浅析基于ERP的企业财务分析

左保军

一、财务分析的目的

企业生产经营活动复杂多样，其中财务管理尤其重要。它与企业的各项经营活动密不可分，在企业管理中，决策是否得当，经营是否合理，技术是否先进，产销是否顺畅等等，都可迅速地在企业财务指标中得到反映。

财务分析是财务管理活动中的一个组成部分，它与财务管理的另外两个工作环节——财务计划和日常财务管理紧密联系，互为补充，组成了一个完整的财务管理体系。在这个过程中，财务计划为日常财务管理提出了目标和要求，日常的管理是实现财务计划指标和要求的保证，而财务分析在这两个环节中都有体现。一方面，财务计划、日常管理为财务分析提供了所需的各种计划资料和实际资料；另一方面，通过对财务活动全过程的分析研究，为计划的编制和修订提供了可靠的数据，为日常管理提供了管理信息，为改进计划工作和日常管理提供依据。

财务分析全面评价企业的财务活动和经营状况，通过分析总结经验，找出经营管理中存在的问题，查明产生的原因并提出改进措施，进一步改善企业的经营和管理效率、提高企业经济效益。它是企业经济分析中的重要内容，为企业信息需求者提供必要的信息，帮助他们做出正确决策。

二、ERP的财务分析应用

现代社会企业之间的竞争加剧，需要处理的信息急剧膨胀。信息产业的兴起使得整个社会发生了根本的变化，这对企业的管理者提出了更高的要求：一方面管理者需要及时准确的掌握企业及竞争对手的生产、运营等信息；另一方面，管理者又需要对这些庞大的信息进行分析并做出决策。企业要从激烈的市场竞争中胜出，决策速度与反应效率的重要性已经毋庸置疑。

随着信息技术的飞速发展，ERP作为一种先进的管理思想和工具已得到了人们的普遍认同。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。

ERP系统能够为财务分析及时、准确、全面的提供各种原始数据，很好的弥补了日常财务分析在获取数据能力方面的不足。伴随着企业的运营，ERP系统产生了大量的财务数据，这些数据通常情况下仅仅被用来查询和跟踪，但是这些有关企业运营情况的数据记载着企业的运营轨迹，是支持企业管理者决策工作的重要依据。

因此如何充分利用这些实时资源进行分析、挖掘其中有价值的数据，并将其转化为有用信息，从而快速准确的分析市场，最终为管理层提供真正准确的决策支持成为了工作的重点。

三、基于ERP的财务分析可行性与必要性

ERP系统尤其是其中包含的财务管理模块，能够为财务分析提供各种数据，并且很好的弥补了财务分析决策的部分不足，特别是在及时地获取全面的、准确的数据上；另一方面，ERP系统只是停留在利用企业表面的信息和数据的层面上，并没有对数据进行深层次的挖掘与利用，也没有为企业的财务决策提供有效帮助，而财务分析可以为管理者提供决策支持，给企业带来更大的收益。因此有必要将ERP和财务分析决策两者结合起来，对ERP中有的数据进行抽取、分析与挖掘，转化为有价值的信息，最终为管理层提供真正准确的决策支持。

ERP和财务分析两者具有以下特性：

1.功能上的相似性。常见的ERP软件中财务模块主要包括会计核算和财务管理。其中前者主要是记录和核算企业在经营管理活动中发生的经济数据，并提供多维度的财务报表供查询，以便管理者能实时准确的了解企业财务情况；财务管理则主要是对会计核算中产生的数据进行分析和比较，对企业的经济活动进行监管和控制，并据此对企业未来的发展进行预测，在一定程度上，它的功能和作用与财务决策支持系统是相似的。

2.财务数据上的互补性。财务决策支持系统中的数据主要来自ERP系统中的财务模块，ERP系统中记录了企业在经营活动中产生的各种业务和财务数据，这些数据是财务决策支持系统主要分析对象；另一方面，财务决策支持系统的分析结果，可以对企业的管理提供准确的依据，提升企业的管理效率，从而更进一步的完善ERP系统中的各项信息。

四、基于ERP的财务分析架构

1.数据整合层。为数据分析提供数据基础，其中的数据主要来自于ERP系统。数据整合层从系统中抽取了所需数据，并按照财务分析指标的需要进行一定的整理。

2.数据服务层。数据经过上一步的加工，保存在数据仓库中。根据分析主题通常按照星型模型组织，每一个分析内容在服务层仓库中有对应的事实表及维表。

3.应用分析层。应用分析层包含了方法库、模型库和知识库。其中方法库主要为求解模型提供算法，是模型应用的后援，主要由构成各种数学模型的算法程序组成，设置了基本数学方法、统计方法和预测方法等常用方法，是决策支持系统中的一部分；模型库主要存储了进行财务分析的各种模型，是应用分析层的核心；知识库中存储大量相关领域的专业知识和案例，为模型和方法提供相应的智能支持。数据仓库中的数据是财务分析的原始数据依据，模型库为财务分析提供模型，方法库为财务分析提供数学方法，知识库为财务分析提供知识，从而对已有财务数据进行分析，预测未来数据走势，并形成决策报告，提供给公司管理决策者作为参考。

4.数据展现层。数据展现层主要结合用户的分析需求，实现把数据仓库系统中的信息和财务分析结果提供给最终需求者，主要使用定制报表、随机查询、多维分析、决策分析报告等方法和技术进行数据展现。

五、财务分析模型指标体系

ERP系统可以分别利用偿债能力、盈利能力、营运能力和发展能力等财务指标，对企业的筹资、投资和营运状况进行了相应的分析，从而评价企业的财务现状和营运效益，能给相关需求者提供直观而有效的分析依据。并且还可以将企业诸方面的能力分析纳入一个有机体中，进行综合财务分析。目前越来越多的企业实施了ERP项目，伴随着ERP的成功运行，将ERP系统中已经集成的大量的实时数据加以充分利用，正确分析现状和预测未来以对企业决策提供全面支持，从而提高企业的管理决策水平，提升企业的竞争力。

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