浅谈煤业公司内部财务控制管理的重要性

◇吴艳峻

在市场经济环境下，企业的生存环境非常复杂，从而导致企业难以及时而准确的获得生产供应经营活动中所需要的真实财务信息，而信息的精准度直接影响到企业生存的各种风险，进而直接影响到企业的核心竞争力，所以在管理过程中应将财务管理工作基于企业的过程控制，立足于生产经营的全过程，全面提高企业的财务管理工作的质量和水平，以实现产业利益最大化为目标，为企业合理经营奠定良好的基础。结合自己的工作，就目前大多煤业公司中主要存在问题分析一下并提出相应的改进措施。

一、有效进行财务风险防范。在国际国内市场环境复杂多变的情况下，由于煤业公司的财务管理组织不够健全致使相当多的煤业公司内部信息存在混乱，加上公司内部控制方面普遍存在制度不健全，在实际操作过程中，一些煤业公司还存在财务数据不清晰，重大事项决策不民主的现象，很多时候是根据管理者的主观意志行事，管理者有时过于片面的看待财务问题，往往只处理某一种情况的风险，而没有全面的财务风险分析系统，在决策中不按常规的程序进行，有章不循、违章不究，虽然有些企业建立了一些监督、控制机制，但由于公司对部门之间的横向协调不够重视，可行性差，形式上根本没有起到约束作用，控制力度不够，造成监督与控制环节的不严谨、不严格，无法发挥有事中的有效控制和监督作用，这些情况最终导致企业陷入各种风险中，严重情况下使企业陷入财务危机，甚至倒闭。针对这一问题我们应该如何进行内部控制、风险防范呢？ 结合自身谈谈煤业公司内部财务风险控制的思路：做好煤业企业的财务管理工作需要健全的内部监控，加强财务方面的管理力度，形成统一思想，统一经营管理，这些都将是煤业企业搞好财务管理工作的前提和基础。俗话说“没有规矩不方方圆”，在防范财务风险的办法上只有合理的建立完善的内部控制制度，把各种规章制度落实到实处，决策必须做到民主、公开、合理、提高决策的科学性和可行性，加强企业内部控制，严格按照制度做好控制监督工作，运用科学有效的方法对企业进行科学的预测，提高财务人员各种素质，坚持全面做好每个过程中的监控工作，管好用好奖金，合理安排奖金的使用，在当今社会竞争激烈的情况下，努力做好企业财务工作中的风险防范工作显得尤为重要。

二、做好资金预算工作。在市场经济环境下，煤业公司在设备更新及购置等各种投资上涉及资金较大，大多煤业公司的预算管理不够完善，在运作中往往没有切实可行的预算管理标准，从管理高层到基层对预算管理意识不强，也会疏忽预算这一过程，造成各个企业甚至各个部门实际工作中对预算没有概念，致使整个企业难以预算做到位；更有些企业在预算的实践过程中，企业指定预算由财务部门完成并实施，这样做显然不利于各个部门之间的利益关系的处理，同时也会降低预算控制系统的权威性，最终导致资金混乱；针对这一问题，建议改进措施为：建立系统全面预算制度，在有条件的情况下，建立企业专门的结算中心，然后以部门为小单位，提前做好各部门年度、月度资金预算，提交采购等相关资金预算清单，并集中由企业做好组织，企业根据生产经营活动进行全方位控制，统一对预算清单进行财务核算及审批，防止生产经营过程中不必要的开支和浪费，将最终企业所需要的各种材料、设备等物资采用集中采购、供应，最终由结算中心根据编制的预算统一进行拨付，各部门不得擅自采购，严格控制无骤升的资金支出和浪费，并在预算控制系统中全面彻底消除“财务预算是财务部门的预算” 错误的认识，明确预算是经营者的预算，各经营者对预算的制定、执行、结果都要负全部责任，在某种意义上讲，企业的经济效益是经过周密地“算”，然后科学地加以实施才能获得，科学的对企业资金进行合理分配调控，从而有效促进企业的财务管理，做好各项财务预算、加强财务管理是实现企业利润最大化的客观要求和重要手段。

三、降低成本，追求成本效益最大化。在防范财务风险及做好预算的基础上，降低成本追求成本效益最大化是煤业企业追求的共同目标，是财务管理中的最要工作之一。然而大多煤业公司由于管理不够科学，控制及执行考核力度不够的原因，严重缺乏经营中各项成本的有效控制；而有些企业在控制成本时，仅仅把注意力集中在减少人力成本上，在这一过程中，往往会因为降低管理成本带来人员素质的下降，管理水平降低等副作用，然而采购却是成本控制中最有效的部分却被大多数煤业公司忽视了对这一过程的控制。

在现代煤炭市场疲软的情况下，应该如何做好煤业企业成本控制问题是值得我们共同研究的问题，在当今社会，企业之间存在着激烈竞争，要获得竞争的优势就必须加强企业的成本管理和成本控制，向科学管理迈进，向科学管理要效益，建立健全的成本控制各项规章制度并提高人员综合素质，深挖内潜，严格执行，有效实施低成本战略，使企业利润最大化、成本最小化，从而真正提高企业的市场竞争力。

总之，为了保证企业具有更强的竞争力，为了保证企业更长久的发展，加强财务各项管理势在必行，企业内部管理制度及控制是一个长期的系统工作，这项工作可有效的防错防弊，煤业公司只有做好企业内部财务控制，并在经营管理及监控中起到事前、事中、事后的全过程控制，在控制建设中不断总结，不断提高，才能使自己在竞争中立于不败之地。

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