高校图书馆配置利用原版外文纸质期刊探讨

2013-04-11郦纯宁

河北科技图苑 2013年5期

郦纯宁

（南京信息工程大学图书馆江苏南京 210044）

原版外文期刊，一直是高校图书馆馆藏的重要文献类型，它刊载了世界先进的科技动态及成果，是广大师生和科技工作者获取前沿信息的主要来源。国内科研工作者获得最新国外科技信息的途径约80% 来自外文期刊［1］。高校图书馆每年不惜花费巨资订购原版外文纸质期刊，以满足教学和科研的需要，但是，随着电子期刊数据库的发展，原版外文纸质期刊的利用率每况愈下，大部分原版外文纸质期刊的文献潜能和作用没有发挥出来。据耶鲁大学医学图书馆的统计分析表明，随着电子期刊的增加，纸本期刊的使用率降低，而且在一段时期内大部分纸本期刊根本就没有人使用；2009年，吉林大学图书馆的读者调查显示：37.3%的受访者从未使用过馆藏外文纸质期刊，50.8% 的受访者只是偶尔使用馆藏外文纸质期刊［2］。由于原版外文纸质期刊的利用率低，造成了信息资源的浪费，这与每年大量的资金投入形成了强烈反差，于是各高校原版外文期刊的订购数量逐年减少。如笔者所在的南京信息工程大学图书馆2011年至2013年订购原版外文期刊种类分别是284、268、232种。那么对于原版外文纸质期刊，是停购还是继续订购，是保障核心期刊还是各学科兼顾，成为当前高校图书馆需要解决的重要问题。

1 原版外文纸质期刊利用率低的主要原因

1.1 外文电子期刊的发展

随着电子期刊的发展，原本必须要到图书馆来查阅原版外文期刊的读者，现在在办公室、微机房或家里都可以轻松通过学校的校园网，直接检索、查阅图书馆订购的外文期刊数据库，即方便又省事。因为原版外文纸质期刊和电子外文期刊在内容上有很多是重复的，如我馆订购的AMS（美国气象学会）、美国地球物理协会AGU等电子期刊就和我馆订购的原版外文纸质期刊有多种重复，同时我馆订购的外文电子期刊达21种之多，基本涵盖了各个学科。电子外文期刊的发展是纸质外文期刊利用率低的最主要原因。

1.2 外语水平是妨碍读者利用原版外文纸质期刊的重要障碍

高校读者群主要是教师、科研人员和学生，但是对于大多非外语专业学生来说，因受外语水平的制约，要熟练阅读原版外文期刊有一定的难度。导致写论文查找资料时首先考虑如何尽快找到自己想要并容易看得懂的文献，因此，大多数读者首先查阅中文的科技期刊，这直接影响着原版外文纸质期刊的利用率。

1.3 对外文纸质期刊的宣传力度不够

原版外文期刊上架后未作宣传介绍，呈现给读者的只是一本书、一本刊，致使读者不了解这些期刊所涉及的内容，而且图书馆未能与学校各个教学单位积极配合，进行引导学生阅读外文纸质期刊的宣传并采取有效措施，也是原版外文纸质期刊利用率低原因之一。

2 纸质期刊与电子期刊的差异

纸质期刊与电子期刊各具优势与不足，存在着互补并存的关系。纸质期刊长期以来一直深受图书馆读者的喜爱，形成了根深蒂固的观念和阅读习惯，同时版权受知识产权保护，易于存档、便于携带，不需要辅助阅读设备，是满足读者阅读需要最快捷的文献方式。但纸质期刊也存在检索功能较弱、检索速度慢、查全率低、占用存储空间、读者阅读受到图书馆开馆时间的限制等等不足。电子期刊具有传播快捷、检索功能强、不受时间与地区的限制等优点，因此成为高校图书馆馆藏中利用率高，深受读者欢迎的数字资源。但电子期刊具有依赖计算机，对网络条件、设备硬件要求高，收录具有不稳定性。经统计发现，许多电子期刊只收录印刷版期刊62%－89%；长期贮存仍存在问题，图书馆购买的仅仅是电子期刊的的使用权，不提供数据备份，外文电子期刊的永久收藏难以保障。不论是电子期刊还是用数字化方式贮存的信息极易受到病毒、磁场等的侵害，加之计算机硬件及软件的更新换代频繁，利用起来也将会遇到不少障碍［3］。

我们可以充分利用两者各自的优势发展各自的特色。在图书馆服务中，电子期刊必将会成为图书馆馆藏信息资源主体，但是也不能忽视纸质期刊在馆藏中的地位，应根据读者不断变化的需求调整对二者的配置，发展具有特色的期刊馆藏资源。

3 合理配置原版外文纸质期刊的意义

外文纸质期刊一直被高校教学科研工作者视为借鉴他人研究成果，开拓自己视野，从事教学不可缺少的文献保障。尤其是原版外文核心期刊在其学科领域里处于引领国际先进水平的地位，是把握有关科学领域发展动向、研究进展及其成果的一条重要渠道。虽然外文电子版期刊有诸多好处，但毕竟只有使用权，不能保证外文期刊保存的长期性和完整性。所以，图书馆必须建立一个较为稳定的、符合本校特色的高质量的原版外文期刊保障体系，保证读者需求。因此，高校图书馆如果单纯依靠外文电子版期刊这种新的文献形式而忽视印刷版的收藏，就无法建立一个完整的外文信息资源保障体系。所以高校图书馆不仅要满足读者的需求，还应建立一个具有本校特色的藏书体系，维持馆藏均衡，使之成为本系统和本地区某类学科信息资源收藏中心，为本单位、本系统乃至整个社会提供信息服务，以突出图书馆在某领域的优势和影响力。所以原版外文纸质期刊作为高校图书馆藏书体系中重要组成部分，不能因为利用率低而放弃收藏，而是应该合理配置。高校图书馆应对外文纸质期刊认真筛选、合理配置、扩大宣传，将电子期刊和外文纸质期刊进行有效整合，既能满足读者对外文期刊的需求，也能提高外文期刊利用率，还能符合图书馆未来发展的需要［4］。

