研究生督导工作的实践与成效

洪妍

摘 要：河南科技大学基于新时代提高研究生培养质量的要求，建立了研究生督导制度。学校通过管理信息系统，使督导工作开展得高效、实用，也更好地提高了服务质量。两年来，督导工作已成为学校在重大决策的制定与提高研究生培养质量方面的智囊团和得力助手。

关键词：研究生；督导；实践；创新

人才培养质量是高校生存和发展的生命线。最近几年，随着研究生数量的增加，研究生处管理人员的不足，使得有些规定和制度流于形式或名存实亡。例如：任课教师随意迟到、缺课，让研究生代课；开题、中检、答辩过程中，评委要求、选题要求等不符合规定的现象并不能及时发现。因此成立研究生工作督导组，对促进教学、论文过程管理规范化、提高研究生培养质量有积极作用。

河南科技大学在2010年10月正式颁布了《河南科技大学研究生督导工作的暂行规定》《河南科技大学督导方案》，研究生督导工作全面展开。

一、督导团的组成

教学督导团由团长、副团长和督导员组成。督导团在主管校长的领导下开展工作，研究生处负责总体协调。督导员由治学严谨、坚持原则、办事公道的在岗研究生导师或退休研究生导师担任。因为督导员大都为资深导师，熟悉研究生培养的现状和规章制度，能够结合实际工作从中查找不足，提出可行意见，同时有充足的时间参与督导工作，并能客观评价培养情况。

督导团在每学期开学初确定本学期督导的内容，分组听课、检查，每次督导都有督导记录，并能及时公示。每学期末进行工作总结，撰写总结报告，并作为年终对教师和学院考核的依据之一。

二、督导员的工作内容

督导工作内容主要分为两部分：课程督导和学位论文质量督导评估。

理论知识培养过程的督导。因为研究生课相对本科课程，具有人数少（有的专业选修课修课人数少于3人）、教学方式灵活（可以讲授、讨论、实验等），所以不宜向本科督导管理一样管得过细、整齐划一，而是对各学院研究生教学运行秩序、教风、学风等进行监督、检查，执行检查性听课制度。评估内容以课程管理、教学态度、教学内容、教学方法等方面为主。

学位论文质量的督导。应对论文工作中各个环节：开题、中检、专业实践、答辩工作进行督导、检查。评估办法也应有科学性、可操作性。

（一）专业实践能力培养过程的督导评价。近年，随着国家政策的大力调整，专业硕士的培养目标和过程日趋清晰，专业实践是培养过程中的一个重要环节。为切实把专业实践落到实处，不做面子工程，学校不仅详细制定了校外实训基地、校外导师、合作机制、实践时间等相关文件，还详细制定了专业实践考核的详细办法。

（二）开题、中检、答辩的督导评价。开题、中检、答辩是学位论文工作中三个主要环节，是对硕士生进行科学研究或承担专门技术工作的全面训练，为确保论文质量，要求这三个环节具有严肃性、科学性、学术性，不仅要检查学院管理、学生情况，还要检查评委专家是否对学生真正把关。督导的检查内容见表1。

三、督导工作成效

两年来，督导工作对提高研究生培养质量有以下积极作用。

（一）对研究生培养的各个环节和工作状态的信息获得及时反馈。

（二）对研究生培养的各个环节和工作状态进行评价，提出有价值的建议，真正起到激励的作用。通过对研究生课程的检查，教师既未按计划（课表）上课也没有办理调课手续，不按点上课又随意更改上课地点、随意调换任课教师、课程的教学内容安排比较随意，学生缺课的不良风气大有好转。同时也增强了任课教师的责任心，提高了讲课质量。

通过对开题、中检、专业实践考核、答辩等环节的督导，以前出现的一个答辩小组一天答辩的学生人数过多，有的会议主持人不能安心主持会议、频繁接电话或外出，专家提问过多纠缠论文格式、偏离主题等现象被及时发现并纠正。

（三）督导工作促进研究生处管理工作的信息化服务，提高了研究生处管理水平。在督导工作中，需要及时得到大量的信息，如开题、中检及答辩过程中时间、地点、专家、学生姓名等相关信息。督导完后需及时将信息上报及公示。最开始的做法是让学院研究生秘书上报各类信息的电子表格、研究生处派专人整理信息格式再公示到校园网通知栏。刚开始学生少、专业少，上报的信息量少，这种做法能满足要求，随着近年专业硕士生和专业博士生的增多，这种方法耗时长、信息不能及时更新的缺点就暴露出来。构建信息化系统是非常必要的。

河南科技大学系统采用B/S结合web数据库的方法设计，采用asp.net与sqlserver相结合方法实现，用户可以直接通过浏览器访问服务器。督导过程中，研究生秘书可以通过相关端口提交研究生的开题、中检、专业实践考核、答辩信息，校园网公示栏能够即时以报表的方式显示相应信息。同理，督导每次可以从校园网公示栏查询到最新的各类研究生的开题、中检等信息（时间、地点、人员），督导完毕后可以登录督导系统通过相关端口及时提交督导检查的信息，检查的信息也会立刻、及时出现在校园网公示栏，供广大师生查看，起到时时督导的效果。

本系统在公示栏显示的报表是利用asp.net自带的水晶报表技术。水晶报表技术很容易实现分组、统计、翻页、查询和导出excel、word、pdf功能，且不需要复杂的编程。效果如图1。

通过管理信息系统，学校督导工作开展得高效、实用，也很好地提高了服务质量。两年来，督导工作已成为学校在重大决策的制定与提高研究生培养质量方面的智囊团和得力助手。

参考文献：

[1]陈安民，张骏，薛静.研究生教学督导工作的实践与认识[J].中国高教研究，2004，（11）.

[2]郑华.构建研究生培养质量督导评估系统的探讨[J].贵阳学院学报（社会科学版），2010，（2）.

责编：一 萧