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河北省高校数字信息资源现状调查研究★

2013-10-21杨双琪

河北科技图苑 2013年3期
关键词:河北省数据库数字

杨双琪 许 静

(河北联合大学图书馆 河北 唐山 063000)

高等院校是地区文化和教育的中心,是信息资源保障和服务中心,也是区域性公共文化信息服务体系的重要组成部分,信息资源建设在高校发展中的地位举足轻重。随着计算机技术和网络技术的发展与普及,数字资源因其具有内容丰富、获取方便、可以远程访问的特点,已经成为高校信息资源不可或缺的组成部分,在教学科研工作中发挥着重要作用,越来越受到重视[1]。由于经费限制,各高校仅凭一己之力很难满足本校和区域内用户的信息需求,数字资源的区域共建共享已成为高校资源建设的必然要求和高校图书馆服务创新的重要方式[2]。本研究拟通过对河北省高校数字资源的实证调研,了解河北省高校现有的数字资源现状,总结存在的问题和发展障碍,借助云服务共享性、通用性、节约性等特点,提出基于云服务的高校数字资源建设构想,为高校数字资源的建设和区域公共文化信息服务体系的建设提供参考。

1 调查方法与内容

为了解河北省高校数字资源情况,我们在2013年1月对67所河北省高校进行了调研。调研是以所有接入“中国教育和科研计算机网”上“中国大学”栏目下的河北省67所高校为对象,调研包括学校网站和图书馆网站的数字资源两部分,一部分是在高校网站上提供的教学资源,一部分是在各高校图书馆网站上提供的文献信息资源。

2 调查结果与分析

在被调查的67所河北省高校中,建有网站且能访问的有65所,图书馆网站可以访问的有50所,分别占被调查总数的97%和74.6%。调查显示,河北省高校网站提供的数字资源主要包括精品课程资源、网络教学平台、英语学习平台、教参教辅资源等。各图书馆共引进中文数据库70余种,外文数据库60余种。

2.1 高校网站揭示的数字资源

通过调查发现,河北省各高校网站提供的数字资源栏目主要有:精品课程、教学平台、专题网站、视频点播、学习资源、远程教育、教学实验及培训中心、学校论坛等,具体的数字资源情况详见表1。

表1 高校网站揭示的数字资源基本情况(N=67)

河北省高校网站上的教学资源多分布于教育教学、公共服务、网络服务、数字校园、资源中心等栏目中,有些高校将常用资源在主站的显眼位置设置了快速通道,将上述的数字资源整合在一起,这样可以大大节省查找的时间,方便师生用户使用。在各类教学资源中,精品课程是最普遍提供的资源类型,一般包括本校校级、省级、国家级精品课程;资源内容丰富,包括电子教案、课件、教学录像、题库、教学案例等;多数为校内访问。但调查中发现,河北科技大学、河北农业大学等13个高校的精品课程资源的校外用户也可以使用。有16所高校在网站上提供了教学平台链接,其中多数使用blackboard网络教学平台对教学资源进行整合。在统一的平台上,学生可以轻松地找到自己所学的课程信息,下载课件、作业、进行群组交流和测验,是一种新型的在线交互学习方式。有15所高校建有多个专题网站,主题涉及学生社团活动、校园文化、科技竞赛、心理咨询等多个方面。提供视频资源、学习资源、网络课程的高校分别有14、12和11所,主要提供一些可在校内使用的科教节目和电影电视视频、课件素材、图片库和远程教育课程资源。实验中心栏目中提供的资源内容包括仪器介绍、教学案例、实验预习等。在校园网主站上提供软件下载、英语学习和设置了论坛的高校相对较少。

2.2 高校图书馆数字资源

2.2.1 高校图书馆数字资源基本情况

在本次调查中,我们把各高校图书馆网站上的数字资源分成中文数据库、外文数据库、自建特色数据库、试用和免费资源几类进行整合和分析。调查中数据库种数的计算按总库数量算,即某个数据库的各个子库,统一算作一种数据库。详细情况见表2。

