军队院校科技期刊编辑部构建激励机制之我见

2012-08-15谢双显

江汉大学学报（自然科学版） 2012年4期

关键词：审稿人军队院校刊物

谢双显，杨洪

(武汉军械士官学校学报编辑部，湖北武汉 430075)

军队院校科技期刊编辑部构建激励机制之我见

谢双显，杨洪

(武汉军械士官学校学报编辑部，湖北武汉 430075)

军队院校科技期刊编辑部要使期刊取得最大化效益，必须建立一套切实可行的激励机制。在激励机制构建中，必须在准确掌握其构建目的、依据及应遵循原则的前提下，区分激励实施的作者、审稿人、读者和编辑4个主要对象，采取有针对性的激励措施，才能充分挖掘期刊编辑出版各环节中各相关人员的主观能动性，达到实施激励的预期目的。

科技期刊;激励机制;实施对象;激励措施

军队院校科技期刊不仅是军队院校进行科研学术交流的有效平台，而且是军校向外自我展示、宣传的窗口，它和地方科技期刊一样，也是一种商品。激励机制则是促进商品竞争的有效手段。科技期刊编辑部激励机制实质就是编辑部制订的一系列获取更大效益的政策制度和规定。虽然军队院校科技期刊在建设发展中几乎都得到了相关领导的重视和支持，编辑部大多只考虑期刊质量，很少有为办刊经费担忧的，其生存压力相对较小，但是军队院校科技期刊编辑部在办刊过程中也需要竞争和激励机制才能使刊物获得更好的军事效益、社会效益和经济效益，否则期刊编辑链条中的某个部分就会放松自我要求，产生惰性和懈怠，可能给期刊发展带来意想不到的负面影响。因此，军队院校科技期刊编辑部只有建立一套切实可行的激励机制，才能充分挖掘期刊编辑出版各环节中各相关人员的主观能动性，才能有效促进期刊取得效益最大化。

1 军队院校科技期刊编辑部激励机制构建的目的、依据及遵循原则

1.1 军队院校科技期刊编辑部激励机制构建的目的

军队院校科技期刊的军事效益对于期刊始终是第一位的，是期刊存在的基础。提高军队院校科技期刊的军事效益，就是要提高期刊的政治质量、学术质量和编辑出版质量，尤其是学术质量。众所周知，军队院校办刊的最终目的是为我军现代化建设服务。因此，提高军队院校科技期刊的军事效益，促进军队院校科技期刊科学健康发展是编辑部构建激励机制最主要的目的。

1.2 军队院校科技期刊编辑部激励机制的构建依据

心理学家认为，激励是激发人的行为动机，以促进个体有效地完成目标的过程［1］。人的所有行为都是由某种动机引起的，其心理过程模式是“需要→动机→行为→目标”。对激励的研究，始于20世纪初行为主义理论，20世纪30年代在霍桑实验中得到证实，20世纪60年代达到高潮。这期间最具代表性的激励理论是美国人本主义心理学家马斯洛的需要层次论［2］，他认为，人与生俱来就渴望满足生理、安全、归属、尊重和自我实现5个方面的需要。1969年奥尔德弗提出的“ERG理论”认为，各种需要同时具有激励作用，在某种需要尤其是关系需要和成长需要得到满足之后，其强烈程度不会减弱，反而会更加强烈［3］。军队院校科技期刊编辑部领导在管理中，必须根据人的需要的多样性、层次性、潜在性和可变性，了解编辑的需要类型，并掌握可以满足其需要的资源，进行有效激励，充分发挥编辑认同归属感，使其安心本职岗位积极工作，为编辑部吸引并留住所需要的人才。

1.3 军队院校科技期刊编辑部构建激励机制应遵循的原则

激励理论研究成果直至今天依然被广泛借鉴和运用。军队院校科技期刊作为军队院校教学科研学术交流的平台，编辑部在办刊过程中，引进切实可行的激励机制具有十分重要的意义。为切实有效发挥激励机制的作用，笔者认为在激励机制构建过程中应遵循“四项基本原则”。

1.3.1 公平公正原则公平公正原则是构建激励机制的首要原则。许多研究证明，不公平会使人们心理产生紧张和不安的状态，对人们的行为动机有很大的影响［4］。军队院校科技期刊编辑虽然大多是军人，但终究还是社会中的人，具有社会人的共性，如果在编辑业务工作中其某种需要得到满足后，也会同他人进行各种比较，通过比较如果认为公正合理，在以后的工作中他就会更加努力，反之，适得其反。编辑部领导作为管理者，必须谋求激励效果的最大化，在对编辑实施激励的过程中必须贯彻落实公平公正原则，要全面掌握了解从何处着手、以什么方式实施激励，才能达到预期的目的和效果。

