浅谈避孕药具管理思路和对策

2014-03-26卢丽萍

大家健康(学术版) 2014年15期

关键词：药具避孕药思路

卢丽萍

浙江省临海市东塍镇计划生育服务站浙江临海 317000

浅谈避孕药具管理思路和对策

卢丽萍

浙江省临海市东塍镇计划生育服务站浙江临海 317000

避孕药具是专门用于避免怀孕的器具和药物，包括避孕药、避孕套和宫内节育器等。在计划生育和优生优育全面落实中，避孕药具是主要的物质保障，加强药具管理也是计划生育相应管理中的重要工作。本文主要研究避孕药具的管理思路及对策。

避孕药具；管理；思路；对策

免费发放避孕药具是社会孕前服务为民福利的重要体现，为了保证避孕药具日常供应及生产的需求，政府需每年投入大量人力、财力，以此达到改善育龄妇女生殖健康、控制我国人口数量的目的[1]。保证避孕药具管理工作的规范性，是能否坚持便民、减少浪费、坚持免费性发放和满足供应的关键。以下重点研究避孕药具的管理思路及对策。

一、规范化基础管理

(1)避孕药具的存放库房面积应合格，并保持干燥、通风，存放湿度以45-75%为宜，存放温度以0-30℃为宜。定期对库房卫生进行检查，保证做到“三防”和“四无”。“三防”指防盗、防火、防潮，“四无”即无鼠害、无虫害、无杂物和无蜘蛛网。

(2)由专职人员负责管理库房，并按照规格、时间、颜色及品种等将避孕药具摆放整齐，保持摆放有序性。制作相应标签贴在药具表面，利于存取。避孕药具入库时，应严格验收，出库时应完全按照生产批号进行准确配货，应坚持“近期先出、先产先出”原则，及时发放，保证高质量，记录应完整。对于质量异常、货单不符的避孕药具，不得为其办理相应手续，严格控制出入库。

(3)引进先进的管理技术，通过计算机网络和管理软件，构建信息化管理档案，实现信息化管理。管理档案中应包括各种避孕药具的品名、价格、数量、厂家及代码等。

(4)定期对镇，部门避孕药具的发放及收发账目进行重点检查，对随访记录进行定期抽查。检查账册时，应加强基层走访，通过使用避孕药具的乡镇群众进行有效核实。

二、多元化服务渠道

避孕药具的管理离不开服务渠道的多元化建设。服务渠道应坚持提高效益、方便群众、避免浪费和服务上门等原则，并根据不同地区特点及人群特点合理实施。

(1)在城镇地区，应结合网络、电视、媒体等途径，全面落实药具发放工作。利用电视广告、城市LED显示屏和广播等形式，做好对城市，村居民的健康宣教，倡导广大育龄群众提高自我保健意识，做好自我保健工作，能够安全、正确的使用药具。开展宣传活动，并保证活动形式的多样性，提高育龄群众的参与性及自觉性。活动中，应向参与群众乐观、科学的宣传相关知识，包括避孕药具的种类、禁忌症及适应症等，使群众真正实现知情选择。

(2)在农村地区，应由专门的村级业务员进行相关服务。组织集体会议，做好对避孕节育相关知识的普及，提倡育龄群众增强对避孕节育的重视程度。制作宣传手册，免费发放至各家各户，将个性化服务与普及性发放相结合，将需求式服务与主动式发放相结合，以此形成全方位、多渠道、开放式的服务模式。宣传手册中应包括生殖健康的主要内容、避孕药具的分类及正确使用等。镇有关部门应指定专职的管理人员，加强随访，对避孕药具是否规范使用、使用后是否出现不良反应等情况进行调查和分析，并做好相关记录，对群众提出的疑问应及时解答，给予正确指导，促使群众能正确、安全的使用避孕药具。

三、科学化制度创新

(1)只有完善科学化管理制度及创新，才能确保管理工作有序、有效进行，才能做到有章可循、有据可依。结合管理工作的实际情况，对调拨责任、目标考核、检查评比、财务管理、计划编报、仓储管理等制度进行创新，促使各项管理制度满足时代及形势的快速发展。完善管理制度，建立避孕药具的管理质量标准、出入库管理制度、奖惩制度等，提高管理制度的科学化及系统化。避孕药具的管理质量标准和出入库管理制度应具备可执行性，并要求各个部门严格按照标准制度规范操作。针对出现的工作差错或绩效进步等，应严格按照奖惩制度予以处理，做到有奖有罚。

(2)必须完善用人制度，对于服务质量对管理水平的重要性及必要性做到正确认识，通过队伍建设，提高服务质量。对各项工作的管理人员、技术人员等进行合理配备，包括信息、医药、统计和财务等方面。所有工作人员应具备较强的工作责任心及积极的工作态度，不断提高自身管理能力和业务水平，定期组织培训，提高工作人员的综合素质，从而建设一支工作实、作风正、素质高、业务精的工作队伍。

除加强制度创新及人员队伍建设外，还应当加强日常监督，杜绝不正之风。日常监督主要包括调拨发放、经费分配及计划采购等方面。