从管理言语失去作用时谈起
2012-09-26钟发全代安荣
◎/钟发全 代安荣
哲学家维特根斯坦有一条关于语言的忠告:“语言的意义是在于语言的使用中”。这句话告诉我们,语言意义约束在语言使用中,只有把握语言本身及管理事实,才能真正理解语言的内涵。谈学校管理言语,人们往往有这样的约定俗成:论校长语言(口才)能力的强弱,很多时候实则指向校长管理能力的强弱。对校长而言,通过言语强化自己的管理是十分有意义的事。
管理的最大障碍之一,源于管理者语言失去作用
管理中,有时说话就是做事,有时做事就是说话,这绝对不是在打禅语。语言与行为交织成的管理,本就是行动中的言语,或言语中的行动。管理言语除了与人交流,更多的还在于交待工作。在学校管理中,但凡涉及管理言语,两极多能引起注意,即言语促进做事和阻碍做事,特别是后者更易让人刻骨铭心。为此,有必要从管理言语失去作用时谈起。
谈管理言语失去作用这个话题,是沉重的,因为只有在学校管理陷入泥潭的时候才会被人提起。在当下的学校管理中,经常因言语不顺而祸起,存在着大量的管理言语交流无效之事,或管理言语交待失效之事。如,校长言语再没有人去听,甚至引起下属的反对,更为严重的是将言语升级——暴力言语。在很多学校里,这成了一个不争的事实。因此,只要管理言语不顺,学校的管理就会给人尤如大厦将倾、岌岌可危一样的感觉。
一次,一位著名演说家向一群青年学生提出忠告:要注意自己说话时的一言一词,因为语言具有无穷的力量。这时,一位听众举手表达他的不同意见。“笨蛋一个!你根本就没有理解我话里的意思。”这位演说家没等他说完,就在台上对他大声呵斥。这位听众顿时目瞪口呆,继而愤然起身反击:“你才是……”但是演说家手一挥,没让他继续说下去:“对不起,我刚才并不是有意伤害您的,希望您接受我最真诚的道歉。”
这位听众的怒气此刻才渐渐平息。演说家则微笑着继续他的讲演:“看到了吧,刚才我只不过说了那几个词,这位听众就要跟我拼命;后来,我又说了几个词,他的怒气就消了。所以,千万要记着:你说出的话有时就像一块石头,砸到人家身上,会使人受伤;有时,它又像春日里的和风,轻拂而过,让人倍感舒心。这就是言语的威力啊!”
因管理言语失效导致学校管理瘫痪的事件是非常多的。这里,并不是指责校长言语不当,而是提醒校长如何注意自己的言语,让其发挥应有的作用。发生言语事件后,不少校长都有事后的遗憾,抱怨自己缺乏临场应变能力。有时候下属对管理言语置若罔闻,要么执行不到位,要么甘愿受罚而不听从指挥,从而让言语失效。其实,他们都不愿意事态向着不顺心的方向发展。因此,问题的关键是需要管理者稍作言语调整。
管理语言有着强大的作用,主要在于两个方面,一是语言是表达思想的工具,二是引领他人思想的工具。不注重言语的校长,绝对不是优秀的管理者。作为管理者,当言语失去了功能时,就是失去管理的时候。在学校的管理中,当言语事件发生后,受伤最多的几乎就是校长,只有通过管理言语爬了起来,才可称管理在走向成熟。
注重管理言语艺术的养成。管理者在管理过程中,实施重言,并不是说话的语气、音调的高亢,而是重视言论的后果、效果,以及言论带来的各种反应。如校长的言论,一定要做到刚柔相济,才能具有信服力和威慑力,否则,过分高亢或者过分平缓,都不会带来好的效果。
讲究管理言语修养的养成。学校管理中,校长一定要把握语言的度,该多讲时,不能少说,否则言犹未尽,故孔圣人对其弟子讲道常循循善诱,唯恐不周;该少讲时,不能多说,否则“言多必失”;该沉默时,不可出声,“沉默是金”。除此之外,还应养成倾听他人言语的习惯。
