美国国会图书馆个人数字典藏的推广与启示

王 方（武汉科技大学图书馆）

1 概述何谓PDA

如今，我们的生活变得越来越数字化，家庭照片、音乐文件、视频片段，以及对应的医疗记录、书签、文件，甚至现在的一些想法都是电子形式的，这使得访问更加快速、便捷。但是，我们该如何才能长期保存所有这些数字资产呢？

PDA的概念就是：将个人的数字资产进行归档典藏的过程。通过个人数字典藏，我们可以合并、存储、编目个人的数字资源。

2 美国国会图书馆PDA的推广现状

2.1 PDA在美国国会图书馆的推广历程

2005年全美进行了第一个综合性的关于“保存需求”的调查，美国金融机构有超过4.8亿的有待保护物件，图书馆就有3亿（63%）的项目。还有无数的其他个人项目，其中包括家庭和社区的书籍、手稿、照片、印刷品和图画，还包括大量的移动图像和录音，口述历史，艺术表演等。其中，数字馆藏快速增长，并且格式随着技术的发展不断地过时。因此，美国国会图书馆举办了保护周活动，不断地将PDA的理念和保护技术传递给读者。

2.1.1 第一次个人数字典藏日活动

2010年5月10日，美国国会图书馆举行了第一次个人数字典藏日，以帮助读者保存自己的各种数字形式的个人信息资源。约有200人参与了此次活动，通过讲座和一对一形式，读者们对于如何保存照片、文件、记录的声音和其他材料获得了专家的建议。

2.1.2 第二次个人数字典藏日活动

2011年4月30日，美国国会图书馆邀请了物理和数字资源长期保存的专业人员参加了此次的个人数字典藏日的活动。大约有150人参与此次活动，解决了读者如何保存自己数字资源的问题。在个人数字典藏日期间，工作人员通过讲义提供高层次的个人数字典藏的技巧，并回答人们问题。讲述随着时间的推移数码照片和其他形式的数字信息技术是如何改变；展示了旧的存储阵列和过时的计算机技术，如穿孔的卡片、8英寸和3.5英寸的软盘、zip磁盘等等。通过这些方式有效地提醒读者，他们在今天创建和保存的数据，可能在短短的几年后就无法访问，让参与者深深意识到了保存自己的数码照片及数字文件是件非常重要的事情，必须立即实施保护计划并行动起来。

2.1.3 保护周活动

2012年4月23-28日，第三次关于个人数字典藏的推广活动——数字典藏保护周在美国国会图书馆如火如荼地举行。工作人员回答了很多关于个人数字典藏的问题，例如：“我有十年来累计的个人电子邮件，有多少邮件是真正有意义的，我需要打印它们吗？”“我的丈夫说，我需要做的是数字化所有的旧幻灯片，这样它们将永远安全了。这是真的吗？”“‘云’是用来存储数码照片的好地方吗？”等。工作人员为读者提供了各种存储设备的预期寿命，以帮助提高他们的认识。在此次个人数字典藏周上，与往年一样，读者被陈旧的计算机硬件和存储介质吸引，包括很多小读者。工作人员表示，较早地给孩子们传递“个人数字典藏”的理念，将更加有利于该项举措的发展与推广。

2.2 PDA的重要性

我们个人的照片、文件、音乐和视频对我们非常重要，它们记录了我们的生活细节。但是现在，我们大都通过数字文件来表示文字、图片、音频、视频等，而这些数字文件是极其脆弱的，必须通过软件和机器才能访问。维护数字信息是一个新的概念，而大多数人几乎都没有相关经验。因此，我们要通过各种方式来对其进行保存典藏，以便在未来还能够继续拥有并使用它们。

3 美国国会图书馆如何推广PDA

3.1 推广的方式

3.1.1 现场推广方式

（1）现场讲座。通过每年为期一周的大型讲座形式，提醒人们保护和典藏自己的数字信息及资源，并教授大家学习有关PDA的技巧和工具。

（2）电影视频。通过现场电影与视频的方式，向人们播放关于PDA的故事与保存方式、技巧等。

（3）一对一咨询。通过专家、工作人员一对一解答人们对于PDA的困惑与问题并提供一系列的解决方法与技巧。

3.1.2 在线学习方式

（1）网络课程。通过一系列的网络课程，一步一步地教导人们如何制定计划及保存个人的数字资源。

（2）网络研讨会。通过召集专家及有相关需求的人们来参加网络研讨会，开展各种不同的关于PDA的研讨主题，来扩大其宣传范围及影响力。

3.2 PDA的内容及保存技巧

3.2.1 PDA的内容

（1）数码照片。具有丰富的个人意义，并且是唯一的。如果失去照片，其提供的信息将永远也无法被取代。

（2）数字音频。包括音频文件、音乐、讲座和其他录音。这些具有一定财务或其他方面价值的音频文件需要长时间保存，以备将来使用。

（3）数字视频。数字视频文件的质量往往是其能够长期保存的重要因素之一。例如：在Web上发布的视频往往是颗粒状，信息将比原有版本少。因此，要保存的影片一定是最优质的版本并具有良好的描述性。

