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品管圈活动在降低骨科患者术后功能锻炼缺失率中的应用

2014-01-24昌子艳贾思锋钟雅文

护理学报 2014年2期
关键词:圈员品管圈骨科

昌子艳,贾思锋,刘 君,鲁 茜,钟雅文,刘 红

(潜江市中心医院,湖北 潜江 433199)

品管圈是由相同、相近或互补性质工作场所的人们自动自发组成数人一圈的活动团队,通过全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,活用科学统计工具及品管手法,来解决工作现场管理、文化等方面所发生的问题及课题[1]。我院骨科于2012年2月成立品管圈“呼啦圈”小组,针对骨科患者术后功能锻炼中的不足,利用品管圈的手法加以分析改进,取得较好效果,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 成立品管圈小组 自愿报名参加品管圈活动,圈员共计10名,主管护师3名,护师5名,护士2名,学历为本科3名,本科在读6名,专科1名,平均年龄29.8岁。设圈长1名,负责立项申报,分配成员任务,组织协调,实施跟踪;圈员9名,分别负责监督管理、组织成员活动、数据收集与统计、幻灯片制作、资料整理、相片采集、会议记录等,邀请护理部质管主任任辅导员,负责辅导与监督。

1.2 确定主题 全体圈员就科室急待解决的问题,运用头脑风暴法,列出7个主题,圈员通过重要性、可行性、迫切性、圈能力4个方面对各主题进行评估,每项按5、3、1分进行评分,集体投票表决,确定以“降低骨科患者功能锻炼缺失率”为本次品管圈活动的主题,圈名为“呼啦圈”,意喻为“鼓励患者锻炼身体、恢复健康”。

1.3 制定活动计划 活动时间为2012年2—12月,根据活动步骤拟定小组活动计划表并绘制成甘特图 (将品管圈活动各步骤制定出详细的时间计划表,虚线表示计划,实线表示实施,若计划与实施不符时可记录原因,活动后检讨改善),进行活动进度管控,分配小组成员任务,全体圈员知晓并一致通过。

1.4 现况调查 患者功能锻炼缺失定义为患者术后无功能锻炼计划、有计划未执行或患者对功能锻炼相关知识掌握不全。采用查检表对2012年3月10日—4月10日100例手术患者术后功能锻炼情况进行调查,其中63例(占63.0%)患者存在功能锻炼缺失,因无功能锻炼计划未执行23例(占36.5%),护士宣教不到位15例(占23.8%),患者不配合10例(占15.8%),护士未督促5例(占7.9%),担心影响愈后3例(占4.8%),医护指导不一致3例(占4.8%),辅助用具欠缺2例(占3.2%),病房嘈杂不方便锻炼2例(占3.2%)。

1.5 原因分析 针对现状所有圈员采用头脑风暴法寻找功能锻炼缺失的根本原因。其中人员原因包括护士无统一执行的锻炼标准、缺乏培训、对功能锻炼相关知识不掌握、主动服务意识不强、宣教不到位、护士长监督不力等;患者存在重要性认识不足、对医护人员不信任、惧怕疼痛、身体虚弱不愿动、担心移位等;物品原因包括宣传资料不足、辅助用具欠缺;环镜原因包括病房嘈杂、男女混住;制度原因包括无功能锻炼的具体流程、无质量控制的检查标准、无护士相关知识的培训与考核。

1.6 制定目标 目标值=现况值-(现况值×圈能力×改善重点)[2]。在主题评价表中所有圈员对自己圈能力按1~5分进行打分,计算出圈员平均值为4分,圈能力为4÷5=80.0%,根据现况调查中可计算出无锻炼计划、护士宣教不到位、患者不配合3个项目所占累计百分比为分别为36.5%、60.3%、76.1%,遵循80/20原则,将此3项列为为本次活动改善重点,故本次活动目标值=63.0%-(63.0%×80.0%×76.1%)=24.7%。

1.7 对策实施

1.7.1 制定详细锻炼计划表 设计骨科患者全髋置换、半髋置换、半月板损伤、腰椎骨折等十余种疾病术后功能锻炼指导的计划表(见表1),所有表格均为正反两面,表格正面为指导计划,方便护士与患者家属阅读,反面为具体执行表格,包括眉栏与执行表,眉栏内容包括患者床号、姓名、病种、手术日期,执行表为每日执行的时间、具体内容、次数、执行人签名等,确保每天执行,不漏项。

表1 全髋关节置换术后功能锻炼指导单

1.7.2 严格落实宣教工作

1.7.2.1 组织多种形式的学习,内容涵盖品管圈手法的运用,各项疾病的具体锻炼方法,骨科常用固定器材的选择对功能锻炼的影响等,同时针对功能锻炼的相关知识进行考核,要求责任护士人人过关,新入科护士需培训合格后方可上岗。

