现代学校图书管理的模式和任务

郝 岗

(陕西广播电视大学安康分校，陕西 安康 725000)

所谓的图书管理，指的就是利用管理学的基本方法和原理，经过智慧、计划、协调以及控制等活动，对图书馆的各项资源进行科学利用和配置，从而最大限度的将图书馆信息资源的价值展现出来。伴随着现代化技术尤其是网络技术的飞速发展，图书馆的服务质量和管理水平都在一定程度上得到了提升，过去传统的管理思想与观念已经难以适应当前时代发展的需要，图书管理的任务发生了一定的改变。所以，应该对学校图书馆的管理模式进行创新，对图书馆的服务发展进行有效的探索，对图书馆图书管理方式进行更新，以便有效促进图书馆图书管理的发展与建设。

一、学校图书管理的传统模式分析

传统的图书馆管理中，所采取的管理模式封闭的，单一的经验管理，仅仅只是对文献资料与图书的借还予以管理［1］。简单来讲就是“以书为本”，在图书馆中的各种资料与信息均是以纸质存在的，其各种操作都是凭借手工完成的，是一种被动式的图书管理模式。伴随着社会与时代的不断发展，人们对图书要求的逐渐提升，这种传统的管理模式必然会被社会所摒弃，进而造成图书资源的浪费，同时还将对工作人员与读者带来一定的影响。当前对图书管理模式的改革与创新，已经成为社会各界广泛讨论的焦点。图书管理模式应该与多种服务模式相结合，例如实行集咨询、导读、收藏、阅览等为一体的模式，该图书管理模式的主旨思想就是提供个性化的服务给读者。此外，还出现了其他的管理模式，但是不论管理模式怎样改变，其宗旨是始终如一的，也就是“以人为本”的服务理念。

二、学校图书管理存在的问题

1.图书资源过时

传统的图书资料管理注重全且大，在图书馆的馆藏中有一些资料都是陈旧、过时的书籍与刊物，并未意识到广大读者的实际需要，进而导致“重管轻用”、“重藏轻用”等情况的发生，最终致使资源的大量浪费。当前，一些学校依然维持注重数量不注重质量的态度，完全忽略了图书与学科最新研究成果的一致性。一些学校的图书资料是很多年前，时代久远，与当前社会发展与需求不相符，其资料基本上没有使用价值，无法充分满足读者的需要。教师与学生无法在图书馆中查找到所需的资料，这在一定程度上打击了图书资源利用的积极性［2］。

2.单一的读者群，图书设置缺少个性化

从一方面来说，一些学校图书馆仅仅对本校师生开放，单一的思维模式造成学校师生的思维模式固定，所获得的信息存在局限性，知识信息无法得到及时有效的更新。从另一个角度来说，部分学校的馆藏图书在设置上呈现形式化倾向，没有突出其重点，对各个专业书籍都同等对待。

3.图书管理体制滞后

从管理体制角度来看，一些学校图书馆的服务对象仅仅是本校人员，和其他学校之间的交流与联系较少，这在一定程度上造成了图书资源的极大浪费;特别是在建设数据库、计算机自动化上，较为薄弱。所以，在学校难以建设出包含计算机网络化、自动化以及资源信息共享的管理体制。

4.管理职能不完善

众所周知，资料信息收集、资料存储以及文献信息的传播，是图书管理的三大基本职能。伴随着社会的发展，信息化建设的不断深入，图书馆图书管理的基本职能发生了一定的改变，传统的资料信息流通的方式已难以与当今时代发展相适应。因此，在这种新时期、新形势下，学校图书馆必须强化对图书管理职能的转变与更新，这样方能将图书馆的真正价值发挥出现，方能立于不败之地。

三、现代学校图书馆的任务

依据我国学校图书馆的性质、地位以及作用，学校图书馆的主要任务必须与高等学校基本任务保持一致。高等学校的基本任务是全面贯彻执行党的方针政策，为我国现代化社会建设与发展培养专业人才。伴随着时代与社会的发展，学校图书馆发生了一定的转变，现代化的图书馆代替了传统的图书馆，为了能够适应这种形势，图书馆工作应该在原先工作的前提下，对各个方面进行提升，例如学术水平、管理水平、服务水平以及协作水平等等，这就对现代学校图书馆的具体任务予以明确。即:依据学校的培养任务与自身性质，对不同类型的文献资料进行收集，通过科学的方式对文献资料进行管理与分类编目;与学校的思想政治教育工作相配合，对马克思列宁主义、毛泽东思想、“三个代表”、以及党与国家的方针政策、法律法规等进行宣传;依据学科教学、科研以及课外阅读等各个方面的需求，进行读者辅导以及流通阅览等工作;进行网络信息获取方式、文献资料查阅方式以及光盘信息获取方式等的辅导教育工作;进行信息服务以及参考咨询等工作;对图书馆专业干部进行培训;加强馆际协作活动，例如发展图书馆自动化协作建设、合作编目等;对全校的文献信息资料进行协调与统筹工作;研究图书馆学、信息学理论、目录学、现代化手段使用以及技术手段等知识与技能，以便有效促使图书馆的发展。

