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《测绘科学》内容为王人本服务的办刊实践

2014-02-05邓国臣牛汝辰

中国科技期刊研究 2014年12期
关键词:科技期刊测绘编辑部

■邓国臣 程 锦 牛汝辰

中国测绘科学研究院期刊编辑中心《测绘科学》编辑部,北京市海淀区莲花池西路28号 100830,E-mail:dc_217@126.com

在新技术新媒体不断出现并挑战传统媒体的今天,跨界、融合成为当下热词。科技类期刊专业性强、读者面相对较窄,发行量本来就不大,还受到电子期刊、网络出版物和自媒体等新媒体的挑战和蚕食。如何在今天的信息化生活和未来的智慧城市中占有一席之地是首要解决的问题。生存的最好方式就是与时俱进,在行业和社会发展中进一步拓展自我生存的空间[1]。目前我国有测绘期刊约50种,公开发行的期刊有约30种。当前测绘地理信息期刊的总体评价为:期刊众多,发展迅速;强刊不多,EI收二;皇粮为主,竞争激烈[2]。 《测绘科学》的载文量和发行量目前在国内测绘行业名列前茅,尤其是发文量在测绘行业期刊中居首。一般来说,发文量与影响因子成反比,由于2010-2012年发文量大幅提升,导致影响力下滑。《测绘科学》编辑部以编辑的主动性为突破口,经过近两年的努力,目前复合影响因子已升至行业第3。《中文核心期刊要目总览》(2011年版)收录的8种测绘核心期刊中,经过其行业影响力统计排序,《测绘科学》杂志的排名由原来的第7名提升到第3名。据《中国科技期刊引证报告核心版》2013年统计,《测绘科学》的综合影响因子在所收录的14种测绘核心期刊中排名第6。很多测绘类的国家自然科学基金和国家“863”、“973”及测绘科技基金项目资助的研究论文率先在本刊发表,目前基金论文比为66%。2014年初,科学出版社的相关人员对《测绘科学》2014年的第1期至第4期进行审读并出具意见书,在“政治、学术、编校、印刷质量”等方面均被评为“优良”。

测绘行业存在专业研究机构少、科技含量高、应用类文章多、行业跨界模糊等特点,造成行业院士专家稿件难约、技术含量高的稿件外流、文章数量有一定规模但质量整体偏低等现象。本文介绍了《测绘科学》通过扩展作者群、提升编辑品格品味、多途径扩大宣传和做好服务等措施,提高刊物行业影响力的经验。

1 内容为王是学术期刊的立足之本

科技类学术期刊是交流学术思想的主要平台,科技期刊的学术影响力主要取决于所发表论文的学术质量和水平[3],学术期刊的质量基础在作者,专业层次在专家,编校质量在编辑。

1.1 组稿约稿采取抓两头,带中间

专业学术期刊的作者覆盖面要确保大面积丰收,小面积高产。当前开设测绘地理信息类专业的国内院校约200所,但行业的学术质量“高产区”是武汉大学信息学部、信息工程大学、中科院(地理所和遥感所为主)、北京大学、中国地质大学等几个院校和研究机构。编辑部的策略是在传统“高产区”实行深耕细作,同时发掘和培育有潜力的“丰收区”,从基础稿源上保障质量。主要通过积极邀请“高产区”的硕博导师做审稿专家以及通过各种学术交流活动,让专家们认可期刊的行业地位和编辑的人文品格。寻找和创造机会向院士和学术带头人约稿和邀请他们推荐稿源。在潜在作者和新开设测绘地理信息专业的院校通过网络宣传和进行行业论文写作指导等方式培育潜在作者和读者。在数量相对较大的“预丰收区”,重点抓住“高产人”,通过赠送刊物、开展写作培训讲座等方式,影响周围作者。通过抓住传统学校和研究机构的“高产区”,培育新兴的院校、公司等“低产区”,带动部分“预丰收区”的模式下,目前稿源质量和数量基本符合预期。

1.2 审稿人选“年富力强”

科技期刊学术影响力综合评价结果往往会影响科研人员的投稿取向,也会影响科技期刊的行业定位和发展计划[4]。一支专业水平高、品行道德好的学术审稿队伍可以决定一个期刊的学术品质。所以优化审稿专家队伍是品质建设的重要环节。除了邀请国内外在本专业和各相邻专业的资深专家教授,还要注意增加优秀的中青年学者和学术带头人,并根据编辑部实际情况建立专家替换机制,确保专家队伍的稳定和审稿质量的客观合理。有条件最好定期召开专家学术交流会,探讨本行业的最新发展动向,认真听取评议专家的意见或建议,及时发现并解决审稿过程中存在的问题,确保期刊的学术品质优良[1]。目前《测绘科学》的审稿人以教学一线的45岁以下硕博导师为主,也有部分老专家还在支持我们的工作,如工程测量方面有一位专家已近70岁,还坚持审稿。