1.3.2 适当适度原则适当适度原则是激励机制的基本原则。只有适当适度施行奖励，才能使人心悦诚服，从而收到激励预期的效果。实施奖惩要时机得当，军队院校科技期刊编辑部可结合部队大环境，在每年半年总结和年终总结时进行奖惩，做到奖之有理，切不可“滥”而无度。“滥”则不加努力也可获得，根本产生不了内驱力;编辑经过努力，达到了编辑部领导的预期目标，就需给予奖励，如果奖励太少，编辑经过努力也没有获奖希望，这样的激励机制是不能激发编辑的工作积极性的。

1.3.3 及时有效原则激励实践证明，不讲时效性的奖励是效果不佳的激励，往往不尽如人意。“崇尚荣誉”是当代革命军人核心价值观的主要内容之一，只要编辑在某项活动中获得了一定的成绩，编辑部就应立即在编辑部内部进行奖励，尽快让编辑感觉到自己能胜任或者知道如何更好地胜任工作，以荣誉激励编辑进一步激发工作主观能动性，强化编辑部激励机制。

1.3.4 具体可靠原则军队院校科技期刊编辑工作业绩具有“隐匿”性，不像军事科研成果业绩“所见即所得”。为此，期刊编辑部管理者应依据具体详细的反馈信息多角度地对编辑给予评价和合理的奖励，只有激励措施具体、可靠、合理，才能真正发挥激励的效果和作用。

2 军队院校科技期刊编辑部激励实施的对象

军队院校科技期刊其学术质量也主要是由作者、审稿人、读者和编辑共同决定的，因而作者、审稿人、读者和编辑都是军队院校科技期刊编辑部激励实施的对象。

2.1 作者

高质量稿源是科技期刊发展的生命线。俗话说“巧妇难为无米之炊”，如果“没米下锅”或“等米下锅”，稿源都捉襟见肘，更别说有丰富的高质量稿源的科技期刊，其质量可想而知。只有相对稳定的高学术水平的作者群持续不断地向期刊投送高质量高水平的学术文章，才能保证科技期刊的学术质量和学术影响力。只有通过有效的激励措施吸引作者投稿，扩大稿源，增加来稿量，才能从来稿优中选优，才能进一步提高刊物学术质量。因而，作者之于科技期刊编辑部是激励实施的首要对象。

2.2 审稿人

审稿工作是客观、全面地对稿件的科学性和创新性进行评判，是期刊编辑部保证刊发文章质量及期刊质量的重要举措，是编辑出版过程中必不可少的重要环节。审稿专家是学术论文科学性的把关者、创新性的鉴定者，是学术期刊质量的支撑者［5］，是保证审稿工作高质量、顺利完成的重要条件。只有通过激励，建立起高水平、高效率、公正的审稿专家队伍，才能为学术期刊不断发展提供重要保障。因而，审稿人是科技期刊编辑部激励实施的重要对象。

2.3 读者

没有读者的刊物是无本之木。读者与作者往往身份重叠且又相互转化。只有读者肯买、肯读刊物，刊物才能生存，只有读者肯引用刊物所发表的论文，刊物的生存才有意义。期刊编辑部只有一切都围绕“让读者满意”这一诉求实施激励，作者才愿意把自己的稿件投给刊物。因而，读者是科技期刊编辑部激励实施的基本对象。

2.4 编辑

编辑工作是一项艰苦、细致的工作，其主要任务之一，就是通过训练形成良好的判断力，率先决定哪些内容可发表或不能发表。金生等［6］在《编辑在提高科技期刊学术质量中的作用》一文中认为科技期刊编辑具有四种作用:准确选题，保证期刊发挥学术导向作用;严格初审，保证期刊的全面质量;认真加工，保证文稿的科学性和规范性;仔细核查，保证参考文献准确引用。编辑在保证和提高科技期刊学术质量中有着十分重要的作用，因而是科技期刊编辑部激励实施的主要对象。

