浅谈科技期刊的保密工作

2012-08-15肖楚楚

江汉大学学报（自然科学版） 2012年4期

关键词：印刷厂保密工作保密

肖楚楚

(中国船舶重工集团公司第七一〇研究所，湖北宜昌 443003)

浅谈科技期刊的保密工作

肖楚楚

(中国船舶重工集团公司第七一〇研究所，湖北宜昌 443003)

科技期刊刊登内容反映了国家的科技发展水平，其内容往往涉及到保密问题。分析了科技期刊保密工作所面临的严峻形式，指出了目前保密工作中存在的隐患，探讨了科技期刊编辑部门的安全保密工作应该注意的事项。建立完善的保密制度是加强科技期刊信息安全工作的重要举措。

科技期刊;信息安全;保密管理;编辑保密

科技期刊的主要任务是进行学术交流，传播和普及科技信息，刊登的内容反映了国家科技发展水平，其内容往往涉及到保密问题，对保密工作也承担着不能忽视的责任与义务［1－2］。我国的军工单位作为渗透和情报窃取的重点目标，随着互联网的广泛应用，新的泄密隐患越来越多，国家秘密安全面临严重威胁，确保国家秘密安全成为了军工单位的重要任务。

1 科技期刊可能泄密的途径［3］

1.1 作者投稿环节

科技期刊论文的主要来源是作者投稿，有的作者保密意识不强，在写作过程中，为了追求论证效果，不自觉就公开了项目的具体数据、公式，有的时候甚至将不能公开的主动公开出来，这样就导致了泄密。

1.2 编辑审稿环节

在编辑过程中，应该是先有保密审查，再开始论文的审稿环节。如今，有的期刊为了节约时间，有的编辑保密意识不强，就先将论文送审，等审稿完毕后，才将录用的论文要求做保密审查。其实这样做就可能泄密了。在审稿的过程中，有的数据会通过阅读传播或者网络传播泄露出去。

1.3 专家审稿环节

现在科技迅速发展，对于新技术新知识就是专家也难以把握，在保密方面就更难以把握。有的编辑没有经过系统的保密培训，对于一些具体的保密事项无法把握，因此，有些数据就泄露了。

1.4 编辑环节

现在的编辑大多是中文及相关专业毕业的，在编辑科技论文过程中，他们不能认识到有些数据、有些内容已经涉密，这时候，如果他们送往印刷厂印刷，或者在互联网上发布，就会造成论文的泄密。

1.5 作者单位的保密环节

不仅仅要求论文作者有很好的保密意识，作者的单位也应该有责任对论文进行认真的保密审查，严把保密关，从源头上阻止论文的泄密可能。

1.6 技术环节

在技术方面的泄密隐患主要有两点。一是计算机病毒。计算机病毒能插入到计算机程序中，对计算机资源产生破坏，而且这些恶意代码能够实现自我复制并且隐藏和传播，具有潜伏性、传染性和破坏性。如果涉密联网计算机受到感染，将有可能使涉密信息系统中所有计算机处于瘫痪状态。另一个是计算机输入输出控制。在登陆涉密计算机的时候要进行严格的身份鉴别措施，进入涉密计算机系统后，如果要进行一些输出关键操作，要进行身份鉴别和登记。只有注意了这些，才能降低泄密的风险。现在有的期刊可以在网上投稿，编辑在收稿过程中应该按照保密的规定进行操作，不能因为便捷而不按要求做，在存储打印论文的时候，也应该按照保密要求工作，不在非涉密计算机上存储涉密信息，不将涉密计算机和非涉密计算机连接，等等。

2 编辑工作的保密措施

科技论文比较容易涉及保密问题，必须特别注意。科学技术保密，关系到国家政治、经济利益和科学技术的发展，是党和国家保密工作的一个极其重要的方面。

2.1 征订环节

期刊在接受征订时，一定要注意征订单位的性质，要通过各个方面查询其征订的真正意图和目的是什么。对于陌生的征订单位一定要多加询问，避免是敌对组织机构为了获取我方信息而征订杂志。

2.2 初审环节

在接受论文时，一定要注意作者有没有递交其自身单位的“保密审查表”，如果没有，要督促作者完成“保密审查表”;如果作者递交了“保密审查表”，要注意审查表是否完全，是否有该单位的保密委员会的批准，对于不能确认的事项要向上级机关汇报，等上级机关批复后再决定。

2.3 编辑环节

在编辑稿件时，编辑要时刻注意稿件内是否含有敏感词汇、敏感数据。如果有，编辑应该向作者询问，看是否符合保密要求，或者向保密单位咨询，对敏感信息进行删除或修改，然后向专家咨询，直到确认无误后，才能递交印刷厂。对于参考文献是从网络上摘取的文章，应该在网上详细了解，确认是否违反保密以后，才能做决定，递交印刷厂。

2.4 印刷环节

印刷杂志一定要选择拥有新闻出版部门颁发资格认证的印刷厂进行印刷，与印刷厂签订保密协议，对相关保密事项进行讨论协商，避免在印刷工作中出现泄密事件。

2.5 制度措施

编辑部门应该完善保密机制，构建信息安全保密工作体系。加强保密与信息安全的整体配合，做好信息安全风险评估和预警工作。真正做到保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。要牢记“涉密不上网，上网不涉密”，不能将涉密介质在涉密计算机和非密计算机之间交叉使用。要加强信息安全监督与管理的结合，建立健全信息安全保密法规和技术标准，强化信息安全保密制度检查，确保涉密信息的安全。

2.6 编辑培训

编辑首先应该从思想上树立保密意识，认识到自己对国家的保密安全有很重要的作用，有强烈的保密危机意识。编辑工作者不仅要有丰富的专业素养和政治素质，还要有丰富的高科技知识。要掌握信息安全保密工作相关的技术知识和手段。其次，应该多参加知识培训，不仅仅是编辑专业的培训，还要参加保密专业培训。通过培训辨别涉密与非密的区别，提升自身能力，做到自己编辑过的论文不泄密［4］。