电子目录对科技期刊的宣传与传播*

■廖光勇 李 春 沈 颖 赵 静

中国科学院上海生命科学研究院上海生命科学信息中心，《中国细胞生物学学报》编辑部，上海市岳阳路319号31A楼303室 200031，E-mail：gyliao@sibs.ac.cn

科技期刊是科研成果发布的重要平台之一，科技期刊的发展在一定程度上体现了国家科技进步的发展水平。近年来，随着我国科学技术的不断发展、科研水平的稳步提升，我国科技期刊的现有水平已不能完全满足当前科技发展的需要。为提升我国科技期刊的学术水平和国际影响力，国家高度重视科技期刊的发展，不仅要使我国成为期刊大国，更要成为期刊强国。在这一目标的指引下，科技期刊的发展迎来了新的机遇和挑战。

为提升科技期刊的学术水平、提高期刊的影响力和知名度，科技期刊高度重视期刊宣传，宣传的形式也多种多样，如参加或举办学术会议［1］等。在本刊编委会上（2012年11月），编委提出制作科技期刊电子目录（简称电子目录）的建议并在编委会上进行了讨论。编委们一致认为电子目录宣传期刊有受众广、操作便捷、成本低等优点，能很好地宣传期刊、及时传播期刊最新发表文章，对科技期刊发展具有重要意义，将受到广大期刊的青睐。因此，本刊从2013年第一期开始制作电子目录。由于本刊2010年由原来的《细胞生物学杂志》更名为《中国细胞生物学学报》，新刊名对很多细胞生物学领域的学者来说比较陌生，虽然我们也进行了一系列的宣传，但调查发现仍有不少本领域学者不知晓本刊。经过近两年的电子目录推送，明显提高了本刊的知名度。如之前本刊的稿源地相对集中，而目前国内高校、研究院所等细胞生物学相关科研机构都有来稿。在与读者交流过程中，读者多次提起每期都收到我们的电子目录，并高度认可。尽管电子目录有诸多优点，但目前只有少数期刊开始采用，尚未引起期刊工作者的足够重视。本文就电子目录特点、制作、传播等方面进行介绍，希望为科技期刊的宣传与传播提供一些借鉴。

1 电子目录的涵义

电子目录一词在计算机领域早已出现，一些计算机领域学者专门从事电子目录的研究。目前，我国已有部分期刊开始采用电子目录这一新形式进行宣传与传播。国内曾有学者探索电子目录在科技期刊管理方面的应用，但该文所讲电子目录仅为利用Excel软件建立的表格［2］，与本文介绍的科技期刊电子目录完全不同。本文介绍的电子目录，为科技期刊以每期发表的论文为基础，制作一张单期目录的网页或HTML文件，目录里每篇文章都能通过题目等信息直接链接到该文的网页以便更深入了解该文的详细内容，配以期刊其他宣传素材，以电子邮件、QQ、微信、微博等形式发送给作者、读者等客户，客户能在网页或HTML文件上直观浏览期刊最新发表文章及期刊动态。

电子目录有以下五个要素：第一，针对某一特定科技期刊；第二，以特定科技期刊的期为单位制作；第三，采用类似目录的形式，以单篇文章为元素；第四，可以链接到每篇文章的特定网页，了解详细内容；第五，以HTML文件或网址形式直接推送给作者、读者等客户。

2 电子目录的特征

近年来，国家加大了对科技期刊的数字化、信息化建设力度，2011年国家新闻出版广电总局发布了《新闻出版业“十二五”时期发展规划》［3］。电子目录作为科技期刊数字化、信息化发展的产物，有其明显的特征和优势。

2.1 制作成本低

科技期刊电子目录其本质为网页或HTML文件，可以通过互联网进行传播、浏览。其制作流程简单，操作方便。当期刊内容及制作电子目录的各种素材收集制备完成后，短时间就能制作完成，校对无误，便形成了可进行传播的电子目录。整个制作过程基本都是数字化的。电子目录的制作成本低，不需要太多经费，因此几乎所有期刊都可以实现以电子目录进行宣传与传播。

2.2 便于快速浏览

电子目录是以整期目录的形式呈现，打开邮件或者点击链接，便可轻松浏览整期期刊内容。通过点击电子目录中的每项链接，读者就可直接进入到每篇文章对应页面，便捷地浏览单篇文章的详细内容，甚至可以直接下载相应pdf文件。

2.3 提高期刊显示度、提升影响力

电子目录通过邮件群发、博客、QQ、微博、微信等形式广泛地推送到特定领域读者（该科技期刊对应领域的科技工作者和爱好者等）手中。这种形式价廉、高速，被广泛地应用到电子商务和网络营销中［4］。邮箱地址可以通过专业会议、学会、网上征订等形式收集、整理，因此针对性强，基本是期刊的目标受众。只要收到邮件的读者都可查看到电子目录的内容，也就能及时地了解期刊的内容，从而有效地提高了期刊的显示度。微博、微信等平台的读者为主动关注科技期刊，故能吸引很多“粉丝”点击阅读。读者也通过电子目录这个平台更深入、更详细地了解期刊，有效地提升了期刊的影响力。电子目录是按出版周期定期发送的，反复向读者推送，有利于加深读者对期刊的印象，这无疑也是科技期刊很好的宣传方式之一。通过长期对电子目录的阅读，读者群逐渐成为期刊的忠实“粉丝”群，甚至成为作者群。