1.7.2.2 制定功能锻炼的标准流程,即:了解患者手术方式与固定材料——与医生一起制定锻炼计划——评估患者情况——可进行锻炼者讲解锻炼目的——指导患者和家属锻炼的方法及注意事项——检查是否掌握——已掌握者每日督促或协助患者执行——定期检查效果并向医生反馈——患者康复出院、指导相关注意事项。对评估后暂不能进行锻炼者,给予相应处理后定期再评,能够开展锻炼后应尽快开展,对已指导仍未掌握者,应多次宣教直至患者完全掌握。

1.7.2.3 制定骨科功能锻炼专项检查标准,内容涵盖责任护士对患者病情掌握情况、责任护士指导落实情况、患者相关知识掌握程度、患者具体落实情况等,成立专项质量检查小组,由高年资护士担任质控组长,护士长定期督查,每月反馈,针对存在问题进行持续质量改进。

1.7.3 提高患者依从性 责任护士反复向患者宣讲功能锻炼的重要性和不及时开展的危害,对不按计划执行锻炼的患者,认真分析原因并采取有针对性的措施,如针对疼痛问题可在锻炼后给予冷敷,必要时使用镇痛药物,身体虚弱者可由护士或家属协助完成,文化水平低的患者给予科室专门制作的图片进行讲解。

2 效果

2.1 有形成果

2.1.1 患者功能锻炼缺失率降低 采用查检表对2012年9月10日—10月10日100例手术患者术后功能锻炼情况进行调查,骨科患者术后功能锻炼缺失率由63.0%降为21.0%,其中无功能锻炼计划、护士宣教不到位、患者不配合3项较活动开展前分别下降了18.0%、6.0%、7.0%。

2.1.2 护士功能锻炼相关知识掌握情况提高 活动前后分别对工作1年以上护士进行功能锻炼相关理论、操作进行考核,考试合格率分别由55.4%、33.3%提高至100%、85.7%,因开展活动前护士对功能锻炼不重视,且科室未开展系统的相关知识培训,而活动开展后,科室反复培训,护士观念转变,所以培训后考核成绩存在较大进步。

2.2 无形成果 品管圈活动前后所有圈员就品管圈运用方法、团队精神、工作热情、沟通能力、学习思考能力、自信心等6项,按1~6分进行评分,活动前平均分值为 2.5、3、3、3、2.5、2 分;活动后平均分分别提高到为 5.5、5、5、4.5、5.5、4.5 分。

3 讨论

3.1 在骨科功能锻炼中开展品管圈活动降低了患者功能锻炼缺失,促进护理质量持续改进 田君叶等[3]研究显示骨科患者需要更多关于手术和康复的知识,功能锻炼的方法、活动的注意事项等信息。而在实际工作中,医护人员重手术轻锻炼的理念严重影响了患者术后生活质量,开展品管圈活动后,通过制定各种疾病功能锻炼标准计划,使护士在临床指导过程中规范化、标准化、具体化;修订骨科患者术后功能锻炼流程,加强护士培训力度,加强功能锻炼健康宣教等各项措施的落实,降低了骨科术后功能锻炼缺失率,同时将功能锻炼纳入骨科专科护理质量考核,督促护士正确执行,促进护理质量持续改进。

3.2 在骨科功能锻炼中开展品管圈活动提高圈员综合素质,增强团队凝聚力 品管圈作为一种有效的管理方法,其优势是全员均享有更高的自主权、参与权和管理权,管理不再是以护士长和科主任为主,而是全员积极参与[4]。活动中所有圈员积极主动,自行查找文献,动脑思考问题,对品管圈各种工具如根本原因分析法、柏拉图、冰山图、雷达图等由陌生到熟练运用,提高了圈员的综合素质。

3.3 本次活动的不足之处 本次活动中活动前理论、操作考试合格率分别仅有55.4%、33.3%,与科室以前并未开展相关知识的培训,而此次活动设定合格分数为85分有关,存在目标设定过高,未考虑到实际情况。且本次活动需医生参与配合,部分医生观念落后,在制定计划时医护不能达成一致。在今后的品管圈开展中需注意斟酌,使活动开展更科学合理。

[1]刘庭芳,刘 勇.中国医院品管圈操作手册[M].北京:人民卫生出版社,2011:1-3.

[2]张幸国.医院品管圈活动实践与技巧[M].杭州:浙江大学出版社,2010:23-25.

[3]田君叶,刘均蛾,穆 红.骨科住院病人健康教育需求的调查分析[J].中华护理杂志,2007,42(4):377-379.

[4]顾军养,王燕萍,朱燕君.品管圈对提高桡动脉穿刺成功率的观察效果[J].护理学报,2012,19(3B):41-43.

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