智能物证管理系统研究

刘 凤，潘 楠，谢金葵，周 俊，刘 益

（1.昆明理工大学机电工程学院，云南 昆明650500；2.昆明信诺莱伯科技有限公司，云南 昆明650041）

0 引言

公安部门的物证以外部特征、物质属性和存在场所证明案件事实［1］。物证管理是物证管理部门对于涉案物品的接收、保管，以及伴随着案件起诉至管辖权的转移所涉及的上述物品向法院或其他检察院的移转工作，同时也包含对部分物品的处理和清退［2］。公安机关作为物证检验鉴定的重要场所，承担着大量的案件物证检验、科学研究和公安信息资源的共享等与物证鉴定有关的工作［3］。目前，刑事物证管理现状有些不足之处［4－6］。

针对这些不足，系统着重实现以下功能，即系统各功能模块配套自主研发软硬件产品，实现对物证智能化管理；系统大量使用改进后的组合控件，可以选择显示记录条数和变色，进行翻页、刷新和排序等；在整个系统建设中，实行严格的权限管理，系统中数据访问和修改，都需要统一的授权和身份认证，保证数据信息的安全；实时监测物证库环境因素（温度、湿度及通风），确保物证妥善保管。

1 系统的总体设计

系统基于NI LabVIEW2011平台及SQL server 2008数据库进行研发，实现了物证智能出入库和案件、物证及部门信息等查询功能，同时考虑到公安机关存档备案的需求，各个功能模块都提供打印报表的功能［7］。为了规范管理，加强系统使用的控制力度，系统还增加对历史操作日志进行记录的功能。系统功能模块划分如图1所示。在整个系统的研发中涉及到智能物证库设计、物证出入库软件的设计和组合表格控件技术等关键技术，整体系统的设计流程如图2所示。

图1 系统软件功能

图2 系统软件总体设计流程

2 关键技术的实现

2.1 智能物证库设计

2.1.1 物证库环境控制

物证库是保管物证的重要场所，它的环境参数直接影响到所保管物证的质量。系统的物证库设有环境控制功能，能根据被保管物证的需求调节适宜的温度和湿度。环境控制连接如图3所示。

图3 物证库环境控制器

系统所使用的环境温度传感器的监测范围是－30～＋70℃，通过温度传感器检测室内的温度（平均值），当温度高于温度设定值上限时，启动压缩机制冷；当温度低于温度设定值下限时，启动制热。环境湿度的监测范围是0～100%RH，通过湿度传感器检测室内湿度（平均值），根据需要的湿度设定值来控制除湿机除湿。定时启动风机换气，排除屋内的陈旧空气。

2.1.2 物证库柜体硬件设计

从制造成本及安装工艺方便、运输保护可靠等考虑，箱柜的设计采用分块组合，使箱柜成为可拆卸可组装的结构，在降低制造难度和生产成本的同时也方便了长途运输保护和现场施工安装。物证柜体的上下、左右和前后都设置有通风结构，通过房间的排风系统可排出异味。每个抽屉有对应的指示灯，便于快速查找到指定的物证或档案。柜体内、外设有各种传感器，利用计算机统一管理，简化了管理程序，提高了调节的有效性；柜体装有电机传动系统来执行柜体的移动，在柜体的起始位置和终止位置装有行程开关。当控制器接收到计算机发出的推出指令后，控制电机正转，使柜体移出，当终止位置的行程开关检测到柜体后，控制器停止电机转动，柜体停止移动。柜门打开后，电路自动断开电机电源，当柜门关闭，感应开关感应到柜门关闭，电机电源接通。当接收到计算机发出柜体复位指令时，启动电机反转，柜体移入。当起始位置的行程开关检测到柜体后停止电机转动。

在柜体移动情况下，确保门是闭合的，门是否闭合通过门开关检测装置来检测。当门未关好时，电机运行指令无效，并在计算机上提示门未关好。考虑到由突然断电或线路突然中断导致柜体抽屉停在中途的情况，系统设计了传动离合结构，可以通过手动分离传动系统动力，并手动使箱柜回位。物证柜体的控制电路如图4所示。

