发挥党校院系资料室作用的路径探讨

迟明莲

摘 要 党校要生存和发展，必须提高教学质量和充分发挥院系资料室作用。因此，院系资料室为了适应发展的需要，就要根据党校干部教育的特点，做好服务工作，在工作中求发展、求提高。

关键词 院系资料室 作用 路径

中图分类号：G251 文献标识码：A

院系资料室担负着为党校教学科研服务的任务，在党校干部教育的发展中起着巨大的作用，但如何充分发挥院系资料室的作用，积极主动地为教学科研服务，不仅是院系资料室自身的职责，也是促进党校干部教育事业发展的需要。但是院校图书资料室普遍存在着起步晚、发展慢、经费不足等问题。因此，要想充分发挥院系资料室的作用，就必须遵循党校干部教育的特点，在服务的深度和广度上有新的扩展，做到实际、实用、实效，更好地为教学科研服务。

一、党校干部教育的特点及对院系资料室建设的要求

党校干部教育不同于一般的国民教育，也有别于一般的成人教育。党校干部教育的培训对象、培训要求、培训内容、培训目的和培训方法决定了党校干部教育的特点。党校干部教育必须坚持党校姓“党”的原则，坚持理论联系实际的学风，遵守党校讲坛有纪律，科学研究无禁区的要求。党校干部教育不同于一般的知识传授，是紧跟当前国内外政治经济形势的政治理论教育，是党性教育和素质教育，是提升干部解决实际问题能力的培训。因此，无论是增强干部理论素养，还是提高干部解决实际问题的能力，都需要掌握大量的信息情报，这就要求院系资料室建设必须遵循党校干部教育的教学规律，从服务对象的需求上入手，加强信息资源数字化建设，形成信息资源联网，做到信息资源共享，创新服务方式，为教学科研提供全新的优质服务。

二、院系资料室在教学科研中的作用

（一）为教学科研提供文献资料及信息情报。

院系资料室作为收集整理和管理学术性文献资料的组织机构，它始终站在教学科研的第一线，它的任务就是为教学科研服务。无论教师备课还是科学研究都离不开院系资料室，都需要大量的文献资料，特别是科研项目的研究需要大量文献资料支撑。它具有专业性、科研性、时效性、系统性的特点，起着对校图书馆功能补充和延伸的作用，有着校图书馆绝对不能替代的优势。它是一个小型的情报服务中心，能够按照专业特征、教学计划和科研项目等进行收集整理本院系各学科各专业的文献资料和前沿信息，可以有目的、有计划地收集整理与本院系各学科各专业相关学科和专业的情报信息。能够让最专业的文献资源、最前沿的情报信息在第一时间和教学科研人员见面，及时扩展和更新他们的知识内容，开拓他们的视野，提高教学科研水平。

（二）为学科建设提供优质的服务。

学科建设是党校干部教育发展的基础，是教学科研和培养干部的基地。学科建设需要及时了解国内外的学科信息和发展动态，这就需要大量的文献资料和信息情报，而院系资料室可以及时地为学科建设提供全面的、详细的、系统的文献信息资料。同时，资料员还可以与教学科研人员紧密接触，及时了解教学科研人员的教学计划和课程设置、教学进度以及承担的科研项目等情况，还可以直接加入到他们的科研项目中去，为他们提供更为丰富，更有价值的文献信息，为学科建设提供优质的服务工作。

（三）为教师提供学术交流的平台。

院系资料室具有学术交流的气氛和条件，其读者大多数是本院系本专业的教师，他们具有共同的专业，共同的兴趣和科研项目，经常发生一人提出问题，而大多数读者参与讨论的情况。这种自发的学术交流可以及时的传播学术信息，提高教学科研水平。

三、充分发挥院系资料室作用的路径

（一）提高队伍素质，增强服务意识。

院系资料室是学校的资源中心，是学校教学科研的重要组成部分。建设一支具有较高科学文化素质和思想道德素质的工作队伍是院系资料室深化为教学科研服务的重要保证。院系资料室工作人员有相当一部分没有经过专业培训，有些人员虽有专业技能但不懂图书资料室业务，有的虽有图书资料室业务能力，但缺少专业知识，而专业知识和业务能力这两个方面是相辅相成的、缺一不可的。资料室工作人员素质较差，缺乏全心全意为教学科研的服务态度。这就需要调动人的积极性，改进服务质量，加强质量意识，树立爱岗敬业的职业道德，积极主动地为读者服务，为教学科研提供可利用的文献资料。与此同时，院系资料室的人员结构已远远不能适应新技术和新环境的冲击和挑战，这就要求院系资料室要注重人力资源的管理与开发，要有长远眼光，以在内部寻找，培养人才为主，注重工作人员的在职培训和继续教育，吸引其他专业领域人员特别是计算机技术人员，改善院系资料室群体知识结构。院系资料室队伍素质的提高，对服务质量的高低起到了决定性的作用。同时，还要对现有的服务理念进行更新，实现封闭式服务转变为开放式服务；被动服务转变为主动服务；单一性服务转变为综合性服务的三个转变，彻底改变借借还还的传统服务理念。运用先进的技术手段、完美的服务设施、充分发挥资料员的主观能动性，提高服务水平，在教学科研中发挥更大的作用。

