利用Acrobat批量添加科技期刊PDF文件水印*

■郭晓亮 吉海涛 郭雨梅

1）《沈阳工业大学学报》编辑部，沈阳市铁西区南十三路1号沈阳工业大学兴顺校区 110023，E-mail：gxlat@163.com

2）西北大学数学与科学史研究中心，西安市长安区郭杜教育科技产业园区学府大道1号 710127

随着数字出版的不断发展，很多科技期刊将学术论文转换为PDF格式通过电子渠道传播。PDF全称Portable Document Format，一般译为“便携文档格式”。该格式能如实保留论文的版式、内容以及字体和图像，且与操作系统平台无关，即PDF格式不管是在Windows、Unix还是Mac OS操作系统中都能够呈现出同样的效果。这一跨平台通用的特性使它成为在互联网上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式［1］。

但是，很多科技期刊对外提供的PDF文件并没有添加水印或进行加密，不利于版权保护。有鉴于此，本文介绍了利用Adobe公司的Acrobat软件为PDF文件批量添加水印的方法，并介绍了过刊PDF较多时如何利用Windows系统自带的搜索功能批量提取出不同目录中的待处理PDF文件，简便易行，便于编辑部掌握，从而有效解决了这一问题。

1 Acrobat软件简介

Adobe Acrobat是一款著名的电子出版软件，能够可靠地创建、合并和编辑PDF文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。其主要功能包括：

（1）扫描至 PDF、转换PDF文档，即将纸质文档、电子表单、电子邮件、网站、照片、Word、Flash等各种内容扫描或转换为PDF文档。

（2）编辑 PDF、将 PDF转换为 Word、Excel等格式，即在PDF文件中直接对文本和图像进行编辑、更改、删除、重新排序等，或将PDF导出为其他格式的文件，并保留原有的版面、格式和表单。

（3）创建富媒体PDF文件，将电子表单、网页、视频等更为丰富的内容制作为一个经过优化的PDF文档，从而提升总体效果。

通俗地说，Acrobat就是比较“官方”地处理PDF文件的全功能软件［2］。

2 为PDF文件添加水印的作用

2.1 保护知识产权

随着数字出版的发展，学术论文往往被制作成PDF文件通过互联网等数字媒介传播，导致期刊的版权信息与单篇论文分离，不利于期刊的合理传播和论文的版权保护［3-5］。为PDF文件添加版权水印，可以使读者在下载阅读PDF文件的同时明确论文的版权归属，有利于保护知识产权，规范电子文本在互联网等数字渠道中的传播。

2.2 增加宣传力度

在媒体融合时代，新媒体不断涌现，对传统的纸质媒体造成了明显冲击［6］。通过数字渠道获取信息远远比传统方式便捷，新生代作者和读者群体的日渐壮大，也使得各种数字技术的应用不断发展。在此背景下，科技期刊应注重通过多种途径加强自身宣传，而在广为发布的PDF文件上添加有关版权信息和期刊信息的水印，有助于在读者下载阅读时潜移默化地对期刊进行宣传，拓展传统科技期刊的学术阵地，提高期刊知名度。

2.3 提供拓展信息

数字技术的发展带来的是各类信息几何级数的增长，而传统的科技期刊囿于载体形式很难便捷地传递丰富有效的信息。PDF文件作为与读者接触最多的数字载体形式，具有受众广泛、传递方便、时效性强、忠于原貌等特点［7-8］，以水印的形式在论文中添加拓展信息，可以有效提高信息传播的速度，拓展信息传播的范围，有利于读者快速了解科技期刊的办刊特色和论文的相关信息，从而提升科技期刊数字载体的信息传递效能。

2.4 提供网址链接

当前，很多科技期刊逐步建立起自己的网站，要用手机访问这些网站，需要逐一输入网址或使用搜索引擎，相对来说比较麻烦。而在PDF文件水印中可以包含网址信息，在作者使用移动终端阅读时帮助他们以超链接的形式快捷地登录期刊网站。这就极大地提升了作者和读者使用移动终端登录期刊网站的积极性，提高了网站点击率，并使在脱离电脑的情况下快速访问期刊网站成为可能［9-10］。