图4 物证柜体控制器

系统中物证库的柜体设计的优点归纳为：

a.结构设计。采用组合构，便于以后增加柜体与搬迁地点。

b.温度与通风设计。考虑了通风技术，确保气味的排出以及室内温度的均衡。

c.智能化设计。抽屉指示灯快速定位，手动按钮使柜体回位。

2.2 物证入库设计

在案发现场采集物证完毕后，物证可直接由工作人员在物证管理室入库或分配到其他部门进行检验。每一项物证都需要打印唯一标识的标签，各部门在对物证操作前需要拍照，以确保物证资料的完整性。在物证出入柜时涉及到由计算机操作软件发送指令控制硬件，然后控制柜体抽屉的滑出或滑入和抽屉指示灯的亮或灭。

物证的管理是整个系统的核心部分，而物证管理中涉及到的关键操作是物证智能地出入库。考虑到各种突发事件，对柜体位置设计了3种状态：复位（柜体滑入，滑出距离为0）、置位（柜体滑出，柜体处于滑出了设定滑行距离）和中断（柜体位置在0到设定滑行距离之间）。物证流转到物证保管室需要入库时，首先需要登记和拍照，操作用户选取保管室柜体，下发指令弹出对应柜体，通过一系列判断，柜体自动弹出设定距离并且抽屉上的LED灯发亮，放入物证后，下发关闭指令，抽屉指示灯熄灭和柜体自动回复到原位。物证入库过程中的软件设计流程如图5所示。

图5 物证入库设计流程

2.3 物证清退软件设计

时间久远的物证需要被清退以便保障资源的有效利用。物证清退操作涉及到物证出库，其过程基本与入库类似。物证清退软件设计流程如图6所示。

图6 物证清退设计流程

2.4 组合表格控件应用

系统在信息管理、操作管理和信息查询等功能模块需要处理大量的各种信息，采用表格控件更清晰、直观地显示大量信息。但是，LabVIEW基础表格控件仅能够实现显示功能，当用户操作涉及大数量的信息时，使用基础表格控件将会导致系统假死或内存溢出等现象的出现。

为解决大数量的信息问题，系统将基础表格加以改进，使其成为具有查询、排序、变色、翻页和实现动态调整显示数据量等多功能的组合表格控件。组合表格控件提供多种查询方式在数据库中进行模糊查询。组合设计流程如图7所示。

图7 组合表格控件设计流程

3 系统验证

为了验证系统的可靠性，通过在某公安机关进行长时间的连续运行系统，模拟案件－物证登记过程，系统通过长时间连续运行，硬件和软件均工作正常、稳定，达到高可靠性，并且能随时进行数据查询和报表生成操作，为用户提供必要的信息记录。

4 结束语

系统在某区级公安机关进行了长达3个月的试用，系统始终稳定有效运行。系统融合了物证信息采集前端，现场物证信息直接入库，节省工作时间，客制化报表打印，用户可自定义更为个性化的报表，充分保证物证信息在侦查破案中起到重要的作用，为公安机关各级工作人员提供了一种便捷、安全和高效的物证管理手段。

［1］ 陈一云.证据学.4版［M］.北京：中国人民大学出版社，2010.

［2］ 李焕青.物证管理系统的设计与实现［D］.济南：山东大学，2008.

［3］ 武 磊，卢小康，庄京伟.讨论公安机关物证检验实验室信息系统的数据化管理功能［J］.北京人民警察学院学报，2010，（1）：54－55.

［4］ 徐远清.浅谈公安刑侦实验室信息管理系统的设计［J］.江西公安专科学校学报，2007，（6）：57－59.

［5］ 苏 超.浅谈刑事案件物证信息的管理［J］.法制与社会，2009，（7）：263.

［6］ 谭晶晶，范晓辉.刑事现场物证管理系统的设计［J］.科教导刊（中旬刊），2012，（6）：1.

［7］ 杨乐平.LabVIEW高级程序没计［M］.北京：清华大学出版社，2003.