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新财务制度下的 事业单位财务收支审计研究

2021-11-25周岩

大众投资指南 2021年15期
关键词:财务收支财务人员审计工作

周岩

(太原市公共就业服务中心,山西 太原 030009)

在社会经济发展中,事业单位在促进我国社会经济增长中发挥重要作用,财务收支审计也取得一定成果。但是,当前事业单位在开展财务收支审计工作时,因为受到各种因素影响,导致审计问题频繁出现,不利于事业单位更好发展。为了改变这种状况,相关部门应加强事业单位财务收支审计问题探究,结合探究结果采取有效对策,提高我国事业单位财务收支审计水平,促进我国事业单位健康发展。

一、新财务制度下的事业单位财务收支审计内容

(一)资金管理

在资金管理中,审计内容包含检查事业单位资金使用审批流程是否合理、银行账户开户和管理是否专业、是否存在多头开户状况、事业单位票据管理是否满足内部控制管理要求、出纳等岗位是否做到不兼容岗位的分离。在进行资金管理过程中,应该对每个现金及银行账户存款进行核算和对账,检查是否出现白条现象,对银行没有到账内容进行重点观察,结合没有到账性质和时间,查看是否有异常状况。检查是否含有利用大额现金支出套现的现象,检查事业单位内部是否存在“小金库”。

(二)资产管理

在资产管理中,检查物资采购、应用、管理、财务等部门职责分工是否明确,是否可以保证每个资产都能准确记录。检查资产采购是否严格按照政府相关要求进行招投标,各项资产是否履行验收、应用等流程,是否根据要求做好资产清查、核算等工作,资产处置报废是否真实、规范。审计工作人员应结合实际情况对各项资产进行检查,了解资产使用情况。

(三)支出管理

首先,通过审查其预算审批和预算执行实际状况,检查经费是否满足相关要求和收支标准,是否存在私自挪用、占用的状况,避免经费随意消耗。其次,核查经费开支是否真实有效,是否存在虚假开支现象,或者通过费用报销套取资金,产生“小金库”。结合审计实际情况,事业单位通过会议费用、招待费用、培训费用等虚列开支,或者通过对对方单位协调出具发票虚列开支套取资金。在审计过程中,格外注意事业单位在经费管理上的要求,需要对方提供对应费用明细,如会议费用可以通过要求其提供会议通知等资料进行核对,必要的情况下要求对方单位配合外调。

(四)往来账款管理

审计事业单位往来账款是否合理,是否存在历史遗留问题,是否清理完毕。审计事业单位是否存在收支长期挂账现象,部分单位是否把房租收入、捐赠收入等费用挂账处理,导致事业单位收支不真实。

二、新财务制度下事业单位财务收支审计存在的问题

(一)财务收入混乱

因为事业单位自身具有特殊性质,部分职工没有端正工作态度。针对收入种类多、管理混乱的单位而言,缺少一个完整的管理体系,财务收支审计工作无法顺利进行。大部分在事业单位就职的人员,存在投机取巧的心理,想不劳而获。受到这种环境的影响,使得事业单位财务状况比较混乱,财务收支记录不真实,不利于后续审计工作的开展。

(二)财务收支审计体系不完善

结合当前情况,即便我国相关部门已经加大会计管理力度,并且颁布一系列相关法律体系,但是没有构建一套完善的审计体系,在审计管理上依然会出现各种问题。对于已经颁布的法律制度,没有形成一套完整的体系,衔接不充分,给我国事业单位财务收支审计工作开展带来一定影响。在具体实施过程中,部分单位财务审计人员思想意识薄弱,单位内部缺少有效的监督管理机制,财务收支比较混乱,影响工作效果。此外,尽管部分事业单位领导意识到财务收支审计的意义,并且也构建相应的工作制度,但是在实施上比较随意,无法获得良好的工作效果。

(三)财务收支审计不独立

财务收支审计作为一项系统性工作,事业单位管理人员没有对单位财务收支进行全面审计,因此要求单位内部成立专业的工作机构,负责此项工作,该部门应对最高领导层负责,因此要保证该部门的独立性和权威性,只有这样,才能提高事业单位财务收支审计效果。但是在实际中,部分单位财务收支审计与预期之间相差甚远,财务收支审计人员在审计过程中缺少独立性,导致财务收支审计优势没能全面发挥,影响事业单位更好发展。

(四)财务收支审计过于局限

针对财务收支审计工作来说,除了事后审计,也包含事前审计和事中审计,只有这样,才能保证审计工作的专业性和规范性。但是,当前部分事业单位没有从事前、事中等方面入手开展审计活动,使得审计工作效率下降。并且,事业单位财务收支审计随着社会经济环境变化而产生诸多新问题,需要积极探索新的处理方式,以更好迎合社会发展要求。然而,部分事业单位在财务收支审计管理中,采取的方法比较落后,使得财务收支审计比较局限,不能保证审计工作效果。

