关于我国中小企业成本管理探讨
2013-04-29李柯霏
李柯霏
摘要:目前我国中小企业的发展势头良好,但是随着原材料、劳动力成本的增长,人民币汇率的升值,我国中小企业面临着前所未有的竞争压力,纷纷陷入了成本管理的困境,本文基于国内中小企业成本管理问题的分析,提出相应的解决对策。
关键词:中小企业 成本管理 问题 对策
1 我国成本管理含义
企业成本管理是指企业在成本方面指挥和控制的组织协调活动,是对企业各项成本费用消耗进行的核算、预测、决策、预算、控制、考核和分析等一系列管理活动。在现代企业管理中,成本管理是企业内部管理的核心内容,是实现企业管理目标的一个必要途径,对于中小企业更是如此。
2 中小企业成本管理存在的问题
2.1 成本管理范围较窄
成本管理范围有一定的局限性。当前成本管理的对象仅限于生产活动,而且过于关注内部价值链分析,而忽视了纵向价值链和横向价值链的分析,这不仅会降低成本控制的可能性,而且也可能削弱成本管理在企业战略发展中的作用。企业、供应商和销售商三者之间相互依存的关系可以反映在纵向价值链分析上,企业通过纵向价值链分析能够明晰自身的竞争优势,为战略规划的调整提供客观依据。
首先,我国中小企业成本管理的目标主要着重于如何降低成本。因此,多数企业以降低消耗和节约费用作为降低成本的基本手段,从而将成本管理简单地等同于降低成本,而不能从效益、长期的角度来看成本的效用。
其次,我国中小企业没有将成本管理的目标定位于战略的高度和提高企业服务的竞争地位和竞争优势。我国大部分中小企业往往忽视对外部环境和本企业成本竞争能力进行全面分析与管理,缺乏将成本管理与竞争环境有机结合的意识。
2.2 成本管理方法不能适应企业自身发展
当前一部分企业仍沿用传统的成本管理模式,成本管理方法守旧,不能根据现代企业经营管理状况做出灵活的调整,所提供的决策信息缺乏客观依据,无法为各作业环节提供准确的成本信息及成本动因,这严重影响成本管理决策的科学性。据现阶段企业成本管理方法的统计分析得知,目前国内应用先进成本管理方法的企业非常少,在差异化生产特征日趋明显的今天,国内运用分批法计算成本的企业也只有5.7%。
2.3 成本管理观念落后
首先,企业成本管理对市场的敏感度较低。企业的生产经营状况可以通过其内部的成本管理状况反映出来。成本是企业经营内部投入与产出的一种对比关系。在国内,很多企业都是基于成本习性对产品成本进行划分与核算,而且多通过提高产量的办法来降低固定成本。该方法以提高产量来分摊产品成本,并通过积压的存货来转移或隐藏生产成本,短期內利润会增加。虽然这种成本控制模式能够在一定程度上降低成本投入比例,但就长远战略规划来看,这种忽略产品的市场需求的成本控制办法并不可取。
其次,战略成本管理理念缺失。战略成本管理理念缺失,是说企业将生产成本作为成本管理的关键点,忽视了基础设施建设、市场营销等构成整体成本的其他重要环节。
2.4 成本管理的短期行为明显
很多中小企业的成本管理只是单纯地为降低成本,局限于从孤立的一个会计期间考虑成本的影响,追求短期效益。
2.5 企业职工缺乏成本管理的意识和积极性
现在多数中小企业的管理层依然把职工当作是为他们创造利润的一种工具,因此,企业又往往过多依赖于以指令和控制的模式通过节省人工支出作为降低成本的手段。进而造成员工缺乏积极性和创造性,对成本管理的积极性就不言而喻了。
3 改善中小企业成本管理的对策
在现在市场经济环境下,中小企业要想在竞争中立于不败之地,就必须对成本管理有一个正确的认识,建立科学、有效的成本管理模式。
3.1 正确认识成本管理的范围
产品的成本不仅仅包含制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本。科学的成本管理不能只局限于产品的生产制造过程,而应对产品相关成本进行科学、合理地细分,进而拓宽原有成本管理的范围,对成本科学控制。
首先,对成本全局管理的思想有科学的认识,从而使企业产品在市场上有强大竞争能力。科学的成本管理应该将我们的关注点向前和向后扩展到产品的各个方面,对研发与设计、采购与生产、销售与售后、筹资和投资等多个环节的费用进行全程的核算统计,并加以控制与分析。
其次,在成本管理过程中,中小企业不但要重视原材料、成品等物质产品成本和各种有形的物料及人力的消耗,还要重视诸如人力资源和环境等非物质产品成本和企业产品结构调整及更新换代等原因所造成的无形成本。
3.2 正确定位成本管理的主体
很多企业在成本管理主体上存在失误,把成本管理作为少数管理人员和财务人员的专利。企业应意识到这个问题,建立全员成本管理模式。不论是高层管理、中层人员、财务人员,甚至是基层的职工,都要树立成本管理意识。因此,企业管理层积极对全体员工进行成本管理相关的培训,让大家明白,自觉树立起成本管理意识,认识到成本与自己本职工作之间存在的关系。建立奖优罚劣的机制,对产品成本形成与统计的过程中的每道工序、设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据都要及时记录准确填报,将员工的个人利益与填报生产过程中的这些原始数据挂钩,进而形成人人关心成本和献计献策的良好氛围,必然能使成本下降,提高员工的素质和产品市场竞争力。
3.3 引入先进的作业成本法核算成本
作业成本会计是建立在“作业”这一基本概念基础上的。根据詹姆斯.A.布林逊在其《作业会计》一书中的解释,所谓作业是企业为提供一定量的产品或劳务所消耗的人力、技术、原材料、方法和环境等的集合体。作业成本法的指导思想是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源。”作业成本法把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(服务)消耗作业的成本同等地对待,拓宽了成本的计算范围,使计算出来的产品(服务)成本更准确真实。作业成本法是一种先进的成本计算和成本管理方法,能为企业提供相关和准确的成本信息。主要体现在以下方面:①事后作业成本核算将极大地提高成本信息的准确性。②事中作业成本控制和考核将有效地改善企业管理水平。③事前作业成本决策将提升企业战略决策的科学性,增强企业竞争能力。
3.4 构建现代化的成本管理信息系统
目前凭借现代信息技术的中小企业来做成本管理信息系统已经成为成本管理走向现代化的标志。成本管理信息系统不仅可以通过数据处理进行综合性的加工处理,并且提供不同管理人员层所需的管理信息,采用的实时处理模式,提高决策效率,还可以与外界进行交互式沟通,实现资源共享。现代的成本管理是在新形势下的经济环境和新管理观念下成长起来的,不但从制度上为成本管理提供了先天条件,并且深化了成本管理的内涵。
3.5 提高市场调查和信息反馈在成本管理中的应用
成本信息是企业成本管理的最重要组成部分,是企业经营决策的客观依据。当前,市场经济体制不断完善推动社会经济飞速发展,企业竞争日趋激烈,内部成本管理面临更加严峻的考验,尤其是在现代成本管理模式与先进科技的融合方面仍有诸多问题需要深入探究。企业成本管理要尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,把握机遇,提高竞争力。
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