子资源和网上资源，快速地为读者查找文献并提供原文，最大程度地满足读者需求，从而不断提升图书馆的服务质量。

3 谈谈我校图书馆实现现代化管理的具体实践和体会

3.1 实现现代化管理的具体实践

（1）软硬件的选择配置。硬件是图书馆实现计算机管理必不可少的条件。对硬件设备应有一些具体的要求。第一，配置的服务器应有较高的运算速度，有系统运行所需的足够的内存和硬盘空间，稳定性要好。第二，要有较完备的输入、输出设备，如条形码扫描仪、打印机等。第三，要配备应对系统备份和断电等突发事件的必要设备，如移动硬盘、UPS 等。

（2）数据库的建设。馆藏书目数据库的建立是图书馆实现计算机管理的核心工作，其中书目数据的回溯建库工作，是图书馆全面实现计算机管理、网络化书目检索和文献信息共享的基础，而数据的标准化、规范化则直接影响图书馆自动化的成效。因此，建立高质量的、完备的书目数据库，是图书馆回溯建库的指导思想和要到达的目标。建立数据库是一项艰巨的历时较长的工作，尤其对中学图书馆来说，图书馆的工作人员很少，通常就是三两个人，单靠馆里的这几个人来建数据库速度会很慢。因此在建库之初要做好前期的准备工作，制定好标准和条例，组织人力，进行必要的培训，再进入到实际的建库工作中。我馆首先争取到学校领导的大力支持，学校从职教中心借来4 位计算机专业的同学，我馆对这几名同学进行培训之后，请他们进行数据录入。因为他们原来就是计算机专业的职高学生，很快就熟练掌握了录入的标准，录入速度也较快。

（3）及时进行人员培训，加强图书馆队伍建设。现代化技术在图书馆的应用，使图书馆从传统的、陈旧的管理模式过渡到现代化管理，同时对图书馆工作人员也提出了更高的要求，要求图书馆工作人员必须具备专业知识和计算机技术。因此图书馆在准备实施计算机管理的同时，必须加强图书馆队伍的建设，加强对图书馆工作人员的培训，使他们掌握有关的计算机知识、多媒体知识、网络知识等，增强现代技术的应用能力，只有这样，才能真正实现图书馆的计算机管理。

3.2 实现现代化管理的几点体会

（1）要争取得到学校领导的重视，并获得各部门的支持。实现图书馆计算机管理的整个工作过程是复杂、艰巨的，要充分认识到它的复杂程度，它不是简简单单地靠图书馆的几个工作人员就能做好的一项工作，它需要科学的管理、先进的技术、雄厚的资金支持以及人员的配合。尤其在中学图书馆，要先争取到学校领导对该项工作的重视，这样才能在人力、物力上得到最大的保障，如我馆购设备、请实习生都得到了学校领导的大力支持。同时还要取得各部门的支持，协调好和各部门的关系，因为在工作中经常需要别的部门协助，如图书馆的局域网的组建，电脑、打印机设备的维护，都需要其他部门的同事帮助，这样工作才能顺利完成。

（2）要做好各种准备工作，设计好整个工作流程。要在具体开展工作之前做好各种准备工作，科学地设计好整个工作流程，流程设计要做到科学合理，细致可行，尽量避免返工，避免走弯路，科学的工作流程会给工作带来很多便利，并且直接影响到工作的进度和效率。

（3）要做好数据的备份，保证数据的安全。因为数字图书馆的所有资源都集中在数据库中，一旦数据丢失，后果将不堪设想。所以，对图书馆的数据要每天备份，并留有备份记录，尽量多备份几个地方，一个星期再用移动硬盘备份一份，保证数据的绝对安全。用密码和权限控制操作人员的权限，以保证系统安全。建立严格的操作人员操作制度，要对设备定期维护，保证设备的正常运转。

（4）要先试运行一段时间后，才可以全面实行计算机管理。在试运行阶段，要采用电脑和手工2 种方式同时记录借阅情况的做法，确保数据的安全，并可在试运行阶段发现问题，及时解决问题，等运行稳定之后，再全面实行计算机管理。我馆试运行了6 周时间，没问题后就全面实行了计算机管理。

（5）要加大人才队伍建设的力度。网络维护、系统管理需要操作人员具备较强的责任心和较高的业务水平，因此要定期对全馆工作人员进行业务培训，加大人才队伍建设的力度。

中学图书馆实现现代化管理，是中学图书馆事业发展的必由之路，是图书馆拓展深层次服务的保证，同时也是实现教育现代化不可缺少的环节。因此，中学图书馆实行现代化管理是势在必行的。我们期待所有的中学图书馆实现现代化管理，从而不断推动和促进中学图书馆事业健康、持续、快速地发展。

［1］陈惟.暨南大学图书馆数字化建设实践［J］.图书馆理论与实践，2003（4）:91-92，94.

［2］张志彬.网络时代图书馆员的机遇与挑战［J］.图书馆论坛，2005（4）：53-55.