4 协调原版外文纸质期刊与电子期刊的配置

4.1 根据学校发展与学科特点进行合理配置

（1）首先高校图书馆应根据学校的教学、科研计划特别是学校重点学科的发展规划确定原版外文期刊的订购范围，重点学科公认的原版外文期刊不但需要收藏，还需保证这些期刊馆藏的完整性与连续性。由于这些期刊具有很高的利用率和保存价值，应保持外文电子期刊与原版外文纸质期刊同存的原则，以保障期刊的所有权。（2）对世界著名的、出版历史悠久的，如《Science》、《Nature》、《Reader's Digest》等外文期刊，由于深受广大读者喜爱，也应该保持两种形式并存。（3）对电子、计算机科学等发展迅速，出版周期短的可以订购电子期刊。

如我馆外文原版期刊的收藏以本校专业相关的重点学科与世界著名学术期刊为主，天文学，地球物理学是我校的重点学科，外文原版期刊的订购以这些学科为主。文学是大学生喜爱的刊物，我馆还订购了一些外文原版的文学期刊，一些世界著名学术期刊，如《Science》、《Nature》保持连续订购，每年订购原版外文纸质期刊200种以上。从2012年读者外文期刊分类借阅前三位的借阅比来看，天文学和地球物理学占32.6% 、文学占26%、自然科学总论占19.57%。从以上数据分析得出，我馆订购的外文原版期刊，基本符合本校的发展方向，即满足不同读者的需求，也建立了以本校为特色的藏书体系，突出图书馆在某些领域的优势和影响力。

4.2 采取系统协调与地区协调的配置方式

采取系统协调与地区协调，也是高校图书馆合理配置外文电子期刊与外文纸质原版期刊的有效方法。所谓系统协调是指高校图书馆之间的协调。其优点能解决相同或相近专业外文原版期刊的订购和利用问题。如南京信息工程大学与成都信息工程学院都是以气象类为重点专业的院校。如果两馆合作，在订购外文纸质期刊方面，步调一致，协商订购，再把各馆订购外文期刊名称、文献目录编辑上传到图书馆主页，方便读者查询。如果读者需要，图书馆就可以通过复印、邮件等技术手段为其服务，这样可以减少订购外文纸质期刊的重复率及其成本。时机成熟还可以共同建立以气象专业为特色的收藏中心，实现资源共享。地区协调就是实现本地区高校图书馆之间的协调，同样能解决原版外文纸质期刊订购和一些边缘性、交叉性利用问题。如南京地区，各高校图书馆可以成立一个协调机构，专门负责协调各高校订购原版外文纸质期刊的学科范围、种类和数量，避免重复订购，这样不仅节约大量经费，还保证了各个学科都有专门的收藏。各高校再把自己订购的原版外文期刊编制刊名、题录、索引、专题文献等，上传到各高校图书馆主页上供读者查询，如果在电子期刊无法满足读者需求的情况下，读者可以拿着江苏省高校图书馆通用借书证，就能很方便地到各高校借阅查询。

5 提高原版外文纸质期刊的利用率

高校图书馆应采取各种措施提高外文期刊的利用率。（1）积极宣传。加大外文纸质期刊的宣传力度，全方位揭示外文期刊馆藏。（2）开展多种多样的主动服务。图书馆编制原版外文纸质期刊馆藏目录以及对其进行二次、三次文献开发，将其分发给各院系，并主动和各院系师生沟通配合，使大学生对馆藏外文纸质期刊有一个全面的了解。此外图书馆还应将馆藏纸质外文期刊刊名、目录、索引等内容链接到图书馆主页上，让读者及时了解馆藏情况，方便读者的检索与利用。（3）开办讲座。图书馆应经常开办一些关于外文期刊使用的讲座，专门介绍原版外文纸质期刊的馆藏、分布、特点，以及与电子期刊的区别、查找途径等，加深外文期刊对读者的吸引力，培养读者利用外文期刊的能力，提高读者对外文期刊的兴趣。（4）把外文期刊引入课堂教学。外文纸质期刊的载体一般为英文，这就要求读者必须有一定的英语阅读能力，所以把外文期刊引入课堂教学，在外语教学中积极利用原版外文纸质期刊，使大学生在学习过程中，不仅掌握本专业的学术动态，学习世界先进技术，还能提高自己的英语阅读、写作、翻译等综合能力，从而激发大学生阅读外文期刊来提高自身知识的兴趣。随着大学生英语水平的提高，外文期刊必将成为读者的热门读物，拉近了外文期刊与读者的距离，培养出外文期刊潜在读者群［5］。（5）提高外文纸质期刊的订购质量。外文期刊质量高低将直接影响到外文期刊的利用率。因此，要根据教学科研发展需求，及时增订重点学科的刊物和世界著名刊物，吸引读者的阅读兴趣，同时应广泛征求意见，听取读者对外文期刊的要求，根据借阅情况，可对原版外文纸质期刊实行增减。