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如何充分发挥财务总监的职能作用探析

2013-04-29张立铎

金融经济 2013年6期
关键词:财务总监职能作用发挥

张立铎

摘要:财务总监掌管着企业的经济命脉,对企业的生存与发展战略的制定有着重要的建言权,是企业管理者和决策者的重要支持者,财务总监对企业的生存与发展起着越来越重要的作用。但是目前我国财务总监制度还不够完善,财务总监在行使自己的权利的过程中还存在着很多问题,那么如何才能充分发挥财务总监的职能作用呢?这就是本文所要探讨的问题。

关键词:财务总监;职能作用;发挥

一、财务总监的职能作用

1.财务总监是企业管理者和决策者的重要支持者

财务总监不仅要参与企业的各项经济活动,还有着对这些经济活动的监督之责。财务总监要把握企业的各项经济活动,并制定相应的活动战略,为企业经济活动的发展提供及时、准确的经济信息,并对企业经济活动的风险进行分析和预测。从而及时给予企业管理和决策者以合理的建议,避免一些不好的决策的实施,而给企业带来重大的经济损失。

2.财务总监是企业经济活动的评估者和监督者

财务总监有着对企业内部各部门和人员的业绩评定之责,并且还要对企业部门与人员业绩评定的政策进行把握和决策。同时,财务总监还要对企业外部的各种经济活动进行监督和风险评估和预测,对企业经济活动给予合理的建议,对那些风险过大的经济活动及时劝阻。

3.财务总监是企业的监护人

财务总监对企业管理者和决策者进行的经济活动计划和方案进行监督,定期向企业管理者和决策者汇报财务运作状况。财务总监作为企业的监护人,其重要体现就在企业重要经济活动和财务支出需要财务总监和总经理联合签批才能生效。财务总监要对企业的各项经济活动进行监督,以保证企业的各项经济活动合理、合法,保障企业各项经济活动顺利进行,减小企业经济活动的风险,以便企业能够健康发展。

二、财务总监行使职能过程中存在的问题

近年来,我国经济发展虽然突飞猛进,但是我国财务总监制度还不够完善,还处于初级阶段。我国财务总监制度缺乏法律制度监督,并且很多企业对财务总监的职能作用认识不够,从而导致财务总监在企业中的地位不高,财务总监很多时候不能参与到企业经济活动的决策中去,从而不能对企业的经济活动进行监督和建言,财务总监在企业中只是起着一个财务和会计作用,这样使得财务总监这个职务在企业中只是虚有其表,而不能发挥其实质作用。

1. 财务总监的职能作用名不副实

我国还没有建立一套完善的法律制度,来确保财务总监的职能作用的发挥。因此,很多企业虽然有着财务总监这一职位,而“财务总监”行使的职能和发挥的作用却是会计和财务的作用。从而使得财务总监的作用被严重弱化,财务总监的职能作用在企业中没有完全得到发挥。

2. 财务总监的权责不清

我国没有一套健全的经济制度,因此,我国企业对财务总监的认识不够,从而使得财务总监只是一个虚职,在企业中实际起到的作用只是财务、会计等职能作用,这样财务总监不能参与到企业经济活动的决策中去。而企业经济活动过程中,总是企业管理者和决策者一言而决,而没有经过财务总监的经济风险预测和评估,使得企业经济活动中存在很大风险。

3. 财务总监的素质和能力不足

财务总监在企业中有着举足轻重的作用,财务总监的一言一行对企业的发展和决策有着不可忽视的作用。因此,要想成为一名优秀的财务总监,必须具备良好的财务管理知识、会计知识和企业管理知识,同时财务总监还应有着较为丰富的经济运作经验和对经济风险的预测和评估能力。但是我国目前很多企业的财务总监要么是财务会计知识突出、企业管理知识缺乏,要么是企业管理知识丰富、而财务会计知识欠缺,从而严重影响着财务总监的职能作用的发挥。

