培养编辑意识 提高农业科技期刊质量
2012-08-15张丽琴韩春丽张媛媛熊瑞兰
雷 婷,张丽琴,韩春丽,张媛媛,熊瑞兰
(《长江蔬菜》编辑部,湖北 武汉 430012)
培养编辑意识 提高农业科技期刊质量
雷 婷,张丽琴,韩春丽,张媛媛,熊瑞兰
(《长江蔬菜》编辑部,湖北 武汉 430012)
质量是农业科技期刊的生命,良好的编辑意识在提高农业科技期刊质量方面起着重要作用,因而,农业科技期刊编辑应培养精品意识、服务意识、策划意识和学习意识,提高自身综合素质,切实提高农业科技期刊的质量。
农业科技期刊;期刊质量;编辑意识
质量是期刊生存和发展的根本,是办好期刊的主题,农业科技期刊应以质量求生存,以质量求发展。编辑是编辑工作的主体,农业科技期刊的策划、选题、组稿、审改、编辑加工、校对等各个过程,都需要编辑完成。优秀期刊靠的是优秀的编辑,因而,编辑的专业知识、编辑手段、创新思维和认知水平等整体素质的高低,直接影响着农业科技期刊质量的好坏。因此,培养良好的编辑意识,在提高农业科技期刊质量方面有着重要作用。为办优质的农业科技期刊,编辑应自觉培养以下几种意识。
1 精品意识
农业科技期刊编辑应培养良好的精品意识,精品意识包括两方面的内容,即稿件精和编校精。
稿件质量是农业科技期刊质量的基础,提高农业科技期刊质量,应先把住稿件质量关[1]。农业科技期刊编辑应广泛地与学科专家、学科带头人和优秀作者保持良好联系,有计划、有目的地进行约稿;农业期刊编辑应积极挖掘有用信息,跟踪本领域的重大科研项目和课题,还可通过作者先期文章中提供的基金项目情况等,主动与其进行联系和约稿,进一步丰富稿源,为提高期刊的质量奠定良好的基础,也使期刊焕发出新活力。为保证刊物质量须严格审稿,聘请本学科资深的学科专家、学科带头人和学者审稿,全面评价稿件的学术价值、创新性、科学性,要求稿件立题新颖、内容可靠、结论可信。同时为确保稿件的新颖性和独创性,将部分稿上传到中国知网科技期刊学术不端文献检测系统上,查询其重复率。以本刊为例,重复率在20%~30%的稿件需请作者修改至重复率低于20%后再用,对于重复率过高的稿件则需根据实际情况要求作者进行修改或直接弃用,真正地做到好稿不漏,劣稿不用,切实提高期刊质量。《长江蔬菜》创刊近30年,期刊质量不断提高,刊物影响面不断扩大,与充足和高质量的稿源密切相关。
农业科技期刊编辑应有强烈的责任感和耐性,严格遵循相关的国家标准和编辑规范,使稿件在内容、形式、符号、数字、语言表达等方面均达到标准化及规范化。在编校时,要有精益求精的态度,按照一校、二校、三校等程序,在文章的标题、作者署名、地址、基金项目、摘要、关键词、正文内容和格式、数字、符号、图表设计和排版、图表内容、参考文献、英文摘要等部分层层把关,对每一篇文章都要逐字逐句认真核对、反复推敲、精心修改,最大限度避免差错,将每期杂志的差错率都控制在国家规定范围内,切实保证期刊的质量。同时,在保证工作效率的前提下,农业科技期刊编辑应努力把刊物中的每一篇文章、每一个栏目都做到最好,做成精品,以提高期刊的质量,为读者出好杂志。
2 服务意识
农业科技期刊编辑应树立为读者和作者服务的意识。
期刊是以为读者服务为出发点和归宿的,读者的需求是杂志生存的根本所在。“为最大多数的读者服务”是我国著名的出版家和编辑家邹韬奋先生毕生出版思想的精华[2],邹韬奋先生也一直提倡“不要忘记你的读者”的编辑精神。将“不要忘记你的读者”的这种服务意识运用到学术科技期刊上,实质上是为期刊的发展和定位找准方向,真正实现了以读者为本位的办刊理念[3]。读者对期刊反应良好,且期刊信息量大,期刊的转摘率和引用率就高,那么优秀的作者及稿件便会流向刊物,可促进刊物发展,加之编辑人员是文章呈现给读者之前的最后加工者,离读者最近,因而,农业科技期刊编辑应树立为读者服务的意识,心中应时时刻刻装着读者,想读者之所想。在组稿时,应以读者的需求作为取舍稿件的标尺,注重考虑文章的实用价值。在编校过程中,注重运用编辑手段提高来稿的质量,认真对待文章排版、内容、形式、辅助文字、相关图片等各方面内容,增强文章的易读性和吸引力,以方便读者阅读和反复研读,引起读者的阅读兴趣。
作者是科技期刊出版资源的重要组成部分,发现和培养作者是编辑的重要职责之一[4]。农业科技期刊编辑要善于发现和培养作者,学会与专家、学者交朋友,有计划、有目的地进行约稿,建立一支既包括农业科研机构、大专院校,又包括生产管理部门和基层技术推广部门的高水平、高素质的作者队伍。除了要善于发现和培养作者外,农业科技期刊编辑还应树立为作者服务的意识,对待作者要热心,要有诚心、耐心和恒心,尊重作者的劳动、学术见解和行文风格。在收稿过程中,做到来稿必回、回复及时;在审稿过程中,应加快进程,提高审稿效率,每一篇稿件都应该认真登记、及时审定,切实缩短各稿件的发表时滞,急作者之所急,对于时效性强的优质稿件或因结题而要求近期发表的稿件可考虑优先发表;在退稿方面,要与作者换位思考,为作者提出一些建设性的修改意见,帮助作者拓宽思路,提高作者稿件质量,同时欢迎作者再次投稿。本刊编辑部通过建立作者QQ群,实现了与作者的更紧密联系,不仅为更好、更快地服务作者奠定了良好基础,也使编辑在编校过程中能更直接地与作者联系,加快了编校进度,有利于期刊编校质量的提升。
