运用预算管理有效提高企业经济效益

李炜

摘要：本文将解释如何正确运用预算管理建立企业的战略发展方向，加强各部门的协作功能，强化企业的控制职能，有效地提高企业经济效益，使企业利益最大化。

关键词：预算管理 战略发展 经营决策 资本结构 经济效益

随着国际交流的不断深化，外国企业在进入中国的同时也将很多先进的管理技术带入中国。从上世纪末开始，中国的很多企业开始将预算管理运用到自身的企业管理过程中，但是我们发现，预算管理的效果甚微，有时甚至会对企业的决策性发展造成不必要的阻碍。显而易见，全面预算对于企业的战略发展起着举足轻重的作用，但是如何正确运用预算管理来有效的提高企业经济效益，就成了需要解决的主要问题。在运用预算管理的过程中，企业的管理层需要明确并严格遵守预算编制基本原则：一致性原则、分级预算原则、全面预算原则、实事求是原则、不调整原则。随着企业的不断壮大，业务部门不断细化，企业的管理者不仅要懂得如何科学的编制预算，还要懂得如何正确运用预算经营企业，而不要被预算管理束缚手脚，使预算成为企业内部的“绊脚石”。

1 正确运用预算管理促进企业经营决策的科学化

首先我们必须明确，预算管理是实现企业战略目标的一种系统管理方法。它不仅属于企业的财务管理内容，更多的是在利用货币作为计量形式对企业未来某个时段的生产活动、投资决策、资金运作、人力调配做出规划，以实现企业战略目标为目的的一种现代化管理手段。如果我们盲目的把预算单纯作为一种财务管理方式，那么预算管理的作用将被局限化，无法全面发挥。市场经济发展到现阶段，“信息”决定其发展方向，但是“信息”又具有瞬息万变、真假难分的特征，能否正确分析“信息”、把握“信息”、抓住机遇是企业立足于市场并能够真正驾驭市场的关键。企业的领导者应当把预算管理作为企业战略发展目标制定的有效依据，而不是单纯的把预算细分到每个月，过于看重预算中的费用部分，而忽略了企业的远期发展。如何把有限的资金投入到产出值最大的方向，这要求企业的决策者充分运用预算管理来控制，做出科学化的决策，为企业经营制造最大效益。

管理一个企业并不是要限制它的发展，而是要求它的管理者对企业的运转做出正确引导。虽然应该相信每个领导的决策能力，但是正确的决策必须有强有力的理论数据支持，所以科学的运用预算为现代化企业管理提供数据依据，必然会为企业带来更加稳固的战略发展前景。

2 正确运用预算管理增强各职能部门的协调一致

现在我国的一些中小型企业的预算，经常由财务部门来完成，仅仅是在上一年度的预算基础上做一些必要的投资调整。正是这一点使得预算慢慢变成了一种单纯的形式性工作，无法达到预期的效果。我们可以借鉴一下国外企业的相关经验，单独成立预算部门，对预算的编制和监督统一管理。在预算编制的过程中，要求各部门共同协作，充分考虑到各部门的长期战略发展要求。正是因为各部门的充分参与，企业的领导层才有可能充分了解到各部门的真实想法，由此来制定整个企业的战略发展方向。不是单纯为了消减开支而修改预算，而是真正做到把钱花在刀刃上，让每一分钱都能够得到最大的发挥。

在各职能部门协作的过程中，预算部门不仅仅要作为一个协调部门起到“穿针引线”及“概括总结”的作用，更重要的是要起到核查、控制的作用。人尽其才、物尽其用——如何能够将有效的资本合理利用，对于企业是一个决策性的问题。经营计划及控制部门应当直接面对公司领导层，为企业领导将要做出的资金运营战略提供必要依据。

3 正确运用预算管理使控制职能进一步强化

预算的编制过程如果能够充分考虑到企业的实际需求，那么预算的监督和管理就要做到严格到位。有的企业在预算编制完成后，会多次修改预算计划，这种毫无控制的修改，使得预算再次变成一纸空谈。甚至于使得一些部门为了在下一次预算中保住相关项目的费用，在年底集中花钱，无形中消耗企业的大量资金。既然企业的领导者引进了预算制度，那么就要带头强化预算的控制职能，一切计划外开支，都要得到有效的控制。我们不反对在特殊情况下，对预算进行必要的调整，但是这种调整一定要有依据，而且不能影响企业的战略发展方向。每个季度预算部门要对预算的执行进行必要的监督，尤其是每年的第四季度，资金的大量支出要受到有效的控制，严格杜绝没必要的现金浪费。节约的部分可以投入企业再生产过程，创造出更多价值。

在实际工作过程中，我们发现很多企业会将“花不掉”的钱做计划内调整，这些调整往往无法引起企业领导的高度重视。那么我们先要搞清楚，这些“花不掉”的钱到底出自何处，这无非有两种情况：

第一类是预算编制时取值过高，招标过程中节约出来的资金。第二类是预算编制时考虑不周，工作过程中发现问题后取消的支出。仔细分析这笔资金的真正来源后，我们发现，没有任何理由一定要把这笔钱花出去。因此就要求预算部门审时度势，不要一味追求每年预算的实际完成率，在实际工作的绩效考核过程中，预算完成率并不能全面反映一个部门的工作效率。没有达标的预算完成率，同时也会给各职能部门敲响警钟，促使各职能部门正确对待下一年度预算的编制。

4 正确运用预算管理调整资本结构

现代企业的发展离不开与金融机构的密切合作，资金的正确利用及偿还可以给企业带来意想不到的效果。企业的决策者可以利用预算管理有效调整资本结构，充分考虑到资金运用和偿还的时间及比例，为企业节约更多的资金。在企业预算的编制过程中，应在充分考虑企业运行成本的前提下确认企业收入，虽然不能做到完全达到预算效果，但是资金的流入是可以得到有效预测的。企业的全面预算管理中包含企业的收入、成本费用，当收入、成本费用水平偏离预算时，企业领导可以及时根据管理监督报告中所反映的问题采取必要的管理措施，调整资本结构，做到合理调配使用资金，科学控制成本开支。

5 正确运用预算管理对员工进行公正评价

企业预算管理制度可以有效地对企业员工进行绩效考核，但这并不是唯一的考核依据。首先要有效利用预算管理确定企业的战略发展方向，并且对企业的战略发展进行有效分解，使企业的每个员工都要明确自己被赋予的战略责任和承担的岗位职责。预算是以数量化的方式来体现员工的工作成效，本身就具有一定的考核功能。但是也要充分考虑到工作中所能遇到的特殊情况，不要单纯将数字作为考核标准。团体心理学家勒温（Kurt Lewin）在1951年最早从系统论出发，把行为定义为个体与环境交互的结果。他提出人类行为的基本原理可以表示为B=f（P*E），其中B代表人类行为，P代表个体，E代表环境。由此可以看出，人类行为是个体与环境交互的综合结果，是个体为适应环境并满足个体要求所表现出来的活动或反应。因此企业的管理者要為员工营造必要的工作环境，使每个员工做出的贡献都能得到企业管理者的认可，在员工适应企业文化的同时，也会自觉为企业创造价值。

总之，正确的利用预算管理，可以有效地提高企业管理效益，为企业带来更多经济利益。一项完善的管理模式，并不是为了给企业戴上无形的枷锁，而是要使它成为实施企业战略与提高经营绩效的工具，协助企业的领导者做出正确决策，保证企业发展战略的有效落实，降低企业的经营风险。当然在运用预算管理的同时，还要考虑到预算管理与其它企业管理方法的有效整合，实现企业利益最大化。

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