妙用年管会

吴国丽

上海七宝明强小学是一所拥有三个管理层级的大规模学校，经常发生由于管理层级过多而造成管理信息失真、效率下降的现象。于是，学校建立了年级管理委员会（以下简称年管会），推动了整个学校管理机制的改进。

年管会的设置

1.年管会的成员

年管会设主任一名，一般由深入年级的校级领导担任；常务副主任一名，由年级组长担任；委员若干名，由班主任和任课教师以及深入年级的中层管理者担任。

2.年管会的职责

年管会负责独立策划本年级的教育教学、科研、信息管理和教师发展工作。为此，学校制定了《上海七宝明强小学年级管理委员会成员的工作职责（试行稿）》，把年级的工作计划、日常管理、监控、指导，以及部分评价与分配的权力下放到年管会。

3.年管会的地位

年管会受校长室直接领导，直接对校长负责。（如图所示）。

年管会运行的机制

1.独立策划的机制：“群英会”

年管会建立以后，每个年级围绕学校本学期的工作重心、本年级学生的成长特点和存在的主要问题，独立策划本年级的工作。校领导、专家、中层管理者与教师平等协商，大家充分发表意见。这种平等协商的机制，被称之为“群英会”。

“群英会”一般在每学期开学前举行。先是各个年管会分头召开会议，每个年管会成员根据自己掌握的情况，提出问题，阐明观点。然后，各个年管会确定本学期年级工作的项目，并初步拟订项目推进的目标和策略。如2007～2008学年的上学期，学校5个年级围绕“追求精致、放大亮点，建设高质量学校”的发展规划，分别确定了各年级的学期工作项目。特别是一年级年管会把开学初的“学习准备期”教育，作为 “关注学生生命成长的有序性”的重头戏，把“学习准备期”教育分为“熟悉新环境”、“了解新规范”、“养成好习惯”、“分享新收获”4个模块，设计出一系列生动活泼的教育主题。

初步确定本学期年级工作的项目后，各个年管会进行交流，听取校长的指导性意见，然后对本年级的“项目”作适当调整。

2.自主实施的机制：“年级组办公”

年管会的项目推进需要有一个与之相适应的活动场所，这就需要改变原来的学科组办公模式，实行“年级组办公”。为此，学校把原来相邻的两间学科组小办公室打通，变成了一个大的年级组办公室。

“年级组办公”的内容主要集中在两方面：

一是开展日常化的学科教学研究。每一次研讨活动前，年级组都事先确定研究主题，让教师们带着问题来听课；课中，教师们边听边记；课后，除了自己发言之外，教师还认真倾听专家和其他教师的发言，不断提升分析问题和解决问题的能力。

二是进行日常化的学生发展研究。每个年管会都有一些优秀的班主任教师，在抓好班级管理、引导学生健康成长方面形成了各自的特色。例如：沈老师是上海闵行区班主任工作金奖获得者，她的工作特色就是注重细节。她在年级里面发挥骨干引领作用，将自己多年来在班级管理方面的经验整理成册，在组内创造性地开设定期组内问诊制，带动年级内的其他教师共同进步。

3.及时反馈的机制：“每月一查”

年管会在项目推进的过程中，注意及时反馈与调整。反馈的渠道有两种，一种是年管会以每月例会的形式进行阶段性的自我反馈，另一种是学校教育信息反馈与调研中心对各年级组的每月调查。

年管会的每月例会，首先由各成员汇报自己分管的工作，总结成绩，分析问题。然后成员共同讨论全年级工作的倾向性问题，找出原因，研究对策。比如：四年级年管会发现，教师在教学中有重视课堂教学的生成而忽视课堂教学预设的倾向。为此，他们在沈老师的带领下，重点研究如何加强课堂教学预设的问题，然后，对教师如何进行预设提出了新的要求。

目前，学校各个年管会已形成了“学习交流-精品展示-沙龙研讨”的例会活动组织形式。在学习交流中，骨干教师将个人学习的理论与经验，在年管会全体成员中交流。在精品展示中，年管会成员推荐20分钟的精品课片段展示，20分钟的执教者及备课组说课，20分钟的自由式评课。在沙龙研讨中，确立“有向开放-问题确定-互动生成-重组推进-拓展延伸”的明强小学课堂教学文化新范式。

学校教育信息反馈与调研中心对各个年管会的每月调查，既考虑整个学校的统一要求，又兼顾各个年管会自主确定的项目特点。调研的方式有：召开学生座谈会、向家长发放调查问卷等。调研中心将在调研中发现的好的做法或案例，在各个年管会中进行推广，使之产生良好的榜样示范作用。

4.自我评价机制：“三推会”

“三推”是年管会在项目推进最后阶段的一种自我评价机制。所谓“三推”，就是推出榜样、推出经验、推出问题。

“三推会”一般在学期结束前召开。首先是各年级组召开年管会会议，在全面总结项目推进情况的基础上，商定本年级推出哪一个榜样、哪几条经验以及需要进一步研究的问题，然后正式召开“三推会”。为了使自己的推荐更加生动、有说服力，各个年管会还作出书面介绍、制作电子演示稿等。在各个年管会发言后，会议的全体成员给他们打分，然后由学校领导发表“赞语”。

年管会带来的成效

1.较好处理了管理的“总”与“分”

从年管会与学校的关系看，既体现了年级管理的独立性，又保证了学校管理的统一性；从年级内部管理看，既维持了年级发展的协同性，又保持了学科教学的独立性。

2.促进了学校领导者管理思想的转变

年管会机制的建立与运行，使学校管理从“演绎-复制”式发展思路，转向“尝试-发现，归纳-提升”的创新式发展思路；从“预设-兑现”式策划与实施，转向“弹性预设-互动生成”式策划与实施；从关注下属“做了什么”，到关注他们“怎样做的”，促进了学校管理思想的转变。

3.推动了整个学校管理机制的改革

年管会机制的建立与运行，使学校管理从琐碎、重复、交叉，走向系统、集约，从而达到了制度设计中提出的“提高效率”、“激发生命自觉”和“符合教育规律”的目标。