1.3 编辑素养决定产品质量

新形势下,科技期刊编辑必须熟悉并遵守政策法规和相关的国家标准,有良好的职业道德,取得一定的职业编辑资格,具备稿件编辑和策划能力。编辑要通过各种方式和渠道组织高质量、有行业影响的稿源。在当前背景下,不断学习并掌握最新的编辑出版技能,这是新一代期刊编辑的基本能力和必备素质。《测绘科学》编辑部通过积极参加新闻出版广电总局组织的专业培训让编辑人员了解行业信息、学习专业知识和同行的先进经验,同时让编辑参加行业各种活动,深入各个研究机构交流采访和约稿。因为一支高素质的既懂编辑又懂学科专业的学者型编辑队伍是一本科技期刊影响力的重要保障。

2 推动创新,加强策划

组稿和策划是提升影响力的有效措施。以期刊学术质量带动期刊形象的树立,充分发挥编辑的主观能动性,调动编委的积极性,拓宽选题思路,积极组稿约稿和策划,努力增强刊物的影响力。开展专题组稿和专辑约稿,针对行业热点和技术发展趋势,向行业主管或专业科研机构及院士专家约稿,在保证学术品质的基础上,在一定范围内引起行业的关注,推动学科的发展,又能吸引读者的眼球,扩大潜在作者的覆盖面[5]。期刊的理念、质量、功能等品质要素主要通过刊载的科研论文和所设置的品牌栏目等来体现。

组稿是编辑工作和出版工作中一个关键的节点。它承上启下,成效影响深远。组稿成效体现了编辑的专业素养、心理素质和公关能力,也是编辑综合能力的一种具体体现。稿件的类型不同,作者的层次不同,组稿的方法也就不同。《测绘科学》组稿有如下四种情况:一是主编和编辑部提出选题,约请专家和相关领域作者写稿。这种方式主要是针对行业热点和发展趋势有针对性的提出,2014年第8期针对行业热点推出“智慧城市”专辑。二是编辑部和相关研究机构针对某一专题提出,如2014年第5期与国家测绘地理信息局政府地理信息中心联合推出“大数据与政府GIS”专题。三是院士和行业知名专家单独约稿,《测绘科学》2014年前9期共发表院士稿件8篇。四是常规组稿,向所有潜在作者发出组稿信息,主要通过网站、微信等方式向作者和读者介绍本刊近期的组稿主要方向,鼓励和引导作者投稿。

栏目策划直接影响期刊的质量,是期刊品牌建设的重要途径[6]。《测绘科学》紧跟测绘地理信息行业发展,从2012年起开设“地理国情监测”栏目。在一定程度上抓住了测绘地理信息行业的主要热点,提高了在行业的知名度。自2014年变更为月刊后,《测绘科学》推出“高端论坛”栏目,连续刊出院士稿件,通过行业主流任务、精品文章、院士访谈或综述等扩大刊物的行业影响力。

3 以作者、专家为本,服务好读者

编辑工作直接服务的对象包括作者、读者和专家,一定程度上讲,他们是期刊生存和发展的基础。编辑要建设高素质作者队伍,构建和谐关系稳定的作者和专家队伍,通过学术交流培养作者群、专家群,理顺业务流程的关键环节,高效做好业务服务。所以,编辑业务服务是提升期刊行业影响力不可或缺的因素。但服务好作者、读者和专家需要立足编辑部实际。

积极铺设读者、作者和专家之间相互沟通的桥梁是吸引作者和读者的重要因素。可以通过提供写作技能培训指导,对写作过程中非学术的问题进行归纳,如命题的技巧、中英文摘要的行业规范、计量单位的规范化、中英文缩略语的写法、结论或结束语的基本要素、参考文献的标注和规范等,鼓励和引导本专业与相关专业的读者积极投稿。《测绘科学》通过对初审意见的总结分析,将标注好每项内容的注意事项或基本要求的投稿样稿放在投稿网站,供作者下载和参考,大大节省了作者的时间,提高了初审通过率(目前我刊的文章因格式和要素不全等因素退修的文章不足5%)。编辑部在网站和刊物上标注电话、QQ、邮箱和微信等通信方式,给作者和读者提供稿件信息查询、投稿流程咨询等服务,与作者、读者建立良好的互动关系。编辑部不定期地邀请在行业有一定影响力的专家高工或有丰富写作经验的科研工作者进行学术或论文写作交流。利用微信等方式及时发布最新的文章目次、每期的重要文章和重要行业动态,方便读者及时了解行业技术发展和新闻信息(通过主动发布相关信息,作者咨询稿件发表和出刊信息的电话次数每月已下降至不足10个)。对作者做到热情耐心咨询指导,积极帮助完善论文,在严格学术质量的前提下努力帮助发表。