2.4 内容灵活

电子目录其本质是一张网页或HTML文件，内容空间可以按照需要进行灵活调整，通常以发表的文章为主要内容。除了文章以外，还可以开辟很多容纳其他内容的空间，如链接、栏目宣传、广告、领域最新进展及动态、公告等。

2.5 便于传播

传统纸媒订阅或数据库付费下载等传播方式比较被动、传播速度慢、数量有限，受到地域和经费等条件限制。电子目录可通过邮件群发、QQ、微博、微信等信息技术手段，主动有效地将最新发表内容及时推送给读者，形式简单、便捷，便于读者浏览，积极为读者提供信息。通过订阅、转发、转载等各种形式扩大读者群，不受地域和成本等限制，推送数量大。在传播速度方面，当整期内容一旦确定，就可以制作电子目录，可在还没有送印刷时就实现传播。因此，从传播途径、传播数量和传播速度上都有显著的优势。

2.6 推送形式多样化

电子目录可以通过邮件的形式发送，读者通过邮件阅读；也可以通过博客、QQ、微博进行推送。同时，随着移动通讯的蓬勃发展，电子目录还可以推送到手机等移动终端，发展出各种更为便捷的传播形式，如微博、微信等平台。移动终端具有受众广、传播更为便捷等优势，为电子目录的推送提供了更多的形式。

除了以上特点和优势以外，电子目录还有一些其他特点，比如易于订阅、便于转发等。

3 电子目录制作及传播的注意事项

电子目录尽管在读者第一眼看到的为“图片”形式的HTML文件或网址，但其内容非常丰富，远远超越这张“图片”。为了呈现给读者美观、协调、内容丰富、吸引力强的电子目录，其制作需要从素材准备、版式设计、栏目编排、流程等多方面认真考虑和优化。电子目录完成制作后，通过多种方式发送给读者，使其得到有效传播。

3.1 制作素材

电子目录的制作首先需要考虑制作素材，也就是内容。科技期刊始终要坚持“内容为王、质量至上”，必须“始终把社会效益放在首位”，保证期刊的学术性水平［5-6］，同时辅以一定图片、新闻等使内容生动活泼。因此制作素材决定是否能长期抓住读者的眼球，最终，让读者成为期刊的“粉丝”、成为作者，使他们把期刊作为其科研成果的首选发布平台、展示平台。

素材的核心内容是当期期刊发表的文章，稿件处理后已达到发表水平的论文是该期电子目录的主要部分。由于电子目录比传统纸版期刊更为灵活，因此电子目录里的论文可以在纸质论文发表的基础上适当增加数字化内容，如视频、PPT等，使得电子目录更加生动灵活。针对不同领域论文也可以在该文旁边制作一些相关领域或相关研究系列论文的链接，从而更好地服务读者。

除了期刊发表文章外，还有期刊宣传、栏目宣传、征稿启示以及广告等方面素材的准备。对期刊最新新闻、活动、学术会议等的宣传素材进行整理，根据这些素材的具体情况初步设计版面位置及版面大小等。新设立栏目的宣传，需要让潜在作者知晓栏目宗旨、期刊特色、风格，充分发挥期刊的优势和特长［6］。相关领域的广告一方面可为读者提供信息，为广告企业、机构等组织提供宣传服务；另一方面，可以为期刊发展争取一定的经费。广告要适度，不宜过多，避免太浓的商业气息，以免影响电子目录的整体效果。对广告内容要进行严格审查，杜绝虚假广告。所有宣传、广告等素材要尽量醒目、简单，不可喧宾夺主，必须始终以不影响期刊的社会效益为前提。此外，针对每期不同内容制作适宜的背景图片。

3.2 版式设计及栏目编排

版式是内容在版面上的编排格式，版式设计的目的是为了便于读者阅读，增强对读者的吸引力。版式设计要求整个版面清晰、易读、协调，需要充分运用各种数字化技术使得版面能鲜明地展示内容、突出主体、层次清晰。版式中的基本框架的设计要尽量人性化，便于读者点击、返回以及上下拉动等。一般地，整个版面的中上部分最为醒目，因此将期刊的重点栏目、最新栏目、最新颖栏目以及编辑部推荐论文尽量放在版面的中上部。各个栏目之间要进行合理布局和编排。广告尽量放在两边靠下，整个版面也不能给读者有太浓的商业气息。