三、新财务制度下加强事业单位财务收支审计的相关措施

(一)强化各级人员思想意识

要想强化事业单位各级人员思想意识,需要从两个方面进行。首先,提高事业单位领导人员对财务收支审计工作的关注力度,其次,让事业单位财务人员树立正确的工作思想。事业单位领导应结合单位经营发展需求,对现有财务收支审计方法进行创新,真正做到与时俱进,让财务收支审计价值全面发挥。并且,科学构建一套完善的考核奖罚制度,调动单位职工工作积极性。事业单位财务人员定期参与培训活动,提高自身专业水平和综合素养,让其不断迎合时代发展变化,具有较强的职责意识和道德素养,做好单位财务收支审计工作,提高事业单位财务收支审计水平。

(二)保证财务收支审计独立性

评估事业单位财务收支审计是否独立,通常需要查看在落实财务收支审计工作时是否受到各种因素影响,能够真实展现出财务收支审计结果。要想保证财务收支审计的独立性,应该从以下几个方面进行,一个是保证财务收支审计人员工作独立性,另一个是提高财务收支审计部门独立性。财务收支审计部门独立性也就是指,在组织开展财务收支审计工作过程中,不会受到单位上级领导的干预,可以自主决定财务收支审计结果。财务收支审计人员独立性也就是指在进行审计活动时,不会受到外界因素影响,审计工作人员能够持续进行审计控制。此外,财务收支审计部门应与其他部门充分交流,在各部门支持引导下,保证事业单位财务收支审计工作有序进行。

(三)规范事业单位财务管理

首先,优化各部门工作职责,梳理事业单位和下属机构、经济主体之间的关系。部分事业单位下属机构和经济主体与其在财务上没有做到充分分离,由于日常经营活动中存在对权利比较依赖的现象,这些经济主体也愿意和事业单位保持良好关系。所以,事业单位需要和所属经济主体在职责、财务等方面做到充分分离,部门之间应优化工作职责,整合各项资源,消除不必要的组织机构。其次,提高事业单位财务人员综合水平和专业素养。财务人员应定期参与专业培训活动,掌握更多专业知识和技能,真正做到持证上岗,防止发生无证上岗的现象。严格执行国家相关部门发布的法律法规,规范账务处理。通过加强财务人员职业道德培训,提高财务人员职责意识和道德素养,对单位和国家负责。最后,加强公用经费管理。在实际管理过程中,科学控制三公经费。在公务招待方面,严格按照规定要求和标准进行,避免资源大量消耗;对于公务用车、招待等控制难度大的费用,可以采取职务消费货币化改革,限额包干,超出自理。其他公务经费支出,应该细化类型,明确标准,真正做到科学管理,防止经费浪费。

(四)创新审计技术方法

审计质量将决定审计工作发展,事业单位在开展财务收支审计工作过程中,需要秉持创新原则,利用系统化理论引导财务收支审计工作有序进行。在转变思想理念时,应该将审计工作提升到社会经济建设中,通过审计方法改革创新,由之前粗放式审计朝着集约式审计方向变化,及时找出财务收支审计中存在的问题,并积极探索,改善财务收支审计质量,提高财务收支审计效率。随着科技快速发展,计算机等现代化技术广泛应用到审计活动中。通过使用计算机技术,不仅能提高审计工作水平,也能让审计工作开展更加规范和有序,减少审计问题的出现。

(五)完善财务收支审计制度

构建一套完善的财务收支审计制度,对促进事业单位财务收支审计工作开展有着重要意义,并且可以明确财务人员工作职责。只有构建完善的财务收支审计制度,才能让财务收支审计更加专业和规范。在实际工作中,财务收支审计人员应严格按照相关制度要求,保证审计制度的科学性和严谨性。事业单位应定期对财务收支人员专业培训,加深财务审计人员对制度内容的理解,降低财务收支审计制度执行难度。要想调动财务收支审计人员工作积极性,事业单位应加强财务收支审计执行过程监管,规范财务人员工作行为,保证财务收支审计工作质量。

四、结束语

总而言之,财务收支审计作为事业单位经营管理中重要内容,加强财务收支审计工作,对促进事业单位事业发展有着重要意义。尽管随着时代发展,相关部门已经构建完善的财务收支审计机制,严格管理,已经做出一定工作成果,但是依然会面临一些审计问题。对于这些审计问题,只有从实践中不断摸索和分析,找出相应处理方法,才能从根源上降低审计问题给事业单位带来的影响,完善相应工作制度,将财务收支审计工作落实到位,发挥应有价值,给我国事业单位健康发展保驾护航。

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