注重管理“口德”。人非圣贤,孰能无过?一个人一生,难免要做错事。为此,并不怕管理者发生言语错误,怕的是不改正错误。改正错误最好的方法,就是当教师再发生言语错误时,用自己的“口德”,去培养下属的“口德”,从而让人以积极向上的行动回报“口德”。
言重则有法。管理时,只有重言,下属才会把管理言语当作法规去执行。学校管理,应警惕失去作用的管理言语。
校长的非管理言语,往往对学校管理产生直接影响
校长的言语,并不全是管理言语,真正的管理言语所占比例非常小。其实,那些非管理的言语,无不影响着管理时的言语,只有注重非管理言语,管理言语才会更管用。
当下,最为可悲之事,在于很多校长并没有找到管理言语受到威胁的根源。校长与教职员工的日常交往,往往会出现霸权言语。更为严重的是,不是管理的时候却采用了管理言语。如在与教师私交中,依旧采用带有威、逼、诱倾向的言语。
有病之人,都不会说自己有病,更不知病根何在。学校管理中,校长在非管理言语方面导致管理言语出现,问题如出一辙。非管理言语是管理者在下属心中建立威信的基础。但是,非管理言语,更能让管理者失信于人。这种管理者轻视了非管理言语却盲然不知的现状,必须引起警醒并得到改观。
19世纪20年代,一个双眼失明的老妇人,衣着褴褛、佝偻着腰,木然地站在伦敦街头乞讨,她身旁立着一块木牌,上面写着“我什么也看不见”。诗人拜伦了解到这位老妇人一天下来什么也没有得到,便把身上带的为数不多的钱全部给了她,又悄悄地在木牌上的那行字前写了几个字:“春天来了”。从此,过往的行人经过这块木牌时,大都停下来,无论是衣着华丽的绅士、贵妇,还是打扮入时的少男少女,都施舍于这位老妇人。
拜伦不愧是浪漫主义诗人,他加的这句话“春天来了”也十分浪漫,使木牌上的字成了“春天来了,我什么也看不见”。加一句话,就产生了奇迹,这就是言语的魅力。语言可以伤人,也可以温暖人心。在学校管理中,有时一句话,只要多点解释,就会是另一番效果。话的方式不同,策略不同,说同一句话的场景不同和人不同,所产生的效果也不同。在校长与下属的非管理言语的交流中,何尝不是这样呢?
注重在非管理之时用语,往往更能正面促进管理言语的有效性。对校长而言,还存在管理时段和非管理时段。工作外,如果校长把自己看得与下属不同,过多采用管理言语,教职工就不会尊重校长。相反,校长如能在非管理时,与下属平等相处,便会迎得下属言语的尊重。
语言就像晴雨表。如果在生活中,校长能处处做到仁、义、礼、智、信,不打妄语,深信有非管理言语作基础,管理言语才会获得更多的理解。
注重非管理言语的理性养成。语言,作为人类独特的工具,是人类彼此之间联系的媒介,所以适时得体地表达自己管理外的心声相当重要。在管理时,会话协作是双方必须共同信守的准则,它不应该因人而异,更不能因地位尊卑而破坏“合作原则”。在非管理时,更应建立良好的“尊重原则”。
加强非管理言语管理。语言涉及技巧,可言语在生活中,多体现真诚。言,有真言、谎言,有善言、恶言。言可多,亦可少,运用得好坏,其结果则截然不同。在非管理言语的使用中,除技巧之外,更需要以心换心。
注重非言语形象塑造。一个不自重的人,必然是不配别人看重、尊重的。如果一个人高谈阔论,而其行为如同鸡鸣狗盗之徒,又有谁会相信他的言语呢?语言之外更多的是人品。人品正,德高望重,学问厚重,不言,他人亦会跟从。注重非语言赢得他人尊重,不失为校长建立自重的路子。
言轻则招忧。轻视非管理言语必生祸根。应加强非管理言语对学校管理的积极影响。