大学图书馆基于PDA的合作馆藏建设研究——以美国加州州立大学图书馆联盟的实践为例
2014-04-01廖利香
廖利香
(湖南科技学院 图书馆,湖南 永州 425199)
读者决策采购(Patron Driven Acquisition,PDA),也称需求驱动采购(Demand-Driven Acquisition,DDA)、按需购买(Purchase-on-Demand,POD),是近年来在国外兴起一种新的采访模式,根据读者的实际需求与使用情况,由图书馆确定购入[1]。美国有2/3的学校已经实施或计划实施PDA,从2009年以来,英国高校图书馆的PDA项目也在全面铺开[2]。
国外PDA模式主要应用于电子书采购,并且首先在单个图书馆实施。随着该模式的发展,图书馆建立联盟,期望从联合采购中受益。笔者从美国加州州立大学图书馆联盟电子书PDA项目的实践入手,以期为我国大学图书馆开展基于PDA 的电子书合作馆藏建设提供参考。
1 电子书PDA
电子书PDA是指各图书馆根据读者对电子书的实际浏览与阅读是否达到一定的标准或要求,来确定该电子书的需求情况,从而触发电子书购买指令的资源建设新模式[3]。
在美国,电子书PDA的合作书商有NetLibrary、Ingram Digital、EBL、Ebrary、YBP等,不同书商有不同的营销模式[4]。国外单个图书馆电子书PDA的研究和实践已经成熟,国外大学图书馆联盟的电子书PDA联合采购也有所发展,如2011年12月至2012年12月,佛罗里达州立大学(Florida State University,FSU)和佛罗里达大学(the University of Florida,UF)图书馆联盟达成一致协议,与Ingram-Coutts MyLibrary合作共同开展电子书PDA项目[5]。
2 美国加州州立大学图书馆联盟基于PDA的合作馆藏建设项目[6]
美国加州州立大学是美国加州的一个公立大学系统,共有23个分校,42万7千在校生,4万4千教职工,是目前美国最大的高等教育系统。近年来,CSU图书馆联盟与Coutts/MyiLibrary、YBP/EBL和Ebrary书商合作,分阶段开展了相应的电子书PDA试点计划。
2.1 CSU图书馆联盟基于PDA的合作馆藏建设项目的运行情况
2.1.1 CSU图书馆联盟与Coutts/MyiLibrary的试点计划
2011年秋季,CSU图书馆联盟与Coutts/MyiLibrary合作开展了为期26天的电子书PDA试点计划。在与Coutts合作的试点计划中,由于个别分校缺乏将MARC记录导入本地目录的人员,只有21个分校图书馆参与该计划,出版社提供1218条MARC记录;除了目录和索引,任何对电子书浏览都被当作一次使用;由于Coutts不采用短期租赁方式,基于Coutts购买一本书的成本公式是(10%+10%+(3.2*list price)-20%。每个图书馆将本地代理服务器信息增添到每个MARC记录856区,以方便校外用户的认证。
2.1.2 CSU图书馆联盟与YBP/EBL的试点计划
2012年春天,CSU图书馆联盟与YBP/EBL合作开展了为期66天的电子书PDA试点计划。对于YBP/EBL,23个分校图书馆都参与了该计划,出版社为其提供了3495条MARC记录。当打印电子书、下载电子书的一部分或在24小时内浏览时间达到5分钟,都被视为一次使用。前两次使用都将产生短期租赁,费用为电子书单价的10%-15%,电子书的第三次使用即触发购买。联盟购买电子书的价格是乘以基数3.2。因此,基于EBL购买一本书的成本公式是10%-15%+10% -15%+(3.2*list price)。EBL允许所有用户登陆,不分校内校外。
2.1.3 CSU图书馆联盟与Coutts/MyiLibrary、YBP/EBL开展的电子书PDA计划的共同点
(1)这两个试点计划都得到6万美元的资助,并且都与书商开设了预置账户,书商为CSU提供MARC记录。每个分校图书馆都可以检索并将MARC记录导入本地目录中,通过包含MARC目录的链接访问电子书。当电子书的一次使用产生时,CSU预置账户将扣除相应电子书的经费,这个过程一直持续到账户资金被用光。在试点计划结束后,联盟仅仅可以使用已购买的电子书。
(2)两个试点计划采用的都是电子书的使用次数达到三次即触发购买。
(3)都制定了采购标准:2011年以来出版的英语类学术性图书,且价格在150美元以内,教材、手册和指南等除外。
(4)都要求通过用户认证。
2.1.4 CSU图书馆联盟与Ebrary开展的电子书PDA计划
随着EBL试点结束,2012年11月CSU与Ebrary合作,提供6万美元资金,实施第三个试点计划。由于Ebrary将电子书使用10分钟、连续浏览10页、打印或下载看作一次使用,所以该试点计划比前面两个进展缓慢。到2013年6月,CSU购买了113种电子书,花费了28483美元。在夏季,为了完成与Ebrary试验项目相关的行政和技术服务工作,临时计划在财政年度(2013年6月)结束此试验。
