条形码技术在基层医院病案管理中的应用研究

李凤君

（酒泉市人民医院，甘肃 酒泉 735000）

随着现代科学技术的迅速发展，实现医院科学化数字化管理已成为新时期历史发展的趋势，条形码的广泛应用，已被人们所认同，条形码技术与计算机网络的结合应用于病案管理系统中，可以提高病案管理质量，使病案的采集存储查询和信息交换更加快捷和科学。

1 条形码的应用背景和理由

我院是一所三级甲等医院，每天出院病案量很大，病案以手工操作管理为主，病案在入库、归档、借阅、复印等各个业务环节中容易出现人为失误，手工录入病案信息无法保证数据的准确性，后果难以预计。

（1）随时间的积累，病案库内的病案积累越来越多，病案管理的工作量日益积压。

（2）手工处理病案工作效率较低，每个相关工作环节都需要录入相同的信息，处理速度非常慢，在海量的工作中，需要大量的时间和精力。

（3）为避免手工操作的失误，处理各种病案管理业务时，需要大量的纸质单据，各种环节需要两人操作查对，造成人力和物力资源的浪费。

（4）手工操作效率低，病案信息无法及时更新，医院病案管理人员不能及时掌握病案信息资源。

2 条形码的简介

条形码是一组宽度不同反射率不同的条和空，按照规定的编码规则组合起来的[1]，用以表示一定的符号、数字及符号组成的信息，它是由美国的乔·伍德蓝德和伯尼·西尔沃两位工程师研究出来的。虽然条形码难以被人类视觉识别，却是一种最适合机读的信息语言。利用特制的条形码识别装置，可以快速准确地识读条形码信息并转译为计算机语言，一般被公认为是一种简单实用的自动化计算机外部输入方式，属于自动识别技术范畴[2]。因此随着计算机的普及，条形码技术已在国内外许多行业和领域得到广泛应用，在国内医院病案管理中，条形码多应用于病案的录入借阅系统和仓库管理。

3 使用条形码的步骤

（1）选择质量好的标签纸，条形码阅读器，条形码专用打印机。

（2）按条形码系统选好病案回收时间段，打印出相应的病案号条码，对号准确在病案上贴条形码。

（3）将贴好的条形码病案，用条形码阅读器轻轻一扫，电脑屏幕即显示病人的资料[3]。

（4）附条形码。

4 条形码评价效果

我院从2010年8月开始，由电脑中心技术人员与病案室工作人员共同设计了适合于我院的条形码病案管理系统专用软件。经过一年多的应用，效果良好。

（1）条形码在数字化病案中的应用，具有成本低廉、使用方便的特点，简单易学不需培训，就地取材，自己就可以打印制作条形码，节约时间加快进度[4]。

（2）病案录入。病案整理完后，使用条形码打印机打印出病案号，准确粘贴在病案上，录入时只需要使用条形码扫描枪扫描条形码，就可将病案号录入到系统中，避免了手工操作的误差，提高了信息的准确性。

（3）病案借阅。病案管理工作人员借阅时，只需扫描所借阅病案条码即可生成借阅清单，并及时打印出纸质清单，借阅人签字后就能借走。尤其是在大量借阅的情况下，现在的条形码应用比以往一个一个往里输要快捷和方便得多。同时也大大提高了工作效率。

（4）病案归还。根据病案号条形码、借阅医生、借阅时间等信息，调出借阅清单，使用条形码扫描枪扫描归还病案号条形码，重新修改借阅病案信息，归还操作完成后，病案操作人员确认后重新保存该借阅清单。

（5）方便管理。可以降低病案管理人员的工作强度，提高管理效率，避免以前各个工作环节可能出现的漏洞，更好地完成病案管理工作，更好地为临床一线和病人服务。

（6）增加了病案整体的清晰和美观度，而且还可以根据需要，在条形码上显示病人姓名、科别、入院时间等多种信息[5]。

5 条形码的应用体会

（1）标签纸要做好防潮。确保条形码打印清晰、完整，否则扫描仪读不出条形码。

（2）使用条形码专用打印机。必须要用专用条形码打印机，否则质量难以保证。

（3）条形码在病历上要粘贴平整，不能起褶皱。否则条形码扫描仪会误读。

综上所述，条形码技术在医院病案管理中的合理应用，既是时代发展的必然，也是医院病案管理工作向现代数字化管理迈出了坚实的一步。逐步推行病案管理的条形码自动识别技术，在每一份病案上统一规范印制条形码，充分发挥条形码技术和病案管理系统的综合优势，是一项艰巨的任务，硬件和软件都需要逐步完善和提高。有些方面还在探索中，不少问题需要解决，使其广泛应用在实际工作中，为现代化的病案管理提供科学的先进手段。

[1]刘鹏，高红.条形码技术在医院管理中的应用[J].中国病案，2005，6（11）：29-31.

[2]王玲，可向民，徐正雄，等.条形码技术在我院门诊信息管理中的应用[J].西南国防医药，2006，16（14）：432-433.

[3]卫衬兴，谢田顺.条形码在医院病案管理中的应用 [J].现代医院，2006，5（8）：144.

[4]赖伏虎，王浩，陈连璞，等.条形码技术在数字化病案中的新型应用[J].中国病案，2009，10（7）：24-25.

[5]方家树.条形码在病案管理中的应用[J].中国病案，2007，8（5）：31.■