3.3 制作流程与邮件推送

制作过程一般根据是否有自建网站略有不同。至2010年8月，我国59.2%的科技核心期刊有自建网站［7］。对于多数已经拥有自建网站的期刊，首先将论文或其他数据上传到网站，每个单独的数据都对应生成一个独立的网址（通过FTP上传PDF和相关图片等，论文的其他信息如标题、作者等一般是通过WEB管理系统输入到网上的数据库中。很多管理系统也自备文件上传功能，可用来上传PDF和图片）。在管理系统中输入某期的所有内容并发布之后，通过服务器端代码动态生成一个可供读者浏览的整期内容。若用微博、微信、QQ等仅发送网址的话，到这一步就基本完成。由于邮件不能直接读取网站数据库的内容，需要先制作成HTML文件才能用于邮件推送。所以还需将这些内容的HTML代码通过网页制作软件制作一个类似目录的HTML文件（目录中的每个条目都对应一个网址，进行链接）。网页制作主要用Dreamweaver等软件，图片的处理通常用 Photoshop、Illustrator等软件。在Dreamweaver软件里对HTML代码进行编辑，主要对兼容性、格式、样式、链接及整体的美观性等进行逐一修改编辑。编辑完成后便生成了完整的HTML文件。对于一些尚无自建网站的期刊，可以采取其他数据库（如中国知网、万方等数据库）或者数据包链接的方式制作电子目录。基本过程类似，但采用其他数据库往往比较滞后，需要数据库方将期刊内容上传到数据库以后才能完成制作；而采用数据包则所需内存较大，不便于发送。

邮件推送过程与平时普通邮件发送类似，由于推送数量较大，通常上万或数十万条，需要借助一些邮件群发软件，如 JMail等。在推送前需要对HTML文件进行一定的处理，首先在Dreamweaver里将HTML文件的源代码嵌入邮件群发软件组件，再对图片地址、编码格式、邮件主题等信息进行编辑。编辑完成后通过群发软件进行发送。

3.4 传播

电子目录可以借助多种媒体进行传播，不同的传播途径有不同的效果。由于邮件有收件箱和垃圾箱两个可以收件的地方，两者受到的关注程度相差大，因此邮件群发时要尽量避免被扫到垃圾箱，选择较好的邮件群发软件是关键。通常发邮件速度比较慢，以单封发送的形式为佳。微博、微信发送要配有简短说明，帮助增强微博“粉丝”的阅读和点击兴趣，也便于扩展更多“新粉丝”；QQ群里可能会引起讨论，比较容易被“刷屏”，适当地间断性多次发布，增加被阅读的机会。同时，每期发布尽量差不多时间周期，便于增强读者定时阅读的兴趣和习惯。

4 电子目录的不足

电子目录有以上优势，同时由于其本身的特点也有一些不足。（1）读者反馈不够。电子目录推送给读者后，不能及时了解读者的建议和意见。可以在电子目录上增加与读者交流的互动窗口，以解决该问题。（2）略微影响发行。由于电子目录可以给读者带来快捷的阅读之便，减少了一些原来纸版订阅读者的订阅。（3）通过邮件群发推送时少部分被扫到垃圾箱。邮件推送上要尽量选择发送相对慢而有效的软件，减少被识别为垃圾邮件的几率。

5 展望

由于电子目录的诸多优势，相信将会被更多科技期刊逐步运用于期刊的宣传与传播中，并不断发展和完善。比如一些期刊已经发展出针对特定读者发送内容相关文章或小领域文章的精确推送方式，精确推送需要对读者和发表文章进行领域分类，并将分类的文章准确发送给对应领域的读者，做到当读者收到内容前就已经进行了内容筛选，减少了读者筛选时间。从编辑部来讲，做到更加人性化的服务，通过优质的服务和体验来吸引读者与作者。科技期刊工作者可以学习、借鉴电子营销方面的经验（尤其是电商，如京东、携程等），不同的是，电商传递的是商业信息，期刊传递的是学术信息、科技信息。积极应用信息技术的新成果是未来不断提升科技期刊办刊水平的方向之一。

致谢非常感谢中国科学院上海生命科学信息中心网络部陈刚、车玲玲、王超等同事对电子目录制作方面提供的帮助。

1 廖光勇，李春，沈颖等.借助学术会议提高科技期刊办刊水平.中国科技期刊研究，2013，24（6）：1189-1192

2 王晓荣.电子目录在科技期刊管理中的应用.福建图书馆理论与实践，2009，30（1）：38-39

3 中国政府网.www.gov.cn/gongbao/content/2011/content_1987387.htm

4 傅卓军，罗益荣，戴小鹏.电子邮件群发系统的设计与实现.计算机工程与设计，2006，27（10）：1876-1878

5 李殷，钱俊龙.路在何方——中文科技期刊可持续发展刍议.中国科技期刊研究，2014，25（9）：1127-1131

6 闫群，张晓宇.近五年我国科技期刊运营模式研究综述.中国科技期刊研究，2014，25（8）：1030-1035

7 程维红，任胜利，路文如等.中国科技核心期刊网站建设现状.中国科技期刊研究，2011，22（5）：649-655