艺术院校招生管理信息化平台的建设

(天津音乐学院，天津 300171)

普通高等学校的招生工作涉及到社会的方方面面，它不仅关系到考生的切身利益，也影响着教育事业的发展与社会的稳定。特别是艺术院校的招生，近年来已成为社会关注的焦点，艺术院校招生管理的进一步改革也自然成为必要的研究课题。对于艺术院校的招生管理设计很多方面，比如制度建设、人员素质提升、生源质量的提高等等，但目前最为关键的是建立一套较为完善的、科学的、高效的招生管理系统，推进招生管理信息化进程。

本文所阐述的“艺术院校综合信息管理系统”是一套适用于自主招生的全国艺术院校在招生期间的管理软件，旨在提高艺术院校在专业自考过程中考试管理的信息化程度。目前，全国普通类高校在招生期间主要依靠国家教育部统一使用的招生软件来完成招生工作，然而，这一软件系统不包含艺术院校专业考试的招考管理工作。由于在招生期间工作任务的自身特点，仅仅依靠教育部的系统是不能完整地完成整个招生工作的，因此，要针对艺术院校建立更科学、更适当的信息化管理平台。本文所研究的这个系统主要是结合“全国普通高校招生网上录取系统院校子系统”的功能要求，增加专业自考的模块，以适应艺术院校的需要。

一、信息化平台建设的必要性

随着经济社会的快速发展，招生考试公开透明程度的增加，考生家长维权意识的不断增强，招生管理的信息化平台建设势在必行。

(一)扩大院校知名度，信息公开透明

从现阶段高等教育发展趋势来看，生源质量已经成为招生工作的重中之重，生源之争已经逐渐激烈，特别是艺术院校，都在通过各种方式和途径进行宣传，在当今的网络时代，利用网上资源进行招生宣传成为了院校竞争的重要手段。包括简章公布、计划分配、成绩查询、问题解答、信息公布等等，实现了招生宣传，扩大知名度和信息公开透明的作用。

(二)报考工作信息化，提高工作效率

艺术院校的招生考试比较普通大学要复杂的多，特别是专业考试环节具有其特殊的模式和要求，只有建立信息化管理平台，利用现代化的计算机管理手段，实行网上报名、考生信息资源共享、考场安排信息化、电子阅卷和评分、系统成绩录入以及电子题库管理等管理功能，才能改变原有的人工管理模式，真正提高招生管理的工作效率。

(三)计算机远程录取，保证网络安全

教育部“普通高校招生网上录取系统院校子系统”为招生录取工作带来了极大的便利，学生档案从原有的“纸质型”转变为“电子型”，不仅工作效率得到了提高，更加大了考生信息的安全性。与此同时，录取系统还能完成计划下达、下载数据、打印录取通知书、信息查询等功能，使招生录取工作的每个环节串联起来，实现资源共享、一步到位的功能。

二、信息化平台的构建

为了建立更加适合艺术院校招生管理的信息平台，经过多年的调研、设计、开发，基本形成一套完整的艺术院校招生综合信息平台软件系统。系统总体功能划分为招生考试、招生录取、新生管理等功能模块。

(一)招生考试环节

艺术院校的招生考试是该平台的主要功能模块，提供招生计划的制定与实施、专业考试的报名、专业考试安排、专业考试成绩核算等内容。

1.计划管理

利用“高校招生来源计划管理系统”的功能，建立系统中对招生计划的管理模块，实时统计招生录取过程中的计划完成情况，根据该情况，尽可能增加调整各专业招生计划，以完成招生的最终录取工作。

2.报名管理

通过“招生考试网上报名”模块的功能，对专业考试报考的考生姓名、性别、身份证号、高考报名号、报考专业、电子照片等基础信息进行采集、筛选，在现场确认时进行修改和确认，最终形成完整准确的考生信息库。

3.考试管理

艺术类专业考试每年要提前进行，一般由招生院校自主招生，考试的过程都由院校的管理者和工作人员自行安排。那么可以建立“考试电子平台”对考场安排、阅卷管理、评分管理进行电子一体化，建立考生信息的共享平台，达到专业考试的数字化管理。

4.专业成绩核算

在专业考试的评分的同时，通过“成绩核算”模块，每位评分教师将成绩通过打分器直接录入系统，按照计算公式和评分规则直接生成考生的专业成绩，并通过打印功能输出最终数据。

(二)院校录取环节

系统的“院校录取”模块是基于“普通高校招生网上录取系统院校子系统”的功能设计的，主要是针对艺术院校专业成绩和文化课成绩结合的功能实现所构想和完成的。

1.投档和阅档

对艺术类考生进行录取时，不仅要阅读考生的文化成绩、体检信息、专业志愿等基本考生信息，主要是按照该专业的录取原则，将考生的专业成绩作为重要依据纳入到录取条件中。因此，需要对投档的所有考生进行数据导出，并计算出各省考生的综合成绩，重新排名，确定需录取的考生及其所应录取的专业。

2.录取通知书打印

在该功能子模块中，我们将录取的考生信息用邮件合并的方式按照统一的模板进行打印，并在设定中编入4位序号，使信封和通知书准确地一一对应，大大提高了招生工作过程的新生通知书发放的速度及其效率。

(三)新生管理环节

新生管理是招生录取工作中一个重要的环节，是管理所有录取新生的一个信息平台。“新生管理”模块主要包括新生数据导入导出、分班和划分学号、新生报到注册等功能。

1.新生数据导入导出

该功能子模块主要提供所录取的新生基本情况信息数据的导入以及各种应用导出。既方便了录取考生的信息管理，又保证录取数据的完整性。

2.分班与编排学号

该功能子模块提供对所有新生的分班和编排学号，保证各类计划性质下各专业班级中的男女生比例，并提供为学籍管理中各种需求的信息统计和表单打印功能提供支持。

3.新生报到注册

新生报到注册也是招生工作的最后环节。在该功能子模块中，包含宿舍床位信息化、新生注册、床位变动、新生报到率等按各种要求统计和打印的功能。

三、系统安全与维护

艺术院校的招生工作是一项复杂庞大的系统工程，在利用计算机网络建立信息化管理平台的同时，要保证系统的稳定、正确和安全，这是一个系统能否成功实现功能的重要技术指标。该信息管理系统整体上从Internet 和局域网安全、用户操作数据安全、数据访问安全、计算机病毒防护等方面的安全来保证系统的安全性。系统维护部分主要任务是系统升级、网络维护、后台数据库管理员维护等，为系统稳定运作提供保障。

对于一个信息化建设程度较高的艺术院校来说，招生管理的信息化平台建设是学生管理的重要开始，应投入大量人力、物力和财力来进行建设，使整个招生工作更加信息化、科学化、规范化，为“公平、公正、公开”录取提供强有力的信息化保障。

参考文献：

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