2.2 CSU图书馆联盟基于PDA的合作馆藏建设项目的运行效果
所有加载PDA记录的分校图书馆都对此有一定程度的使用。与EBL合作的试验中拥有更高的使用率归因于大量的MARC记录数据且试验对公众开放的时间更长。一些低使用率是由于某些分校加载MARC记录比其他分校要晚。一个很好的例子就是Los Angeles 分校在Coutts试点计划的上个星期才开始加载MARC记录。
在参与每个试点计划的出版社中,Ashgate、Wiley和Palgrave Macmillian占用了大部分经费。在这三个最有名的出版社中,仅仅Ashgate参与了两个试点计划,共花费26470美元。
位于CSU中央谷北端的奇哥(Chico)分校认为在2011年秋季开展的一个小规模电子书PDA试点项目大体上是成功的。Chico与YBP和Ebrary公司合作,购买哲学、音乐、艺术和戏剧艺术四个学科领域的电子书。为了限制导入目录的书目数,Chico 选择购买2010年7月以来纸本与电子同步出版的图书。到2012年6月底,Chico 已经将1049条PDA记录导入本地目录,并且购买了117种。在试点计划结束后,还有剩余资金可以用来购买其它还没有作为PDA记录导入本地目录的图书。基于试点计划的成功,Chico相信可以将电子书PDA计划扩大到所有学科领域且仍然能控制成本。
3 对我国的启发
目前,国内单个图书馆的PDA尚处于理论研究和实践探索阶段,图书馆联盟的PDA还基本未实现。CSU图书馆联盟的电子书PDA的合作馆藏建设取得了较大的成功,其经验和得失对我国图书馆联盟实施PDA有借鉴之处。
3.1 实施小规模的试点计划
虽然电子书PDA模式在国外大学图书馆开展得如火如荼,大学图书馆联盟的电子书PDA也有所发展,但作为一项新兴的图书采购模式,电子书PDA计划的实施还是不可避免地遇到一些问题或遭到质疑,如CSU图书馆联盟与MyLibrary的试点计划遇到了一个购买错误,Chico分校图书馆在开展电子书PDA试点项目时有人对是否有足够的资金来维持项目运行一学年表示关心。因此,我国图书馆联盟在实施电子书PDA模式时,可以先从一个小规模的试点计划开始,控制好每一笔PDA经费的支出,在进行一段时间的实验后,评估其效果,总结经验和得失,再决定是否继续PDA计划。
3.2 采取隐性操作的方式
图书馆联盟在实施该模式时应采取隐性操作的方式,如Chico分校在电子书PDA试点计划之初,担以有些读者知道试点计划可能故意触发购买。没有公布试点计划。一方面是因为在电子书PDA实施过程序中,部分读者可能任意点击,产生大量不合理购买请求,浪费购买经费;另一方面,是由于只有在读者完全不知情的情况下的点击,才能真实反映其信息需求。
3.3 制定合理的采购标准
为了帮助图书馆避免订单重复带来的低效,防止读者滥用图书选择权,也使采访馆员与学科馆员的工作有“据”可依,我国图书馆联盟在实施电子书PDA之前应制定合理的采购标准。如CSU图书馆联盟在系统范围内的电子书PDA项目制定的采购标准有:电子书的使用次数三次即触发购买;2011年以来出版的英语类学术性图书,且价格在150美元以内,教材、手册和指南等除外。
3.4 争取更多的合作出版商
CSU图书馆联盟与Coutts/MyiLibrary、YBP/EBL书商开展PDA试点计划时,没有更多的出版社参与两个试点计划。出版商参与试点计划取决于图书馆联盟与每个供应商协商的结果。我国图书馆联盟在开展电子书PDA试点项目时,应争取更多的合作出版商的参与,形成良性竞争,有利于出版商专注PDA书目记录的组织,提高书目质量,吸引读者点击购买,使合作出版商和图书馆双方都受益,促使电子书PDA在图书馆和出版商的积极配合下健康、快速发展。
[1]胡小菁.PDA——读者决策采购[J].中国图书馆学报,2011,(2):50.
[2]候君洁.读者决策采购在国内高校图书馆实现的问题和解决办法[J].图书馆论坛,2013,(4):115-119.
[3]刘华.“读者决策采购”在美国大学图书馆的实践及其对我国的启示[J].大学图书馆学报,2012,(1):45-50.
[4]张甲,胡小菁.读者决策的图书馆藏书采购——藏书建设2.0版[J].中国图书馆学报,2011,(2):36-39.
[5]Carrico S, Shelton T, Ziegler R.The FSU-UF patron-driven acquisition plan: A cutting edge collaboration[J].Florida Libraries,2013:18-23.
[6] Shepherd J, Langston M.Shared Patron Driven Acquisition of E-books in the California State University Library Consortium[J].Library Collections, Acquisitions, &Technical Services,2013(37):34-41.