3 军队院校科技期刊编辑部对主要对象实施激励的措施

3.1 对作者的激励措施

军队院校科技期刊编辑部应教育督促所属编辑区分作者类别层次，根据其现实需求差异，以人为本，区别对待，灵活采取有针对性的激励方式和措施激发作者投稿热情。军队院校科技期刊的作者多为军队院校、科研院所的教职员工和研究人员，其撰写的优秀科技论文是他们心血和智慧的结晶，理应受到编辑的尊重。编辑对作者，必须以诚相待，只有编辑和作者都树立“科技期刊与作者是相互依存的关系，刊物需要作者的优秀稿件支撑，作者的优秀成果也需要通过刊物发表”的理念［7］，作者才会对编辑和期刊产生信任感，作者才会特别想投稿。因此，军队院校科技期刊编辑在征得作者同意的前提下，加强对作者及其优秀成果的宣传也是十分必要的。总参优秀期刊《部队管理》，就是采取选择封面的文章题目和插图这一十分简洁却又非常显著的激励措施，在宣传精华内容的基础上，既宣传了作者的研究成果，又有效激发了作者的荣誉感。《编辑之友》对每篇文章的“第一作者”在文章开头都附有个人大幅照片，对特别优秀的论文在目次上也附上个人大幅照片，有效激发作者负责精神的同时，搭起了方便读者与作者之间进行交流的桥梁;对于作者或读者提出的其他增大编辑工作量的需求，编辑部也应以人为本，尽最大努力满足他们，以此赢得作者信任之心，激励作者继续投稿。

对知名作者可采取优先发表、免收版面费和发特别稿酬的方式吸引、争取其优秀文稿，还可通过“快速发表”的形式吸引其文章。军队院校科技期刊编辑部可聘请知名作者担任编委，使其履行编委职责，从而给刊物带来稳定、丰富和优质的稿源。作者，特别是高水平的作者投稿时首先考虑的是期刊的社会影响力和发表周期。军队院校科技期刊编辑可鼓励他们把部分研究成果投至自己所工作的期刊并给予优先发表，以吸引他们投稿。例如，武汉军械士官学校校刊《军械士官》刊登了由该校教员撰写的《高精度夜视液晶滤光系统》(学术论文被EI收录)、《免调试固体激光器的研究》(研究报告，在关键技术上具有世界领先水平)后，这些知名学者的投稿，引起了广大读者的注意，对该校科研、学术工作起了较大的推动作用，从而扩大了刊物的影响力，使刊物得到高质量稿件的机会明显增多。

3.2 对审稿人的激励措施

如果说优秀的作者是“千里马”，那么审稿人就是“伯乐”［8］，他们慧眼识“优稿”并用自己渊博的知识为其“打磨”使“璞玉”变成“美玉”，必须加强对审稿人的激励。但由于部队实施奖励一直以精神奖励为主，物质奖励为辅。军队院校科技期刊编辑部选择的审稿人大多是为部队服务工作多年的资深专家，对他们的激励，编辑部仍然还是以荣誉激励和情感激励为主。为此，编辑部可通过两种措施对审稿人加强激励。

首先要加强对审稿人无私奉献精神的宣传。军队院校科技期刊同我国地方科技期刊一样，都采用审稿费制度，但审稿费极少，付出与收获严重失衡，审稿人之所以能认真为期刊把关，靠的是奉献，编辑部要尊重、爱护并大力宣传这种奉献精神。

其次要加强与审稿人的感情联络和思想交流。必须满足审稿人的尊重需求和自我价值实现需求，以此激发他们的责任心。可定期召开编委会或审稿专家座谈会，加强与审稿人的情感沟通;可通过给审稿人颁发荣誉证书或寄生日贺卡和节日贺卡等措施激发其荣誉感和积极性;还可通过适当途径公布该年度全部审稿人名单，通过媒体肯定审稿人的辛勤工作。

3.3 对读者的激励措施

读者是刊物的“上帝”。因此，军队院校科技期刊必须以质量为根本，以读者为中心，才能吸引读者。

首先要求所刊文章不仅要让本专业或相近专业的读者看懂，而且要让非本专业的读者看懂全文，充分满足读者渴望得到最新、最快信息的需求，也体现了传播知识的宗旨。例如，武汉军械士官学校校刊《军械士官》虽然是内刊，但它在部队内部免费发行，范围遍布全军军械战线，对读者极具吸引力，部队同志来信反映，《军械士官》杂志通俗、适用、可操作性强，面向部队，面向基层，技术实用，为部队军械装备管理工作注入了生机和活力。这样既提高了刊物的美誉度和影响力，又扩大了学校在全军的影响力。

其次建立读者信息反馈系统，把读者提出的合理化建议予以选登，以此激励热心读者为提高刊物质量而献计献策。例如，当一读者向武汉军械士官学校校刊《军械士官》编辑部反映某军内刊物发表的《关于122榴弹炮几个故障的分析与排除》一文有误后，该编辑部立即请该校有关专家撰写并刊发了《关于122榴弹炮几个故障的分析与排除质疑》一文，既正了视听，又提高了刊物的可信度。