（4）电子邮件。同纸质邮件一样，电子邮件同样记录着重要的事件、交易和关系。要保存电子邮件，必须要保证它独立于你的E-mail程序，因为电子邮件程序注定不会保持很长一段，他们有可能在任何时候停止或更改。

（5）个人数字记录。包括个人的数字简历，学校文件、财务电子表格、演示文稿幻灯片或其他数字文件，还有各种数字副本、正本文件，例如：信件、地图或家庭历史等等。对于这种类型的重要信息文件，要决定保存哪些文件及版本。

（5）网站。包括博客、网站、社交媒体或其他用来分享互联网上信息的方式。对于这一类数字资源，开始典藏时则需要尽可能多的共享信息。

3.2.2 PDA保存技巧

（1）确定你有多少数字文件。首先从数码相机，电脑、手机和可移动介质（如存储卡）中收集并确定拥有多少数字文件及资源，包括网络上的数字文件和资源。

（2）决定哪些数字文件和资源是最重要的。选择你认为最为重要的数字文件，从多版本的重要文件中选取并保存一个最高质量的。

（3）组织、选定数字资源。为个人数字资源添加描述性的文件名。为个人数字资源标注描述性的主题。在计算机上为所选择的数字资源创建一个目录/文件夹结构，写一个简短的目录结构的描述。

（4）在不同的地方进行复制和存储。至少有两个或两个以上的副本。一个副本可以留在自己的计算机或笔记本电脑，把其他副本典藏在不同的媒体，如DVD光盘、光盘、移动硬盘、U盘或网络存储。将副本存放在不同的地方，如果灾难发生在其中的一个位置，其他位置的数字文件应该是安全的。将一个复制的数字文件清单保存在最安全的位置。检查数字资源，至少每年一次，以确保可以阅读它们。每五年复制一次或在必要时创建新的媒体，以避免数据丢失或过时。

4 PDA的启示

4.1 国内个人信息资源数字化的发展

近年来越来越多的数字化产品走进我们的日常生活，如E-book、MP3、DVD等等。为了方便和快捷，人们越来越多地利用数字格式的文件来交流和沟通，如数码照片、电子文档、电子邮件、社交网站等等。因此，如何规划和典藏这些个人的数字信息和资源显得尤为重要。

4.2 PDA在国内实施推广的意义

在不断经历过时的存储设备和介质的灾难与打击后，我们必须开始研究个人数字化典藏方式。日常的疏忽让很多人失去了极其重要的数字材料，例如：没有经常访问的账户被删除，整个服务网站在毫无警告的情况下消失等等。因此，PDA技术应有机融入我们的日常生活中，通过广泛的推广与宣传，让人们意识到PDA的意义与重要性，从而尽早开展个人珍贵资料及数据的备份与典藏工作。

5 结论

PDA理念在国内还没有进行广泛的推广与宣传，但是个人数字典藏的观念在当今数字信息与资源不断充斥的环境下显得尤为重要。本文通过详尽的介绍美国国会图书馆保护周中关于个人数字典藏的发展与推广，希望国内的同仁也能加入到PDA的宣传与推广中来，帮助我国读者尽早重视并开始典藏自己的数字信息和回忆。

1 Personal Archiving:Preserving Your Digital Memories[EB/OL].http://www.digitalpreservation.gov/personalarchiving/index.html，2013-01-14.

2 Personal Archiving Day at the Library of Congress[EB/OL].http://www.digitalpreservation.gov/news/2010/20100519 news_article_personal_archiving_day.html，2013-01-14.

3 Personal Archiving Day a Hit[EB/OL].http://www.digitalpreservation.gov/news/2011/20110505_news_PAD2011.html，2013-01-14.

4 We Talked and Talked About Personal Digital Archiving[EB/OL].http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2011/09/wetalked-and-talked-about-personal-digital-archiving/2013-1-14.