企业会计电算化存在的问题和对策

李晓梦

摘要：首先，本文对会计电算化工作中存在的问题进行了研究和分析，指出目前我国会计电算化工作中存在着会计电算化发展不平衡、会计软件发展模式有局限性、重视电算化自身因素而忽视环境因素以及会计电算化人才严重缺失这四方面问题；接下来，又提出了加强会计电算化工作的对策，包括树立复合型人才培养观、加强基础设施建设，完善会计电算化的各项条件、统一规范会计电算化软件市场、加强会计电算化安全机制建设以及加强审计监督这五个方面。

关键词：企业管理；会计电算化；财务信息系统

前言：为了提高我国企业的信息化管理程度，加快推进现代化企业制度，就必须应用会计电算化的模式，从而使我国的信息管理体系更加完善。随着我国经济水平的逐渐提高，对企业管理相关理论的探究不断加深，目前我国在会计电算化方面已取得了显著的成就，使会计电算化的应用范围不断扩大。但与此同时，会计电算化的应用并不是一帆风顺的，而是在其推广过程中遇到了许多困境，一些关键性的问题也未得到真正解决。为了给会计电算化的应用创造良好的环境，就必须在结合实际发展情况的基础上，加强理论研究，对其具体实施环节进行优化，提出切实可行的应用方针，从而使会计电算化在企业管理中发挥更大的作用。

一、 会计电算化工作中存在的问题

（一） 会计电算化发展不平衡

从全国范围来看，目前只有在中央政府部门，以及发达地区大中型企业当中，会计电算化占据了一定的主流地位，发展相对迅速；然而，在地方政府部门，欠发达地区，或小型企业当中，会计电算化的应用程度还有待提高，发展速度较慢，限制因素较多。主要表现为：第一，无法摆脱传统会计理论下的僵化思维；第二，我国不同地区在经济，文化的发展上还存有较大差距；第三，行业本身发展不均衡。这样一来，即使在同一地区，或处于同一行业，不同的企业在应用会计电算化的过程中，仍然会出现发展不平衡的现象。

（二） 会计软件发展模式的局限性

在软件开发市场中，从事软件开发的企业通常着重于产品的个性化设计，力求突出其模式创新及应用特色。在这样的竞争环境下，使得不同种类的会计软件之间无法兼容，操作方法上也不相同，当需要进行报表汇总，数据查询，数据传输等工作事项时，就会产生诸多不便，影响其工作效率的提高，从而阻碍会计电算化的进一步应用推广。

（三） 重视电算化自身因素而忽视环境因素

为了保证会计电算化能够良好运行，首先应创造出有利的前提条件，包括相应的会计管理制度，内部控制制度，以及企业管理者的高度重视等。只有满足了上述条件，才能真正体现出会计电算化的优越性，为财务管理工作提供可靠的支持和保证[1]。但从实际情况来看，许多企业在应用的过程中还无法做到上述要求，如内部控制制度并不完善，操作管理制度不到位，系统维护管理长期缺失，财务工作人员职责不明确，授权制度不规范等，因而管理水平还有待提高。

（四） 会计电算化人才严重缺失

目前，虽然会计电算化已经取得了较为广泛的应用，但在实际工作的展开过程中，由于从业人员大多是由以前担任手工会计，出纳的人员转化而来，只经过了简单的业务培训，因而其业务能力常常无法得到保证。大部分人员只能粗略掌握财务软件的使用流程，却并不了解电脑硬件知识，更不具备相关维护技术。如果操作过程中出现了故障和问题，根本无法自行处理解决。而对专业的电脑技术人员来说，则对财务理论不够熟悉，因而维修时需要会计人员的配合。由此可知，由于同时精通电脑技术和会计理论的人才严重缺失，财务人员综合能力较差，使得许多企业无法真正实行会计电算化。

二、加强会计电算化工作的对策

（一）树立复合型人才培养观

为了给企业会计电算化的实现打造良好的基础，首先应在思想认识方面加以提高，将会计电算化作为企业经营管理工作的重心，正确理解会计电算化在企业工作中发挥的作用。在此基础上，才能为会计电算化的合理应用创造有利的环境。企业为保证会计电算化的工作质量和效率，可另设电算化监督岗位，专门负责其工作执行力度和实效发挥程度[2]。为了打造一支合格的人才队伍，还应当将培养复合型人才作为重要的发展方向，使从业人员能够在掌握会计理论的基础上，同时具备良好的计算机技能，从而更好地履行会计电算化人员的职能。

（二） 加强基础设施建设，完善会计电算化的各项条件

在应用会计电算化之前，企业应事先做好一系列必要的准备工作，其中除了会计基本业务以外，还应同时包括适合电算化发展的会计制度，完善的核算程序，计算机硬件设备，相关软件设备，以及网络设备等，从而为电算化工作的展开提供精确的基本数据，构建完善的技术应用平台。与此同时，为了应对突发情况，保证企业数据的安全，还应定期展开对计算机设备的升级维护工作，优化使用性能，保证信息可靠，从而最大程度地避免数据毁坏，信息泄露等不良后果的发生，使电算化工作能够在更加安全稳定的环境下运行，保证企业信息安全。

（三） 统一规范会计电算化软件市场

通过对其他国家的应用经验进行判断，可发现电算化制度运行良好的国家，其共同特点在于能够在会计协会的引导下，出台规范化的财务软件标准，对软件开发市场进行统一管理，有些国家甚至采用行政手段，针对不同类型行业，分别明确规定应选择哪款应用软件，从而为国家对行业的财务管理监督提供便利。这样一来，国家的经济管理，监督机构就能更加有效展开财务监察工作；而对企业自身而言，电算化制度的运行，也同样实现了数据报表等文件的快速高效传输。因此，在会计工作软件的开发市场中，无论是自行开发，或是选购商品化软件，都应严格遵守行业的统一准则。

（四） 加强会计电算化安全机制建设

为保证企业财务信息的安全，就应充分利用密码学，加强会计电算化的保密管理。对于所应用的会计电算化软件，应针对各层数据，实行严格的数据加密处理。为了防止因操作不当而发生数据丢失，还应在软件功能方面，对必备的提示功能，检验功能，以及限制功能进行合理设置，从而拒绝企业外人员的非法访问[3]。系统的各个模块，应设置一定的口令，而这些口令只对系统管理者授权，其他人员不得进行任何操作。

（五） 加强审计监督

为提高会计电算化系统的运行效率，还必须加强审计监督，从而对系统的各个具体环节实施监督，对其内部控制制度的落实情况进行跟踪了解，及时发现其中存在的问题和不足，并针对薄弱环节进行强化；提高审计人员业务能力及职业道德，加大对违法操作行为的打击力度，同时重视审计电算化的研究工作，以配合会计电算化工作的展开。

结论：本文通过对企业会计电算化存在的问题和对策进行深入的分析和研究，指出了会计电算化的优越性以及在企业财务管理中的巨大作用。本文对会计电算化工作中存在的问题进行了总结和归纳，同时又针对这些问题，提出了加强会计电算化工作的相关对策。（作者单位：河南省洛阳市洛阳师范学院）

参考文献：

[1]黄胜华.企业会计电算化的现状与完善对策分析[J].中国管理信息化（会计版），2011，18（03）：126-127.

[2]陈书忠，崔久伟.小企业会计电算化工作的组织与实施[J].中国新技术新产品，2010，19（09）：325-326.

[3]廖强.谈企业会计电算化中实践技能的培养[J].广东交通职业技术学院学报，2013，17（02）：208-209.