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改进文风要从创作公文精品抓起

2014-03-10刘珊

档案管理 2014年2期
关键词:文风精品办公室

刘珊

党的“十八大”召开之后,中央出台了一系列关于转变作风的规定,改进文风就是其中重要的一项内容。同时,人民群众强烈呼唤文风、会风、作风的转变。而文字工作既是办公室最基本的服务,也是影响领导思维、领导决策的高层服务,所以,搞文字工作必须树立精品意识,紧跟时代前进的步伐。这就需要我们在为领导当参谋的过程中,从改进文风创作精品抓起,从而转变会风,转变作风,形成实说实干的良好氛围。

1 创作公文精品,要有扎实的理论功底。党的基本理论和党的路线、方针、政策,是公文的灵魂。如果没有一定的理论功底和政策水平,办公室文字工作就出不了精品,为党委服务的层次也高不了。因此,办公室要为党委的中心任务和工作大局服务好,就必须了解和掌握党的基本理论和党的路线、方针、政策。现在,我们有些同志工作热情很高,也很想干一番事业,但由于缺乏理论功底,政策水平比较低,不能站在一定的高度来思考问题,提供服务,在工作中往往感到力不从心。这就需要在办公室干部中大力开展学理论、学政策活动,努力提高办公室干部的理论素养和政策水平。一是组织办公室干部认真学习“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论”、“三个代表”重要思想和科学发展观,用科学理论武装干部的头脑,打牢大家的理论功底。二是要求大家注意学习和掌握马克思主义哲学的基本原理,学会运用马克思主义哲学的立场、观点、方法来观察和解决问题,提高辩证思维的能力,增强工作的创造性。三是要求大家认真学习和研究党的现行路线、方针和政策,切实提高自身的政策水平,善于运用党的路线、方针和政策解决工作中遇到的实际问题,把党的路线、方针和政策体现在为党委服务的文字工作之中。

2 创作公文精品,要深入调查研究。毛泽东同志曾经说过:“没有调查,就没有发言权。”中央“八项规定”也明确提出来,要改进调查研究。文字工作要想出精品,就必须感情上贴近群众,工作上深入群众。只有这样,才能真正创作出代表群众根本利益的文字精品。所以,公文写作人员必须大兴调查研究、求真务实之风,经常深入基层,开展调查研究,为领导决策提供第一手资料。一是要身到心到,甘当小学生。群众是历史的创造者,群众中蕴藏着无穷的智慧和力量。公文写作人员下基层要端正态度,放下领导机关工作人员的架子,甘当小学生,向群众学习,做群众的知心人。二是要有的放矢了解民情,体察民意。公文写作人员每年都应当集中一段时间,有计划、有目的地到基层去调查研究,倾听群众的呼声,反映群众的意愿,集中群众智慧,努力找准领导决策与群众要求的结合点,使干群在思想上形成共鸣。三是要着力研究解决问题的办法。公文写作人员下基层了解的情况可能很多,不能记成流水账,一股脑儿地送到领导面前,要善于归纳,提炼升华,对群众反映的各类问题,既要去粗取精,去伪存真,又要透过现象看本质,归纳提炼出问题的实质和解决问题的办法,供领导决策参考。

3 创作公文精品,要讲究精益求精。公文精品并不像工业产品那样直观,或可以用仪器衡量,它同文艺精品也有不同的评判标准。公文精品应当体现事物的可靠度,反映事物的黄金期,挖掘事物的闪光点,揭示事物的生命力,表达事物的完整性。提炼公文精品,是领导的期望,是办公室工作的重头戏,也是公文写作不断提高层次的标志。因此,出精品必须精益求精,具体来讲,就是要过好“三关”、走好“三步”。一是要过锤炼提取关,走好提炼观点第一步。就是在把握事物规律过程中,抓住事物的本质和精髓,准确捕捉新观点。二是要过量体裁衣关,走好体裁风格第二步。根据讲话、调查报告、工作汇报等各种文体的表达要求,力求别出心裁。三是要过精雕细琢关,走好字斟句酌第三步。就是要通过各种手段,集中全部智慧,锤炼新观点,寻求新表达,追求新突破。正是这样精益求精,近年来,我们才会创作出一批又一批公文精品。

4 创作公文精品,要善于领会领导意图。起草公文,不是公文写作人员个人的独立意识和孤立行为,而是领导意图在公文写作人员头脑中的反映。公文作者,是领导机关或领导集体,而不是公文写作人员,公文要出精品,还必须符合领导意图。所以,要多注意倾听领导同志的思路和意见。平时,参加会议、同领导接触、与领导一起下乡调查,对领导的谈话,哪怕是言犹未尽,都要仔细听并把它记下来,经过思考和发挥,将其完整、具体起来,写进文件中去。起草公文既是从属性、被动性的服务,又是发挥能动性和创造性的劳动。所以,要在认真领会领导意图的前提下,注意解放思想,开拓创新,延伸、拓宽领导意图。所拟公文,经过集体讨论后,按照领导意见认真加以修改,最后送领导审阅、定稿,从而使公文内容达到领导满意。

5 创作公文精品,要大力培养写作人才。精品文章是高素质人才的结晶。没有一支高素质的公文写作队伍,是不可能写出公文精品的。作为分管公文写作的领导,一定要重视写作队伍的培养。一是努力提高公文写作人员的文字写作能力。古人云:“德能正其身,才能胜其职,笔能成其文,言能明其义。”公文写作人员的基本功就是“铁肩担道义,妙手著文章”。总的看来,近年来,办公室大部分公文写作人员的写作能力和水平有了较大进步,但是仍有少部分公文写作人员与知识经济时代对文字工作的要求相距甚远。这就需要经常以知识经济对公文写作人员的高要求鞭策大家,以“快、准”为目标,锻炼提高公文写作人员的写作水平。所谓“快”,是指文思敏捷,反应快、构思快、成文快、修改快;“准”,是指准确把握领导意图和思想。唯有如此,才能创作出公文精品。二是着力提高公文写作人员的创新能力。创新是我们事业兴旺发达的不竭动力,是研究新情况、解决新问题的关键所在,也是改进文风的迫切要求。这就要求公文写作人员大力弘扬创新精神,敢于对文风进行创新,革除不合时宜的“八股”文风,讲新话,立新意,写新篇。只有有了新意,不落俗套,所写公文才能算得上精品。三是大力培养公文写作人员的奉献精神。公文写作人员所从事的工作,不仅是幕后工作和无名工作,而且经常是没有上下班之分,没有八小时内外之分,更没有节假日和工作日之分,经常加班加点,没有奉献精神是不行的。因此,这就需要公文写作人员大力提倡奉献精神,敬业爱岗,勤勤恳恳,任劳任怨做好本职工作,甘做无名英雄。四是努力创造事业留人的环境。要很好地发挥公文写作人员的作用,创造良好的工作环境很重要。要发扬办公室“用事业留人,用感情留人”的好传统,通过关心公文写作人员的思想,贴近他们的感情,了解他们的喜怒哀乐,做他们的知心人,想方设法解决他们生活上的困难,使他们心情舒畅,奋发向上,全身心地投入工作中去。同时,还尽量为公文写作人员提供学习、进修的机会,有条件的让他们到外面走一走,开开眼界,长长见识,并创造机会,让他们深入基层调查研究,及时了解基层情况,随时掌握群众的思想,更好地为领导服务。总之,千方百计优化工作环境,用事业留人,用感情留人,为人才成长铺路搭桥,从而创作出更多的公文精品。

(作者单位:河南济源职业技术学院 来稿日期:2013-12-11)

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