新形势下中小学档案文件材料收集

孙怡红

中小学档案是学校开展各项工作活动的记录，是对学校历史面貌的真实反映，是教育教学管理工作的重要组成部分，它对提高教学质量，培养学生德智体美能全面发展具有十分重要的现实意义。豫教办（1993）105号文件虽然规定了中小学档案文件材料的归档范围，但在近几年的档案管理工作实践中发现，除了应收集正常归档范围内的材料外，急需逐步扩大学校档案文件材料收集范围工作。

2011年，我校在10年校庆活动中举办一次校史展览，发现能够真正突出学校特色，体现学校精神面貌，反映教育主题的材料非常匮乏，扩大档案材料收集范围势在必行。我认为，必须从以下几个方面着手。

1 收集范围要与社会发展相适应

在学校发展过程中会产生许多与社会发展相适应的、需要归档保存的文件材料。诸如精神文明建设、公益活动等材料，要加强对这些文件材料的收集。

1.1 加强对爱国教育等方面的材料收集。在日常工作中，要善于发现和收集师生热爱祖国、保卫国家的先进人物和先进事迹材料。在收集过程中，注重师生歌颂祖国、歌颂党和人民的优秀作品和活动材料，诸如诗歌、散文比赛、国旗下典型发言稿，等等，通过这些材料的收集，可以使学生从小养成热爱祖国、忠于党、忠于人民的思想，激发师生的爱国热情。

1.2 加强师生在精神文明建设方面的材料收集。学校的校园文化是学校的气质和灵魂，是一所学校凝聚力和自信力的源泉。在打造特色学校的过程中所形成的，凡是体现学校的先进思想文化、精神文化、行为文化和制度文化等方面的材料都应列入收集范围。譬如，学校的校训、校风、校标、校歌、校徽等能够突出鲜明特色、统一和谐的校园理念形象的材料；在重视学生良好行为习惯养成和思想品德的培养方面所开展的各种演讲比赛、“八荣八耻”教育活动记录；每年组织学生开展的“学雷锋精神，树时代新风”活动，“公民道德进万家，诚实守信万人行”文化广场等大型活动，“大手拉小手，文明礼貌带回家”体验教育活动方面的优秀作品、典型人物等材料。

1.3 加强对刻苦求学、善于发明创造方面的材料收集。档案工作人员要不断地、经常性地加强与任课教师沟通和交流，掌握学生的学习动向，从中发现刻苦钻研、奋发向上的学习特优生，同时发现一些善于动脑乐于发明创造的优秀学生和为此而付出辛勤汗水的辅导教师。譬如，在“华杯赛”、“奥赛”等各种比赛中取得好成绩的学生和老师，在各种科技创新大赛中获奖的优秀学生和辅导员，等等。对这些同学事迹的收集、积累和宣传，可以起到激励和鞭策作用，在师生中形成一种“比学赶帮”、奋发向上的学习氛围。

1.4 加强对师生参加社会公益活动形成材料的收集。通过对师生参加公益活动，诸如义务植树、义务献血、义务帮工等，参加劳动实践、到基地参观和开展社区义务服务活动等材料的收集和积累，并加以宣传，加强师生公德教育，提高思想道德素质。引导学生充分体验道德教育，发挥主体意识和奉献精神，使学生从小就养成热爱公益事业、助人为乐的良好风尚。

2 上述材料的收集和积累，要做好几方面工作

2.1 主动沟通，及时发现材料。上述文件材料产生于学校内部机构，是学校各处室在教育教学和科研等活动过程中既相互独立，又相互联系和制约而形成的。档案工作人员必须做到嘴勤、腿勤，平时与各科室和辅导教师多沟通，及时掌握有关信息，了解相关活动，从中发现有代表性和典型示范性的事例，采取集中收集和个别收集相结合的方式，把具有真正值得宣传推广的典型材料收集并保存起来。

2.2 主动发现，及时把握收集线索。在学校组织的一些重大政治、社会公益等活动中，要善于把握和发现材料线索，对一些能反映政治目的、体现活动意义的，譬如，对反映活动内容的文字材料、录音、录像、照片等材料做到有的放矢，不失时机收集，应收尽收。

2.3 主动开发利用，与时俱进。学校要经常、主动、有效地利用所收集、积累、保存的档案材料参与到教育教学等各项教育活动中来，要不定期开展展览、演讲比赛等，多种途径，广为宣传，将丰富多彩的内容和形式呈现在师生面前，实现潜移默化的教育，有利于学生多方面精神需求与身心发展。

（作者单位：鹤壁市淇滨中学 来稿日期：2013-12-18）