四、现代学校图书管理模式的创新

1.图书管理理念的转变

当今时代是信息化的时代，新时期的学校图书馆是否与当前时代相适应，主要在于管理思想与理念的创新。现代学校图书馆应该坚持科学发展观，这样方能对管理理念进行更新，方能促进图书管理的发展，方能使图书馆的管理水平得到进一步的提升。当前学校图书馆管理理念的转变主要表现在以下几个方面:第一，由“一般化”转变为“特色化”。图书馆应将自身的资源积极与其他图书馆相合作，进而有效推进自身的特色化发展。第二，对图书馆的功能和职能进行创新。在面对新问题时，应该发散思维，有创造性的处理问题。第三，对图书管理的途径进行创新。应该转变原有的、传统的图书管理模式，进而把两个或者是两个以上的图书馆联合在一起，这种方式不但能够实现资源的共享，同时有利于学校间的学术交流。

2.加强制度管理

图书馆管理制度的革新，首先就必须建立健全资源管理制度，依据制度运作规章原则，对图书馆资源进行创造性的分配。从管理的基本体制作为出发点，对图书管理进行改革与创新，进而达到分配、财务等制度的革新，从而实现制度资源配置的科学合理，并且与各种创新方式相结合，以便构建一套科学的制度体系。制度体系的创新主要包含几个方面，即行政管理制度体系、综合性制度体系、基本业务工作制度等。行政管理制度就是指图书管理工作人员的晋升、考核，具体工作人员的业务范围等;综合性制度的主要内容为基本业务部门与管理机构的设置、职责范畴、管理权限、实际工作内容以及管理人员的职责等;而业务工作制度具体包含的内容为各项业务工作制度的相关规范，例如咨询、文献采集、查阅以及编纂等方面，另外还包含有关的信息服务［3］。

3.加强图书管理人员的管理

图书馆应该吸引或培养拥有先进技术和新知识的综合人才，不但要了解图书馆的专业知识，同时还掌握网络信息技术。这种人才可以充分运用先进的科学技术，对服务方式进行转变，进而有效提升图书馆的服务质量，使读者感受到更为优质的服务体验。所以，应该对全体工作人员进行相对应的培训，有效提升工作人员的素质与水平。依据有关规定，必须图书管理人员的计算机知识与外语能力进行重点培训。图书管理人员掌握一定的外语能力，不但有助于其对国外有关学科发展动态的及时掌握，同时还有助于国外先进科学技术的了解，进而有效促进我国现代化的建设［4］。

近年来，计算机得到了广泛的运用，这使得图书馆工作方式发生了一定的转变，以计算机为主的自主化方式已经代替了手工操作的方式，也就是目前数字图书馆。这就要求现代图书管理人员必须掌握一定的计算机水平。另外，在实际工作过程中，应该加强对工作人员协调、激励以及监督，并且建立健全合理的激励制度，对于认真工作、表现突出的工作人员，给予一定的经济奖励或者荣誉。

4.加强图书管理服务学科建设

学校重点学科的多少，是体现其学术水平和社会地位的关键依据，同时还是衡量学校办学质量与办学水平的关键性标志。学科不同，其建设也是不一样的，对待不同的学科，不能采取同样的方式予以建设。大部分学校通常都是重点建设本校的优势学科，但学科带头人的工作繁忙，忽视了学科图书资料的建设。所以，学校图书馆应该引进“学科馆员”制度，针对不同的学科安排专业的工作人员对学科资料进行管理。这些人员了解图书馆的馆藏情况与学科研究情况，具备较高的文献检索水平，在工作过程中积极收集最新的资料与信息，以便提供给专家学者，缩短其资料收集的时间，进而有效促进专家学者的科研效率，最终为社会创造出更多、更有用的科学财富。

综上所述，现代学校图书馆要想进一步发展，最为关键的一个因素就是实现图书馆图书管理的改革与创新，只有对图书馆内部管理体制进行不断的创新，方能将图书馆的真正作用与价值展现出来。图书管理创新，主要通过对管理观念与措施的转变，来实现整个系统的创新管理，进而促使系统维持一个较为理想的状态与效果［5］。图书馆图书管理的发展与创新的关键在于管理模式与任务的创新，对管理模式进行有效的变革与创新，那么就能有效激发工作人员工作的积极性与主动性。要想学校图书馆得到较好的发展与建设，必须对传统的管理模式予以抛弃与改善、改革与创新，从而构建一套适应时代发展需要，且具有创造性的图书管理模式，从而有效完成学校图书馆的任务，有效促进学校图书馆的快速、健康、可持续发展。

［1］莫菊秋.浅谈信息时代下的图书管理工作［J］.管理学家，2013，(4):538.

［2］赵玉军.浅谈高校图书管理创新［J］.湖北科技学院学报，2013，33(3):156－157.

［3］倪红霞.论高校图书管理人性化服务模式的构建［J］.佳木斯教育学院学报，2013，(2):276.

［4］戴君青.关于高校图书管理工作的新思考［J］.群文天地，2012，(18):29.

［5］徐丽琼.信息化条件下如何创新图书管理［J］.金田，2013，(1):355.