2.5 在线期刊验真

当前期刊出版情况良莠不齐，虚假刊号、一号多刊等违法违规现象仍然存在，普通读者往往难以甄别。通过PDF水印这一渠道，可以在页眉、页脚等处为读者提供新闻出版总署的期刊查询官网（ http：//www.gapp.gov.cn/govservice/Periodical.shtml）和期刊的CN号，方便读者验证期刊的真伪，从根源上杜绝虚假和违规期刊。

3 利用Acrobat批量添加PDF水印的具体步骤

批量添加水印主要涉及到Acrobat中的两个实用功能，即“添加背景和水印”与“批处理”。本文以Acrobat7.0为例进行说明。国内大多数编辑部采用方正排版软件，其生成的排版文件可以方便地转换为PDF文件，具体步骤可以参见《方正书版文件转换成PDF文件的若干方法比较》［11］、《PDF文件与方正书版的转换》［12］、《如何将方正小样文件转换成PDF格式文件》［13］等论文提供的方法，本文不再赘述。

3.1 添加批处理序列

Acrobat中批处理菜单的位置如图1所示。

图1 Acrobat中批处理菜单的位置

点击“批处理”菜单后，在弹出对话框中选择“新建序列”，并将其命名为“Watermark All”（全部添加水印，亦可命名为任何方便记忆的名称）。在接下来弹出的“编辑批处理顺序”对话框中，可以设定批处理的各项参数，如图2所示。

图2 编辑批处理顺序对话框

点击“选择命令”按钮，并在命令列表中选择“添加水印和背景”；“运行命令于”一般在下拉列表中选择“当序列运行时询问”，这样可以在需要批量添加水印时弹出选择待处理PDF文件的对话框，方便定位和选择要处理的文件；“输出位置”选择“同源文件夹”即可，添加水印后的文件和源文件可以通过自定义的前缀区分。点击“输出选项”按钮，弹出如图3所示的对话框。

图3 设定输出选项

按照图3进行设定，在文件名称之前添加“WM-”或者其他自定义字符，以便区分添加水印后的PDF文件和源文件，输出格式按图3设置即可。选好后点击“确定”按钮。

3.2 设定水印的具体参数

点击图2中的“选择命令”按钮，进入命令选择对话框后点击中部的“编辑”则会打开添加水印和背景对话框，如图4所示。

图4 设定水印的具体参数

在对话框中可以设置水印的具体参数，“类型”中选择“添加背景”，“来源”中本例添加了文本水印，并设定了字体和颜色，亦可选用jpg、png等格式的透明背景logo图片文件作为水印。“位置和外观”中设定水印的位置和缩放旋转等参数，根据右侧的预览图调整得较为美观即可，其中的“不透明度”可以设定得略低，以免影响文本阅读。

值得注意的是，水印可以叠加，即可以分多次为PDF文件添加不同类型和格式的水印，实现图文水印混排的效果，如在整个页面背景上添加文字或logo水印，再在页眉或页脚上添加版权信息或网址链接水印，这样可以较好地利用水印传递多种信息。需要叠加水印时，只要在图2中“选择命令”时重复多次选择“添加水印和背景”命令，并分别为其设置水印参数即可。

3.3 批量添加水印的操作步骤

经过以上操作，添加水印的批处理序列即已定义完毕。对多个PDF文件进行批量添加水印操作时，首先按照图1点击“批处理”菜单，进入后在右侧列表中选择上面定义好的“Watermark All”序列，然后点击左侧的“运行序列”按钮，如图5所示。

图5 运行添加水印的批处理序列

此时会弹出确认对话框，点击确定后选择要处理的PDF文件所在的文件夹，并按“Ctrl+A”快捷键选择全部要处理的文件。文件被选中后，点击“选择”按钮就会开始为选定的PDF文件添加水印并显示进度条。处理完毕后，打开存储PDF源文件的文件夹，即可看到文件名前缀为“WM-”的添加好水印的PDF文件。

