比较广东交通职业技术学院与我院图书馆的网站栏目建设

2013-05-12许思茵

黑龙江教育学院学报 2013年2期

许思茵

(1.武汉大学信息管理学院，武汉430072;2.广东工程职业技术学院图书馆，广州510520)

图书馆网站是图书馆开展网上信息服务的窗口，是图书馆与读者联系与交流的纽带和桥梁，是教师和学生进行学术交流的园地。图书馆网页、网页栏目及内容是图书馆与读者进行思想与感情上的交流的渠道。图书馆只有加强网站与网页的建设，才能提高网上信息服务的质量与水平。

1 高校图书馆网站栏目设计应满足的功能

在设计网站栏目前，必须清楚图书馆网站需要满足哪些功能。一般高校图书馆网站应具有:第一，信息传递功能。图书馆通过网站可以迅速及时地将各种消息、通知以及规章制度发布出去。第二，辅助教研功能。在网站上提供各种馆藏资源的查询、预约等功能，方便读者进行学习科研活动。第三，与读者互动的功能。通过基于网站的即时聊天工具、Email、BBS 等工具，加强与读者的联系和沟通，获得读者关于图书馆工作的反馈、意见和建议，改善今后工作。第四，教育辅导功能。在网站上详细介绍图书馆购买的各种电子资源等，使读者快速掌握使用方法，充分利用电子资源［1］。

2 比较广东交通职业技术学院与广东工程职业技术学院图书馆的网站栏目建设

广东工程职业技术学院(GPC)图书馆正处在突飞猛进的发展时期，图书馆的发展处于同类高职高专院校的中等水平，网站建设也处于摸索期。在迎接广东省高职高专院校图书馆专业评估前，有必要学习同类院校的宝贵经验，分析差距，以建设高质量的网站。图书馆网站占据一个重要位置，它是图书馆对外服务的窗口，是馆员倾听读者意见，了解读者心声，与读者交流互动的平台。高校图书馆建立图书馆网站，有利于图书馆拓展服务项目，提高图书馆服务水平。所以，图书馆网站的建设显得尤为重要［2］。广东交通职业技术学院(GDCP)的地理位置和我院相近，也同属广东省高职高专之列，其图书馆网站栏目建设走在我馆前列，因此，有必要对两者进行比较，寻找差距，为我馆网站建设的发展提供新借鉴和新思路。

广东交通职业技术学院(以下简称“交通学院”)图书馆校外用户访问的网址是http://110.64.96.15/，主要设立了以下几个栏目:图书馆新闻和通知、馆藏查询、读者培训、读者园地、试用资源、电子期刊、电子图书、视频学习、特色资源、新书推荐、精品课程导航、友情链接等，还设置了登录“我的图书馆”通道。而广东工程职业技术学院(以下简称“工程学院”)图书馆网站，网址为http://www.gpc.net.cn/list.aspx?cid=9，主要有以下几个栏目:热门新闻、图片新闻、入馆指南、数字资源、参考咨询台、馆内动态、规章制度、读者园地等。两个网站均有本馆概况和图书馆新闻栏目，方便读者了解熟悉图书馆的基本信息，充分利用图书馆资源。比较两者，有以下不同点:

2.1 交通学院图书馆网站的结构设计合理，易于导航。首页内容醒目，篇幅不长，而且主页的层次鲜明，有一定的逻辑结构。网页上方设置了几个相对重要、读者常用到的选项，对应不同的服务区块，而且将鼠标放其上面，便出现下拉菜单，点击即可进入。重要信息不会藏得过深，点击某一图标可直接进入，方便读者。各个栏目拥有相对独立的版块。另外，图片的使用恰到好处。新书推荐使用了图片，图片与内容紧密配合，能够吸引读者目光，使网页生动活泼。而我院图书馆主页缺少层次，欠缺逻辑结构，没有总的选项，读者只能通过浏览各栏目找到所需信息［3］。

2.2 交通学院图书馆网站上提供了图书、期刊、报纸和中文核心期刊目录查询，具备了公共书目联机查询功能，读者可以通过“题名”，“责任者”，“主题词”，“国际标准书/刊号”等查找途径搜索所需文献，大大方便了读者远程利用图书馆文献资源，使图书馆的服务超越了地域性和时间性。也开通了“我的图书馆”的注册和登陆，方便读者进行续借或查询图书等，使用借阅证为自身的学习科研服务。而我馆网站没有这一服务。

2.3 交通学院图书馆网站上的关于电子资源的内容分别分成了电子图书、电子期刊、视频学习和随书光盘下载等栏目。此外，还设置了科技查新栏目。此栏目介绍了科技查新中心的简介、查新流程和收费标准等内容。科技查新是通过委托者填写委托合同确定介绍课题研究内容，两方就查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新收费等达成共识，形成合同与合作关系。还提供了随书光盘下载的服务，读者无须到馆借阅光盘，大大方便读者利用随书光盘，提高了光盘库的利用率，也避免了光盘的损坏。而我馆网站设有数字资源栏目，提供了各数字资源的链接。随书光盘库未联网，科技查新等服务也尚未开通。

2.4 交通学院图书馆网站上设计了特色资源栏目。特色资源分别是学院教师著作数据库、学院教师博硕士论文数据库、学院学生毕业论文数据库和学院学生优秀设计作品。著作数据库主要收录了著作的封面和主要内容，并提供全文下载。教师博硕士论文库和学生优秀毕业论文收录了论文的摘要，也提供全文下载。学生优秀设计作品库收录了优秀设计作品，扫描成电子相片，分类排列，予以展示。这有利于资源的共享，读者可以不受时间和地点的限制使用资源。我馆已建成的毕业生论文库和科协图书数据库只能在图书馆内使用，在我馆网站，没有设置访问入口，不提供远程服务［4］。

2.5 精品课程导航。交通学院图书馆网站链接了交通学院的精品课程网，精品课程网包括了国家级精品课程汽车发动机机械系统诊断与检修和省级精品课程工程机械液压系统诊断与检修等，方便了读者在图书馆主页查询消息时，能方便快速地链接到精品课程网，有利于读者更好地学习和了解该课程。并且链接了有关精品课程的导航，方便教师进行相关工作和科研。还设了友情链接，主要是国内大学与图书馆网站等。而我馆未开设精品课程的链接与导航。在参考咨询台栏目下设有网络导航，包括了常用搜索引擎和高职高专院校图书馆等的链接。设置比较隐蔽，读者不易发现。

因此，通过比较，我院图书馆网站可以取交通学院图书馆网站建设之精华。首先，在网站的结构设计上，应做到层次分明，并具备一定的逻辑性。适当地利用图片和下拉菜单在网站建设中的作用。其次，应加快图书系统与因特网连接，尽快实现公共书目联机查询，使读者实时能够查询馆藏目录和操作“我的图书馆”(My Library)，这要求馆内的网络设备和维护等各个方面达到一定的水平。第三，应根据院内的科技需求和图书馆的实际情况，逐步开展有利于自身发展与学院科研发展的科技查新服务，并逐步扩大到社区服务和社会服务。第四，加快特色资源库的网络化。应重视特色资源库的建设，它是使本馆区别于其他馆的重要因素之一。因此，应加大力度投入发展特色资源库，并尽快使其网络化。最后，图书馆应积极参与学院精品课程的建设。在起步阶段，图书馆可以先从建立学院精品课程的链接和相关导航开始，慢慢参与精品课程网站的建设和维护等，有能力的图书馆员还可以尝试参与有关图书馆学或者情报学等精品课程的建设。