版本项著录探析

2014-02-11罗志军

图书馆学刊 2014年3期

罗志军

（江西省图书馆，江西南昌 330006）

在编目工作中，版本项的著录是容易被编目员忽视的“小”问题。因为根据有关编目规则，版本项的著录似乎只要根据版权页的版次说明直接选择著录即可。然而，在版本项的著录实践中，当碰到版本信息源多处出现且不一致、版本与版次的鉴别等复杂情况时，盲目照搬规则条目的做法，片面理解客观著录原则，而不作版本分析和判断，往往不能准确规范著录图书的版本项。笔者就这一问题试作探讨，希望图书的版本信息能在书目中得到准确规范、客观真实的反映。

1 版本项著录要厘清的概念

1.1 题名页与版权页

普通图书的题名页“一般是出版物开头一页，反映有关该出版物和其所含著作最详尽的书目信息，通常具有最完整的题名信息、责任说明和出版物全部或部分的说明。通常出现在题名页上的著录单元，当不重复地分印在相对的两页上时，则这两页一起看作为题名页[1]”。而版权页则是“出现在题名页之后或出版物末尾处有关其出版或印刷情况的说明，有时还有其他书目信息，包括有关题名的信息[1]”。从上述两处的定义来看，题名页和版权页上出现的书目信息尽管可能会出现交叉或重复，但两者在普通图书出现的位置是明显不同的，功能泾渭分明并各司其职。

1.2 版本与版次

在第二版《文献编目规则》中对版本的定义是“同一种文献（出版物）因编辑、传抄、刻板、排版及装订或制作形式不同而产生的不同本子[2]421”。而版次则是“图书及其他文献排版次第的说明。凡第一次排版称‘第一版’或‘初版’（或其他表示法）。凡内容经过修改、增补后重新排版称‘第二版’或‘再版’（或其他表示法），以下类推[2]421”。

版本与版次是两个不同的概念。可以这样理解：版本是指由于图书的版次、版刻、出版地、开本、出版时间、页数、装帧等因素的变化而引起的图书排版变化的形式；版次是指由于图书内容的增删，导致图书制版的次数[3]。两者关系可以描述为：版次的变化一定带来版本的变化，版本的变化不一定是版次的变化引起的。理解好两者的关系有助于分辨版本的真实情况。

1.3 规定信息源与主要信息源

《中国文献编目规则》（第二版）中定义主要信息源为“文献著录时，据以优先选取著录项目内容的来源，通常为题名页或文献中相当于题名页的部分[2]433”。；定义规定信息源为“文献著录时，规定据以选取各个著录项目内容的主要信息源，通常为文献的某一部分或某几个部分[2]424”。从上述定义中不难理解，题名页应当是所有著录项目首选或优选的信息源，版本项也不例外。

2 版本项著录出现的问题辨析

2.1 版本项规定信息源的顺序差异

在《中国文献编目规则》（第二版）中，版本项的规定信息源来自版权页、题名页[2]29；在GB/T 3792.2-2006《普通图书著录规则》里，版本项的规定信息源是题名页和版权页[1]；在《国际标准书目著录》（统一版）中，对于印刷文字资源，版本项的规定信息源优先顺序为：题名、其他正文前书页、书末出版说明、封面、资源的其余部分[4]。三种对编目规则进行阐述的图书，三种不同的观点。在编目实践中，当不同信息源反映的版本信息不同时，顺序往往决定著录的优先。上述编目规则的差异的确会让编目人员感到无所适从。因此，业内应该达成共识，统一做法，及时修订和完善相关的规则和手册。参照国际惯例，从版本项著录的实践出发，笔者建议《中国文献编目规则》版本项的规定信息源应改为“题名页、版权页、其他序言或出版说明”[5]。

2.2 规定信息源的规则与例外

在业内普遍遵循的《中国文献编目规则》（第二版）中，除规定了版本项的规定信息源来自版权页、题名页之外，同时还规定：同一著录信息在规定信息源之间有差异，按规定的选取顺序著录，若此规定不适用，选择信息完备的信息源著录，必要时在附注项说明[2]。这种规定等同于“例外”条款，但由于该项条款缺乏进一步的阐释和恰如其当的实例，在编目的实践中，往往被编目员忽略。也就是说，当版本信息源出现不一致的时候，编目员著录的时候往往是按照规定信息源的顺序选取，而并没有采纳或遵循“若此规定不适用，选择信息完备的信息源著录”这一重要的“例外”规定。

在版本项的著录中，首先要正确理解和把握客观著录的原则。2003年在法兰克福召开的IFLA国际编目规则会议上通过的《国际编目原则声明（草案）》的第一目标就是目录用户的便利性，其具体含义就是：在对著录以及检索点名称受控形式做出抉择时应考虑用户[6]。也就是说，版本项著录要客观地反映图书真实的版本信息。版本项著录时不要求编目员像古代藏书家那样去辨章学术、考镜源流，但也不能变成唯“客观著录”的形而上学，完全忽略版本信息差异，不去根据图书各处出现的版本信息鉴定版本而机械照搬编目条款的做法。因此，笔者建议：在业内规则中要突出体现“例外”规定，并单独举例进行说明，以在版本项著录时按照真实的版本情况著录。

2.3 版次的辨别与版本的判定

正式出版的普通图书，一般在版权页或题名页等处都有关于图书版次和版本的说明文字。但并非所有的出版社都严格区分版本和版次，出版社的版次信息不标准、规范，给编目人员选择著录信息带来困惑。版本项著录内容取自版权页的版本说明文字，但往往图书版权页仅是版次说明。比如：①版次说明和实际的版本信息相冲突。版权页的版次说明是第1版，而题名页或者根据作者的序或前言却可以判定是第N版。②新1版到底是内容相同的重新排版的新的1版，还是内容经修订、增补后的第2版？③第N（大于等于2）版次说明和修订、增补等版本信息同时出现的真实版次的鉴别。因此，一定要以“事实”为依据，按照图书提供的相关书目信息区分版本和版次。

2.4 版本项205字段子字段的释疑

在《新版中国机读目录格式使用手册》中关于205字段内容的注释是这样的：$b附加版本说明作为$a的补充说明，用来记入某版次的修订本、增订本、重印本、增订版、新1版等信息，$b不能独立存在，若无版次说明，则上述附加版本说明应记入$a[7]。

这是令人费解和自相矛盾的注释。首先，既然图书是修订或增订或新1版，都应该有版次说明，不存在“若无版次说明”这个前提假设。其次，205字段的子字段$a与$b有着不同的子字段定义，$a著录文献的版次或版本说明，$b著录附加版本说明，分别著录不同的版本信息，岂能随意互相替代？最后，重印本也属于版本项著录的范畴吗？因此，笔者建议：在《新版中国机读目录格式使用手册中》中，去除205字段中关于$b的注释和说明，$b只是也只能是$a的补充说明，同时更正其相应的编目实例。