继续医学教育管理系统在综合医院应用体会

支 晓 鲁 明 李 娜

(河北医科大学第二医院医务处，河北 石家庄 050000)

医院与科研管理

继续医学教育管理系统在综合医院应用体会

支 晓 鲁 明 李 娜

(河北医科大学第二医院医务处，河北 石家庄 050000)

管理信息系统；教育，医学，继续；教育考核

近年来医学基础和临床科研实践迅猛发展，要求临床医护人员在加强基本功培训的同时，不断学习新知识、新理论和新技术，因此继续医学教育已经成为医学教育体系中的一个高层次的教育阶段。继续医学教育学分也已成为卫生专业技术人员年度考核、聘任和医生、护士执业再注册的必备条件，也是晋职、晋级的重要依据[1]。我院为集科研、教学及医疗为一体的河北省规模最大的三级甲等综合性医院，现有专业技术人员4000余人，继续教育专职管理人员有限，如何高效、准确地完成继续医学教育管理，是科研和医务管理部门关注的重点。以往采用传统继续医学教育管理模式，我院继续医学教育管理长期采取每年年初集中收集、登统上一年度学分模式，由科室继续医学教育管理员于每年年初统计本科室上一年度个人继教学分获得情况。将Ⅰ类学分卡原件、复印件及Ⅱ类证明材料以科室为单位提交医院继续医学教育办公室(以下简称继教办)，再由员工手工录入个人继续医学教育学分登记册及继续医学教育学分证书。以上操作耗费大量人力物力，造成资源浪费，部分资料字迹潦草，难以辨认，手工统计，信息有时不准。自2012年开始，我院在河北省内较早使用了继续医学教育管理系统(ICME)[2]，2013年实现了ICME全员覆盖，介绍如下。

1 ICME的具体做法

1.1 常态化管理 把继续医学教育管理作为一种常态化管理，变年度管理为日常管理。

1.2 进修学习 ICME实施后，由医院继教办联系人事处，调取一年来所有外出进修、学习的人员记录，根据人事处提供的名单及进修学习时间授予相应学分。保证了进修学习审核材料的真实性、准确性，也免去了医师往返于各处、室之间的繁琐。

1.3 科研立项方面 改变了由个人到科研处开取证明的做法。在每年度课题申报审批结束之后，医院继教办及时联系科研处调取当年批准的科研立项信息，及时将科研立项情况录入ICME，授予相应学分。保证了科研立项信息的准确性及及时性。

1.4 发表学术论文、译文、出版医学著作方面 变“按年交纳”为“逐月交纳”。要求科室继教管理员每月月底统计本科室学术论文、译文发表及著作出版情况，汇总后将原件、复印件交医务处审核。同一篇文章、同一本著作只备1份复印件，按作者次序逐一录入系统。避免了年底汇总统计有遗忘遗漏现象，同时也减少了不必要的浪费。

1.5 单位和科室组织活动 科室提前将授课题目、授课时间及电子版课件交医院继教办备案。根据科室申请的讲座时间，医院继教办安排专人提前10min带POS机到指定会场，监督学分登记，培训开始后5min取回POS机不再接受学分登记。我院目前已不再接收手工签到登记学分，使用继教IC卡即时刷卡方可记作有效学分。科室讲座资料(授课内容幻灯、讲义)每次授课前交医院继教办，继教办年底以科室为单位汇总刻录全年授课内容，以光盘形式保存。

1.6 医院对继教学分审验严格把关 在每年11月，医院继教办以科室为单位从ICME系统导出年度个人学分达标情况。分列达标、未达标人员，通知科室，并重点通知未达标的医护人员，督促其补交自学笔记等。

2 ICME主要优势和应用体会

2.1 规范了继续医学教育管理，加快了审核流程，提高了工作效率。

2.2 ICME的实施应用，可以更加快速、准确的查询个人学分达标情况，生成各种统计报表，方便定期评估继续医学教育完成及达标情况。

2.3 参加院科培训学习时通过IC卡进行签到，信息及时传输至ICME，省时省力，节省资源。

2.4 ICME的实施应用，实现了学分登记信息化、系统化、及时化管理，保证了上传信息的及时性、准确性和完整性，避免了学分证书、学分登记册等相关资料的丢失，提高了继续医学教育管理效率。

3 ICME应用过程中发现的问题

3.1 需进一步加强其他省市及基层医疗卫生机构的网络建设，实现全国联网，使跨省学习获取学分也可刷卡录入，方便快捷。

3.2 国家级项目下载时，需要输入申报科室的账号密码才可进行查询下载，不便于统一查看医院审批项目。建议输入医院总账号即可查询医院所有审批项目，方便查询下载。

3.3 省级项目下载时使用同一账号名字，根据不同密码查询不同年度的学分项目，步骤繁琐。建议统一账户密码，在查询界面添加年份选择，一方面省去了不同年度查询输入不同密码的繁琐，另一方面也可以进行多年度的项目预览。

3.4 Ⅰ类学分单个课题学分限制 国家级项目单个课题不超过3学分，省级项目单个课题不超过2学分。虽然此举是为了避免进行一次性学分刷卡录入，提高参会人员的到会率，保证学分的真实性。但实际使用过程中却带来诸多不便，建议进一步改进。

3.5 科研立项方面，建议卫生行政部门在每次科研立项评审结束之后，参照省级继续医学教育项目的管理，将立项信息直接导入ICME，从而使我省的继续医学教育管理更加方便、快捷、规范。

3.6 发表的论文、出版的医学著作目前依然采取手工录入的方式，手工录入均以“人”为单位。建议设计成以“项”为单位进行录入，即同一论文只录一次题目，然后按作者次序授予相应学分；同一医学著作只录一次著作名称，根据主编、副主编名单及其编写字数授予相应的学分。

3.7 人员管理上，对于不计达标人员需进行手工的添加与转换。建议系统自动区分默认不计达标人员。

3.8 对于休产假人员，按《河北省继续医学教育学分授予和学分登记管理实施细则》的要求，产假人员每年完成继续医学教育学分12分(不区别Ⅰ、Ⅱ类学分)，但系统却将此类人员列入了不计达标的管理，应该加以改进。

3.9 硬件问题 POS机安装数量不足，IC卡办卡周期长。我院举办国家级省级继续医学教育项目，院级培训、科室讲座等各种继续医学教育活动，均采用刷卡方式进行签到登记。我院2个院区共有职工4200人，只有3台POS机。建议增加POS机的投放数量，缩短办卡周期，方便继续医学教育工作的开展。

ICME作为一种现代化的继续医学教育管理手段，是继续医学教育科学化、信息化、网络化管理的必然趋势。相信随着系统功能的不断完善及进一步推广应用，继续医学教育管理将更加科学、规范、有效，同时也进一步提高工作效率，推动和促进我省卫生事业的发展。

[1] 白琳茹，郭晓霞.继续医学教育管理系统的实践效果及应用体会[J].继续医学教育，2011，25(1)：1-4.

[2] 葛文嘉，李卉.学分管理系统在继续医学教育管理中的应用[J].实用医技杂志，2014，21(3)：330-331.

(本文编辑：曹志娟)

支晓(1972—)，女，副主任医师，学士。从事医务行政管理工作。

R-05；R192；R471

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1002-2619(2014)10-1599-02

2014-01-05)