机构业务体制建设的思考
2012-10-15李旭
李旭
机构业务是中国工商银行业务中与信贷、储蓄并重的几项主要业务之一。研究市场,提升竞争,强势发展机构业务,是奠定基础、提高经营的必然途径。因此,建立以科学发展观为指导,以加快转变发展方式为主线,推进可持续发展的良性机制,是推进机构业务发展的重要举措。但如何落实呢?笔者认为需迎合市场、应对竞争,构建适应“地情特色”的机构业务新体制,并在此基础上,完善制度,强化措施,发挥团队精神。
一、熟悉市场、把握行情
1.准确把脉机构业务的市场行情。近几年来,长春金融市场发生了巨大变化,整个金融市场形成三股势力,构成对工行长春市分行的竞争、蚕食。因此,我们应该有清醒的认识。
(1)吉林银行得天独厚的资源条件,争取到发展空间。吉林银行成立后,依靠地方政府的支持、熟悉的人脉、灵活的信贷市场赢得了很大的发展,前些年,工行省直客户、中小企业纷纷转往吉林银行,工行长春市分行曾受到一次大的冲击。2011年吉林银行成立长春分部,抢占的对象直接瞄准工行市直机构客户。
(2)招商银行等商业银行依靠经营的灵活,参与瓜分金融市场。这些新兴的银行,除了抢夺了我们培养、锻炼的人才外,在经营投入上、客户维护的经费上,比我们成本投入比例要高,形式更灵活。他们甚至只瓜分存款,不看重拉户。
(3)建设银行为代表的三大国有股份银行互相争夺。建设银行在竞争机构客户中,特别是在抢夺“零余额”业务上,占尽优势,抢去了绝大部分的客户。到今天,它的侵略性已经凸显出来,给我们的客户维护带来深远而长久的影响。
2.正确认识机构业务市场的特殊性。机构业务不同于其他业务,它具有明显的个性特点;机构客户的竞争和维护,也具有鲜明的特色。
(1)尊重传统思维方式,尊重“风气”习惯。中国是一个倡导传统的国家,在其政治、经济、文化生活理念中,存在一些传统的思维。比如:交往上存在“门第”观念,习惯且看重对等交往;处事上讲究“关系”学,多个朋友多条路。所以,各商业银行在竞争机构业务发展人员上,特别看重人员的“人脉”关系和揽存能力。这警示我们,在竞争和维护这些机构客户方面,重视“对称”营销和“个人关系”的建立是非常重要的。
(2)认识“国情”特色,遵守市场法则。在目前的机构业务市场上,掌管机构业务资源的人,并不具备“这些资源”的所有权,而资源产生的“孽息”,也与自己的职责、政绩,甚至利益等无关,这种权、利的分离,具有很大的特殊性,要了解“资源”掌管者所看重的“利益”关系,把服务和感情沟通找到“合适、合理”的嫁接点,把成本投入用在关键点上,这样维护客户资源,往往会起到事半功倍的效果。
二、着眼实际、着眼经营
金融市场的重新洗牌,不是哪家银行所能左右的,这是银行业新兴力量与传统优势博弈的必然。反思自己,查找不足,感觉到我们落后了,这是不争事实。笔者感觉到,我们在客户的维护经费上、在具体业务的处理服务上,在优秀人才、实用人才的保护上,都有明显的软肋,存在薄弱环节。这些有机制、体制的制约,也有其他方面的影响。只要我们能够正视这些影响、解决这些影响,积极寻找解决问题的途径,就一定能实现既定目标。
首先是营销(职务、地位)不对等。以我们支行为例:我们支行的机构客户群中部队有16集团军、省军区、航空大学、3个军级单位、十几个师旅级单位;地方有省、市直机关及各大厅局;企业有电力集团系统、财政系统、保险系统等等。许多客户都是衙门大、台阶高、门难进、人难见,这种级别不对等、层次不对称,基层经营行处在极其弱势的地位,与客户沟通起来十分困难,这是一个很现实的问题。其次是竞争不给力。竞争力度没有其他商业银行那么强势。新兴银行竞争灵活、手段多样,我们根本无法与对手比拟。就连建行等同为国有股份银行,他们在建户收费等业务方面,比我们都灵活得多。还有就是费用投入不足。这是一个老生常谈的话题,却是个根本问题。机构业务资源已经成为卖方市场。目前,优秀资源客户成为各家银行争夺的焦点,更为资源维护增加了难点。另外,业务部门配合不力。营销的背后是银行结算业务等一系列业务与服务的有力支撑。实际工作中,我们时常感到断档,力不从心。系统、部门间缺乏整体观和大局观,岗位、人员之间缺乏配合和支持,业务之间缺乏沟通与协作,信息方面缺乏整理和共享。银行“自我岗位”意识依然存在,客户至上没有得到真实体现。
三、构建机制、提升效益
1.构建大营销机制。笔者认为我们必须适应“国情、地情”政治、经济环境特点,构建“大营销、点突破”的发展机制,在一个经营活动区域内构建起整体营销机制和“梯队型”营销组织,强势推进机构业务发展。比如,在省会长春市,构建起以省行为主体、以经营行为实体的三级体系,按照“省厅、市局、区(县)处”安排构建营销系统,既整体联动,又各司其职。设立协调部门,高效、务实地处理营销过程中的问题,帮助解决营销和服务中的困难,协调管理行与经营行之间、与客户之间的一些工作。建立起“整体”机制,实施整体联动营销、产品链接营销、个人机构联合营销等等,使我们在竞争中站在强势的位置上,赢得主动。否则,我们就不能很好地应对其他商业银行的激烈竞争。
