边疆民族地区高校图书馆电子资源优化配置的建设与发展

李春艳　郑艳

〔摘要〕由于信息技术和网络技术的飞速发展，使图书馆从观念到实践都发生了翻天覆地的变化。读者对电子资源的要求越来越高，如何最大限度地满足读者的需求？笔者认为：信息资源只有优化配置后才能发挥其最佳效用。因此，文章分析了边疆民族地区云南省20所本科高等院校图书馆电子资源的配置现状，提出了云南省高校图书馆电子资源优化配置的发展路径，望能有效推动云南省高校图书馆电子资源的建设和发展，更好地满足读者的需求。

〔关键词〕边疆民族；高校图书馆；电子资源；优化配置；建设发展

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2013.05.010

〔中图分类号〕G25076〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821（2013）05-0043-04

1高校图书馆电子资源优化配置的目的

高校图书馆电子资源优化配置的目的，就是通过对图书馆电子资源的宏观调控来做一个统一的规划，对采购起到一个协调的作用，再进行合理的布局，最终达到购置经费投入的最大效益。也就是说，用最少的钱来达到电子资源的最多采购、最合理布局、最大化利用。高校图书馆电子资源建设的现状集中体现为：不集中、无秩序。在这样一个各自为政、自给自足的模式下发展，将会大大拉慢图书馆电子资源建设乃至整个图书馆建设的步伐。因此，注重各大图书馆信息机构之间的联合、协作、规划、分工旨在建立一个完备的电子资源保障体系。从而打破各大图书馆之间闭门造车的局面，形成相互依靠、协助合作的电子资源分布格局，形成一个图书馆电子资源的有力保障体系，这样才能更好地为读者服务，使图书馆更好的建设和发展[1]。

2边疆民族地区高校图书馆电子资源配置现状

3云南省高校图书馆电子资源优化配置的发展路径

31高校图书馆联盟的服务建设

2012年12月10日，云南省高校图书馆联盟才正式启动，相比较外省的其他高校，由于云南地处边疆，云南省高校图书馆联盟的启动相对滞后。省内首批24所院校图书馆签订入盟协议。在笔者研究的云南省20所本科院校中有17所签订入盟协议，3所尚未签订入盟协议。云南省高校图书馆联盟应领导和协调好24所高校图书馆的借阅特许、馆际互借服务、联合目录、参考咨询服务协作、文献传递等服务。加强电子资源的建设、合理布局、优化整合、共建共享以及各馆优势互补的总体规划。

311健全文献传递与馆际互借的管理机制

文献传递是图书馆联盟的主要工作之一，图书馆的参考咨询员对通过共享平台提出的各类文献传递申请进行回复，为读者提供所需中外文文献的下载链接或以附件形式，直接将全文文献发送到读者预留的邮箱。馆际互借是通过发放统一的联盟馆际互借证，使读者通过联盟身份认证并有资格在各入盟成员馆之间跨校阅览或者借阅图书，读者还可以对馆际互借图书进行预约申请，当然读者也可以自行到相关图书馆进行借阅[2]。据笔者调查，在云南省20所本科院校图书馆中仅有2667%的图书馆有文献传递服务，而馆际互借服务虽然已经在部分图书馆得以实施，但由于管理制度还不完善等各方面的原因，效果不是特别理想。所以，各联盟馆成员应加强文献传递服务建设，并共同健全图书馆联盟的管理机制，大力宣传馆际互借的优势，使文献传递和馆际互借更好地为读者服务。

312制定合理的联合采购制度

联合采购是图书馆联盟通过和资源提供商进行谈判，增强购买力，尤其增强了购买电子资源的能力，从而降低了电子数据库的采购成本。近年来，在云南省高校图工委的引领下，联合采购取得了一些成果，但是在20所本科高等院校图书馆中还有大部分，尤其是地州的图书馆由于资金缺乏等多种原因，造成发展相对滞后。因此，在联合采购过程中，应考虑资金的分配和对各图书馆现有电子资源的结构布局进行调查，做必要的调整，制定合理的采购制度，应兼顾落后地区，带动其发展，以形成合理完善的全省电子资源保障体系。

313建立全省联网的书目共享系统

CALIS也有书目共享功能，这种全国性的图书馆联盟，馆际互借的周期比较长，显得耗时耗力。因此，云南省很有必要建一个全省联网的书目共享系统，使各成员馆可以查阅到联盟内的所有图书，以实现原文传递、馆际互借等功能。这样就可以在短时间内将文献资源传递到各个成员馆，使书的价值得以广泛体现，让“每个读者有其书，每本书有其读者”的愿望得以实现。书目共享系统不是各个成员馆图书目录的简单叠加，而是各图书馆馆藏信息的主记录系统，而且使信息用户一进入系统就能快速、准确地获取其所需要的馆藏信息[3]。云南省作为一个边疆少数民族地区聚居地，书目共享系统的建立，不但能减少重复劳动，还能实现了数据的标准化和规范化，使文献资源共建、共知和共享。

32特色数据库的共建共享

特色数据库的建设是一项难度较大、投入较多的系统性工程，但特色数据库的建设却是电子资源优化的另一条重要途径，是高校图书馆开展深层次信息服务的重要依托[7]。目前，我省24所本科院校中的一部分高校图书馆已经建设了一批特色数据库。例如：云南大学图书馆自建的云南特色花卉库、西南民族研究库，云南师范大学自建的云南省作家资料库，云南农业大学自建的云南生物多样性文库等都是比较有特色的。其中，有9所高校还没有自己的特色数据库资源，由此可见，云南省高校图书馆在特色数据库自建上虽然已取得了一定的成绩，但是大部分高校的发展还是比较落后的，还未形成较为完善的特色数据库建设体系、共享体系和服务体系。因此，各高校图书馆之间应该打破界限，从推进电子资源共享的要求出发，结合实际情况，考虑各高校图书馆的人力、财力、物力发挥优势互补和群体力量，实现联合共建共享之路，须在高校图工委和图书馆联盟的组织协调下，根据各校特色馆藏资源和重点学科建设的需要进行统筹规划、细致分工协作、科学选题来联合建库，从而实现资源共享，推进特色数据库的建设。

4小结

边疆民族地区的高校图书馆要想发挥更多更强大的功能，更好地为边疆教育和经济建设服务，就必须突出自己的特色、优化自己的配置、完善自己的建设、提高自己的服务，以满足广大读者的需求，使高校图书馆更好地为全校师生服务。

参考文献

[1]涂湘波，黄筱玲.省级高校图书馆联盟信息资源的优化配置研究[J].图书馆，2008，（3）：55-56.

[2]郭效.高校图书馆联盟建设与发展研究[J].现代情报，2010，30（2）：18-20.

[3]李明子.高校区域图书馆联盟建设的研究[J].科技信息，2010，（11）：28-30.

[4]朱俊波.我国中小城市区域图书馆联盟建设研究[J].图书馆建设，2011，（1）：85-88.

[5]杨新涯，彭晓东，等.重庆市大学城资源共享平台“网上图书馆”实践研究[J].大学图书馆学报，2011，（3）：61-65.

[6]陈哲.国内外图书馆联盟信息资源共享模式比较研究[J].现代情报，2012，32（1）：60-62.

[7]魏瑞斌.安徽省高校图书馆特色数据库建设的现状与对策[EB].http：∥www.sciencenet.cn/m/user-content.aspxid=213892，2009-02-09.

[8]黎莉.皖江文化特藏文献的分析与采集研究[J].图书情报工作，2009，（9）：90.

（本文责任编辑：王涓）