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高职数字化校园建设探析

2012-10-29史玉琢

天津商务职业学院学报 2012年1期
关键词:部门数字化校园

史玉琢

天津市财贸管理干部学院,天津 300170

高职院校的数字化校园是指以现有的校园网络为基础,以数字化、信息化网络技术把现有的招生就业管理、教学管理、教务管理、科研管理、图书馆、后勤服务系统,以统一的身份认证方式结合成一个整体,形成一套数字空间下的虚拟网络空间,从而实现教育、教学的全面数字化。

一、高职院校的数字化校园的建设原则

高职院校的数字化校园的构建,应该以现有园区网络建设为基础,实现统一的身份认证和一致的数据平台,把各部门的不同应用系统全面整合在一起。这就要求在建设过程中,做好下面的工作。

1.应用系统的一致性

各部门的应用系统必须保证数据的一致性,要有相同的设计标准来保证各应用系统之间的数据共享。

2.信息资源的全面数字化

要把学校各部门的信息全面录入计算机,将现有的信息资源全面数字化,并保证以后的信息资料也进入数字化系统之内。

3.数字化建设的全面性

把学校的招生、教学、科研、管理等内容都纳入数字化建设体系中来,不遗留下任何一个部门。

4.数字化校园后台的集中管理

高职院校数字化校园的后台管理应该实现统一、集中式管理,把全部的硬件资源、软件资源及网络管理维护系统实现集中管理。

5.数字化校园建设的集中管理

学校的数字化建设由一个权威部门进行设计与管理,这样即可以节约建设投入成本,同时可以保证各部门应用系统建设的一致性。

6.网络基础设施不同提高

随着数字化建设的不同完善,原有的校园网网络会远远不能满足数字化的快速发展,这时应该对原有网络设施进行升级,同时保证升级要有前瞻性。

二、目前高职院校数字化校园建设中存在的问题

1.信息孤岛现象

由于高职院校中一些部门已经提前实现了数字化管理平台,但由于建设时间早,并且建设初期没有考虑到后期数字化建设的可能性,所以出现了各部门之间各自为政,应用系统之间没有形成统一的标准,后台数据库的多样性,导致数据资源之间不能实现共享,各部门之间的信息不能相互使用,导致所有的部门都是一个相对的个体,不能形成一个集体,好像一个个小的孤岛一样。

2.应用系统利用率低

应用系统建设初期的投入不少,各部门建设过程中也只考虑到自身的使用功能,因此系统的建设的全面数字化应用可能性很低,而部门的局限的应用环境更导致应用系统的应用功效与利用率极其低下。

3.全民数字化校园建设的意识差

数字化校园网的建设过程中,存在只有设计部门在设计规划,后期使用部门参与度小的情况,导致后期应用系统在应用过程中出现大量问题,究其主要原因还是对数字化建设的参与意识不强。

三、针对目前高职院校数字化校园问题的对策

1.提高认识,加强研究

数字化建设要放在学校日程安排中的重要工作对待,从上级领导就重视数字化的建设,并有重要领导牵头组织落实工作。参与设计建设的人员要加强研究,提高对数字化校园的学习、研究能力,保证数字化校园的建设科学性。

2.统一规划,逐步实施

高职院校数字化校园建设要进行统一规划、部署,从学校现有的情况出发,根据未来的发展需要,有计划的进行设计,先重要后次要,先大后小并以实际应用为主的顺序进行实施。

3.优化配置,资源共享

不盲目重新设计,可以通过改进原有部门的应用系统,重新建设重点部门应用系统,并保证各系统的优化配置。对各应用系统的后台数据库要实现统一标准,保证资源的可共享性。

4.加强培训,提高意识

推动高职院校数字化建设的发展,不但要培养出一批勇于创新,善于运用数字化手段的专业教职工队伍,更要有全员参与的意识,数字化建设的过程应该全体教职工都起到至关重要的作用。

5.部门合作,共同实施

参与部门和设计部门要共同参与项目实施,相关参与部门要提出设计需求,保证项目的顺利实施,设计部门再根据设计需求,进行整个校园信息化的整体规划、布置。

总之,高职院校数字化校园建设,是一个复杂的系统工程,它所涉及到学校的各部门之间的联系与应用。它的建设会大大提高职院校的竞争力与影响力,更会进一步的推动高职院校的发展。它的建设需要学校领导的高度重视及各部门的积极配合,更需要全员参与其中,并为之付出努力,只有这样数字化校园建设才能持续健康地发展。

[1]疏国会.构建高职特色数字化校园服务体系研究[J].科技创新导报,2011,(5).

[2]陆姚远.数字化校园的实现方法及技术[J].自动化与仪表,2009,(6).

[3]黄丽芬.论数字化校园建设与管理[J].计算机光盘软件与应用,2010,(7).

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