4.企业任用财务总监大多任人唯亲

我国企业发展过程中,很多企业制度建设都不够完善,企业管理者和决策者在启用人才的时候都有着领导的个人偏好。我国大多私营企业在任用人才的时候,总是想着企业的经济命脉要掌握在自己手中,从而都喜欢任用自己的亲人,而不能选贤任能,这样使得一些被启用的财务总监,根本不具备相应的知识技能。在企业发展过程中,这些不称职的财务总监不能起到相应的作用,使企业发展过程中风险增大,一些企业也因此逐步没落,走向灭亡。

三、如何充分发挥财务总监的职能作用

财务总监是企业管理者和决策者的支持者,是企业内部人员评估者和企业外部经济活动的监督者。因此,针对我国财务总监在企业经济活动中存在的问题,我们应从多方面着手,建立一套完善的法律制度,建立健全我国经济体系,加强我国财务总监的人才培养,充分发挥财务总监在企业经济活动中的职能作用,使企业健康有序的发展。

1. 建立健全我国财务总监相关法律保障制度。

财务总监相关制度的建立和完善,有助于我国财务总监在企业发展中发挥其重要作用。财务总监相关制度的完善需要具体规定财务总监的职能和责任,任职资格和权限,使财务总监在行使职能权限时有法可依,保障财务总监职能的顺利实现,使财务总监的作用得以发挥,企业经济活动收到进度,促进企业健康有序发展。

2.完善我国经济制度,明确财务总监的职权

财务总监的职能作用得到法律的认可还不够,还需要完善我国相应的经济制度,使得财务总监的职权更加明确,使财务总监名副其实。需要企业明确财务总监的职能权限,并赋予财务总监相应权利,使得财务总监和企业管理者和决策者能够在企业发展过程中相辅相成。首先,只有明确财务总监的职权,赋予财务总监相应的权利,才能使财务总监有权利了解企业的生产经营活动,进而参与到企业生产经营活动中去,并为企业生产经营活动提前进行经济风险评估和预测,为企业生产经营活动建言献策,充分履行财务总监的职能作用。其次,只有明确财务总监的职权,赋予财务总监相应的权利,才能对企业生产经营活动进行事前进行风险预测,事中进行监督,事后进行经济活动报告总结。财務总监还应对企业各项经济活动进行监督,防止企业弄虚作假,违法违规操作,防止企业误入歧途。

3. 不应行政干预财务总监职能的行使

财务总监在企业中应该有着举足轻重的作用,有着自身独立行使职能,而不应受到行政干预。财务总监应该在充分了解企业实际情况之后,根据企业的实际情况,制定出相应的财务制度、评估制度和经济制度,对企业内部各部门和人员进行合理有效的业绩评定,做到奖罚分明,有效激励企业各部门和企业员工的工作积极性,进一步激发企业的潜能,促进企业加速发展。同时根据企业自身状况,对企业的各项经济活动和企业自身的财务状况进行定期汇报,并对企业将要参与的经济活动,进行经济预测和风险评估,使企业经济活动有据可依,减少企业经济活动的风险,促进企业顺利发展。

4. 加强我国财务总监的培养,提高财务总监的素质

财务总监在我国企业中有着非常重要的作用,企业持续正常发展,离不开合格的财务总监。财务总监的职责较多,包括企业财务、企业经济活动分析、企业经营状况分析、企业经济活动的风险评估、企业运营资金调配等多方面的职责。因此,企业的财务总监应该选德才兼备的优秀专业素质人才。企业应建立财务总监的有效考核激励机制,建立一套完善的奖罚机制,促进财务总监职能作用的充分发挥。此外,企业还应建立培养储备人才,以防人员流动,保证企业可持续发展。

总结

在企业发展过程中,财务总监发挥着不可忽视的作用。针对我国企业的财务总监行使职权过程中存在的问题,我们必须从法律制度上寻求保障,明确财务总监的职权,加强企业财务总监的提拔、任用和培养机制,建立完善的财务总监奖罚激励机制,充分发挥财务总监在企业中的重要作用,促进企业的健康有序发展。

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