电子商务对会计的影响及会计的发展趋势
2012-12-05
(福建闽东福宁会计师事务所 福建福鼎355200)
一、电子商务对传统会计的影响
(一)对传统会计环境的影响
会计环境是指会计赖以生存和发展的各种客观条件及周边状况,包括对企业会计活动产生影响的企业外部环境和内部环境。
1.电子商务引起企业经营环境的变化。这种变化主要体现在以下两个方面:一是改变了企业组织的结构。在电子商务状态下,企业的组织结构发生变革,扁平化结构和网络化结构得到空前发展。二是改变了企业的运作方式。电子商务是一种全新的服务方式,它以数字化网络和设备替代了传统纸介质,突破了传统企业中以单向物流为主的运作格局,实现了以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新运作方式。
2.电子商务引起核算方式创新。电子商务使得企业间的经济交易实现了无纸化交易,即在具体交割时无须使用现金、支票,一切均可在网上进行。具体支付方式有:信用卡、电子现金、智能卡等。
3.电子商务对相关会计法规的冲击。电子商务的自动化、无纸化、数字化等特征,使数字签名代替了纸面签名,这必然对传统的适用于纸面交易的现行商业法规带来了冲击。同时,国际电子商务的发展对会计准则的国际差异也提出挑战,不同的会计准则反映不同的会计信息。如果这种差异需要投资者、合作双方甚至多方在网络外部经过特殊调整后才能解决,那么将会影响电子商务作用的充分发挥。
(二)对传统会计假设的影响
1.电子商务对传统会计主体假设的影响。会计主体假设的提出符合当时的经济发展要求,在当时是准确、恰当的。会计主体假设是指会计信息所反映的特定单位或者组织,规范了会计工作的空间范围。这里“特定单位或组织”在传统意义上是指具有有形实体的法人单位。然而,在电子商务发展中产生了一类新的公司,即虚拟公司,它是为了完成某一目标在短时间内而结合形成的,一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态和确定的空间范围,从而使得会计主体具有可变性,其外延难以界定。
2.电子商务对传统会计持续经营假设的影响。持续经营假设是假定企业将持续不断地经营下去,在今后可预见的一段时期不存在清算与破产的可能。随着知识经济的到来,虽然科技的发展为企业带来蓬勃生机,但由于受到各种不确定因素的挑战,也使企业的经营面临着更大的风险。一方面,企业间的竞争愈演愈烈,被兼并的可能性和速度都空前的加大,技术的更新周期缩短,频率加快,使企业必须增加研发的投入,以适应市场的需要。而市场需求频繁的变化和多样,使得研究与开发适合市场需要的产品蕴含着很大的风险,这些使得持续经营假设面临严峻的考验。
3.电子商务对传统会计分期假设的影响。会计分期假设是人为地将会计主体持续不断的经营过程按一定的时间间隔分隔开来,形成一个个会计期间。在传统的会计处理中,由于有了会计主体持续经营的假设,因此人为的划分了会计期间,方便用户有效地分解各个阶段企业的经营成果和财务状况,并且将不同时期的经营成果和财务状况进行比较。但是在电子商务模式下,由于这些虚拟企业的动态性,企业有可能在这一刻成立而在下一刻就被注销,因此要采取一个统一的会计分期并不容易,而且由于网络的实时性,会计报告瞬间便可以生成,因此会计分期的作用就不是很重要。笔者认为,以交易期间作为会计期间更为合理。
4.电子商务对传统会计货币计量假设的影响。在网络化社会,许多传统的商业运作方式也将随之消失,网上贸易使得企业的购销活动更为便捷,同时网上收付使国际资本的流动加快,财务主体面临的货币风险增加。非货币信息和非历史成本信息将发挥愈来愈重要的作用。另外,网络公司的出现对货币计量的要求提高了,将传统意义上的货币计量发展成为电子货币计量,使货币出现无纸化趋势。网络公司的交易、结算是在计算机网络上进行的。电子货币计量的采用同时也加速了企业资金周转速度,节约了交易成本,提高了企业的经营效益。
(三)对传统会计计量基础假设的影响
传统企业以历史成本为计量基础,以货币为计量单位。但是在电子商务模式下由于双方之间的交易并没有可以作为原始凭证的单据,只有成交的订单号,而且电子数据具有易篡改性,因此历史成本的优点没有体现出来。同时在电子商务模式下虚拟企业使用电子货币、网上银行转账等方式代替传统的支票和现金进行交易,使资金在企业、用户和银行之间快速的流通,增加了资金运转的效率,同时也使传统的货币计量基础发生了动摇。
(四)对传统会计目标的影响
在会计实践中,会计目标决定了会计的程序和方法。会计目标受社会经济、物质技术等环境的影响,其选择不能脱离现实条件。在进入信息化时代,企业会计信息具有公开化、广泛化的特点,出现大量潜在投资人、债权人、债务人,他们都要求企业提供“决策有用”的会计信息。因此,决策有用性已经成为财务会计的首要目标。另外,电子商务环境下,会计提供决策有用的信息,是会计发展的主旋律,代表了会计发展的方向。因此,未来会计的目标将着重面向使用者。
二、电子商务时代会计面临的问题
(一)会计信息的准确性、安全性受到威胁
在电子商务时代的环境下,电子符号代替了会计数据,会计信息通过网络进行传递。由于互联网的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:1.原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前就是虚假的。2.会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。3.会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。4.网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。
(二)电子商务时代缺乏会计专业的技术人才
在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。此外,会计还面临人力资源会计的构造、信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,以适应网络经济发展的需要。
(三)相配套的法律法规不完善
电子商务时代的迅速到来,使得现有的法律法规略显滞后,这为网络环境下会计的发展带来阻力,使得网络会计的发展滞后于经济的发展。所以我们应该致力于为电子商务会计提供一个良好的会计环境,尤其是法律环境,只有这样,才会使网络环境下的会计逐步完善、成长起来。
三、电子商务环境下的会计发展趋势
电子商务是商务活动新的生产力,它运用系列化、系统化的电子工具及技术从事商务活动,是在“信息高速公路”上开展的新兴产业。如今已经是以高新技术为基础的电子商务时代,在这个时代背景下,会计正在不断的发展变化,其发展的趋势有以下几个方面。
(一)计算机技术在会计领域应用逐渐普及
随着制造技术的进步和超大规模集成电路的发展,计算机的购置成本已大大降低,在会计领域中的应用成本也更易于被接受。基于WINDOWS操作平台而设计的会计核算和管理软件,有效地克服了会计人员和计算机操作之间的障碍。会计软件的基本核算功能也将更加完善,在设计上开始注重各核算模块之间的相互衔接和转换,并增加了财务计划、财务分析、费用控制等一系列管理功能。网络化也为会计信息的采集和传输提供了新的模式。这些都使得计算机在会计领域中的应用不断向广度和深度进军。
(二)会计服务范围更加广泛
电子商务是基于信息网络、信息社会的产物,其活动领域可以形成从政府到市场、从市场到生产、从生产到消费者等许多方面的网络与联系,从而形成了全球统一、竞争规范的、有序的大市场。会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断地扩大,不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。
(三)网络会计是会计发展的主要趋势
网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。网络会计可以最大限度地实现会计信息资源的共享,大大加快会计账务处理和资金划转的速度,项目集中管理变得更加容易,为电子商务的充分发展提供了保障。网络会计将会计与现代信息技术、网络技术有机结合,对会计基本理论等多方面均进行全面发展,建立满足现代企业管理要求的会计信息系统,将成为会计发展的主要趋势。