引进中文数据库的高校图书馆有39个,占全省高校图书馆总数的58.2%,而引进外文数据库的高校图书馆只有19个,仅占总数的28.4%。有10个图书馆在网站上提供学科导航链接,只占总数的14.9%。各图书馆采用的数字资源分类方式不尽相同,被调查的图书馆中有10个采用了按语种分类的方法组织数字资源,10 个按文献类型分类,有6个馆采用了多种分类法结合的方式,还有很多馆并未对数字资源进行分类。

2.2.2 中文数字资源建设情况

在可以访问的50个高校图书馆中,有39个引进了中文数据库,共引进中文数据库72个,数据库数量从1个到25个不等,引进数据库少于5个的有11个馆,引进6-10个数据库的有14个馆,10-20个的有10个馆,引进20个以上的有4个馆,分别是是燕山大学、河北大学、河北联合大学和东北大学秦皇岛分校图书馆。河北省高校图书馆引进的中文数据库排在前十位如表3。

河北省高校图书馆引进最多的中文数据库为中国知网、万方数据库和超星电子书,引进最多的多媒体数据库是爱迪克森网上报告厅和新东方数据库。另外有15个馆建设了馆藏随书光盘资源库,引进了博云、畅想之星等统一的非书资源管理平台。引进爱如生古籍、北大法宝、物竞化学品、国泰安等单一学科数据库的图书馆较少。

2.2.3 外文数字资源建设情况

被调查图书馆中,引进外文数据库的有19个图书馆,共引进外文数据库64个,单馆订购数据库数量从1个到51个之间。引进外文数据库在5个以下的有8个馆,6-10个的有4个馆,10-20个的有5个馆,20个以上的有2个馆。燕山大学和东北大学秦皇岛分校购买的数据库最多,都在40个以上,显示了这两所院校雄厚的资金实力和科研能力。各高校图书馆引进的外文数据库前十位见表4。

2.2.4 自建特色数据库

自建数据库是图书馆电子资源建设的一个重要渠道[3],在网站上明确列出自建数据库的有17 个馆,其中河北大学和河北联合大学的自建数据库数量最多,有9个。燕山大学、河北科技大学和石家庄学院有8个;河北经贸大学、河北建筑工程学院和河北体育学院有6个。自建数据库多为本校学位论文库、教师成果库、本校教师发表论文库、随书光盘、地方特色数据和本校特色专业数据库。多数自建数据库规模都比较小,建成的资源也以资源存档为主,基本局限在本校或者本馆范围内使用。河北大学、燕山大学、河北联合大学等几个图书馆根据所在学校的特色学科和文献馆藏建设了针对性和专业性很强的自建数据库。如燕山大学的重型机械数字图书馆、SCI收录通报和因明文献中心;河北科技大学的药物研发、传感器和工程材料数据库等。

表2 高校图书馆数字资源基本情况(N=67)

表3 河北省高校图书馆引进数前十位的中文数据库(N=67)

表4 河北省高校图书馆引进数前十位的外文数据库(N=67)

2.2.5 试用资源和免费资源

试用资源和免费资源是高校数字资源的有力补充,各高校馆试用和免费数字资源种类丰富,囊括了专业数据库、电子图书、音视频资源、开放存取期刊等[4]。调查结果显示,提供试用资源链接的有26个图书馆,试用数据库种类在1种到27种之间;提供免费资源链接的有11个馆,提供的免费链接从5个到47个不等。

3 河北省高校数字资源建设存在的主要问题

整体上看,河北省高校数字资源种类丰富,形式多样,为高校和地区教育、科研的发展提供了有力支持。但资源配置和建设还存在以下一些问题:

3.1 网站资源分类和组织依据模糊、整合不足

高校网站和图书馆网站数字资源种类和服务组织形式较繁杂,资源分类和组织依据模糊,类目名称不规范、不统一。网站资源栏目设置缺乏换位思考,重点不突出、结构不合理,多是从管理者的角度出发,没有考虑使用者的需求。许多重要资源分布于不同的栏目中,或设置在层层目录下,或相同资源有多个入口,造成用户理解和查找困难。很多图书馆没有对数字资源进行分类和加工整合,异构数字资源缺乏统一检索平台。这些问题给高校间数字资源的共建共享造成了障碍。