为避免转换过程中出现错误，建议添加完水印后随机打开几个PDF文件进行抽查，确保发布后的文件没有版式问题。

3.4 批量提取多个目录中的PDF文件并添加水印

在未添加水印的过刊PDF文件很多且分布于多个不同目录中时，如果手工逐个选择目录进行添加水印操作不仅耗费时间，而且很容易出错，这时可以采取批量提取不同目录中的PDF文件并统一添加水印的方式。为了简化操作、便于掌握，本文采用Windows操作系统自带的“搜索”功能完成批量提取任务。

如图6所示，任意打开一个窗口后，点击工具栏上的“搜索”按钮①如果没有显示该按钮，可以在工具栏空白处右键单击，通过“自定义”找到并显示该按钮。，则该窗口左侧会出现“搜索”工具框。在“要搜索的文件或文件夹名为”空格内填写“*.pdf”②“*”为系统通配符，意为“全部”，此条件意为搜索“全部扩展名为.pdf”的文件。，并在“搜索范围”中选择过刊PDF文件所在的盘符（本例为D：盘），如果PDF存储在多个盘符中，则这里可以直接选择“我的电脑”，即可搜索出所有盘符中的PDF文件。如果需要进行精确搜索，还可以根据实际需要设置“搜索选项”，限定PDF文件的创建日期、大小等。设置好各选项后点击“立即搜索”按钮，右侧窗口就会返回搜索结果。

图6 通过W indows系统自带的“搜索”功能批量提取PDF文件

搜索结果中包含了所设定的盘符或目录下的所有PDF文件，其中有些不一定是需要添加水印的。此时可以在右侧窗口上方的条目中点击“所在文件夹”或“修改日期”对搜索到的PDF文件进行排序，重复点击则可在升序和降序间切换。这样就可以方便地归类选择需要处理的PDF文件，并将它们复制出来放到一个新建的文件夹中，以免操作错误造成PDF文件丢失，或添加水印后新生成的PDF文件被自动存储在不同的源目录中不利于统一管理。将所需PDF文件全部复制到新建的文件夹后，即可按照3.3的方法批量添加水印。本例中对搜索结果按照“所在文件夹”进行了排序，图6中可以看到不同层级文件夹中的PDF文件由此变得非常容易区分。在右侧的搜索结果窗口中选择多个文件时，既可以直接用鼠标拖动进行多选，也可以按住Ctrl键结合鼠标单击或拖动进行多项选择或反选。

4 结语

在数字出版不断发展的今天，科技期刊的版权保护意识理应有所提升。为科技期刊PDF文件添加水印不仅有利于保护知识产权，而且有助于读者获取到更多的有用信息。本文提供了一种利用Adobe Acrobat软件的批处理功能和添加水印功能为科技期刊PDF文件批量添加水印的方法，同时根据工作中的实际需要介绍了如何利用Windows系统自带的搜索功能批量提取出不同目录中的多个待处理PDF文件，具有简便易行、容易掌握、速度较快、效果良好等特点，适于在科技期刊编辑部推广。

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4 谭国律.PDF文档的一种数字水印算法.计算机工程与应用，2012，48（32）：85-88

5 黄雪梅，夏军.PDF文档加密在图书馆版权保护中的实践.农业图书情报学刊，2008，20（11）：81-83

6 钟征燕，郭燕慧，徐国爱.基于PDF文档结构的数字水印算法.计算机应用，2012，32（10）：2776-2778，2782

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8 潘晓东.基于数字水印的PDF文档版权保护技术.科技资讯，2007，（35）：158-159

9 张静，张春田.用于PDF文档认证的数字水印算法.天津大学学报，2003，36（2）：215-219

10 张秋余，余冬梅，管伟.中文PDF文档数字水印算法.计算机工程与设计，2007，28（24）： 5983-5987

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12 孔庆合，孔庆勇.PDF文件与方正书版的转换.中国科技期刊研究，2007，18（1）：98-99

13 周虹，欧阳贱华，王竑.如何将方正小样文件转换成PDF格式文件.编辑学报，2007，19（1）：45-46