(1)建立“情报型”信息网络,解决上下级行信息对等问题。营销是一个整体活动,目的是发展业务,而具体业务是由基层行负责承办的。比如:省行或营业部高层走访、会晤后,商谈业务落实的后续工作,应及时通知下级行,以便支行及时跟进,避免时间延误、业务延误事情的发生。为此,建议建立三级联系人制度,把商业信息用活用好。
(2)建立整体协调机制,协调整个工行系统间的业务困难和问题。比如:对因客户地址变更、业务需要增加而引发的客户转户,一定保证在工商银行系统内消化,坚决防止资源无故的流入他行。这些事情单靠某一支行、某一员工的“自觉”付出不行,要建立制度,做到有人问、有人管,有人协调、有人具体落实,形成工行一体化。
2.构建重点突破机制。笔者曾经看到某国有银行的一份营销报告书,目标客户就是整个驻长部队,策划书全面详尽,设有营销组织系统,产品包括“存款、结算、电子银行、代发工资、应急服务、信用卡”等一篮子服务,甚至涉及科技平台、网点布局、自动柜员设置等一系列事项。由此看出,该行的良苦用心。这值得我们借鉴。“客户是争取来的”,尤其是大客户,需要我们不懈地努力去争取。“客户是靠关系争取来”,这是机构业务的本质。我们应该清楚地看到,各行在业务手段上、科技水平上,没有明显的差异,各行之间都能实现基本业务的正常处理,没有“离了谁就办不了业务的制约”。甚至有的商业银行只开立一般账户,只要存款。所以,大行的业务优势根本凸显不出来。关键要看“个性化”服务。正因为此,我们在竞争机构客户的时候,要抓住机遇,制订方案,切准关键点,实施重点突破。比如:某省高法的执行、诉讼、装备等专户在农行,他们合作很多年。2009年4月中旬,某省高法“因服务原因”,有意中断与农行的合作,准备重新选择开户行。得到确切信息后,工行当地某支行十分重视,当即组成营销团队前往省高法展开营销。几乎同时,省中行也对省高法登门营销,甚至达成了初步的合作意向,竞争达到了白热化。在这种情况下,根据法院提出的由银行派出员工上门收款、配置相关设备等要求,工行某支行及时策划,提出“一篮子”服务方案和服务措施,一边上报有关请示文件,一边与上级行相关部门沟通汇报,并在第一时间会同上级行机构与结算业务部、运行管理部和保卫监察部赶赴省高法考察工作现场,研究操作流程,表明合作的诚意,并就服务方案、收款方式、机具备置、人员配备、操作流程等细节进行磋商。凭借工行的真诚和周到的服务,收获了一个上亿元的大户。
由此我们感觉到,对系统大户、单一大户的竞争,一定要实施重点突破方法,做到有目标、有措施,确立整体营销方案,对客户“咬住”不放松,持之以恒,就会收获好的结果。
3.建立个性化维护机制,实行针对性服务。客户的竞争和维护,要适应客户的特点,以客户“需要”为着力点,体现我们的合作诚意。比如:对系统大客户,专门设置了一家二级支行定向为他们服务,每年都要开展形式不同的联谊活动;每年都对部队客户的走访坚持及早策划、及早部署、统筹安排,召开专题会议,制订具体操作方案,在坚持三级走访,联动营销的基础上,设计个性化的营销方案,开展各种慰问走访、文体联谊、产品进军营等活动,十几年来,与部队合作得非常好。实践证明,个性化维护、特色服务在机构客户维护上是很有效果的,应该坚持和推广。
四、解放思想、完善机制
存款永远是我们经营、发展的源泉,存款收益占经营总收入的比重很大。因此,我们还有很多方面需要改进和努力,通过完善制度、强化队伍、改进工作,做好内功,为全面参与市场营销和竞争,提供强有力的支撑。
1.转变观念,树立营销服务理念。随着银行经营体制的转化,机构业务部门过去担负的资金管理角色,已经发生了质的变化,机构业务部主要任务是做好存款的维护和营销。因此,员工要不断转变观念,树立市场经济理念,强化存款意思,确立新的发展思路。从而,构建起一支适应营销工作的优秀团队。
2.完善机制,建立公平竞争平台。激励的工作机制是保证工作有序开展,取得良好成效的关键。坚持谁营销谁收益、谁参与营销就参与利益分配的原则,进行合理分配,既考虑到营销又考虑到客户维护,尽量做到公平、合理。进一步加大考核力度和执行力度。
3.突出客户中心,优化客户维护方式。过去好的工作经验,我们要发扬光大,比如:在客户维护上我们一直实施的三级管理,差别服务,根据客户的存款额度,兼顾行政级别的原则,开展的高层维护、重点维护、客户经理维护等,既彰显重点,又兼顾一般,客户满意,维护效果好,应该继续坚持。
4.优化工作方式,突现效果。近几年来,在实践工作中,对工作方式不断实践,不断创新,积累了一些经验,对机构业务发展起到很好的促进作用,比如:品牌带动战略,即以工行新兴业务为平台,以高科技为手段,以营销优质新建账户为契机,积极拓展市场,增加存款渠道;优质服务战略:做到人无我有,人有我新,人新我精,利用大行优势,拓展各类业务,努力为客户提供针对性强的服务;组合链接营销:积极开办承兑汇票、保函、信用证、理财等业务,除增加保证金存款外,还促使客户向工行回流资金。这些工作都对业务起到很好的促进工作。