工作中,农业科技期刊编辑应积极主动地与作者、读者进行沟通与联系,不断增强服务意识,对广大作者和读者的正当要求,编辑人员应尽力予以满足,力求使其得到满意的服务,以获得广大作者、读者的好评,树立刊物的良好形象。
3 策划意识
一个好的策划,往往能提升期刊的知名度。编辑策划意识是提高科技期刊质量的根本,也是提高科技期刊竞争力的关键[5]。编辑工作不是简单的对来稿进行再加工,而是一种创造性的劳动,应根据读者的需求进行创意和运筹。具体地说,农业科技期刊编辑的策划意识应体现在栏目、选题、组版3个方面。栏目策划、选题、组版是期刊宗旨、方针和任务的具体化,是期刊总体编辑思路的落实,是期刊风格的体现,做好栏目策划、选题和组版是做好编辑工作的基础,其在农业科技期刊的编辑工作中占据着重要地位。
完善的策划意识,能够为期刊的质量提供有效的保障。农业科技期刊编辑在构思选题、联系作者、组织稿件、组版、修改稿件等过程中,应该树立策划意识,提高自己的创新能力,提高期刊质量。但策划创新意识并不是天生的,它是学习和实践的结果,需要日积月累方可开出智慧之花,因而,在工作中,农业期刊编辑应注重积累,发挥主动性,吃透读者和市场,敢于和善于创新,把握时代脉搏,准确把握本领域的热点、新点和特点,科学地进行选题、栏目策划和组版,使期刊不断地创新和变化。本刊从总体上进行把握,多视角、深层次的开发新栏目和选题资源,积极地优化版面设计,于2012年对《长江蔬菜》上半月刊进行了重新组版,加入文章导读以吸引和方便读者阅读,同时配上相关图片,使文章图文并茂,使得整个版面更加清晰、富有生气、特色鲜明,以适应时代的发展,满足读者的需求,提高杂志的质量。
4 学习意识
科学技术的快速发展,对农业科技期刊编辑知识体系、结构的要求越来越高。编辑不能依靠固有的知识和经验开展工作,绝不能犯专业上、科学上的错误[6],一位合格的农业科技期刊编辑应不断地更新自己的专业知识,树立不断学习的意识,拓宽和深化本学科的专业知识,坚持不懈、积极主动地学习新知识、新软件、新技术等,熟练运用英语、计算机和网络技术,丰富和完善自身知识结构,提高自身综合素质,努力使自己成为高素质的复合型人才,把最科学、最有用的知识传递给读者。农业科技期刊编辑人员还要加强对学术前沿和研究动态的学习和了解,准确掌握学术热点和读者的需求,多浏览相关的网页,多翻阅相关的书籍、期刊和报纸,紧跟时代发展,把好的作品呈现给读者,提升刊物的品质。农业科技期刊编辑人员还应积极参加相关的学术活动和会议,开阔眼界,更新自身知识体系,同时也可对自己的刊物进行宣传,扩大其影响力。
目前,科技期刊的编辑多由科技人员等转行而来,他们一般对专业技术知识较为熟悉,但在文字功底和编辑出版专业知识方面较欠缺[7],因此,农业科学期刊编辑须时刻加强文字加工和写作能力的培养,加强编辑出版专业相关知识的学习,熟练掌握最新的编辑技术和规范,适应农业科技期刊编辑工作需要。
农业科技期刊编辑应向老一辈的编辑家们学习,学习他们刻苦钻研的精神,学习他们对编辑行业的热爱,脚踏实地地做好本职工作;还应加强与其他期刊和同行的沟通和联系,学习优秀期刊和行业精英的宝贵经验,取长补短,提高杂志的质量。优秀的编辑不是一天铸就的,因而,农业科技期刊编辑应注重不断地在具体的工作中学习、积累和探索,锻炼自身的综合分析能力、策划判断能力,培养自己的组织能力、协调能力、公共能力等,在提高自身素质的同时,提高期刊质量,使自己与期刊共同成长。
[1] 林政.强化精品意识提高期刊质量[J].农业图书情报学刊,2006,18(3):129-131,143.
[2] 愈月亭.韬奋论[M].石家庄:河北教育出版社,1991:118.
[3] 佟群英.强化学术期刊“读者意识”探析[J].惠州学院学报:社会科学版,2011,31(2):58-60.
[4] 孙燕萍.科技期刊质量与编辑意识——以《内陆地震》为例[J].出版科学,2009,17(5):29-31.
[5] 张俊华.学术期刊质量的提高与编辑3种意识的培养[C]//第四届中国科技期刊发展论坛论文集.北京:中国科学技术出版社,2009:892-894.
[6] 岱青.对提高编辑水平与科技期刊质量的思考[J].内蒙古科技与经济,2010(1):54-56,58.
[7] 甘海燕.科技期刊编辑应具备的素质刍议[J].中国农学通报,2004,20(6):327-330.
G232
A
1673-0143(2012)04-0192-02
2012-06-02
雷 婷(1984—),女,编辑,硕士,研究方向:农业期刊编辑学。
(责任编辑:陈 旷)