与审稿专家建立良好的沟通机制和信任关系,服务好审稿专家是编辑的重要职责之一。稿件的同行评议对决定科研论文是否能发表及所发表论文的质量具有至关重要的作用。该制度要求审稿专家在评价同行的科研成果和文章时,只以研究本身的科学性、创新性、理论或工程价值等为评议依据,不为科学以外的力量所左右或干扰,独立地做出判断。同行评议评审者应是值得信任、受人尊敬、有信誉并且有耐心的专家。公平客观的同行评议使得期刊刊载文章的精确性、可读性和可靠性得以提高,从而提升了期刊的质量。同行评议过程也使期刊的流程更客观,更符合既定的出版标准、道德和法律准则[7-8]。由于行业专家数量有限,参与同行评议的专家一般都有很重的科研或教学任务,有时很难抽出时间审稿,这就产生了稿件的时滞性问题。由于评审专家的专业不对口、学术水平不够和能力不足而可能会给出偏颇的意见,使得有价值的文章不能够发表。所以正确地选择审稿专家、构建完善动态的审稿专家库至关重要。《测绘科学》在审稿专家选择上主要有三个渠道:一是充分发挥编辑主观能动性,维护好认真敬业的老专家,建议老专家推荐新的审稿专家;二是积极参加行业学术会议和学习行业重要论文,在交流中发掘新的专家;三是公开征集自荐专家。目前我刊审稿专家库中老中青比例接近1:3:1。评审公正性问题的关键是审稿专家的选择。编辑部在能力范围内,尽最大努力为专家提供方便,如在经费有限的情况下尽力提高审稿报酬、专家推荐的稿件编辑部优先处理等等。

4 转变观念,与时俱进

4.1 合理的宣传是提高影响力的重要方式

期刊作为精神产品,最大的目标就是创造价值,并追求一定的经济利润。在市场化的背景下,期刊需要寻求社会效益和经济效益的平衡,宣传作为经营的重要活动也是编辑的重要职责。只有做到酒香也要在巷口,才能适应时代的要求。大多数作者和读者都有品牌情节,学术期刊的数据库收录情况等也是影响作者选择投稿的重要参考,所以他们对不知名的或没有被某些检索机构收录的刊物很难产生兴趣。提升刊物的知名度除了要争取加入主要检索机构收录目录以外,多渠道宣传和推送刊物的信息,让作者容易获取到刊物的信息至关重要[9-11]。当前,读者和作者获取知识途径从最初的纸质刊物和网络到微信等自媒体工具。编辑要跟上时代发展,及时应用最新的信息通信方式,让作者读者能及时方便地获取到本行业本专业的最新动态,不受时间与空间的约束就能更方便快捷的方式同编辑沟通交流。让每一位关心本学科本行业发展的专业和相关专业的人士用自己喜欢的方式或渠道方便的认识了解我们的刊物,并成为我们的读者或作者。

4.2 主动创新服务是提高影响力的有效手段

自2012年起,改变原来单一的邮箱投稿方式,重新建立网站和网上投稿平台,从投稿渠道上紧跟行业主流工作模式。在2013年申请开通了微信公众号,及时发布编辑部信息和最新版的目次等重要信息,大大方便了作者和读者掌握编辑部相关信息。在充分利用最新通信手段的同时积极和同行编辑部进行刊物交换,给行业专家院士、审稿专家和相关部门赠阅也一定程度上扩大了行业的知名度。

总之,通过合理的方式宣传和给作者读者提供便捷的了解期刊的服务等方式是提高期刊知名度和影响力的有效途径。

5 结论

学术影响力是期刊生存和发展的根本,通过充分发挥编辑为主的办刊队伍的主观能动性,坚持把学术性、思想性与可读性结合起来,以改革创新精神,大力推进内容形式、方法手段地创新,在突出测绘技术特色、强化测绘地理信息服务、创新报道形式、深化内部改革、加强新兴媒体建设上狠下工夫,不断增强传播力、吸引力,真正成为读者心中的学科风向标,不断提升期刊的学术影响力,树立测绘地理信息行业期刊的品牌!

1 郭铁成,吴倩,熊芝兰等.如何扩大科技期刊的读者覆盖面.编辑学报,2004,16(6):443-444

2 牛汝辰.中国测绘期刊观察.测绘科学,2009,34(1):25-28

3 徐刚珍.同行评议在科技期刊应用中存在的问题及对策.中国科技期刊研究,2009,20(4):696-698

4 何汶.中国学术期刊影响力评价分析.重庆大学学报:社会科学版,2008,14(2): 85-89

5 王银平.科技期刊常见约稿方式的适用性比较.中国科技期刊研究,2014,25(4):488-490

6 吴晓丽,陈广仁,严佳君等.科技期刊品牌建设及延伸经营——《科技导报》办刊实践探析.中国科技期刊研究,2011,22(1):100-104

7 胡英奎,王秀玲,吕赛英等.学术期刊编辑服务科研的策略.编辑学报,2011,23(2):132-133

8 李政萍,郭欣.提高期刊同行评议环节的公开性、公正性及时效性.传播与版权.2014,(2):51-52

9 谢文亮.网络环境下科技期刊必须重视投稿方式的宣传.中国科技期刊研究,2014,25(4):511-514

10 张铁明,颜帅,佟建国等.关于提高我国科技期刊学术影响力的思考.编辑学报,2010,22(2):99-102

11 杨湘华.科技期刊编辑工作的学术内涵.医学信息,2004,17(11):737-738

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