四川省独立学院团务管理系统模式研究

何玲

【摘 要】高校办公正向着网络化、信息化、数字化、自动化方向发展。由此，本文根据四川省独立学院团务管理目前存在的问题，阐述了团务信息管理系统模式研究与开发的重要意义。

【关键词】高校，团务，信息管理，管理信息系统

近年来计算机应用不断普及，网络速度不断提高，校园办公数字化建设的不断成熟，校内大多事务管理信息系统和各类业务管理信息系统逐步推广应用，校团委事务管理现在使用2000年投入使用的基于ACCESS开发的单机桌面系统，结合Word、Excel等软件处理团内事务和校内青年团员的管理，从2010起也在研究引入团务管理信息系统，取代现行的半手工管理模式，便于校内信息共享，便于团务管理工作人员在事务管理上所花的时间，抽出更多的时间进行业务管理，研究新时期团员管理中，进一步发挥团员在校园文明建设、学生职业规划、自主学习方面发挥带头作用。开发基于校园网的团务信息管理系统，将代替目前的半手工操作模式，统一管理全校团员信息，提高工作效率和准确度。

共青团组织是党的坚强后盾，各级团委都面临一项重要任务，那就是系统地对团员进行管理。高校团务管理是高校共青团建设的有力保障，高校人才的培养是素质教育、创新教育， 高等教育必须为社会经济服务，传统的根据学科的发展来办高等教育的观念已不符合现代社会对人才的需求，高校团务管理机构把青年团员的管理从传统的单向、被动管理工作模式向互动、主动、以服务为主要工作手段的服务型工作模式转变，指导、帮助团员青年成长、成才。

团务管理是共青团组织建设的一项经常性工作。团务管理信息系统团务管理和建设信息化，其一是给团管理搬上校园网，打破了时间和空间的限制，就可满足利用在业余时间组织活动的需求，解决各项活动无法及时通知，组织与实施的难点，不再受时间上限制；其二是目前我们学校对团员的管理比较松散，在发展团员上还没有一套规范程序，没有为团员青年建立电子档案，为有效保存学生团员信息档案，实现团员管理数字化也是我们迫切需要解决的问题之二；其三是有效管理团干部，目前团干部培训、发布通知、团组织联系等均处在手工原始状态，没有利用数字化工具来实现，迫切需要建立一套适应学校的数字化信息管理系统，集发布通知、团员信息管理、团员发展、团组织活动为一体的的信息管理系统，来解决学校团员管理松散、流动团员信息无法保存、发布通知不畅通、团员、团干部管理培训难等三大问题，通过信息化系统管理来实现组织间的无缝隙连接，从而凝聚组织，实现合力，以增强组织的执行力。

团务信息管理系统是一种新型团务信息管理系统融合了团员登记管理、团干部登记管理、团组织统计等功能，具有简单易懂，容易操作的特点，它的普及为上级团组织了解基层团组织基本情况作出政策决策提供了依据。规范了校团委、团支委和团支部的建设，提高了信息化管理水平。该系统在功能方面主要包括：团员信息（团员信息录入、入团积极分子、已退团人员信息、团员信息查询）；团员荣誉（优秀团员、团员奖惩、支部荣誉登记、荣誉查询）；团委工作（团费登记、组织生活、工作安排、重要活动、团委工作查询）；事件提醒（团员生日提醒、重要活动提醒）以上功能。

系统主要特点：

内存占用更少，运行速度更快；

自定义事件提醒功能，系统启动时将自动提醒您；

信息分类方便，树形管理简单。

查询统计为您提供了更多的方便。我校信息服务中心在2005年的规划中提出：多媒体网络化办公环境需要加快建设步伐，2007年全校50%～80%管理工作引入管理信息系统，80%以上课程进入校内教学网，2010年70%发上的管理工作引入管理信息系统，全部课程应进入校内教学网；二是基于校园网的办公、教学管理信息系统充分体现3A理念，校区内的任何人，在任何地方、任何时间都能通过有线或无线网络终端联入校园网办公、学习、下载文献、视频学习、查询信息和本看通知、消息等提供技术保障。三是构建统一的数据平台，例如湘潭大学、上海交通大学、同济大学等校园办公、教学通过统一数据平台互联互通，整合各类办公、教学管理信息系统提高效率。

团务管理信息系统主要功能对校内团组织、社团、学生会实现管理，对团员活动、团员档案、退团离团、团籍异动、团费收缴与开支、团员证书实现管理，对团员进行爱国主义教育，激发团员努力学习，培养合格的新时代大学生；本系统适时为各级团组织和团员活动的统计信息并供本系统各类用户查询、接收并存储各级团组织和团员提出的建议和申请；与校内党委、学生工作处、教务处、科研处等办公管理信息系统共享学校全局数据库中的学生、教师等数据。

校团委管理模块是校团委管理员登录后的主界面，校团委管理员可进行的操作有：推优入党、团刊管理、社团管理、团组织建设、团总支管理等。在系统实现方案架构方面，可以尽量采用三层体系结构方法实现，或采用MVC方法用.NET Framework 4.0实现，这有利于系统的维护、升级和扩展。