（二）开展多元化服务。

随着电子图书、电子期刊的出现和计算机网络技术的应用，读者可以直接通过计算机网络检索文献，激活文献信息，充分利用文献信息，使读者在最短的时间内从巨大的数字资源情报信息库里检出所需的文献资源信息，真正体现出电子文献信息使用方便快捷的特点。资料员要通过统一的图书资料管理系统，及时地完成信息的收集、整理、加工到提供使用的各个环节，并且能够有针对性地为科研人员收集所急需的、必需的信息。使教学科研人员能够按照各自的需求查找有关文献，只要用少量的时间就能获得大量的、准确的资料，使他们更好地完成教学和研究任务。

定题跟踪服务是院系资料室发挥优势，为教学和科研服务中一项不可缺少的工作，能够避免重复劳动和少走弯路，收效快。因此，每一个院系资料室都应积极创造条件尽力搞好定题跟踪服务。以专题文献题录的形式，定期向各学科各专业和各课题组通报有关文献及最新学术动态，提供“快”、“精”、“准”的专题情报，这样既能使教学和研究人员增加在单位阅读时间内吸收的信息量，节约了时间，又疏通了供求之间的渠道，解决资料工作中由于盲目性所造成的错位。我们在为教学服务中首先需要了解和掌握我们学校的专业设置、所开课程、进度如何、使用哪些教材、需要哪些参考书刊、每门课程主要讲述哪些问题等。再通过调查选出教学中急待解决的问题作为跟踪服务课题，并随教学进度提供有针对性的情报资料。其次需要了解和掌握我校各类研究人员的研究课题，并建立课题档案，进行分类，根据科研人员的要求在不同阶段提供有关信息资料。同时要求我们在工作中必须灵敏地捕捉最新的信息，掌握最新动态，特别是有关干部教育方面的信息资料，以便为科学研究跟踪服务。

（三）内外结合，提高院系资料室文献资源的利用率。

干部教育培训的对象、培训的目标和培训的内容及培训方法各不相同，学员所学的专业和学员的综合素质也各不相同。因此，各院系资料室在收集整理和研究的文献资料、图书情报的侧重点也就存在很大的区别。要想提高院系资料室文献资源的利用率，就要根据教学科研的需求采购图书资料，根据院系各学科各专业的教学计划、课程设置、研究项目等收集整理文献资料，使有价值的情报信息在其间快速的流动。要正确运用以室为主、内外结合的图书运行机制，通过互联网络达到馆与馆之间、馆与室之间的资源共享。资料员还可以收集本院系各专业教师的教学讲稿和教学课件，经典案例等存储到院系资料室的图书资料管理系统中，给读者搭建一个学习和学术交流的平台。读者只要在有网络的地方就可以直接登录到数字图书馆，也可以在任何时间、任何地点只要登录到院系资料室信息资源中心，就可以进行学习和学术交流，搜索和查找各学科各专业的第一手信息情报资源。

（四）采取措施，适当增加经费，提高采购质量。

院系资料室普遍存在着经费不足的问题。经费紧缺，一直是影响院系资料室建设的原因之一，同时也影响着为教学科研服务的水平和质量。这就需要资料室管理人员积极做好宣传工作，首先取得领导和各部门的支持，争取增加购书经费，以保证每年能入藏一定数量的有价值的新书。其次要根据教学科研的需要，做好图书的采购工作，在采购中应掌握出版信息，抓住时机予以订购，购书时要多购品种、尽量减少重复购买；要偏重选购图书的实用性，克服盲目订购；要经常向教师们征求意见，由他们提出图书目录，使有限的图书得到充分的利用；要尽量减少缺藏，保持图书选购的连续性。室藏图书的数量和质量直接影响服务的效果，在图书的采购中应熟悉和了解所开设课程及理论研究的课题，采购那些急需的文献及有关的参考图书资料，同时也要加大电子图书和电子期刊的购买力度，使有限的经费得以充分利用。

搞好院系资料室工作是全面提高学校的教学质量的基础保障。院系资料室建设涉及到许多方面，只要我们掌握党校教学的规律，积极推进院系资料室工作的改革，转变机制，适应形势的发展进程，院系资料室一定会发挥其巨大的作用。□

（作者：中共贵州省委党校，本科学历，馆员）

参考文献：

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[2]邢克鑫.把握干部教育规律 创新党校教学工作[N].新乡日报，2011-4-7（7）.

[3]徐国琴.电大图书馆在远程开放教育中的定位思考[J].天津大学学报，2002（3）：43-45.