3.2 地区发展不均衡,高校间、学科间资源配置差距大

河北省高校数字资源购买总量不均衡,从区域建设及资源有效配置角度存在着严重的重复和浪费,多数高校资源购置经费不足。河北省12所省级重点高校提供的课程和教学资源非常丰富,图书馆购置的数据库学科门类齐全,但其他普通高校、技校和高职高专院校提供的数字资源相对匮乏。重点学科和普通学科专业资源购置不均衡,各高校均集中资金保证重点学科资源的建设,其他学科资源较少。因此,这些学科的师生在授课和学习中能利用的资源十分有限。各图书馆中外文资源购置不均衡,中文数据库购置率高,外文数据库购置率低,很多高校甚至没有一种外文数据库可用。

3.3 数字资源开放与合作意识有待加强

高校数字资源建设缺乏联系和沟通,开放合作意识不强。很多高校的精品课程、网络课程平台上展示了形式多样的课程信息,提供了丰富的外语、视频、多媒体资源,但服务对象仅局限于本校师生,多数资源不能校外访问,未能发挥地区效应。各图书馆只根据所在学校的专业设置、学科需求、购买能力、技术力量和用户需求购置数字资源,各自为政,缺乏规划,数据库重复购买问题严重。自建特色数据库相对封闭,自建自用。

4 河北省高校数字资源建设发展建议

4.1 从用户角度出发,提高网站建设水平

网站设计应了解用户需求,从用户角度出发,建立层次分明的,重点突出的网站框架。将高校网站上同类的教学资源进行组织和整合,设置在一级栏目中或网站显眼位置,方便师生用户查找和使用。图书馆数据库资源列表要按性质、语种、类型进行分类,将正式购买数据库、试用数据库和免费数据库分别列类,避免重复列表。统一数字资源栏目,规范数据库名称,优化分类组织方式,为实现全省数字资源的整合和共建共享提供基础。

4.2 加强区域协调,实现区域内数字资源合理配置

建立区域性协作机制和区域联盟,协调规划、优势互补,实现最大程度的资源共建共享。在数据库和平台软件的购置上,可以采用联合采购方式来节约购置成本,集中有限资金购买更多的资源[5]。通过各高校共同使用,提高数字资源的利用率。利用节约的资金弥补薄弱环节的信息资源,保证省内各个学科专业,各种需求层次的资源满足率,形成一个多层次、有序化、结构合理、组织科学、揭示及时、充分共享的河北省高校数字资源建设体系。

4.3 应用云服务的理念和技术,实现高校数字资源的共享共建

云服务技术的出现为地区高校数字资源配置和利用提供了新思路。云服务可以将大量的数字资源存储在云端,利用云强大的计算能力,实现高校用户的各种资源使用和服务。建设基于云服务的河北省高校数字资源共享服务 平台,通过整合、共享资源和动态提供服务的模式,实现数字资源的最大化利用和集中管理,节省人力、物力、财力,避免资源的重复建设和资金浪费。利用云服务技术的支持,有效实现数字资源的跨地域共同利用,提高河北省高校数字资源建设的整体实力,为全省高校的共同发展提供资源保障。

[1]崔艮艮.高等林业院校图书馆数字资源现状调查与研究[J].晋图学刊,2010,(5):24-26.

[2]蔡菲菲.安徽省师范院校图书馆电子资源建设现状研究[J].农业图书情报学刊,2011,(3):33-35.

[3]王芹,桂秀梅.河北省高校图书馆电子资源建设调查分析[J].兰台世界,2010,(9):70-71,18.

[4]尹小红.广东省高校图书馆试用数据库管理现状调查分析与对策研究[J].图书馆论坛,2011,(4):63-66.

[5]闫丽庆.开展高校图书馆联盟的调查与分析[J].高校图书馆工作,2011,(6):39-41.

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