浅谈图书管理系统的设计*

2013-08-04舒思思

湖北科技学院学报 2013年2期

关键词：管理员信息管理界面

舒思思

(湖北科技学院图书馆，湖北咸宁437100)

一、系统功能总体设计

本系统总共分为6个模块:登录模块、系统信息管理模块、图书信息管理模块、借阅卡信息管理模块、图书借阅管理模块、库存管理模块，系统功能设计图如图1所示。

图1系统功能设计图

1)登录模块。负责分辨进入系统的是超级管理员还是普通管理员。若是超级管理员，则进入超级管理员界面，若是普通管理员则进入普通管理员界面。2)系统信息管理模块。若以高级管理员身份登录，可以添加、删除、修改所有管理员信息，若以普通管理进入只能修改个人信息及密码。3)图书信息管理模块。图书分类管理:主要是对图书分类信息进行管理，如添加、删除、修改等操作。4)借阅卡信息管理模块。借阅卡类型:主要对借阅卡类型进行管理，如添加、删除、修改等操作。办理借阅卡:主要处理办理借阅卡业务。注销借阅卡:主要办理注销借阅卡业务。借阅卡信息:主要完成借阅卡信息查询的操作，根据学院和年级查询某一借阅卡的具体信息。5)图书借阅管理模块。借阅证件管理:主要管理借阅证件借阅状况，如:借阅状态是否有过期图书、是否能续借、共借阅了基本图书、图书借阅日期，借阅卡挂失等。图书借阅管理:主要管理图书的借阅情况，如:某图书的借出时间、借阅此图书的借阅者、图书到期催还、图书归还日期、图书续借、图书标注丢失等。6)库存管理。库存管理:统计和管理图书库存，根据书种和图书类型统计图书，修改、删除等操作。书刊查询:主要供学生查阅图书。

二、界面设计

一个完美的系统必须要有友好的界面，实现友好界面的三个要点:

1．树立用户第一的观点

界面友好问题，尤其是界面标准化是一项细致而又不起眼的苦差事。开发人员应清楚地认识到，界面标准化水平是软件成熟的一个重要指标，而成熟的软件才能真正成为商品，并倍受专业管理人员的欢迎。

2．实现界面友好的工作必须融于系统开发的全过程

某些管理软件，在系统实施后期才考虑界面友好的问题，并采取措施，这只能起外表装饰的作用，不能真正产生好的效果。事实上，界面问题涉及面广，必须在系统分析阶段便开始。如在计划管理信息系统建设的分析时就了解规划、计划与统计等各种业务之间的关系，专业管理人员需要什么帮助，哪些信息可以通过数据库联访自动显示，数据输入时需要开什么样的窗口等，然后在详细设计和实施中满足上述要求。