3.4 对编辑的激励措施

同地方高校一样，军队院校对科技期刊编辑的工作也存在认识片面、不够重视的问题，编辑队伍多被“边缘化”，客观上造成部分在位的不好好干、想好好干的进不来，从而导致编辑队伍整体素质不高。美国哈佛大学教授詹姆斯对激励问题进行的专门研究表明:如果没有激励，人的能力只能发挥出20%～30%;如果施以恰当激励，人的能力可以发挥到80%～90%［9］。因此，军队院校科技期刊编辑部必须依据激励理论采取科学、有效的措施对编辑人员进行激励，大幅提高编辑人员的工作积极性，全面提升其编辑素养。在实施激励的过程中必须针对其“军人”和“编辑”的双重身份这一特殊情况，采取成长激励、成就激励和信任激励三种激励措施。

首先是成长激励。对于军人，从士兵到将军是一种成长，对于军队院校科技期刊编辑人员，因为工作分工需要多不能成长为将军，但其职称、职务的晋升、业务工作的发展都需要进步，这也是一种成长。编辑人员的这种成长需要有培训和交流，因为这是他们提升自身素质、开阔视野，获得更多锻炼机会和成长空间的现实需要。编辑部领导可以通过以下措施实施成长激励:鼓励编辑人员积极参加总政宣传局、湖北省新闻出版局、湖北省科技期刊编辑学会、湖北省高等学校学报研究会组织的各种编辑专业会议和业务、学术培训;积极关注青年编辑的成长，鼓励其从事与工作相关的学科领域的学习和研究，对在相关刊物发表专业论文的人员为其版面费“埋单”并大力进行精神和物质奖励;全面分析、客观评价编辑人员的特点和优势，科学引导，重点培养，动态调整分配岗位，充分发挥编辑人员的特长和才能，做到人尽其才，才尽其用。

其次是成就激励。成就需求是马斯洛的需要层次理论中人类最高层次的需要，是许多动机和行为的基础，人们面临挑战，往往能激发起斗志，焕发潜能［10］。编辑部领导可以通过以下措施实施成就激励:一是积极鼓励编辑人员参加由国家、军队及省市有关部门和各种相关行业学会组织的优秀期刊、优秀编辑和优秀编辑论文等评奖活动，并积极为其出谋划策以实现获奖愿望;对获奖者报请上级领导和机关大力表彰，激发其工作兴趣和热情，使之得到鼓励和鞭策;对未实现获奖愿望者，编辑部领导要主动靠前进行思想减负，帮助分析失利原因，激励其“东山再起”。二是编辑部领导在每年年初召开的编委会上，可根据实际制定出如组约优秀稿件的数量、论文审稿周期、编校差错率等编辑工作目标，然后依据年度业绩量化考核方案进行考核，对成绩突出者，大力进行精神奖励并给予适当的物质奖励;对不符合要求者，可进行谈心教育，如屡教不改者，可酌情通报批评予以惩处，直至报请上级领导将其调离工作岗位。三是对编辑人员区别情况进行人性化关怀。“人老是块宝”。老编辑，辛苦工作一辈子，业务工作熟练、实践经验丰富，是当之无愧的行家老手，他们是编辑部宝贵的有形“资产”，对他们应给予足够的关怀和尊重。中年骨干编辑，他们年富力强，是编辑部的主力军，对他们生活、工作中的现实困难要切实给予照顾和帮助。青年编辑，工作富有朝气和闯劲，是编辑部的未来和希望，对他们要加任务、压担子，鼓励其承担更多的工作，以提高能力素质。如果他们在生活、工作中也存有现实困难，一样要切实给予照顾和帮助。

第三是信任激励。尊重使人自觉，爱惜给人力量，信任给人希望［11］。人才对任何单位和行业都是宝贵财富，编辑部领导对部属的信任是激发他们为期刊编辑出版事业奋斗的有效手段。编辑部领导可以通过以下措施实施信任激励:一是在语言上进行信任激励。这种激励措施主要应用于刚进入编辑行业不久的年轻同志。编辑部领导对其工作中一些不到位的地方，只要不是屡错不改或是思想上有问题，都应利用信任的话语激励他，并让其切实感受到领导和同事发自内心的信任和鼓励，假以时日，经过努力他一定会进步。二是在工作中进行信任激励。这种激励措施主要应用于编辑骨干。编辑部领导对编辑骨干，只要是优秀人才，就要敢于放权让其挑大梁，提供担负更大职责的机会，满足其追求挑战的需求，使其才能被充分发挥。

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