浅谈分区定位法规范管理药房药品

2014-03-27姜学斌荆州市中医医院药剂科湖北荆州434000

长江大学学报(自科版) 2014年24期

姜学斌 (荆州市中医医院药剂科，湖北荆州 434000)

现今，药品管理系统在各医院药房的广泛应用，带来了许多工作便捷，为了更加规范、科学、合理管理药品，提高药房工作质量和管理水平，现将我院药房分区定位管理药品的方法做如下探讨。

1 药品的归类分区

将药品按其功效、剂型、性质及贮存条件［1］等特性，进行科学、合理归类分区。医院自制制剂按内、外、妇、儿等专科专病用药进行分区，外购药品按其特点分为抗生素、注射剂、口服制剂、外用药品、专病用药、急救药品、分装药品、中成药等归类分区，特殊药品 (麻、精一)放入保险柜中，精二药品放入专用柜中，需低温冷藏药品存放冰箱内;根据药品的使用频率和药房货架摆设布局，视用量大小以及工作实用情况固定位置，一般将使用频率高、量大的药品定位于每个货架中间几层，方便使用，不常用及轻便的药品摆放在货架上面几层，体积大及沉重的药品 (例如:甘露醇250ml)摆放在货架的最低层，便于取放。粘贴同一规格的药品标签 (外用药品为红色标签)，并在货架醒目位置挂上药品类别标示牌，将药品进行规范、合理、实用归类分区存放。

2 药品的分区定位编码设计

药品分区定位编码又称定位号［2］，是指每个药品编排一个特殊号码，通过该号码能快速、准确查到药品存放位置的一种定位方法。我院药房根据房屋格局和货架摆放位置，将药房12个货架分成12个区，每个货架为1区，按顺序用大写字母A、B、C…编号，每个药架从上到下共有8层，分别用数字1、2、3…编号，每层从左到右可放2～5个品种，再分别用数字1、2、3…编号。如A11即为A区药架的第1层从左到右第1个药品位置，B22即为B区药架的第2层上的第2个药品位置，以此类推。

3 分区位定编码在系统中的设置

进入药品管理系统 (His)中货架摆放设置窗口，通过拼音简码调出药品名称，核定规格，在摆放位置栏录入设定的药品编码，点击保存即可完成此药品定位编码的设置。此定位方法简单灵活、方便更换，若药品使用频率发生变化，可以及时在His系统中变更该药品的定位编码，同时调整药品的摆放位置即可。

4 系统程序设定

设定His系统程序，默认药品编码从A→B→C…、数字从1→2→3…从小到大排序，打印药品处方、住院病区发药汇总单时按顺序排列，便于取药配方。

5 药房工作的应用

5.1 门诊配方发药

过去，药房工作人员凭各自记忆寻找药品进行配方，完成一次配方需多次来回走动，耗时长短因人而异，特别是新职工，因不熟悉药品的摆放位置或因特殊情况调整了药品位置，值班的人员交接不清楚，就会影响配方速度，导致患者等待取药的时间较长，易引起纠纷;其次，因药品摆放位置不熟悉，外观相似的药品易出差错，不仅会给患者带来危害，还影响药品账物相符准确性，对药房的管理极为不利。现在，药品定位设置摆放后，药房工作人员按打印的药品处方单，按区位号顺序方向走，就可完成门诊配方发药工作，避免了来回走动重复劳动，节省时间，大大提高了工作效率，配合发药人员的二次核对，投药差错率显著下降。

5.2 药品盘存

未实施药品编码定位管理以前，一般采取手写盘存表或电脑打印 (英文字母排序)，盘存时按盘存表上的药品顺序清点，需来回走动，工作量大，若药品位置不清楚还会有遗漏现象，工作效率和准确率都较低。现在应用药品摆放定位系统后，打印盘存表时，系统自动默认药品摆放位置的区位编码从A→B→C数字从1→2→3…从小到大排序，盘存表上包含有药品名称、规格、单位、价格、账存数量、盘存数量、摆放位置，可轻松有序地盘存，将盘存结果输入His系统药品盘点项目中，盈亏结果自动生成，既提高了盘存工作效率，又提高了准确度。其次，可便于随机抽查监控药品使用状况，快捷盘点药品，做到账物相符，实现了药品数量规范管理，提高药房管理水平。