浅谈乡镇(街道)畜牧兽医站财务管理
2013-03-14刘兴元
刘兴元
江苏省扬州市邗江区现在11个乡镇(街道)畜牧兽医站,都是差额拨款的基层事业单位,既具有动物防疫、执法、监督等公益性职能,又面对广大农村养殖户提供畜禽信息咨询、技术指导、疾病防治等诊治服务,是基层的农业技术推广单位,是实施国家科技兴农的一支重要队伍。乡镇(街道)畜牧兽医站的财务管理不是以赚钱为根本目的,作为基层农村事业单位,财务管理的根本目的是为了保证基层队伍的顺利运行,更好地完成各项事业任务,为畜牧兽医工作健康稳定的发展提供保障。
一、财务问题现状
随着扬州市区城市建设的发展,以及农村城镇化的建设,畜禽散养户逐年减少,专业大户增加,各种农业项目逐年增多,国家对农业的投入逐年增加,资金规模不断加大,而畜牧兽医队伍年龄老化,人员减少。为此,2004年区审计局根据政府的总体审计要求,对乡镇(街道)畜牧兽医站的财务收支进行了全面审计,经审计发现以下共性问题:一是财务机构不健全,人员配备不到位。二是站长权力集中,难以监督。三是未按严格执行“收支两条线”的规定,坐支严重。四是收入入帐不及时,帐外周转。五是超标准超范围开支,执行规定不到位。六是各种收支票据使用不规范,财务手续不完善。七是专项资金使用不规范,执行项目力度不够。八是资产闲置严重,存在大量帐外资产。因此,为了规范财务收支行为,有效控制滥支现象,把可能产生的乱收乱支甚至腐败问题扼杀在萌芽状态,加强对乡镇(街道)畜牧兽医站的财务管理,已迫在眉睫。
二、加强财务管理的总措施
根据审计报告所反映的问题和提供的建议,区畜牧兽医站为了加强对乡镇(街道)畜牧兽医站财务管理,并从乡镇(街道)畜牧兽医站各站的自身情况出发,充分酝酿,从两个大的方面来加强管理:一是,部分乡镇(街道)畜牧兽医站实行财务集中核算制,由乡镇(街道)畜牧兽医站设立一名现金会计,负责日常事务的办理和凭证的传递。总账由区畜牧兽医站派财务人员管理,直接加大了对乡镇(街道)畜牧兽医站的财务收支的监督和检查。二是进一步建立健全各种财务制度,加强内部控制。这两种方案不是互相独立,而是有机统一的,集中核算单位也要执行各种财务制度,同时,区畜牧兽医站也要加强对未集中核算单位的监督管理。
三、加强财务管理的具体方法
1.制定了《关于加强乡镇(街道)畜牧兽医站财务管理的暂行规定》
为规范财务收支行为,加强会计核算,强化财务监督,《规定》从管理原则到管理形式,从票据管理到支出报批手续,从奖励津贴发放到大额支出的审核,对财务收支按照行业的具体情况,做了很多细化的规定,便于财务人员在能够遵守执行。
2.建立健全各乡镇(街道)畜牧兽医站的财务机构和人员配备
由各站提交财务人员配备方案,上报区畜牧兽医站审核,所有财务人员考核任免一律须报主管部门审核备案,提升财务人员地位的独立性,充分发挥其直接监督作用。
3.组织财务培训
区畜牧兽医站多次组织财务培训,要求乡镇(街道)畜牧兽医站站长、会计一起参加,请有经验的财务人员授课,侧重于会计内部控制和财经方面的法律知识,同时,根据畜牧兽医业务的考核要求,加强对明细科目的规范设置,确保全区口径统一,能及时准确地提供有用的对照信息,发现问题,解决问题。
4.制定定期不定期的财务检查制度
区畜牧兽医站根据年初给各站下达的考核目标,对各站财务每半年进行一次全面检查,通过检查对存在的问题能及时进行归纳分析,并将问题以书面形式反馈到各站,要求其进行整改,并作为今后考核的依据。除此之外,还由区农业委员会,组织内审检查组,不定期抽查乡镇(街道)畜牧兽医站,对其财务进行监督检查。
5.制定综合考核制度,细化标准,加强对各种收支的监控
对乡镇(街道)畜牧兽医站各种津贴补贴,每月限定发放标准,年终根据对各乡镇(街道)畜牧兽医站的综合目标考核结果,按照“收支平衡,略有盈余”的原则,对各站的奖金福利总额进行审批,严格杜绝不合理的支出。
四、初步成效
通过以上综合措施,加强了对乡镇(街道)畜牧兽医站财务管理,各站的财务规范程度都有了不同程度的提高,特别是杜绝了坐收坐支,严格执行了财务重大支出审批手续;防疫经费实行专款专用,单独核算,严格监管;盘活了各种闲置资产,加大了对债权债务的清理力度;定期检查药物疫苗库存,药品核算管理日趋规范;区畜牧兽医站根据各乡镇(街道)畜牧兽医站的财务报表,第一时间掌握各站经济情况,想法设法为各站开源节流。可见,通过财务管理,不仅促进了业务工作,还提高了单位的经济效益。特别是近年来,国家加大了涉农资金的补助力度,通过争取各级财政补助资金,人员经费和防疫经费逐年提高,在区镇两级畜牧兽医站的共同努力下,全体兽医人员的养老医保已全部统筹解决,各站站容、站貌改善明显,进一步提升了乡镇(街道)畜牧兽医站的形象。
由于全区乡镇(街道)畜牧兽医站管理人员队伍结构老化,集体经济实力仍然不强,兽医人员总体收入偏低,目前,许多乡镇(街道)畜牧兽医站无法使用足够多的专门的财务人员来加强财务核算,人员的专业业务素质有待提高,因此,为规范财务核算,应逐步向财务集中制过渡,通过建立乡镇(街道)畜牧兽医站财务结算中心,使用网络和财务软件,提高信息化水平。只有这样,才能更有利于规范财务管理,掌握各乡镇(街道)畜牧兽医站的第一手财务收支情况,平衡系统内各乡镇(街道)畜牧兽医站的各项收支,稳定队伍,调动每一个兽医的积极性,为乡镇(街道)畜牧兽医事业的健康发展打下一个坚实的基础。
[1]黄亚英,姜德兴.乡镇畜牧兽医站规范财务管理的措施[J],《中国牧业通讯》,2008.20.
[2]张庆.事业单位内部会计控制存在的问题及对策[J],行政事业资产与财务,2011年02期.